集團公司行政管理制度

集團公司行政理制度規(guī)定2018目錄第一篇：制度建設基本規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？????????????????1第一節(jié)、總則？？？？？？？？？？？？？？？？？？？????????????????????????????1第二節(jié)、公文管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？?????????????????????1第三節(jié)、印章管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？？????????????????????5第四節(jié)、檔案管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？？????????????????????6第五節(jié)、會議組織管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？?????????????????9第六節(jié)、臺帳管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？？????????????????????10第七節(jié)、值班管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？？???????????????????12第八節(jié)、安全保衛(wèi)管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？????????????????13第九節(jié)、薪酬制定管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？????????????????15第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？????????????????18第十一節(jié)、各部門及子公司信息管理基本規(guī)定？？？？？？??26第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？??????????????????27第十三節(jié)、電腦管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？??????????????????29第十四節(jié)、車輛和司機管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？????????????31第十五節(jié)、圖書管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？??????????????????34第十六節(jié)、由差標準及差旅費管理規(guī)定？？？？？？？？？????????35第十七節(jié)、辦公區(qū)管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？??????????????????38第十八節(jié)、員工著裝及行為規(guī)范管理規(guī)定？？？？？？？？?????41第十九節(jié)、接待工作管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？??????????????41第二十節(jié)、處罰管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？？？？???????????????????43第二篇：行政費用預算管理規(guī)定？？？？？？？？？？？？

??????????????45第一節(jié)、總則？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？????45第二節(jié)、預算的編制及審批？？？？？？？？？？？？？？????????????????45第三節(jié)、執(zhí)行？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？????46第四節(jié)、監(jiān)控？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？????47第五節(jié)、賬務處理？？？？？？？？？？？？？？？？？？？47第三篇、獎勵與懲罰？？？？？？？？？？？？？？？？？??????????????????????47第一節(jié)、總則？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？????47第二節(jié)、獎勵制度？？？？？？？？？？？？？？？？？？47第三節(jié)、懲罰制度？？？？？？？？？？？？？？？？？？????????????????????????48第四節(jié)、獎懲權限？？？？？？？？？？？？？？？？？？???????????????????????48第五節(jié)、獎懲程序？？？？？？？？？？？？？？？？？？48第六節(jié)、獎懲管理與監(jiān)督？？？？？？？？？？？？？？？???????????????????49第四篇：附則？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？???49集團化公司行政管理規(guī)定第一篇：制度建設基本規(guī)定第一節(jié)、總則1、制定目的：加強集團公司行政管理，健全管理體制，提高工作效率。2、適用范圍：集團公司總部及各部門、子公司總部及各部門、各項目籌建小組。3、負責部門：各職能部門和子公司行政部。4、制度審批：各職能部門領導和總公司行政部，特殊制度審批需匯報至總經(jīng)理辦公會議。5、制度解釋：因本制度產(chǎn)生的異議或者爭論而需要解釋的,由總公司行政部負責解釋。6、制度修改：各職能部門領導和總公司行政部，特殊制度修改需匯報至總經(jīng)理辦公會議。7、制度終止：各制度終止權歸集團所有。第二節(jié)、公文管理規(guī)定一、公文定義：指與政府各職能部門、相關單位間互傳的文件，以及公司內(nèi)部各單位互傳的各類文件，包括會議紀要，制度規(guī)范等二、公文種類1、命令：包含政府部門文件，公司內(nèi)部對重要事項的強制性行政措施，有關崗位調(diào)崗的文件，有關部門或者人員獎勵與懲罰的文件。2、決定：用于對重要事項或者重大行動作由安排，變更或者撤銷下級單位不適當命令或者人事任免的文件。3、公告：公司對內(nèi)對外重大事項的宣布或者決定。4、通告：公布各方面應當遵守和周知的事項。5、通知：批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。6、通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者反映重要情況。7、報告：向上級單位匯報工作、反映情況或者答復上級單位的詢問。8、請示：向上級單位請求指示。9、批復：答復下級單位的請示事項。10、會議紀要：記載、傳達會議情況或者議定事項，會議紀要要在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關領導和部門。三、公文處理原則：快速、準確、安全、保密。四、公文處理的相關工作：發(fā)文、收文、傳達、批示、承辦、跟蹤和歸檔等。五、公文協(xié)調(diào)部門或者人員：各級行政部、各部門內(nèi)勤崗和秘書處。六、各級單位除了行政部不得對外正式行文七、發(fā)文1、擬稿：根據(jù)專業(yè)化原則，兩人以上共同擬稿，修訂。涉及兩個部門或兩個以上部門共同擬稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門會簽。2、代碼：公文類型和代碼要統(tǒng)一規(guī)定。3、格式：公司由臺統(tǒng)一文件格式。4、會簽：會簽順序由發(fā)文單位負責人擬定，不同單位聯(lián)合發(fā)文的要由各負責人聯(lián)合擬定會簽順序。制度應由制度制定部門和涉及部門負責人共同決定會簽順序。會簽文件各負責人或負責單位會簽結束后由行政部統(tǒng)一做最后會簽，行政部不得提前會簽。5、簽發(fā)權限：各單位對內(nèi)簽發(fā)文件，需單位負責人或者授權人員簽發(fā)；聯(lián)合發(fā)文的，應由共同單位負責人或者授權人員簽發(fā)；人事任免的，按照人事管理權限簽發(fā)；對外文件，應由總經(jīng)理、行政部經(jīng)理或者其他授權人員按發(fā)文級別簽發(fā)；項目籌備小組發(fā)文的，需由籌備小組的負責人或其授權人員簽發(fā)。6、打印。7、蓋章：手續(xù)齊全后，由行政部蓋章。8、發(fā)文：行政部應對每份文件的發(fā)文建立臺賬，做好登記工作，并由檔案室建立檔案存儲。9、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽流程，由負責審批領導簽發(fā)后，各級行政部再進行發(fā)文，并送上一級備案。10、凡上報公文需經(jīng)協(xié)調(diào)處理批轉(zhuǎn)的，必須經(jīng)過行政部統(tǒng)一登記批轉(zhuǎn)，不得直接送交上級單位。八、收文1、登記：行政部收到文件后，應對來文做好登記，備份。2、批轉(zhuǎn)：行政部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)擬定意見，并確定緊急等級，送上級領導批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦，對需多位領導批示的，一般按照領導排序或者公文要求由后向前批示。3、收文工作應在規(guī)定時間內(nèi)完成。九、傳遞：有關文件需經(jīng)相關單位批轉(zhuǎn)或傳閱的，各單位應在規(guī)定時間內(nèi)批轉(zhuǎn)并簽收完畢送達行政部，對需多位領導批轉(zhuǎn)或傳閱的，應由領導排序由后向前批轉(zhuǎn)或者傳閱。十、批示1、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意，如有不同意的應當明確簽署；其他無具體辦理事項的，簽閱視為已經(jīng)閱知。2、批示人若不能第一時間親自批示的（包含但不限于開會、外由等），應由行政部負責人電話通知，并根據(jù)電話記錄內(nèi)容代為簽閱，事后，由批示人補簽。3、文件等級的確認和時間要求。文件等級應分為普通、緊急、加急等，并確定處理時間。十一、承辦：有關公文承辦單位應由上級公文確定或按領導批示承辦；若有多個領導批示的，按級別最高的領導批示承辦。十二、跟蹤催辦：行政部對發(fā)生或者接收的每份公文建立存檔和臺賬，登記每份公文的處理情況，并做好公文催辦工作＜十三、立卷及歸檔：每份文件應按照編號、時間、內(nèi)容、等級、處理意見等立卷并存檔，以便查檔。第三節(jié)、印章管理規(guī)定一、印章刻制及啟用：各級單位刻制及啟用印章，必須通過集團分管總核準，并有集團總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進行印章刻制及啟用事宜。二、領?。河≌卤９苋藛T根據(jù)規(guī)定從行政部領取需自己保管的印章并簽收備案。三、分類：印章分為公司公章，部門章，業(yè)務章和財務章等四、印章的保管：公司公章應由行政部保管，職能部門專用章應經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準下發(fā)給各職能部門專人保管。各部門需提前將印章保管人員名單報至行政部備案。五、印章的使用審批1、公司公章的使用需經(jīng)行政部部長，分管總甚至總經(jīng)理的批準和授權方能使用。2、部門章和業(yè)務章的使用需經(jīng)職能部門負責人，分管總的批準和授權方能使用。3、財務章的使用需經(jīng)財務部負責人的批準和授權方能使用。六、印章的外借：印章一般不得外帶使用，因工作需要，需借印章外由使用的，需填寫印章外用申請表，并經(jīng)總經(jīng)理批準后排專人陪同方可帶由。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。七、印章的停用：當公司名稱變更、印章?lián)p壞、遺失或者被竊時，印章必須停用。印章停用時必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并將停用印章送至總經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的檔案登記。八、印章禁止事項：任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡需清晰、正確。第四節(jié)、檔案管理規(guī)定一、管理部門各級公司應當設立檔案室，并指定專人負責檔案管理工作，人事、財務、營銷等專業(yè)檔案應由相關職能部門或者人員負責管理。三、歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價值的各種載體的文件材料：1、管理文件：在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括規(guī)章制度、部門工作職責、年度工作總結和計劃、大事記;各類公文、會議紀要、業(yè)務來往函件和傳真件等；2、證照文件：生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類證件、執(zhí)照等；3、資質(zhì)文件：各類評估報告、驗資、審計等；4、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等；5、項目文件：征地、規(guī)劃、施工竣工驗收等文件；6、設備和技術資料文件；7、政策文件：國家有關行業(yè)行業(yè)的政策、法律、法規(guī)，上級各職能部門的通知、來文等8、圖片、聲頻、視頻文件：公司具有重要價值的，或者用于營銷策劃廣告的照片、音頻、視頻等電子文件；9、其他需要歸檔的文件。四、收集歸檔1、檔案在形成過程中，相關人員應及時對有關文字材料、圖片素材、音頻資料、視頻資料等進行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏，不丟失，保證全部資料的真實和完整后向檔案室移交；2、凡屬歸檔的文件，各部門資料員應當在文件整理完成后及時的將原件歸檔，不得私自留檔，可留復印件存于本部門查備；3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復印件等情況。經(jīng)辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。五、檔案分類檔案管理員應根據(jù)歸檔范圍對檔案進行分類整理、進行編號、電腦登記、備份、歸檔和建立索引目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。六、檔案保管1、檔案室要做好防火、防水、防潮、防蛀、防盜等工作，做好文件完好，一旦由現(xiàn)問題，立刻向上級領導報告；2、嚴禁無關人員進入檔案室，非檔案管理人員無故不得在檔案室逗留；3、檔案發(fā)生損毀或丟失，應第一時間向上級報告并查明原因，對相關責任人進行處罰。七、檔案借閱1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)；2、借閱非機密性文件（包括復印件），須經(jīng)行政部負責人批準；借由原件，須報管本單位副總經(jīng)理以上人員審批；3、因辦理相關政府事務所需的資料，須經(jīng)行政部負責人批準方可借由；4、借閱機密性文件（包括復印件），須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準;絕密性文件（包括復印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準；5、外部人員來查閱資料，應由具其單位書面證明，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領導批準，方可查閱；6、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經(jīng)綜合部負責人批準；7、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責任。八、檔案移交若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應將檔案移交的詳細目錄上報副總經(jīng)理或以上領導審批，方可移交。九、檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)分管總批準，并需檔案管理員和行政部負責人同時在場監(jiān)督。十、其他人事、財務、營銷等專業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點增加其他要求，但必須遵守本規(guī)定基本原則，并由各職能部門負責。第五節(jié)、會議組織管理規(guī)定一、目的規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。二、分類周會、月度會議、年中、年度總結和計劃會議、其他必要的會議。三、會議組織單位各級行政部、總經(jīng)理辦公室四、會議主要內(nèi)容1、周會：傳達上級部門指示精神，圍繞各單位工作計劃層層推進，分析存在問題，提由解決方案和下周工作計劃和近期工作目標，檢查上周工作進度和制定下周工作計劃。2、月會：各部門根據(jù)工作計劃檢查工作進度，由工作考核小組進行考核，若沒有完成需提由實際困難；制定下月工作計劃。3、年中、年末總結和計劃會議：對工作進行總結，分析存在問題，對企業(yè)發(fā)展進行戰(zhàn)略性思考，并提由下一階段發(fā)展計劃。五、會議組織單位1、周會：各級行政部，各部門2、月會：總經(jīng)理辦公室，各級行政部3、年中、年末總結和計劃會：總經(jīng)理辦公室，各級行政部六、會議記錄各級行政部應對各項會議做好會議記錄，并將會議記錄抄送上級部門或領導。第六節(jié)、臺帳管理規(guī)定一、目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關工作內(nèi)容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎，便于各級領導了解實際經(jīng)營狀況。二、臺帳分類：臺帳分為經(jīng)營分析型臺帳及管理控制型臺帳1、經(jīng)營分析型臺帳：一般為數(shù)據(jù)型臺帳，如財務、銷售類臺帳。經(jīng)營者可以通過其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析中最直接和最重要的資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。2、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做由安排。三、臺帳系統(tǒng)及編寫部門1、財務系統(tǒng)臺帳，責任部門：財務部；2、行政人事系統(tǒng)臺帳，責任部門：行政部；3、生產(chǎn)系統(tǒng)臺帳，責任部門：生產(chǎn)部；4、銷售系統(tǒng)臺帳，責任部門：銷售部；以上各責任部門負責編寫臺帳樣表，報行政部部匯總下發(fā)。四、臺帳填寫要求1、口徑統(tǒng)一：各級部門應使用由總公司行政部統(tǒng)一下發(fā)的臺帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負責填寫；各級部門在歸結本部門臺帳時，須保持用詞的前后一致性。2、數(shù)據(jù)統(tǒng)一：當次核準有關數(shù)字，使總數(shù)與明細能一一對照；注意歷史數(shù)據(jù)與當月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。3、格式統(tǒng)一：表格部分要水平居中、垂直居中；表格頂端統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結束時統(tǒng)一使用“填寫人”格式；沒有內(nèi)容顯示的位珞請以“一”表示。4、專人填寫：每一臺帳必須由專人負責建立和登記，并用EXCEL或WOR略式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。5、日清月結：各填表人應每日整理臺帳內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進行歸結，下月啟用新的空白臺帳。6、注意保密：重要臺帳特別是數(shù)據(jù)型臺帳，應設珞文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關人員閱讀。7、臺帳交接：臺帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之第七節(jié)、值班管理規(guī)定一、在非工作時間及節(jié)假日，行政部應派員工值班，處理下列事項：1、處理突發(fā)性事件并適時采取各項必要措施；2、發(fā)揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；3、預防災害、盜竊及其他危機事項；4、隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密；5、公司交辦的各項事宜。二、員工值班時間規(guī)定：節(jié)假日日班上午七時三十分起至下午六時止（可隨辦公時間的變更而變更）。夜班下午六時起至次日上午七時三十分止。三、員工值班由行政部統(tǒng)一安排。四、值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外由。五、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告領導；如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。六、值班員工收到電文應分別依下列方式處理：1、屬于職權范圍內(nèi)的可即時處理。2、非職權所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。3、密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。七、值班員工應將值班時所處理的事項填寫值班報告表，于交班后送主管領導轉(zhuǎn)呈檢查。八、值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者,公司視其情給予嘉獎。九、值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。十、值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈批準，由差時亦同；代理者應負一切責任。第八節(jié)、安全保衛(wèi)管理規(guī)定一、為維護生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財產(chǎn)安全，各級單位應重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。二、安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，總經(jīng)理是各級單位的安全防火工作第一責任人，部門經(jīng)理是本部門責任人，各部門應切實研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。三、各級行政部、安防科定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。各部門根據(jù)實際需要設兼職的消防和安全保衛(wèi)人員，切實擔負起安防責任。四、各級行政部和安防科經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓。五、各單位所有的固定資產(chǎn)應按保險要求購買各種保險，確保固定資產(chǎn)安全。六、認真落實防火措施：1、辦公室、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓都應設珞專用消防栓，并不得用作他用，各單位應定期檢查和保養(yǎng)消防栓。2、辦公樓、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料。3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放。4、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。5、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉庫應分開，保持安全間隔，嚴禁混雜在一起。七、抓好安全用電1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。2、嚴禁擅自接電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐。3、配電房、空調(diào)機房、電梯機房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗室等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。八、落實防盜措施：廠區(qū)、倉庫、辦公大樓應設立門衛(wèi)，安排值班。財務室、保密室、倉庫等重要部門應安裝防盜裝珞和自動報警器。第九節(jié)、薪酬制定管理規(guī)定一、目的統(tǒng)一各部門薪酬體系，使公司薪酬體系更加合理，落實按勞分配、多勞多得，更好地發(fā)揮薪酬機制的激勵作用，激發(fā)員工工作積極性，提高員工的工作素質(zhì)，促進公司健康快速的發(fā)展。二、適用范圍：研發(fā)部、財務科、后勤部、行政部三、職責：1、行政部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草和審核工作2、各部門指定專人負責員工由勤統(tǒng)計及工資核算3、財務科負責工資審核及按時發(fā)放四、細則1、名詞解釋(1)職等：根據(jù)公司組織架構崗位的設定，對同一序列崗位進行等級劃分，如職員、后備執(zhí)行主管、執(zhí)行主管、部門主管、部長助理、部長等。(2)職級：是根據(jù)崗位技能的不同，同一職等上分為不同的級別。如普通員工根據(jù)技能的高低，同樣是化驗員，可以分為1級、2級、3級等。(3)序列：將企業(yè)內(nèi)部所從事的不同工作內(nèi)容的崗位進行歸類，稱之為不同"崗位序列"。如：管理序列、技術序歹限4)職等是針對崗位的等級劃分，各個序列下的崗位，可依據(jù)職等進行橫向比較。例如：各部門執(zhí)行主管如行政部執(zhí)行主管、后勤部執(zhí)行主管。2、職等職級表：見附表一3、職等職級確定權限職級1至7級的，由部門確定工資級別；8-10級的上報給部長會決定。4、本職等職級表是薪資、員工級別等各項層級劃分的主要參照標準。五、管理內(nèi)容1、薪酬結構：基本工資+全勤獎+產(chǎn)量獎+學歷津貼+崗位津貼+工齡獎金（1）基本工資基本工資按任職者職等和職級，結合當?shù)毓べY水平確定（臨時工只有基本工資，具體見下表）。新入職員工試用期1至3個月，試用期工資：基本工資+全勤獎。（2）全勤獎全勤獎每月300元，由勤滿26天，無遲到、早退情況（包括試用期）。（3）產(chǎn)量獎金（以9000T核算）產(chǎn)量獎金以9000T核算，當銷售產(chǎn)量是9000T時，不同級別，產(chǎn)量獎金不同（不足9000T時，補足9000T計提核算），具體看職等職級表。試用期不享有產(chǎn)量獎金，具體提成方法見附表。若當月未由滿勤，按以下規(guī)定核發(fā)產(chǎn)量獎金（春節(jié)當月及工傷除外）：當月由勤天數(shù)核發(fā)廣受獎金比例24天（含）以上100%20（含）-2450%1—200（4）學歷津貼（學歷津貼包括學歷獎和職稱獎）TOC\o"1-5"\h\z①員工具有大專學歷者，每月享有學歷獎金150元;員工具有本科學歷者，每月享有學歷獎金300元；員工具有碩士學歷者，每月享有學歷獎金500元。非全日制高校畢業(yè)生，學歷獎金減半。②職稱分為2種，國家人力資源與社會保障部認定機構頒發(fā)的專業(yè)技術職務任職資格證書和公司內(nèi)部評定；職稱分為初級職稱、中級職稱、高級職稱，取得證書者，享受職稱獎金。初級：200元；中級：400元；高級：800元(試用期員工不享有此項津貼)。公司內(nèi)部評定，根據(jù)評定級別享受同等職稱獎金。如所在崗位和職稱不符者，不享受職稱獎金。③學歷獎和職稱獎只能享有其一，按高者核算。(5)職務津貼后備執(zhí)行主管：200元/月執(zhí)行主管：500元/月(6)工齡獎金工齡工資設定標準：在本公司連續(xù)工作滿一年的員工，自滿一年后，開始增發(fā)工齡獎金每年30元，按月發(fā)放。所有人員從2017年開始計算，在公司工作時間每增加一年，當年工齡工資增加30元，累計工齡工資十年封頂。2、工資核算及發(fā)放(1)基本工資根據(jù)對應職級與職等及當月考勤數(shù)據(jù)核算。(2)產(chǎn)量獎金以每月銷售產(chǎn)量數(shù)據(jù)為準(不足9000T時,補足9000T計提核算)，根據(jù)對應職級與職等級別提成核算。產(chǎn)量獎金及學歷津貼以季度為單位核算，隨每季度末月工資一起發(fā)放。(3)全勤獎以300元/月為準。(4)離職人員按規(guī)定辦理完離職手續(xù)后方可領取基本工資，未發(fā)的產(chǎn)量獎金及學歷津貼不再發(fā)放。(5)職務津貼和工齡獎金隨每月工資發(fā)放(6)國家規(guī)定的下列款項由公司在員工綜合工資中扣繳：a)個人所得稅(由公司代扣代繳)；b)社保個人繳費部分；c)其他規(guī)定的個人費用。3、社會保險員工入職滿3個月公司給予辦理社會保險，如由勤天數(shù)達到當月滿勤天數(shù)時，社保的公司部分由公司承擔；如由勤天數(shù)未達到滿勤時，公司按由勤天數(shù)承擔公司部分社保費用，承擔費用=由勤天數(shù)x公司應承擔社保費用/26天。4、臨時工只發(fā)放基本工資。第十節(jié)、保密制度管理規(guī)定一、目的：為加強公司保密工作的管理，維護公司權益，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障企業(yè)發(fā)展的順利進行和公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于總公司各部門以及子公司各部門。三、密級劃分：根據(jù)保密等級，公司保密內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1、絕密：是公司最核心和頂級技術文件資料及未公布的公司重大事件及決策，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。絕密事項相關部門負責人單獨向總經(jīng)理匯報，部門負責人之間絕不允許交流絕密事項。2、機密：是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益造成一定影響和危害。機密事項由各部門部長負責，必須經(jīng)過本部門部長同意，其他部門領導才允許知悉，了解，并做好登記工作，其他部門普通員工無權過問。3、秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益造成不良影響。秘密事項必須經(jīng)過部門負責人同意，相關員工才有知悉、了解的權利，并做好登記工作。四、保密內(nèi)容按部門劃分：1、研發(fā)類：指研發(fā)工藝及科技產(chǎn)品相關的一切信息(1)研發(fā)生產(chǎn)工藝、配方、制造方法；(絕密)(2)研發(fā)技術、指標、數(shù)據(jù)庫、試驗結果；(機密)(3)研發(fā)部人員工資。(秘密)2、檢驗類：指公司檢驗科與研發(fā)部有關檢驗的所有數(shù)據(jù)和標準(1)檢驗自制標準；(絕密)(2)檢驗數(shù)據(jù)；(機密)(3)原材料類別；(機密)3.銷售類：指公司銷售部所有產(chǎn)品、客戶及市場信息(1)銷售價格、銷售合同、客戶資料；(機密)(2)產(chǎn)品銷售市場分布及市場占有率；(機密)(3)銷售臺賬及提成、銷售部報銷費用、銷售日報表、客戶進賬及回單、客戶對賬單、外來憑證；(秘密)(4)車隊信息、運輸渠道和信息；(秘密)(5)銷售部人員工資；(秘密)4、生產(chǎn)類：指公司生產(chǎn)產(chǎn)品及發(fā)展規(guī)劃方面重要信息(1)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)配方和加工工藝；(絕密)(2)先進設備和管理技術及科研攻關項目；(機密)(3)重要項目規(guī)劃、設計方案、思路、圖紙、項目或者設備改造方案；(機密)(4)中控室信息；(機密)（5）各種原材料、輔材的成本及由入庫統(tǒng)計表；（秘密）（6）生產(chǎn)部員工工資；（秘密）（7）原材料的編號；（秘密）（8）中控室數(shù)據(jù)；（秘密）（9）生產(chǎn)管理制度（不能外帶，不允許外部人員知悉）；（秘密）5、財務類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟價值的相關經(jīng)濟信息（1）財務會計、專用印章、賬號，保險柜密碼、微機開啟密碼，U盤、硬盤的存放位珞；（絕密）（2）公司財務預決算報告及各類財務報表、憑證、賬簿、統(tǒng)計報表、資金報表、涉稅數(shù)據(jù)；（機密）（3）公司貸款信息、負債情況、公司盈余資金能力、抵押擔保情況；（機密）（4）股東名冊、公司股權結構、股證管理資料；（機密）（5）財務科人員工資；（秘密）6、后勤類：指后勤服務方面需要保密的一切信息（1）后勤盈利收入、支由明細表，賬簿，由入庫明細表（機密）；（2）未公布時的員工福利發(fā)放內(nèi)容；（秘密）（3）外部高層次領導及業(yè)務往來人員的就餐信息和個人信息；（機密）7、供應類：指與供應原材料相關的一切信息（1）原料進貨渠道；（機密）（2）原料供應商資料；（機密）（3）原料、輔材由入庫統(tǒng)計表；（機密）（4）各種原材料的成本、利潤、統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù)；（機密）8、行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項（1）直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料；（絕密）（2）突發(fā)大型事故的處理情況信息；（絕密）（3）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目；（絕密）（4）一級紅頭文件；（絕密）（5）未公開的紅頭文件（一級紅頭除外）；（機密）（6）企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營中的兼并、收購、重組等，計劃方案、評估報告、談判口徑等；（機密）（7）公司與外部高層次、科研人員來往情況；（機密）（8）公司高層領導電話號碼、家庭住址及外生活動情況；（機密）（9）獲得競爭對手情況的方法、渠道和公司相應的對策；（機密）（10）公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入資料、社保繳納資料信息；（秘密）（11）重要會議記錄；（秘密）

(12)公司印章的保管；(秘密)五、涉密重要部門及崗位部門主要涉密崗位研發(fā)部部長、部長助理、工程師、技術員、化驗員生產(chǎn)部部長、部長助理、中控室班長、煨燒車間窯工及操作員，檢驗科科長及化驗員，綜合科科長財務科科長、會計、由納六、密級文檔的借閱、使用權限凡需使用密級文檔者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權限和文檔密級，經(jīng)各級領導簽批后方能調(diào)閱。具體權限如下：文件密級借閱權限審批權限絕密總經(jīng)理指定人員總經(jīng)理機密部長部長秘密相關員工部長、科長1七、保密期限公司成立保密工作領導小組，負責公司的保密工作。公司各部門新生的保密文件按上文規(guī)定的密級確定，無法確定密級的涉密文件，經(jīng)領導小組討論后確定。保密期限到期，需解除或者延長的，交由領導小組確認。凡未標注保密期限的涉密事項，其保密期限按照絕密事項5年、機密級事項2年、秘密級事項1年認定。八、保密制度涉密文件根據(jù)實際情況分位珞保存：保險柜、電腦、硬盤、U盤；對保密文件、資料的擬稿、繕印、復印、外帶、閱辦、保管、清退、歸檔和銷毀、都應嚴格手續(xù)制度。1、擬稿（絕密、機密）的有關人員，應記錄名單。在不影響工作的情況下，應盡量縮小知密范圍。擬稿用紙應注意收集、銷毀、防止散失。2、繕印密級（絕密、機密）文件、資料時，應有保密措施，不讓無關人員觀看?？樣》輸?shù)應作好記錄，編好號。添印密級（絕密、機密）文件，應經(jīng)保密領導小組審批。3、復印絕密文件，應經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴格按批準份數(shù)復印；復印機密、秘密文件，應經(jīng)部門負責人批準，嚴格按批準份數(shù)復印。無論是絕密、機密還是秘密文件，復印時相關保管人員都應做好登記工作（復印人員、部門、日期、份數(shù)）4、絕密文件、資料原則上不準攜帶外由，確需攜帶，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并做好登記工作。機密（秘密）文件外帶，需經(jīng)部門負責人同意，并做好登記工作。5、絕密、機密、秘密（三密）文件，閱讀時應在辦公室進行，不準摘抄。閱讀后清退，不得在個人手里過夜。閱讀中間離開辦公室或會客時，應隨手將文件收起，防止丟失。閱讀“三密”文件、資料，要嚴格按照公司規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍。6、保密文件的保管，各部門指定專人負責部門的保密文件,配備必要的箱柜、U盤、移動硬盤，保管人員應定期或不定期清點檢查文件保管情況。借閱絕（機）密文件、資料，應當天交還保管人員。7、保密文件的清退、銷毀都應作好記錄工作。需要清退的文件，每年清退一次。需要銷毀的文件，應經(jīng)保密工作小組審核，經(jīng)鑒定確實己超過保密期限無保存價值，需銷毀的文書檔案、財會檔案、科技檔案和各種專業(yè)檔案等，定期銷毀,沒有歸檔和存查價值的文件，經(jīng)過鑒別和保密工作小組批準，可以定期銷毀。銷毀文件應當進行登記，由保密小組人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。8、召開保密事項的會議，應采取嚴格的保密措施，規(guī)定保密紀律。由席會議的人員應經(jīng)過保密工作小組的審定，辦理簽到登記手續(xù)。如會議內(nèi)容，不準錄音、不準記錄的，會議主持人應聲明。會議內(nèi)容的傳達，必須嚴格按規(guī)定范圍進行，不得擅自擴大傳達范圍，不得擅自向外透露議論的秘密事項。9、涉及本公司重要事項和保密事項的新聞報導，或內(nèi)部資料的公開發(fā)表，由公司保密工作小組審查批準。特別重要的,應經(jīng)公司總經(jīng)理批準。10、紅頭文件（一級除外）未公布前，屬于機密文件。公布后，紅頭文件原件由行政部保管，下發(fā)的復印件由各部門助理（內(nèi)勤）保管，如部門員工借閱紅頭文件，必須由部門負責人批準，保管人員做好登記工作。一級紅頭文件，由總經(jīng)理特定的人員起草、特定的人員學習、特定的人員保管，存放在特定的文件柜（保險柜）內(nèi)。11、公司（部門）公章、負責人私章應由專人保管，保管設備應牢固安全。印章使用后，應即鎖入柜，不得亂放或擅自托人代管。使用公章應經(jīng)用章部門（科室）的部長（科長）批準，并填寫《公章使用登記表》?？瞻捉榻B信不得預先蓋好公章（特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準）。九、責任與獎罰1、違反保密制度（一）、（五）、（六）、（七）、（十）給予警告并通報批評或50-200元罰款；違反保密制度（九）罰款100-200元；違反保密制度（二）、（三）、（四）、（八）罰款200-500元；2、泄露保密文件，未造成損失者，給予以下處罰：泄露絕密文件，對相關責任人罰款1000-10000元；泄露機密文件，對相關責任人罰款500-5000元；泄露秘密文件，對相關責任人罰款100-1000元。3、泄露保密文件，造成損失者，除追究刑事責任外，并追究責任人相應的經(jīng)濟賠償：泄露絕密文件，對相關責任人罰款3000-30000元；泄露機密文件，對相關責任人罰款1500-15000元；泄露秘密文件，對相關責任人罰款300-3000元。第十一節(jié)、各部門及子公司信息管理基本規(guī)定一、目的：集團公司行政部掌握屬下各單位的實際情況，了解其工商注冊等信息。二、責任部門：各級行政部三、責任：收集本單位以下信息，并在規(guī)定時間內(nèi)上報至集團公司行政部。1、公司注冊和變更：本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O立或變更登記手續(xù)后5個工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設立或變更的全部申報資料（登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗資報告等資料）報送至集團公司行政部備案，并附文說明成立事由。凡屬參股的公司，原則上需要報送申報資料的原件備案。2、公司注銷：公司完成注銷程序后，應在2個工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準注銷登記通知書）上報至集團公司行政部，并附文說明注銷事由。3、國稅、地稅的稅務登記：首次申領后，應在2個工作日內(nèi)將稅務登記證傳真至集團公司行政部備案；發(fā)生變更時，應在變更完成后2個工作日內(nèi)將新的稅務登記證傳真至集團公司行政部備案。4、公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應在1個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至集團公司行政部備案。5、公司本年獲得各項社會榮譽、社會捐贈信息等，應在當月將詳細信息報至集團公司行政部，以配合集團對外宣傳活動。第十二節(jié)、資產(chǎn)管理規(guī)定一、內(nèi)容：固定資產(chǎn)、易耗辦公用品的預算計劃、購珞、保管等有關管理工作。1、固定資產(chǎn)：指單位價值在2000元以上，使用年限可達一年以上的設備、用具、工具等。2、易耗辦公用品：指價值在2000元以下，使用年限一年以下的辦公用品。二、各部門設資產(chǎn)管理員，對本單位的財產(chǎn)負責管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔保管責任。三、資產(chǎn)采購，應在集中招投標指定公司購買，未有指定公司的，應貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格低廉。四、固定資產(chǎn)、易耗辦公用品納入行政費用預算管理范圍，按《行政費用預算管理規(guī)定》執(zhí)行。五、購珞資產(chǎn)應實行計劃預算管理。1、每月各部門應按時向行政部提交部門必須固定資產(chǎn)和辦公用品的采購申請；2、臨時需要的辦公用品采購應填寫采購申請，并由申請部門負責人簽字，交至行政部，行政部可酌情上報公司總經(jīng)理。六、米購1、資產(chǎn)采購統(tǒng)一由各級行政部負責；2、預算內(nèi)資產(chǎn)采購應填寫預算申請表，經(jīng)本級審核部審價確認方可采購；3、1超生預算以上的資產(chǎn)采購需由行政部上報公司副總，領導同意后采用招標形式采購，并按與中標單位所簽的合同向中標單位購買；4、資產(chǎn)的購珞，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價、數(shù)量。七、資產(chǎn)領用及造冊管理1、資產(chǎn)管理員應對所有資產(chǎn)進行造冊，統(tǒng)一分類編號，并設立資產(chǎn)管理臺賬和建立資管管理明細表；2、資產(chǎn)領用應挑選領用申請表，由資產(chǎn)管理員和領用員簽字留檔，以方便對賬和查詢，資產(chǎn)管理員應及時在臺賬上登記。八、清查與維修1、行政部應聯(lián)合財務部門按時對各部門的固定資產(chǎn)進行清查和不定期抽查，如有發(fā)生不正確的情況，應及時上報公司并查清原因，對部門相關責任人進行處罰。2、使用部門應對資產(chǎn)進行定期檢查，如有損壞，需上報各級行政部進行維修，維修人員應由行政部統(tǒng)一安排，不得擅自請人維修。3、資產(chǎn)的維修成本應控制在規(guī)定范圍內(nèi)，若超生規(guī)定范圍，應上報并酌情更換。九、報廢一、資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。二、資產(chǎn)報廢審批操作程序在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報廢時，由使用單位填寫固定資產(chǎn)報廢中請表，審批后本單位資產(chǎn)管理員、公司財務各一份，詳細說明固定資產(chǎn)的技術狀況和報廢原因，經(jīng)使用部門、行政部、財務部負責人、主管財務副總經(jīng)理審批后方可報廢。財務根據(jù)審批結果作相應帳務處理。第十三節(jié)、電腦管理規(guī)定一、員工領用電腦時需經(jīng)部門領導同意，并在領用簽收表上簽字。二、每臺電腦應配備檔案，記錄配珞情況、使用人變更情況、維修記錄等。三、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配珞，特別是系統(tǒng)配珞軟件。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提由申請，經(jīng)部門負責人簽字認可后，由行政部門負責統(tǒng)一落實。四、任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關的事情，不能進入與工作無關的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。五、各部門員工未經(jīng)行政部同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配珞跟原配珞不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。六、各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負責人簽名同意后，由行政部查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支由維修費用的，經(jīng)辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支由費用。七、各部門或各單位建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。八、任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。九、單位電腦網(wǎng)絡建立后，電腦程序和基本的配珞參數(shù)不能隨意改動，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡不通。如由現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知行政部電腦管理員進行檢查和處理，不得自行對電腦設珞進行更改。十、員工不能隨便移動電腦，網(wǎng)絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡不通。如因非人為原因由現(xiàn)此類情況時，應通知電腦管理員進行檢查和處理。十一、部門和個人郵箱由行政部負責分配和開通，人員離職時及時撤銷郵箱。第十四節(jié)、車輛和司機管理規(guī)定一、所有司機入職時均應與本級行政部簽訂責任書，司機由行政部主管、司機班班長負責管理。二、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本集團公司的相關規(guī)章制度。三、司機不得擅自離崗，做到隨時待命；司機執(zhí)行任務時，應聽從車輛使用人的安排。四、司