標(biāo)準(zhǔn)化資料管理京新高速項(xiàng)目部QC成果

課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理QC成果中建二局土木工程有限公司大漠謠QC小組第10頁(yè)發(fā)布人：張曉月QC小組：大漠謠QC小組中建二局土木工程有限公司京新項(xiàng)目目部2015年10月中建二局土木工程有限公司京新高速項(xiàng)目部QC成果課題名稱(chēng)：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理目錄TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc252193658"一、前言2HYPERLINK\l"_Toc252193659"二、工程概況及背景2HYPERLINK\l"_Toc252193660"三、QC小組介紹2HYPERLINK\l"_Toc252193661"四、選題理由及活動(dòng)計(jì)劃3HYPERLINK\l"_Toc252193663"4.1現(xiàn)狀調(diào)查3HYPERLINK\l"_Toc252193663"4.2活動(dòng)計(jì)劃4HYPERLINK\l"_Toc252193664"五、現(xiàn)狀調(diào)查及目標(biāo)制定4HYPERLINK\l"_Toc252193663"5.1現(xiàn)狀調(diào)查4HYPERLINK\l"_Toc252193663"5.2目標(biāo)制定6HYPERLINK\l"_Toc252193665"六、要因確認(rèn)7HYPERLINK\l"_Toc252193663"6.1原因分析7HYPERLINK\l"_Toc252193663"6.2要因確認(rèn)9HYPERLINK\l"_Toc252193667"七、制定對(duì)策及對(duì)策實(shí)施10HYPERLINK\l"_Toc252193670"八、效果檢查11HYPERLINK\l"_Toc252193670"九、鞏固措施12HYPERLINK\l"_Toc252193670"十、總結(jié)及未來(lái)計(jì)劃13標(biāo)準(zhǔn)化資料管理前言工程技術(shù)資料的管理是工程施工過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作，但是往往項(xiàng)目部只是對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本管理比較重視，而對(duì)工程技術(shù)資料的管理不夠重視，往往都是為了迎接上級(jí)檢查而管理資料，應(yīng)付現(xiàn)象嚴(yán)重。內(nèi)蒙古京新高速是一項(xiàng)比較大的公路工程，為了確保安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，工程技術(shù)資料的完整是一項(xiàng)必不可少的條件，故我項(xiàng)目部針對(duì)工程技術(shù)資料管理開(kāi)展QC活動(dòng)，使工程技術(shù)資料更加完善，符合有關(guān)規(guī)范要求。二、工程概況及背景京新高速臨白段（阿盟境內(nèi)）LBAMSG-1第二部分起止樁號(hào)為K152+000~K172+000，路線(xiàn)全長(zhǎng)20km。公路工程是線(xiàn)性構(gòu)造物，其組成部分的形體龐大--點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、面廣。本項(xiàng)目主要涉及的項(xiàng)目有橋梁、涵洞、路基、路面、排水防護(hù)、綠化等。因此，資料體系龐大，種類(lèi)繁多。其中包括圖紙規(guī)范、檢驗(yàn)資料、收發(fā)文件、方案交底、設(shè)計(jì)變更，勞務(wù)管理等。QC小組介紹項(xiàng)目部于2015年6月注冊(cè)成立華東之星QC小組，組長(zhǎng)由副經(jīng)理胡學(xué)祥擔(dān)任，成員由項(xiàng)目部技術(shù)人員和資料員等共6人組成，課題類(lèi)型為“管理型”。QC小組概況表小組成員評(píng)價(jià)：理論與實(shí)踐的結(jié)合，經(jīng)驗(yàn)豐富，智力密集，年輕化富有創(chuàng)造力，成員結(jié)構(gòu)合理。四、選題理由及活動(dòng)計(jì)劃4.1選題理由工程技術(shù)資料是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映和歷史記錄。工程技術(shù)資料的質(zhì)量與工程的質(zhì)量是一致的，一個(gè)合格的工程就應(yīng)該有一套合格的工程技術(shù)資料。故我們選擇該課題進(jìn)行QC活動(dòng)。第一、建設(shè)單位要求京新項(xiàng)目線(xiàn)路較長(zhǎng)，上級(jí)單位檢查時(shí)間緊湊，內(nèi)業(yè)資料是現(xiàn)場(chǎng)施工的真實(shí)反映，建設(shè)單位經(jīng)常通過(guò)資料了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況。第二、標(biāo)準(zhǔn)化施工需要隨著公路施工市場(chǎng)的不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,這就增加了公路施工生產(chǎn)的復(fù)雜性,故標(biāo)準(zhǔn)化施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理已成為公路建設(shè)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。第三、項(xiàng)目部自身要求項(xiàng)目部很多人員對(duì)資料管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)技術(shù)資料管理工作不熟悉，容易造成應(yīng)付的做法，急需加強(qiáng)對(duì)資料的管理。4.2活動(dòng)計(jì)劃小組根據(jù)本工程工期安排、工藝特點(diǎn)及以往活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本次小組活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃。（實(shí)際進(jìn)度為活動(dòng)結(jié)束后繪制）小組活動(dòng)計(jì)劃表工程技術(shù)資料是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映和歷史記錄。工程技術(shù)資料的質(zhì)量與工程的質(zhì)量是一致的，一個(gè)合格的工程就應(yīng)該有一套合格的工程技術(shù)資料。故我們選擇該課題進(jìn)行QC活動(dòng)。五、現(xiàn)狀調(diào)查及分析5.1現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查2015年6月，小組成員對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工以來(lái)的工程技術(shù)資料的現(xiàn)狀做出了詳細(xì)調(diào)查，具體存在的問(wèn)題如下：為了確保資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利進(jìn)行，QC小組成員從從各類(lèi)資料里抽取50份進(jìn)行自檢，同時(shí)對(duì)資料檢查進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，詳見(jiàn)下表。資料自檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表通過(guò)QC小組成員從各類(lèi)別資料實(shí)時(shí)監(jiān)督、檢查，同時(shí)對(duì)自檢記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，詳見(jiàn)下表（自檢資料）。不合格資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表排列圖調(diào)查分析結(jié)論：從排列圖可以看出，資料管理問(wèn)題的主要原因集中在編碼混亂、存檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一上，只要將這些比較嚴(yán)重的問(wèn)題解決就可以很好的提高工程技術(shù)資料的規(guī)范化管理。5.2目標(biāo)制定QC小組全體成員通過(guò)詳細(xì)的分析討論，將本次QC活動(dòng)的目標(biāo)設(shè)定為：將資料合格率提高至95.0%以上。六、要因確定6.1原因分析QC小組在項(xiàng)目部會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議討論，大家分析總結(jié)影響資料管理不合理的原因：6.2要因確認(rèn)根據(jù)排列圖圖，QC小組成員對(duì)影響工程技術(shù)資料管理不規(guī)范的末端因素進(jìn)行討論分析，確定要因。末端因素的要因確認(rèn)表非要因非要因非要因要因要因非要因非要因非要因要因要因要因要因非要因非要因非要因非要因通過(guò)以上分析可以明確，影響工程技術(shù)資料管理不規(guī)范的要因?yàn)椋浩?、制定?duì)策及對(duì)策實(shí)施根據(jù)以上制定的對(duì)策，我們小組成員分頭進(jìn)行實(shí)施：制定對(duì)策1：加強(qiáng)對(duì)資料的重視組織涉及資料的人員參加上級(jí)單位的檢查，強(qiáng)化資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程，調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓大家意識(shí)到資料是現(xiàn)場(chǎng)施工的真實(shí)再現(xiàn)。并與相關(guān)人員績(jī)效工資掛鉤?！丁丁秾?shí)施效果：大家認(rèn)識(shí)到資料的重要性制定對(duì)策2：加強(qiáng)學(xué)習(xí)規(guī)范化資料管理由項(xiàng)目部組織大家逐級(jí)學(xué)習(xí)省、市、地方的資料管理規(guī)范，并與典范工區(qū)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)。熟悉本項(xiàng)目和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本項(xiàng)目各類(lèi)材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。《《《實(shí)施效果：資料做到盒盒有標(biāo)簽，有目錄，資料分類(lèi)存檔，資料柜整齊，美觀。制定對(duì)策3：各部門(mén)協(xié)同合作建立資料管理體系，成立資料管理小組，使各部門(mén)積極配合，對(duì)組員進(jìn)行責(zé)任分工，細(xì)化到每個(gè)人身上，并制定獎(jiǎng)罰制度?！丁丁秾?shí)施效果：各部門(mén)積極配合，資料收集速度提高效果檢查通過(guò)QC活動(dòng)后，對(duì)資料管理進(jìn)行全面檢查試驗(yàn)，得出如下統(tǒng)計(jì)表：QC活動(dòng)后，實(shí)現(xiàn)了我們指定的目標(biāo)。鞏固措施成果鞏固：本次QC活動(dòng)結(jié)束后，本工程還有大量的資料管理工作，為了鞏固本次活動(dòng)成果，我項(xiàng)目制定了《工程資料管理辦法（修訂）》，以補(bǔ)充之前工作上的不足。十、總結(jié)及未來(lái)規(guī)劃經(jīng)過(guò)本小組成員的努力，在本小組組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，資料管理方面取得了階段性圓滿(mǎn)成功！保證工程技術(shù)資料與工程進(jìn)度基本一致，做到及時(shí)、真實(shí)、有效。2、確保工程技術(shù)資料條理清晰、一目了然，查找方便。3、保證在各項(xiàng)檢查活動(dòng)中不出現(xiàn)扣分情況。在京新高速公路臨白段（阿盟境內(nèi)）工程建設(shè)管理辦公室第一執(zhí)行辦的內(nèi)業(yè)檢查中，取得了非常好的成績(jī)，得到了第一執(zhí)行辦領(lǐng)導(dǎo)的肯定和鼓勵(lì)，大家一致認(rèn)為該資料一目了然、目錄清楚、查找方便。同時(shí)做到了與工程同步和資料準(zhǔn)確。綜合評(píng)價(jià)雷達(dá)圖綜合素質(zhì)考評(píng)表經(jīng)濟(jì)效益資料的規(guī)范化管理，改善了之前資料混亂，查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的現(xiàn)象，大大節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，從而達(dá)到了降本增效的目的，間接節(jié)約了施工成本。社會(huì)效益工程技術(shù)資料的規(guī)范化管理為我項(xiàng)目其他部門(mén)的資料管理起到了模范帶頭作用，大家對(duì)各自部門(mén)的資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，使我項(xiàng)目所有的資料實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，為現(xiàn)場(chǎng)的順利施工提供了保障，為我項(xiàng)