部門(mén)臺(tái)賬管理辦法

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)部門(mén)臺(tái)賬管理辦法文件編號(hào)：版本號(hào)：A2.0編制部門(mén)：總經(jīng)辦文件級(jí)別：三級(jí)擬定人：日期：審批人：日期：2021年3月6日目錄TOC\o"1-1"\h\u總則目的為了對(duì)公司各類(lèi)信息臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范管理，方便查詢(xún)利用，確保各項(xiàng)臺(tái)賬信息記錄的真實(shí)性、完整性，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于總公司及子公司所有員工。臺(tái)賬錄入種類(lèi)第三條臺(tái)賬錄入1、數(shù)據(jù)錄入：各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人（也可由部門(mén)檔案管理員兼任）負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)臺(tái)賬信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作；未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)質(zhì)量：錄入臺(tái)賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實(shí)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，與實(shí)際情況相符。要保證信息完整，各類(lèi)臺(tái)賬的詳細(xì)的信息要保證完整錄入。3、數(shù)據(jù)審核：臺(tái)賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。4、數(shù)據(jù)更新：臺(tái)賬數(shù)據(jù)按周更新，在每周三上午12時(shí)前完成；新增、減少、變動(dòng)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)反饋。5、檔案管理：臺(tái)賬信息的各種原始資料，按公司檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱，各種移交表格要經(jīng)行政人事部審核簽字后存檔。第四條部門(mén)臺(tái)賬種類(lèi)1、總經(jīng)辦臺(tái)賬：采購(gòu)臺(tái)賬；供應(yīng)商臺(tái)賬；多種經(jīng)營(yíng)臺(tái)賬。2、行政人事部臺(tái)賬：固定資產(chǎn)臺(tái)賬；勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓(xùn)管理臺(tái)賬；行政采購(gòu)臺(tái)賬。3、財(cái)務(wù)審計(jì)部臺(tái)賬：各項(xiàng)費(fèi)用臺(tái)賬，回款臺(tái)賬。4、工程部臺(tái)賬：設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬；巡檢巡查臺(tái)賬；工程進(jìn)度臺(tái)賬。5、運(yùn)營(yíng)服務(wù)部臺(tái)賬：收費(fèi)臺(tái)賬；外部服務(wù)單位臺(tái)賬；租戶(hù)臺(tái)賬。6、產(chǎn)業(yè)申報(bào)部臺(tái)賬：項(xiàng)目申報(bào)臺(tái)賬。7、招商部臺(tái)賬：招商租控臺(tái)賬；招商渠道臺(tái)賬。8、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部：新媒體推廣注冊(cè)賬號(hào)臺(tái)賬。第三章臺(tái)賬管理要求第五條臺(tái)賬管理職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司臺(tái)賬建設(shè)工作，以及執(zhí)行臺(tái)賬管理的相關(guān)文件。2、財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的核實(shí)和比對(duì)。3、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)臺(tái)賬管理軟件程序的使用和臺(tái)賬OA上傳。4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門(mén)臺(tái)賬情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。5、各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)確保臺(tái)賬內(nèi)容的正確性以及協(xié)調(diào)臺(tái)賬管理的各項(xiàng)工作。第六條操作規(guī)程1、各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體臺(tái)賬記錄，辦理臺(tái)賬內(nèi)容，及時(shí)注記完成每日臺(tái)賬報(bào)表。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬管理流程，明確部門(mén)職責(zé)、權(quán)限、工作流程等，規(guī)范臺(tái)賬的建立、使用、管理3、各部門(mén)須在每周三對(duì)本部門(mén)臺(tái)賬進(jìn)行紙質(zhì)移交、電子上傳和OA上傳，并填寫(xiě)《臺(tái)賬移交表》。3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核，每月績(jī)效述職時(shí)定期匯報(bào)臺(tái)賬錄入內(nèi)容，保證部門(mén)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。4、各臺(tái)賬數(shù)據(jù)應(yīng)以紙質(zhì)形式和電子數(shù)據(jù)并存方式保持，確保二者數(shù)據(jù)相符，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)帳實(shí)相符，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審核簽字后歸檔。第四章獎(jiǎng)罰第七條監(jiān)督考核1、各部門(mén)臺(tái)賬工作接受總經(jīng)辦監(jiān)督、檢查，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。2、各部門(mén)每月對(duì)臺(tái)賬記錄情況及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自查，公司總經(jīng)辦進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以便及時(shí)糾正存在的問(wèn)題并對(duì)未達(dá)到要求的按月進(jìn)行績(jī)效扣罰。3、本制度執(zhí)行情況作為各部門(mén)經(jīng)理、相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。4、年末對(duì)各部門(mén)臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評(píng)定，作為公司對(duì)各部門(mén)考核的依據(jù)。第五章附則第八條本制度由總經(jīng)辦起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。第九條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后開(kāi)始執(zhí)行。附件1：《臺(tái)賬移交表》臺(tái)賬移交表一、檔案資料序號(hào)臺(tái)賬編號(hào)臺(tái)賬名稱(chēng)備注二、移交手續(xù)