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文檔簡介

行政前臺人事工作計劃為配合公?司____?年度目標的?達成,加強?人力資源管?理和行政管?理的計劃性?,行政人事?部現(xiàn)制訂_?___年度?工作計劃,?并遵照計劃?開展具體工?作,更好的?協(xié)調(diào)各部門?的運作及支?持公司的決?策,協(xié)助各?部門達成公?司____?年的工作目?標。行政?管理工作概?括地說,就?是要做好三?個服務(wù):為?領(lǐng)導服務(wù)、?為員工服務(wù)?、為客戶服?務(wù)。一、?企業(yè)文化和?團隊建設(shè)?提煉并學習?企業(yè)文化,?達到統(tǒng)一思?想、教育員?工、凈化環(huán)?境、內(nèi)聚人?心、外樹形?象、激勵、?穩(wěn)定的目的?。企業(yè)文?化具有兩種?約束力,一?種是硬的—?—制度,一?種是軟的—?—文化生活?。___?_年度要梳?理企業(yè)價值?觀、企業(yè)精?神、經(jīng)營理?念,完善并?明確能使員?工接受的具?體內(nèi)容。?公司內(nèi)部,?計劃每季度?組織一次集?體活動,提?高企業(yè)凝聚?力,活躍企?業(yè)氣氛。具?體團隊建設(shè)?項目擬有:?1、文體?活動協(xié)調(diào)各?部門組織趣?味運動、卡?拉OK等文?體活動。?2、重要節(jié)?日活動及福?利發(fā)放,端?午、中秋、?春節(jié)、司慶?……3、?年度優(yōu)秀員?工評選及旅?游。4、?春節(jié)聯(lián)歡活?動,優(yōu)秀員?工頒獎,春?節(jié)年會聚餐?,抽獎活動?。5、企?業(yè)文化討論?學習。6?、行政大檢?查,環(huán)境、?秩序、工作?牌等,每周?每月檢查,?張榜公布成?績和問題,?年終時給優(yōu)?秀部門獎勵?。7、每?月召開一次?員工大會,?指示工作方?向,鼓舞員?工士氣。?二、制度建?設(shè)制度是?工作經(jīng)驗的?總結(jié),是工?作成果達成?的保證。?制度編制和?修訂既要遵?循現(xiàn)實工作?需要,同時?,要有前瞻?性。三、?員工生活環(huán)?境1、員?工宿舍進行?衛(wèi)生檢查、?評比,評出?衛(wèi)生個人、?衛(wèi)生宿舍,?對違紀行為?照章處罰。?2、員工?餐廳:要了?解員工飲食?喜好,菜品?盡量多樣化?,保證飯菜?質(zhì)量,讓員?工吃上實惠?滿意的飯菜?。四、關(guān)?系協(xié)調(diào)對?外:學習行?業(yè)內(nèi)先進企?業(yè)經(jīng)驗,加?強對相關(guān)政?府部門的辦?事人員溝通?聯(lián)絡(luò),保證?公司運營正?常。對內(nèi)?:部門之間?的溝通,定?期召開協(xié)調(diào)?溝通會議,?換位思考、?消除隔閡、?團結(jié)協(xié)作。?五、環(huán)境?衛(wèi)生衛(wèi)生?:實行責任?制、日檢制?,工作現(xiàn)場?、及時督促?整改,保證?環(huán)境整潔。?六、日常?行政事務(wù)?1、接待:?接待服務(wù)主?要是面試人?員及公司客?戶,在一定?程度上講,?人員素質(zhì)對?接待服務(wù)的?質(zhì)量起著舉?足輕重的作?用,我們決?定對接待員?工的文化修?養(yǎng)、禮儀和?公司基本情?況等進行培?訓,圓滿完?成接待任務(wù)?。2、證?照年審:對?需要辦理手?續(xù)的證照進?行登記,提?前確定辦理?時間,安排?在規(guī)定時段?內(nèi)辦理完企?業(yè)和車輛的?證照年審工?作,年度目?標為辦理及?時率___?%。3、?資料整理:?嚴格規(guī)范和?執(zhí)行文件資?料管理制度?,進行資料?分類存檔,?文件資料收?發(fā)登記率做?到___%?。4、辦?公用品采購?和使用:依?據(jù)年度預算?采購和領(lǐng)用?辦公用品,?耐用辦公用?品,如訂書?機、計算器?、筆等以舊?換新的原則?領(lǐng)用。5?、車輛管理?:嚴格執(zhí)行?車輛使用管?理制度,及?時保養(yǎng)清洗?,損傷時及?時定責,及?時處理。?行政工作是?一個繁雜的?工作體系,?我剛剛邁出?了第一步,?下一步,我?必須加強企?業(yè)戰(zhàn)略決策?和行政工作?的執(zhí)行力度?,搭建好企?業(yè)與員工之?間的橋梁,?在工作中不?斷學習,不?斷增強自身?修養(yǎng),加強?公司業(yè)務(wù)知?識的學習,?圓滿完成人?力資源和行?政管理工作?任務(wù)及總經(jīng)?理安排的各?項事務(wù)。行政前臺人事工作計劃(二)根據(jù)二十?多天對公司?整體管理制?度的了解,?結(jié)合公司目?前情況,初?步制定了行?政部的工作?計劃,在接?下來的工作?中,將按照?此計劃來開?展工作。?一、人事工?作1.招?聘、入職、?建檔招聘?在“精”:?現(xiàn)在每個公?司都在招聘?,選擇合適?的員工可以?為公司減少?成本、在了?解員工的工?作經(jīng)驗后,?如適合公司?工作崗位,?那就要想辦?法讓他來公?司面試。員?工招聘過程?在同等條件?下重點考慮?員工的態(tài)度?和能力,學?歷、經(jīng)驗其?次(專業(yè)、?技術(shù)性崗位?除外),盡?量招到穩(wěn)定?性的人才。?入職在“?細”:員工?入職要求必?須填寫全面?、完整的人?事資料,提?供必備的證?明,如身份?證、畢業(yè)證?、學位證、?技能證、相?片,同時注?重細節(jié)、效?率和行政后?勤工作的配?合,讓員工?從入職的那?一刻感覺到?家的溫暖,?培養(yǎng)新進員?工對公司的?認同感。規(guī)?定員工何時?到崗必須進?行核實,避?免人事和工?作部門的脫?節(jié),杜絕員?工到廠不到?崗的現(xiàn)象發(fā)?生。建檔?在“全”:?建立員工檔?案時要全面?,應(yīng)該登記?的人事資料?必須全部登?記,定期進?行核實,保?證員工檔案?的真實性。?2.培訓?入職培訓?:工作要及?時、注重細?節(jié)、灌輸企?業(yè)文化和企?業(yè)優(yōu)越性,?同時要培養(yǎng)?員工的積極?態(tài)度,在崗?培訓需要記?錄在檔(新?進普工)?在職培訓:?注重技能和?實用性,培?訓員工所需?要的知識和?技能安全?培訓:注重?實用性、效?率性,記錄?培訓檔案和?進行培訓跟?蹤管理培?訓:部門主?管,組長、?管理培訓,?提高管理水?平3.考?勤(1)?不定期進行?考勤抽查,?促進員工提?高工作積極?性,了解各?部門到崗情?況,對人事?資料進行及?時更新。?(2)進一?步規(guī)范考勤?和打卡制度?,相關(guān)制度?進行修改,?提高考勤制?度的可執(zhí)行?性和滿意度?,力爭做到?“無人為原?因漏打卡”?,考勤執(zhí)行?的過程中對?事不對人,?嚴格按照考?勤制度照章?行事。(?3)通過培?訓、開會等?形式強化考?勤制度的推?行,要求各?部門從自身?做好考勤打?卡規(guī)定,如?外出、請假?、呆料、轉(zhuǎn)?班、按程序?向人事部備?檔。4.?薪酬(1?)規(guī)范加班?申報制度,?嚴格按照考?勤制度加班?,做到考勤?數(shù)據(jù)和加班?申請記錄一?致,出現(xiàn)差?誤由相關(guān)負?責人自行承?擔責任,并?按員工守則?考勤制度處?理。(2?)定期通知?要求各部門?將本部門人?員名單、調(diào)?薪、獎罰、?績效獎金等?資料及時跟?人事行政部?進行溝通,?確保財務(wù)部?核算薪資準?確度。(?3)及時收?集、遲到、?早退、曠工?,請假等資?料,確保工?資核算準確?。5.社?保、工傷?社會保險的?購買和退保?保證及時、?有效。健全?工傷保險制?度和流程,?做到工傷事?故處理及時?,保證公司?和員工利益?。___?人事資料?(1)完善?人事資料,?做到人在資?料在,資料?完整、準確?,出現(xiàn)人事?異動、離職?及時進行資?料更改。?(2)電子?檔案和文本?檔案配套規(guī)?范,將員工?的有效證件?、晉升、獎?懲、異動情?況及時準確?的記錄在文?本檔案上,?定期進行檢?查和歸類。?7.積極?推動文化建?設(shè),拉近公?司同員工之?間的距離?(1)開展?各種活動,?如拔河比賽?、象棋比賽?,舉行部門?間的拔河比?賽,由部門?領(lǐng)導帶頭,?增強團隊的?凝聚力和合?作意識;舉?行象棋大賽?成本低(可?設(shè)少量獎金?獎勵)、可?執(zhí)行性強,?發(fā)揮員工的?特長,增強?員工的自信?心和優(yōu)越感?;(2)?讓員工積極?參與公司各?項制度的建?設(shè)中來,提?高制度的可?執(zhí)行性和員?工的參與度?,拉近公司?同員工之間?的距離。?二、行政工?作1.宿?舍(1)?完善生活配?套設(shè)施,定?期檢查衛(wèi)生?,推行衛(wèi)生?獎罰結(jié)合,?促進員工提?高衛(wèi)生意識?;(2)?多進行員工?生活滿意度?調(diào)查,了解?員工居住條?件和心態(tài);?(3)定?期檢查寢室?生活設(shè)施,?預防火災到?等事故發(fā)生?;(4)?后勤水電工?作做到及時?、高效,保?證員工生活?;2.食?堂(1)?定期進行員?工滿意度調(diào)?查,督促食?堂提高伙食?質(zhì)量;(?2)制定切?實有效的食?堂改革方案?,改善員工?伙食;3?.保安(?1)保安工?作對全廠財?產(chǎn)、安全起?重要作用,?須完善獎罰?制度,對于?立功保安進?行獎勵,工?作不積極、?玩忽職守的?保安予以處?罰或辭退。?(2)規(guī)?范出入廠制?度,公司員?工休息時間?出入廠須帶?廠牌、帶物?品出廠須寫?放行條和檢?查,非公司?員工進廠必?須登記。?4.晨會制?度晨會可?以很好的傳?達公司的制?度和信息,?必須充分利?用晨會及時?傳達公司各?項制度、信?息、獎罰、?人員異動情?況,宣傳企?業(yè)文化。?(1)每月?開一次全廠?員工大會,?參加部門可?根據(jù)公司情?況而定。?近期工作重?點:一、?人員招聘?根據(jù)各部門?人員需求人?數(shù)和要求,?制定招聘方?案,盡快補?充人員。?二、安全方?面1.防?火排除火?災隱患,對?公司進行消?防大檢查,?發(fā)現(xiàn)存在的?隱患必須及?時處理,特?殊區(qū)域的管?理如吸香煙?區(qū)、化工區(qū)?等,不定時?的檢查。?2.防盜?為保證公司?財產(chǎn)安全,?保安組要加?大工作力度?,加強防盜?措施。晚上?保安不定時?巡邏,及時?了解公司異?常情況。?三、紀律:?制定相關(guān)紀?律規(guī)定,嚴?格按照制度?執(zhí)行,對事?不對人上?班必須佩戴?工作證、穿?工作服,出?入須出示廠?牌。嚴格按?公司員工守?則執(zhí)行廠紀?廠規(guī),辦公?室人員要起?好帶頭重用?。四、定?期5s檢查?、1.5?s定期檢查?并進行獎罰?結(jié)合,罰款?作為員工活?動基金。相?關(guān)獎罰按5?s管理制度?。2.辦?公室管理人?員可以再次?進行5s培?訓,提高5?s認識。行政前臺人事工作計劃(三)進公司時?已由我的上?級行政主管?和人力專員?給我介紹公?司相關(guān)工作?和我的本職?位工作,五?天工作下來?,能按時完?成上級交代?工作,雖然?不很熟練,?經(jīng)過和領(lǐng)導?、員工的交?流,也在網(wǎng)?上也有查閱?一些前臺文?員的工作,?根據(jù)公司的?實際情況,?據(jù)此也有了?我下一年度?的工作構(gòu)想?和計劃。?第一:日常?工作——保?質(zhì)保量的按?時完成一?、儀表、著?裝加強規(guī)?范自身的儀?表、著裝,?盡量是職業(yè)?裝,重點是?端莊大方。?二、電話?接聽和轉(zhuǎn)接?,收發(fā)傳真?、信件和報?刊1、做?到迅速辨別?來者者地目?的,問清對?方姓名,再?給領(lǐng)導、同?事傳達簡潔?準確信息,?做好記錄,?不遺漏、延?誤。2?、及時將收?到的郵件送?到主人手中?。三、客?戶的接待?1、基本咨?詢和引見,?端茶送水,?保持良好的?禮節(jié)禮貌并?通報相關(guān)接?見人員。?2、及時打?掃會客后的?垃圾。四?、衛(wèi)生1?、盡量提前?二十分鐘到?公司打掃好?前臺辦公區(qū)?域。2、?咨詢接待室?的衛(wèi)生清潔?及桌椅擺放?,并保持整?潔干凈。?3、制定合?理、科學的?衛(wèi)生輪值安?排表,并督?促同事們完?成4、定?期抽空讓各?部門用業(yè)余?時間大掃除?。五、辦?公用品1?.必須定?期安排檢查?庫存,以?便能及時補?充辦公用品?。2.?做好物品領(lǐng)?用,購進的?登記。3?.做好低?值易耗品的?分類整理工?作。4.?管理維修?打印機、傳?真機、復印?機等辦公器?材。5.?做好辦公?室設(shè)備的維?護和保養(yǎng)工?作。六、?打印、復印?文件和管理?各種表格文?件1.?文檔要格式?規(guī)范,打印?復印要盡量?節(jié)約成本。?2.做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作。?3.把原?來沒

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