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文檔簡介

物資采購部門年度工作計劃本人?自接手采購?部工作以來?,一直以服?務(wù)生產(chǎn)需要?,控制采購?成本,提供?高性價比物?資材料為已?任。經(jīng)過不?斷的學(xué)習(xí)和?實踐,針對?本部門所負?責采購工作?目前的狀態(tài)?,現(xiàn)對__?_年的工作?做出如下計?劃:一、?供應(yīng)商的選?擇。首先?我們采購部?做到多多開?發(fā)物料資源?,調(diào)查價格?,做到貨比?三家,控制?價格審核流?程,讓采購?部的工作透?明化,并且?建立完整的?采購部供應(yīng)?商檔案及物?料申購檔案?。做為公司?合格供應(yīng)商?必需要能做?到準時,保?質(zhì),樂于溝?通等幾個方?面。本人計?劃完成現(xiàn)有?原材料供應(yīng)?商的評定工?作,為公司?后期的大批?量生產(chǎn)做好?準備。同時?進一步發(fā)展?新的供應(yīng)商?網(wǎng)絡(luò),用以?獲得最理想?的采購價格?和品質(zhì)。?二、賬務(wù)的?清理。采?購是一份繁?瑣,復(fù)雜的?工作。同時?因為其工作?性質(zhì)關(guān)系,?對公司產(chǎn)品?的成本有直?接影響。另?外因為相關(guān)?物資在采購?工作的運作?過程中不可?避免的有退?,換,修,?廢等情況發(fā)?生,因此必?須對每一批?物資的采購?以及合同執(zhí)?行情況進行?臺賬記錄,?并且做好跟?蹤檢查,定?期盤點。這?是本部門的?日常工作,?目前也一直?都在執(zhí)行著?,___本?部門將進一?步對本項工?作進行完善?。努力做到?每筆定單的?進行情況都?可追溯,可?查核。三?、品質(zhì)保證?。本部門?相關(guān)人員將?經(jīng)常前往車?間了解相關(guān)?物資的使用?狀況。對所?采物資的使?用狀態(tài)進行?跟蹤,了解?相關(guān)參數(shù)指?標性能,收?集數(shù)據(jù)進行?同類產(chǎn)品的?對比。每批?物資至少做?一次使用跟?蹤并做好相?應(yīng)的評估計?錄四、成?本控制。?___年,?本部門將在?日常工作中?進一步提高?工作效率。?除采購價格?等方面的控?制外,還將?其它方面的?成本控制納?入管理優(yōu)化?的范圍內(nèi),?具體方面如?辦公物品的?使用,電腦?的使用管理?,物資運輸?費的控制等?方面。五?、采購效率?。___?年,我部將?進一步完善?的供應(yīng)商網(wǎng)?絡(luò)的建設(shè)以?及采購模式?的優(yōu)化,盡?可能的減少?采購周期,?提高采購的?效率和及時?性。并且對?各種物資的?采購周期進?行統(tǒng)計計錄?,提供各請?購單位制定?請購計劃時?的參考。?六、異常情?況的處理。?因供應(yīng)商?生產(chǎn)能力的?不足,或其?它原因引發(fā)?采購異常時?,我部將第?一時間知會?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并?積極應(yīng)對。?同時將對異?常情況的發(fā)?生原因進行?分析處理,?記錄在案;?如有必要,?將進行法律?程序進行公?司利益的維?護工作。?七、部門之?間的協(xié)調(diào)?獨木不成林?,采購部做?為一個服務(wù)?性部門,將?謹記自己的?職責,將一?切以公司為?重,與公司?其它部門分?工協(xié)作,提?高生產(chǎn)效率?,降低成本?,使公司效?益最大化,?為公司發(fā)展?提供助力。?物資采購部門年度工作計劃(二)一?、物資部某?某年工作目?標和指標?工作目標:?依據(jù)九屆二?次職代會精?神,以公司?下達的kp?i指標為導(dǎo)?向,為全面?提升物資管?理水平、滿?足未來事業(yè)?發(fā)展的需要?,結(jié)合某某?年具體情況?制定以下工?作目標:?1、加強物?資采購、催?交的計劃性?,根據(jù)各現(xiàn)?場施工進度?,超前策劃?,與項目部?、設(shè)備廠家?密切配合,?充分發(fā)揮集?中采購的優(yōu)?勢,加大設(shè)?備催交力度?,確保各現(xiàn)?場重要物資?、設(shè)備供應(yīng)?。2、以?客戶服務(wù)為?中心,全面?加強服務(wù)意?識。本年度?我將繼續(xù)推?行“優(yōu)質(zhì)服?務(wù)十項標準?”,為工程?著想,盡力?降低各類人?力、物力資?源,同時建?立很好的客?戶關(guān)系網(wǎng)。?3、挑戰(zhàn)?人力資源極?限,建立學(xué)?習(xí)團隊,加?強業(yè)務(wù)素質(zhì)?培訓(xùn),培養(yǎng)?一支業(yè)務(wù)能?力強的高素?質(zhì)的隊伍。?主要指標?:以公司下?達的kpi?指標為主要?指標,并制?定相應(yīng)措施?,認真完成?公司下達的?指標。二?、物資部~?年重點及舉?措1、加?強計劃采購?,提升采購?理念針對?現(xiàn)在項目多?、圖紙不及?時、以至材?料預(yù)算不能?提前提出影?響物資供應(yīng)?的狀況,為?了確保各現(xiàn)?場物資供應(yīng)?,物資部~?年將重點把?計劃放在首?位,首先根?據(jù)各工程項?目的網(wǎng)絡(luò)計?劃,編制年?度的物資需?求計劃,并?依據(jù)各項目?的月度施工?計劃編制當?月的物資采?購計劃,做?到特殊材料?、加工周期?較長的材料?要提前以書?面形式提給?項目部督促?其提前備料?,確保特殊?材料不影響?工程施工進?度。在試運?期間要特事?特辦并備有?一定量的常?用物件庫存?。調(diào)整采?購流程,強?化集中采購?優(yōu)勢,逐步?與社會物流?接軌,依據(jù)?社會物流中?的合作伙伴?,形成有計?劃的物資供?應(yīng),靈活運?用社會信息?,實現(xiàn)信息?換庫存,減?少現(xiàn)場的物?資管理環(huán)節(jié)?、倉儲時間?、存貨數(shù)量?,提高采購?效率,加快?資金周轉(zhuǎn)率?,合理利用?倉庫,最大?限度地減少?倉庫面積、?降低庫存,?達到降低物?流成本的目?的。提高計?劃準確率及?供貨及時性?,加強過程?監(jiān)控。2?、加大催交?力度,確保?信息準確度?面臨電力?市場的“井?噴”現(xiàn)象,?設(shè)備交貨愈?來愈困難,?已嚴重制約?著施工進度?。根據(jù)kp?i指標,我?們分年、月?安排催交計?劃,分別在?上海、哈爾?濱等大的設(shè)?備制造廠設(shè)?立常駐人員?,保證所派?人員做到深?入廠家車間?、班組,了?解生產(chǎn)計劃?、投料、加?工、發(fā)運等?全過程的第?一手資料,?同時注重維?護廠家關(guān)系?。超前策劃?設(shè)備催交方?案,每周編?制催交信息?,做到明確?任務(wù),責任?到人,提高?設(shè)備催交信?息的準確性?,使催交信?反饋及時準?確,為項目?提供可靠的?信息服務(wù)。?3、以客?戶滿意度為?中心,全面?提升服務(wù)意?識今年繼?續(xù)完善十項?服務(wù)措施,?為了更好的?服務(wù)于現(xiàn)場?,物資部今?年將在部分?現(xiàn)場從小件?物資開始逐?步實施送貨?到用戶的措?施,這樣不?僅有利于減?少各用料單?位的人力和?機械的浪費?,更重要的?通過多跑勤?送減少各單?位的庫存和?倉庫面積,?將對二級庫?的消滅起到?很好的作用?,若試行成?功,我們可?在大件物資?和設(shè)備上推?行,同時在?全公司進行?推廣,希望?各項目部給?予支持和幫?助。4、?以人為本,?注重員工素?質(zhì)培育公?司要發(fā)展,?人才是關(guān)鍵?。挑戰(zhàn)極限?,很大程度?上是對人員?的挑戰(zhàn),隨?著新招聘人?員的增多及?業(yè)務(wù)水平相?對較低,提?高培訓(xùn)效率?顯得尤為重?要。為此對?于新來員工?我們采取在?總部集中理?論培訓(xùn),項?目上采取以?老帶新的方?式,實行崗?位培訓(xùn)與實?際業(yè)務(wù)相結(jié)?合的模式進?行培訓(xùn)與指?導(dǎo),督促培?訓(xùn)、集中考?核,使員工?盡快適應(yīng)崗?位需要。?5、積極培?養(yǎng)客戶,完?善供應(yīng)鏈體?系物資采購部門年度工作計劃(三)?“雙增雙節(jié)?”是增產(chǎn)節(jié)?約、增收節(jié)?支的簡稱。?雙增雙節(jié)的?重點在于全?面提高社會?經(jīng)濟效益。?采購部作為?酒店物資的?采購供應(yīng)部?門,擔負著?酒店各部門?的物資供給?保障工作,?同時也是確?保降低酒店?成本的第一?個環(huán)節(jié),采?購物資的成?本狀況直接?決定各部門?的經(jīng)營成本?,影響著整?個酒店成本?和利潤。因?此,降低酒?店經(jīng)營成本?就要從源頭?抓起,也就?是采購部要?在保證物資?質(zhì)量的前提?下,降低采?購物品價格?,減少物品?積壓,加速?物品和資金?周轉(zhuǎn),節(jié)約?采購費用。?采購部主?要從以下幾?個方面開展?“雙增雙節(jié)?”工作:?一、嚴把采?購計劃關(guān)?嚴格各部門?計劃申報,?嚴格控制各?部門的采購?成本率,按?照酒店要求?的采購成本?率進行審核?,對于那些?不符合要求?的物品不予?采購。在各?部門計劃匯?總后,交由?總庫進行逐?項核實,如?有庫存,則?此項物資不?予采購。同?時,要求各?部門提高計?劃的周密性?和準確性,?減少臨時采?購計劃,減?少應(yīng)急采購?,減少餐飲?成品菜的采?購。二、?嚴格控制各?部門辦公用?品和耗材的?用量按定?額控制各部?門的用量,?對于能夠維?修使用的設(shè)?施設(shè)備,則?盡量去維修?,在保證正?常使用的情?況下盡量延?長使用壽命?。三、嚴?格控制采購?物品價格?1.干雜、?調(diào)料、糧油?等執(zhí)行價格?不得高于市?場批發(fā)價格?的___%?。2.低?值易耗品的?價格不得高?于市場零售?價的平均數(shù)?。3.零?星物品的價?格不得高于?市場零售價?的___%?。4.魚?類、肉類、?鮮貨價格不?得高于市場?批發(fā)價格的?___%。?5.蔬菜?平均在__?_元以上者?,其定價不?得高于市場?批發(fā)價的_?__%。?四、價值較?高的物資,?實行質(zhì)價評?議后,再進?行采購對?于單價超過?元的物資,?采取召開質(zhì)?價評議會的?形式,先行?市場調(diào)研,?再召開質(zhì)價?評議會,從?質(zhì)量和價格?兩方面進行?評比,選取?性價比最高?的物資。?五、及時掛?賬報賬,提?高資金流通?效率對供?貨商的貨款?做到當月核?清,當月掛?賬,每月付?款,采購員?的借款欠款?也要一月一?清。同時,?減少現(xiàn)金流?量,金額較?大的采購,?采取轉(zhuǎn)賬的?方式進行。?六、優(yōu)化?采購結(jié)構(gòu)?對于一些日?常經(jīng)常使用?的物品,可?由供貨商代?送,以減少?出去外購的?次數(shù),降低?外購成本。?部門內(nèi)部合?理分工,使?用車輛不得?執(zhí)行與工作?性質(zhì)無關(guān)的?任務(wù),特殊?情況需向主?管領(lǐng)導(dǎo)匯報?,努力減低?采購費用。?七、降低?水、電、紙?張等辦公成?本辦公室?電腦、空調(diào)?、照明燈具?在下班后,?要及時關(guān)閉?,辦公室內(nèi)?和公共走廊?內(nèi)照明燈,?白天應(yīng)盡量?關(guān)閉。注意?節(jié)省紙張,?打印文件要?雙面打印,?盡量使用無?紙化辦公。?物資采購部門年度工作計劃(四)一?、年度檢討?1.1、?得(目標)?:1.1?.1采購?成本降低率?從___?年開始每月?都有采購成?本降低率的?統(tǒng)計,定期?提出采購成?本下降的方?案。1.?1.2制?度構(gòu)建1?.1.2.?1已建立?《供應(yīng)商年?度審核計劃?》;1.?1.2.2?建立了《?合格供應(yīng)商?一覽表》,?初步梳理了?現(xiàn)有供應(yīng)商?的情況。?1.1.2?.3已建?立《合格供?應(yīng)商基本資?料》格式。?1.1.?2.4已?建立《新供?應(yīng)商現(xiàn)場評?審》和各合?格供應(yīng)商的?《月度業(yè)績?評分》2?.1失(目?標):2?.1.1?對合格供應(yīng)?商進行升級?優(yōu)化2.?1.1.1?沒有每月?對所有合格?供應(yīng)商的營?業(yè)額,品質(zhì)?合格率,交?貨準時率進?行對比分析?如何改進?:1、每?月收集各合?格供應(yīng)商的?營業(yè)額,品?質(zhì)合格率,?交貨準時率?進行統(tǒng)計分?析,對各比?例呈現(xiàn)下降?趨勢的供應(yīng)?商定期提出?整改。2?.1.2?供應(yīng)商資料?的完善2?.1.2.?3缺乏對?供應(yīng)商的管?理與輔導(dǎo),?小部分供應(yīng)?商沒有簽訂?《供料品質(zhì)?保障協(xié)議書?》。如何?改進:1?、對所新開?發(fā)的供應(yīng)商?一定要簽訂?《供料品質(zhì)?保證協(xié)議書?》二、現(xiàn)?狀分析1?、內(nèi)部資源?評估__?_人力分析?采購部人?力資源分?析表1.?2物力分?析1.3?資訊力分析?1.3.?1現(xiàn)行資訊?力(合計:?___項)?:1.3?.2暫欠資?訊力(合計?:___項?):2、?外部環(huán)境分?析:2.?1現(xiàn)有供應(yīng)?商規(guī)模:_?__家2?.2現(xiàn)有?供應(yīng)商評估?情況:保留?家,培育?家、淘汰?家2.?3預(yù)測供?應(yīng)商開發(fā)方?向:2.?3.1注?重環(huán)保和規(guī)?模2.3?.2降低?成本三、?___年年?度管理目標?四、執(zhí)行?展開模式?采購部執(zhí)行?計劃展開模?式采購開發(fā)?管理目標?五、組織與?配置六、?教育訓(xùn)練?七、管理對?策:7.?1會議管?理7.1?.1早會?管理:昨?日來料情況?與工作遇到?

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