公文立卷、歸檔制度正文

PAGEPAGE4公文立卷、歸檔制度正文第一篇：公文立卷、歸檔制度1、根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門保存復(fù)制件。2、歸檔范圍:凡是本機關(guān)辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計報表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應(yīng)歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。3、歸檔時間：辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)。4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認(rèn)真清點核對，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。第二篇：立卷歸檔制度立卷歸檔制度1、文書部門應(yīng)在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標(biāo)一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經(jīng)核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。2、會計檔案由會計部門整理立卷，并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。交接雙方經(jīng)核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。3、科技檔案應(yīng)在其產(chǎn)生（跨的結(jié)束），由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交，交接雙方經(jīng)核對無誤后簽字蓋章。4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內(nèi)容執(zhí)行。會計檔案歸檔范圍按“會計檔案保管期限表”所列內(nèi)容執(zhí)行?？萍紮n案歸檔范圍按國家或系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、其他各類專門檔案的歸檔時間、內(nèi)容和要求按有關(guān)專門檔案文件規(guī)定執(zhí)行。6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。第三篇：立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時間：各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關(guān)檔案人員。二、歸檔要求：1、凡是本機關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動中形成的各類文件材料都應(yīng)歸檔立卷。2、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，以便保管和利用。3、具有永久和長期保管價值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認(rèn)真檢查。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實、整齊、美觀，便于長久保管。5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。第四篇：立卷整理歸檔制度一、文書立卷整理是機關(guān)文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。二、本所檔案應(yīng)編制整理類目，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制；2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件；3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物，已破損的應(yīng)予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號；5、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對象、時間、地點中心內(nèi)容和責(zé)任者。7、實物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；8、會計檔案由財務(wù)部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；四、文書書寫要求1、書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。2、文字書寫一律從左至右橫寫。第五篇：信訪立卷歸檔制度信訪立卷歸檔制度需要歸檔保存的主要是：1、上級機關(guān)下達(dá)的有關(guān)信訪方面的政策性文件、規(guī)定、指示、簡