實驗：國有資產(chǎn)管理

第9章國有資產(chǎn)管理9.1系統(tǒng)綜述9.1.1系統(tǒng)簡介隨著信息技術在各行各業(yè)的應用與普及，以現(xiàn)代信息技術為手段對企事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行高效管理，在國有資產(chǎn)管理領域已成為當前發(fā)展的必然趨勢，也是信息化國有資產(chǎn)管理改革發(fā)展的必然方向。奧派電子政務系統(tǒng)國有資產(chǎn)管模塊包含了資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)注銷、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)歸還和綜合查詢等功能，詳盡模擬了行政事業(yè)單位日常的資產(chǎn)管理工作，實現(xiàn)了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)層次化和集中化管理，簡化了國有資產(chǎn)管理工作流程，有效提高國有資產(chǎn)管理效率。學生通過實驗能夠了解國有資產(chǎn)管理的全過程，掌握國有資產(chǎn)管理的相關知識，為將來從事相關工作奠定基礎。9.1.2實驗流程圖圖9-SEQ圖9-\*ARABIC1國有資產(chǎn)管理實驗流程圖9.1.3實驗目的1）初步掌握國有資產(chǎn)管理的相關知識點；2）了解完成國有資產(chǎn)管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關流程。9.2實驗指導9.2.1實驗情景江州市民政局作為行政事業(yè)單位，其國有資產(chǎn)主要包括國家以各種形式撥入的、單位自籌經(jīng)費購置的、接收捐贈和其它依法取得的資產(chǎn)。目前局機關國有資產(chǎn)管理機構為秘書科，主要負責國有資產(chǎn)的購置、登記、配備、監(jiān)管檢查等日常管理工作。為了加強局機關國有資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益，民政局對于國有資產(chǎn)的購置、登記和使用都有嚴格的規(guī)定。各科室內(nèi)的資產(chǎn)如果長期閑置，要交回秘書科，由秘書科進行調劑和處置。各科長（主任）工作變動時需要進行科室資產(chǎn)的交接，科室工作人員工作變動時，對所使用資產(chǎn)也要向本科科長或秘書科移交。此外，為了督促各科室把國有資產(chǎn)管好用好，秘書科對機關的國有資產(chǎn)每年進行一次清查，了解和掌握國有資產(chǎn)的現(xiàn)狀，合理安排，最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的效益。9.2.2實驗數(shù)據(jù)表9-SEQ表9-\*ARABIC1添加的基礎信息部門民政局經(jīng)費來源財政撥給單位、單位自籌經(jīng)費購置、接收捐贈和其它使用方向行政、社會服務、生活后勤和其它資產(chǎn)類型固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它表9-SEQ表9-\*ARABIC2登記的資產(chǎn)信息（空調）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：空調資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號：格力KFR-50LW/K（50520L）A-N2資產(chǎn)單價（元）：3999出廠日期：2009-03-01申請人資產(chǎn)申請人和負責人為實驗學生注冊時候的姓名，下同。資產(chǎn)申請人和負責人為實驗學生注冊時候的姓名，下同。資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：財政撥給單位使用方向：行政國家重點項目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC3登記的資產(chǎn)信息（筆記本）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：筆記本資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號：HPCompaqPresarioCQ35-111TX(NZ078PA)資產(chǎn)單價（元）：5999出廠日期：2009-02-06申請人：王小小資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：財政撥給單位使用方向：行政國家重點項目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC4登記的資產(chǎn)（打印機）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：打印機資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號：聯(lián)想5510彩色噴墨打印機資產(chǎn)單價（元）：499出廠日期：2008-03-08申請人：王小小資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：單位自籌經(jīng)費購置使用方向：社會服務國家重點項目：否表9-SEQ表9-\*ARABIC5異常信息處理異常標題筆記本異常關機異常內(nèi)容筆記本多次出現(xiàn)異常關機。處理結果已安排人將筆記本送往惠普客服中心維修。表9-SEQ表9-\*ARABIC6發(fā)布的信息信息標題江州市民政局國有資產(chǎn)管理辦法信息內(nèi)容為了加強局機關國有資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。固定資產(chǎn)的購置必須先由秘書科提出有關計劃，經(jīng)財務主管局長研究批準后，再由秘書科按照政府采購規(guī)定辦理采購。9.2.3實驗任務1）基礎信息維護；2）資產(chǎn)管理；3）資產(chǎn)領用與歸還4）資產(chǎn)異常處理；5）公共信息發(fā)布；6）資產(chǎn)綜合查詢。9.2.4實驗步驟在電子政務系統(tǒng)首頁選擇“國有資產(chǎn)管理”，進入國有資產(chǎn)管理模塊首頁，如REF_Ref287963550\h圖9-2所示：圖9-SEQ圖9-\*ARABIC2國有資產(chǎn)管理模塊首頁任務一：基礎信息維護1）添加部門信息在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“資產(chǎn)管理領導”后【進入】，進入資產(chǎn)管理領導操作界面，如REF_Ref287963540\h圖9-3所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC3資產(chǎn)管理領導操作界面點擊導航欄中【部門信息】，在右邊頁面“部門信息”后方框中輸入部門名稱，如REF_Ref287963576\h圖9-4所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC4部門信息添加頁面點擊【新增】，出現(xiàn)新增信息成功提示框，部門添加成功，如REF_Ref287963589\h圖9-5所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC5新增信息成功提示框2）添加經(jīng)費來源信息點擊左邊導航欄中的【經(jīng)費來源信息】，在右邊頁面“經(jīng)費來源”后方框中輸入經(jīng)費來源信息，如REF_Ref287963603\h圖9-6所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC6添加經(jīng)費來源信息點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如REF_Ref287963615\h圖9-7所示。即成功添加一條經(jīng)費來源信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC7新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它經(jīng)費來源信息（單位自籌經(jīng)費購置、接收捐贈和其它）。3）添加資產(chǎn)使用方向信息點擊導航欄中【使用方向信息】，在右邊頁面“使用方向”后方框中輸入使用方向信息，如REF_Ref287963776\h圖9-8所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC8添加資產(chǎn)使用方向頁面點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，即成功添加一條資產(chǎn)使用方向信息，如REF_Ref287963788\h圖9-9所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC9新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)使用方向信息（社會服務、生活后勤和其它）。4）添加資產(chǎn)類型信息點擊導航欄中【資產(chǎn)類型信息】，在右邊頁面“資產(chǎn)種類”后方框中輸入資產(chǎn)類型信息，如REF_Ref287964197\h圖9-10所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC10資產(chǎn)種類添加頁面點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如REF_Ref287964225\h圖9-11所示。即成功添加一條資產(chǎn)類型信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC11資產(chǎn)類型添加成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)類型信息（流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它）。任務二：資產(chǎn)管理1）資產(chǎn)登記在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“工作人員”后【進入】，進入工作人員操作界面，如REF_Ref287964243\h圖9-12所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC12工作人員操作界面點擊導航欄中的【資產(chǎn)登記申請】，在右邊頁面中輸入要登記的資產(chǎn)信息，如REF_Ref287964259\h圖9-13所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC13資產(chǎn)登記申請頁面點擊【確定】，出現(xiàn)資產(chǎn)登記成功提示框，如REF_Ref287964277\h圖9-14所示。即資產(chǎn)登記申請成功。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC14資產(chǎn)登記申請成功頁面資產(chǎn)登記申請以后需要資產(chǎn)管理人員審批。點擊頁面右下角，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁也可以點擊導航欄中的“退出”，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁。下面需要切換角色操作的都可以使用這兩種方法。，點擊“資產(chǎn)管理人員”后【進入】，進入資產(chǎn)管理人員操作界面，如REF_Ref287964297\h圖9-15所示。也可以點擊導航欄中的“退出”，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁。下面需要切換角色操作的都可以使用這兩種方法。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC15資產(chǎn)管理人員操作界面點擊左邊導航欄中【資產(chǎn)登記審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964312\h圖9-16所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC16待審批的資產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)詳細信息，如REF_Ref287964351\h圖9-17所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC17資產(chǎn)詳細信息點擊【通過】，則該資產(chǎn)登記通過審批。2）資產(chǎn)變更進入工作人員操作界面，點擊導航欄中【資產(chǎn)變更申請】，在右邊頁面“資產(chǎn)名稱”后選擇資產(chǎn)名稱，可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如REF_Ref287964369\h圖9-18所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC18顯示資產(chǎn)詳細信息界面可以修改該資產(chǎn)信息，修改完后點擊【確定】，資產(chǎn)信息修改以后需要資產(chǎn)管理人員的審批。進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導航欄中的“資產(chǎn)變更審批”，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964399\h圖9-19所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC19待審批的資產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)變更的詳細信息，如REF_Ref287964415\h圖9-20所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC20資產(chǎn)變更的詳細信息點擊【通過】，資產(chǎn)變更審批通過。3）資產(chǎn)注銷返回工作人員操作界面，點擊導航欄中【資產(chǎn)注銷申請】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)名稱，可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如REF_Ref287964449\h圖9-21所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC21顯示資產(chǎn)詳細信息界面點擊【確定】，出現(xiàn)操作成功提示框，該資產(chǎn)注銷申請?zhí)峤怀晒?，如REF_Ref287964473\h圖9-22所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC22注銷成功提示框資產(chǎn)注銷申請?zhí)峤缓笮枰Y產(chǎn)管理人員審批。進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導航欄中【資產(chǎn)注銷審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287964485\h圖9-23所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC23待審批的資產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如REF_Ref287964500\h圖9-24所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC24資產(chǎn)注銷審批頁面點擊【通過】，資產(chǎn)注銷成功。4）查看資產(chǎn)登記記錄進入工作人員操作界面，點擊導航欄中【資產(chǎn)登記記錄】，可以看到資產(chǎn)登記的歷史記錄，如REF_Ref287964514\h圖9-25所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC25顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面5）查看資產(chǎn)分布情況在工作人員操作界面點擊【資產(chǎn)分布情況】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)名稱即可看到資產(chǎn)詳細信息，如REF_Ref287964528\h圖9-26所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC26顯示資產(chǎn)詳細信息界面任務三：資產(chǎn)領用與歸還1）資產(chǎn)領用進入工作人員操作界面，點擊導航欄中【資產(chǎn)領用】，在右邊頁面選擇要領用的資產(chǎn)名稱，如REF_Ref287964775\h圖9-27所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC27資產(chǎn)領用界面點擊【領用】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964809\h圖9-28所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC28資產(chǎn)領用成功提示框2）資產(chǎn)歸還歸還的是已經(jīng)領用的資產(chǎn)。在工作人員操作界面點擊導航欄中的【資產(chǎn)歸還】，右邊頁面顯示已出庫的資產(chǎn)列表，如REF_Ref287964847\h圖9-29所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC29已出庫的資產(chǎn)列表選中要歸還的資產(chǎn)，點擊【歸還】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964860\h圖9-30所示，該資產(chǎn)重新入庫。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC30資產(chǎn)入庫成功提示框任務四：資產(chǎn)異常處理資產(chǎn)出現(xiàn)異常狀況時，資產(chǎn)管理人員將異常狀況上報給資產(chǎn)管理領導，資產(chǎn)管理領導對異常進行處理。1）異常上報進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導航欄中【異常上報】，在右邊頁面填寫異常信息，如REF_Ref287964873\h圖9-31所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC31資產(chǎn)異常信息上報界面點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，異常信息即提交給資產(chǎn)管理領導。2）異常情況處理進入資產(chǎn)管理領導操作界面，點擊【異常情況處理】，可以看到待處理的異常信息，如REF_Ref287964886\h圖9-32所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC32待處理的資產(chǎn)異常信息列表點擊可以看到異常情況詳細信息，輸入處理結果，如REF_Ref287964900\h圖9-33所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC33異常情況處理界面點擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287964914\h圖9-34所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC34異常情況處理成功提示框3）異常查看進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導航欄中【處理查看】，可以看到已處理過的異常情況列表，如REF_Ref287964945\h圖9-35所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC35異常處理查看界面點擊，查看資產(chǎn)異常情況處理結果，如REF_Ref287964963\h圖9-36所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC36查看異常處理結果界面任務五：公共信息發(fā)布1）信息發(fā)布管理進入資產(chǎn)管理人員操作界面，在導航欄中點擊“信息發(fā)布管理”下【發(fā)布】，在右邊頁面輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，如REF_Ref287964978\h圖9-37所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC37信息發(fā)布界面點擊【確定】，信息發(fā)布成功如果字數(shù)過多，信息將不能發(fā)布，系統(tǒng)會提示字數(shù)不能操作如果字數(shù)過多，信息將不能發(fā)布，系統(tǒng)會提示字數(shù)不能操作1500。2）信息編輯信息發(fā)布后還可以編輯。點擊“信息發(fā)布管理”下【編輯】，可以看到發(fā)布的信息列表，如REF_Ref287965372\h圖9-38所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC38已發(fā)布的信息列表點擊信息名后，頁面下方顯示信息詳細內(nèi)容，如REF_Ref287965385\h圖9-39所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC39查看詳細信息界面根據(jù)需要修改信息內(nèi)容，修改完后點擊【更新】，系統(tǒng)提示操作成功，如REF_Ref287965413\h圖9-40所示，即信息編輯成功。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC40編輯信息成功提示框信息查看進入工作人員所有角色的用戶都能查看到發(fā)布的公共信息。操作界面，右邊頁面顯示發(fā)布的公共信息列表，如REF_Ref287965570\h圖9-41所示：所有角色的用戶都能查看到發(fā)布的公共信息。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC41已發(fā)布的公共信息列表點擊信息標題，即可查看信息的詳細內(nèi)容。任務六：資產(chǎn)綜合查詢所有角色用戶都能對資產(chǎn)進行綜合查詢。1）資產(chǎn)明細點擊導航欄中【資產(chǎn)明細】，右邊頁面顯示所有資產(chǎn)信息列表，如REF_Ref287965592\h圖9-42所示。圖9-SEQ圖9-\*ARABIC42顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)的詳細信息。2）資產(chǎn)種類點擊導航欄中【資產(chǎn)種類】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)種類和統(tǒng)計圖類型后，點擊【查詢】，將能看到資產(chǎn)相應的統(tǒng)計分析圖，如REF_Ref287