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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——學生公寓空調(diào)租賃安裝事宜通知學生公寓空調(diào)租賃、安裝有關(guān)事宜的通知
南校區(qū)20XX級新生:
根據(jù)《XX電子科技大學學生宿舍空調(diào)安裝和管理手段(試行)》及《XX電子科技大學學生宿舍空調(diào)安裝實施細那么》現(xiàn)就南校區(qū)20XX級新生學生公寓空調(diào)租賃、安裝有關(guān)事宜的通知如下:
一、安裝模式
我校學生宿舍安裝空調(diào)僅供給自主租賃模式,由學校通過公開招標確定空調(diào)租賃服務(wù)單位,承租方學生(甲方)與出租方(乙方)直接簽訂協(xié)議,出租方收取租賃費負責安裝、修理與保養(yǎng)等,承租方負責使用并繳納租賃費、電費。
二、安裝范圍
1.本次安裝、租賃空調(diào)宿舍僅限南校區(qū)丁香學生公寓。
2.空調(diào)安裝以宿舍寢室為單位,每間寢室限裝一臺。概括安裝位置見《XX電子科技大學南校區(qū)學生公寓空調(diào)室內(nèi)、外機安裝位置要求》。
3.由于南校區(qū)電力容量的限制,我校南校區(qū)學生宿舍不能全部安裝空調(diào)。目前僅丁香區(qū)域可得志全部宿舍安裝需求;按照統(tǒng)計,竹園、海棠區(qū)域不再受理。
三、本次申請原那么實時間
1.學生宿舍安裝空調(diào)采取申請審批制,概括規(guī)定詳見《XX電子科技大學學生宿舍空調(diào)設(shè)備使用和管理手段(試行)》(附件一)。對于丁香區(qū)域,全部宿舍均可申請。
更加指點:本次不受理竹園公寓、海棠公寓樓的新增空調(diào)安裝申請,只采納該區(qū)域已安裝空調(diào)宿舍的空調(diào)租賃申請。
2.申請對象
南校區(qū)20XX級全體新生(含本科生和研究生)
3.采納申請及審批時間
20XX年09月14日——10月15日的工作時間。
在規(guī)定時間內(nèi)未提交申請者視為自動放棄申請資格,相關(guān)部門本次空調(diào)安裝期不再受理。
4.本次空調(diào)租賃起租時間按照整學年起租。
四、日常管理
1.資費分攤
空調(diào)使用費用由宿舍全體成員協(xié)商解決,需達成一致,并在《XX電子科技大學學生宿舍空調(diào)安裝申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件二)上予以簽名承諾。如宿舍成員發(fā)生變更,資費分擔將由宿舍內(nèi)部人員自行協(xié)商。
2.安裝事項
安裝進樓時須憑審批后的《申請表》經(jīng)物業(yè)審核后進場安裝,安裝過程中確保宿舍留人,以免損失財物,安裝過程采納公寓物業(yè)管理人員的監(jiān)視與指導。未經(jīng)審批同意而私自舉行安裝的宿舍按照學校相關(guān)管理規(guī)定予以處理,舉行安裝的公司取消校內(nèi)服務(wù)資格。
3.修理保養(yǎng)
按協(xié)議規(guī)定,出租方每年應(yīng)定期至少兩次對空調(diào)設(shè)備舉行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行;當設(shè)備展現(xiàn)故障時,學生應(yīng)實時與出租方聯(lián)系,出租方須按協(xié)議商定到場修理。
五、去除與移機
按協(xié)議操作,空調(diào)租賃協(xié)議到期或中止時,去除與移機由出租方負責,同時按規(guī)定對墻體舉行復原,學生不得自行操作。
六、糾紛解決
1.學生內(nèi)部因資費、使用習慣等問題引起的沖突可依次在宿舍內(nèi)部、學院內(nèi)部及學工處、研工部等學生部門層面調(diào)解。
2.學生與出租方發(fā)生糾紛時按協(xié)議協(xié)商解決,如無法解決,實時向后勤處反映協(xié)調(diào)解決。
七、部門分工
1.各學院、學工處/研工部負責對申請安裝空調(diào)的宿舍舉行資格審查,根據(jù)容量審批安裝申請,輔助處理學生之間的糾紛。
2.后勤處負責組織空調(diào)服務(wù)廠商的招標、學生申請的備案、確定空調(diào)的安裝位置、協(xié)調(diào)監(jiān)管空調(diào)服務(wù)廠商的安裝及管理維護等服務(wù)過程、協(xié)調(diào)處理學生與空調(diào)廠商間的糾紛。
3.團委、學生會輔助處理學生糾紛,做好學生觀法和建議的收集與反應(yīng)。
4.學生因空調(diào)安裝申請、日常使用管理等方面的問題可向?qū)W工處舉行接洽和反映,學工處接洽/申請點設(shè)在行政樓五樓Ⅱ區(qū)學生事務(wù)大廳,接洽電話XXX7。研究生工作部接洽/申請點設(shè)在南校區(qū)辦公樓七層712(研究生院辦公室),接洽電話8XX3。
學生因空調(diào)硬件設(shè)備、使用費用、服務(wù)質(zhì)量等問題可向空調(diào)租賃公司校內(nèi)服務(wù)點接洽(地點以及電話見附件四),如有疑問可直接向后勤處舉行反映,接洽電話8XXX2。
八、留神事項
1.在填寫表格時請注明本宿舍是否已經(jīng)安裝空調(diào)(安裝的注明品牌臺數(shù))。
2.本宿舍如需新增安裝空調(diào)那么新裝空調(diào)應(yīng)與原安裝空調(diào)品牌型號保持一致。
3.空調(diào)全體權(quán)歸社會租賃企業(yè),同學們不得將空調(diào)私自變賣、轉(zhuǎn)租、移裝、去除,或請非租賃企業(yè)專業(yè)人員拆修??照{(diào)租賃期內(nèi)同學應(yīng)按空調(diào)使用說明書的要求正確使用空調(diào)設(shè)備,同學們不能擅自帶電自行或請非租賃企業(yè)人員拆修,否那么由此造成同學或他人的一切財產(chǎn)及人身安好由同學們或私自拆修者承受全責。
4.無論同學們是否租賃,請保證房間空調(diào)器整機完整,外觀無破損配輔件齊全。入住已裝空調(diào)宿舍后又不需使用的,不得擅自使用已封機器,否那么應(yīng)承受相應(yīng)責任,賠償相關(guān)費用
5.請同學們留心閱讀租賃協(xié)議,自行合理選擇租賃服務(wù)公司。
6.請按照溫馨提示合理使用空調(diào),儉約用電,如因空調(diào)過度使用造成的電費請宿舍成員自行協(xié)商均攤。
后勤處
學生工作處
研究生工作部
20XX年09月09日
學生宿舍空調(diào)申請安裝流程
1.下載《XX電子科技大學學生宿舍安裝空調(diào)申請表》。
下載地址:后勤處主頁—下載專區(qū)--文件下載(可同時下載學生宿舍空調(diào)安裝
手冊查閱有關(guān)內(nèi)容)。
2.以宿舍為單位集體申請,宿舍全體人員(竹園、海棠區(qū)域一般為8人,丁香區(qū)域一般為12人,概括人數(shù)以實際居住為準)觀法一致填寫申請表。
3.首先本科生送交宿舍所在學院審批,主管學生工作領(lǐng)導簽字、學院蓋章(地址:各學院所在地);研究生送交研究生工作部審批(地址:新校區(qū)的辦公樓七層712研究生院辦公室)。
4.送交學工處審批。地址:南校區(qū)辦公樓五層Ⅱ區(qū)學工處學生事務(wù)大廳。
5.送交后勤處備案。地址:南校區(qū)辦公樓三樓314(能源管理科)。
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