Office辦公軟件教程(版)精講課件

Office辦公軟件教程(版)精講課件1Word基礎(chǔ)教程Excel基礎(chǔ)教程PowerPoint基礎(chǔ)教程Office辦公軟件教程Word基礎(chǔ)教程Excel基礎(chǔ)教程PowerPoint2Word2003Word20033目錄Word快速入門編輯文本格式化文本圖文混排設(shè)置頁面版式打印文檔目錄Word快速入門打印文檔4課程議題Word快速入門課程議題Word快速入門51.2Word2003的操作界面

啟動Word2003后，就進入其主界面。Word2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格1.2Word2003的操作界面61.2.2菜單欄

標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。1.2.2菜單欄標(biāo)題欄下方是菜單欄，71.3文檔的基本操作

文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。新建文檔保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔1.3文檔的基本操作文檔的基本操作主要包81.3.1新建文檔

Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔1.3.1新建文檔Word文檔是文本、圖91.3.2保存文檔

對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔1.3.2保存文檔對于新建的Word文檔或101.3.3打開文檔

打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。1.3.3打開文檔打開文檔是Word的一111.3.4關(guān)閉文檔對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。1.3.4關(guān)閉文檔對文檔完成所有的操作后12課程議題編輯文本課程議題編輯文本132.3.1復(fù)制文本

在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時，可以使用復(fù)制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕，把插入點移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。2.3.1復(fù)制文本在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸142.3.2移動文本

移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕，把插入點移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。2.3.2移動文本移動文本的操作與復(fù)制文152.3.4刪除文本

在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。按BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。2.3.4刪除文本在文檔編輯的過程中，需162.4查找與替換文本

在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Word2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。查找文本替換文本2.4查找與替換文本在文檔中查找某一個172.4.1查找文本

在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。常規(guī)查找設(shè)置高級查找選項2.4.1查找文本在Word2003中，182.4.2替換文本

在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。

2.4.2替換文本在查找到文檔中特定的內(nèi)容19課程議題格式化文本課程議題格式化文本20第03章格式化文本

在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。第03章格式化文本在文檔中，文字是組成段213.1設(shè)置文本樣式

在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進行設(shè)置。工具欄設(shè)置通過“字體”對話框設(shè)置3.1設(shè)置文本樣式在Word中為了使文檔223.1.1工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。設(shè)置字體設(shè)置字號設(shè)置字形及顏色3.1.1工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以233.1.2通過“字體”對話框設(shè)置

在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。設(shè)置字符格式設(shè)置字符間距3.1.2通過“字體”對話框設(shè)置在“字體243.2.1設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。3.2.1設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式25課程議題圖文混排課程議題圖文混排26第04章圖文混排

如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word2003具有強大的繪圖和圖形處理功能。第04章圖文混排如果一篇文章全部都是文字274.1插入藝術(shù)字

在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強烈的視覺效果。在Word2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。創(chuàng)建藝術(shù)字編輯藝術(shù)字4.1插入藝術(shù)字在流行的報刊雜志上，常常284.1.1創(chuàng)建藝術(shù)字

在Word2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。4.1.1創(chuàng)建藝術(shù)字在Word2003294.1.2編輯藝術(shù)字創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。4.1.2編輯藝術(shù)字創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝304.2插入自選圖形Word2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。繪制自選圖形編輯自選圖形4.2插入自選圖形Word2003包含314.2.1繪制自選圖形使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)就可以繪制出對應(yīng)的圖形。4.2.1繪制自選圖形使用“繪圖”工具欄324.3插入圖片

為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。

插入剪貼畫插入來自文件的圖片編輯圖片4.3插入圖片334.3.1插入剪貼畫

Word2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。要插入剪貼畫，可以選擇“插入”｜“圖片”｜“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。4.3.1插入剪貼畫Word2003344.3.2插入來自文件的圖片

在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。選擇“插入”｜“圖片”｜“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。4.3.2插入來自文件的圖片在Word中354.3.3編輯圖片插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。4.3.3編輯圖片插入到Word中的圖片36課程議題設(shè)置頁面版式課程議題設(shè)置頁面版式37第06章設(shè)置頁面版式

字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word2003能夠排出清晰、美觀的版面。第06章設(shè)置頁面版式字符和段落文本只會影386.1設(shè)置頁面大小

在編輯文檔時，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。“頁面設(shè)置”對話框使用對話框設(shè)置頁面6.1設(shè)置頁面大小在編輯文檔時，直接用標(biāo)396.1.1“頁面設(shè)置”對話框

選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框中4個選項卡。6.1.1“頁面設(shè)置”對話框選擇“文件406.1.2使用對話框設(shè)置頁面

為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。6.1.2使用對話框設(shè)置頁面為了滿足不同416.2設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳6.2設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于426.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳

通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨特的頁眉和頁腳。

6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳436.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳

在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳在書446.5設(shè)置頁面背景和主題

給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動和美觀。設(shè)置頁面背景設(shè)置主題6.5設(shè)置頁面背景和主題給文檔加上豐富456.5.1設(shè)置頁面背景

Word2003提供了強大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個圖片作為文檔背景制作出水印效果等。設(shè)置背景顏色設(shè)置填充效果設(shè)置水印效果6.5.1設(shè)置頁面背景Word2003466.5.2設(shè)置主題

主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進行閱讀。要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。6.5.2設(shè)置主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元47課程議題網(wǎng)絡(luò)功能課程議題網(wǎng)絡(luò)功能48第十章網(wǎng)絡(luò)功能

Word2003不僅僅只是一個優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強大的Internet功能，使Word真正成為了信息時使人們的得力工具和助手。第十章網(wǎng)絡(luò)功能Word2003不僅僅只是一4910.1創(chuàng)建和編輯超鏈接所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計算機之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁上。插入超鏈接使用自動更正功能取消超鏈接將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接編輯超鏈接10.1創(chuàng)建和編輯超鏈接所謂超鏈接，就是5010.1.1插入超鏈接使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。10.1.1插入超鏈接使用Word提供的5110.1.2使用自動更正功能Word2003還提供了自動更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍色下劃表示該超鏈接。10.1.2使用自動更正功能Word205210.1.3取消超鏈接在插入一個超鏈接后，可以隨時將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。10.1.3取消超鏈接在插入一個超鏈接后5310.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。10.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接5410.1.5編輯超鏈接在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認的超鏈接外觀等。修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本修改超鏈接的默認外觀10.1.5編輯超鏈接在Word中不僅可55課程議題打印文檔課程議題打印文檔56第11章打印文檔Word2003提供了一個非常強大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對版面進行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時間。第11章打印文檔Word2003提供了一5711.1添加和設(shè)置打印機在打印文檔之前，需要添加打印機，并且對其進行設(shè)置，以使打印工作能順利地進行。添加打印機設(shè)置默認打印機11.1添加和設(shè)置打印機在打印文檔之前，5811.1.1添加打印機在Windows中，可以通過添加打印機向?qū)硖砑有碌拇蛴C，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機。11.1.1添加打印機在Windows中5911.1.2設(shè)置默認打印機如果在系統(tǒng)中有幾個打印機，可以將其中的一個打印機設(shè)置為默認打印機。在以后進行打印工作時，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕，打印工作將直接輸出到打印機上，不必再進行選擇。要設(shè)置默認打印機，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機和傳真”命令，打開“打印機和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認打印機的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認打印機”命令。如果需要對默認打印機進行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機的屬性對話框進行設(shè)置。11.1.2設(shè)置默認打印機如果在系統(tǒng)中有6011.2打印預(yù)覽

在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實際上就是打印的真實效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對文檔進行編輯，以得到滿意的效果。預(yù)覽打印文檔使用打印預(yù)覽11.2打印預(yù)覽6111.2.1預(yù)覽打印文檔

選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以進入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。11.2.1預(yù)覽打印文檔6211.2.2使用打印預(yù)覽在打印預(yù)覽窗口可以進行如下操作：查看文檔的總頁數(shù)，以及當(dāng)前預(yù)覽的頁碼?？赏ㄟ^放大鏡工具對文檔進行局部查看?？梢允褂枚囗摗雾?、全屏按鈕進行查看?？赏ㄟ^“顯示比例”下拉列表設(shè)置顯示適當(dāng)比例進行查看。可在文檔進行編輯操作。11.2.2使用打印預(yù)覽在打印預(yù)覽窗口可以進行如下操作：6311.3打印文檔如果一臺打印機與計算機已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動程序，就可以在Word2003中將直接輸出所需的文檔。選擇打印方式“打印”對話框管理打印隊列11.3打印文檔如果一臺打印機與計算機已正6411.3.1選擇打印方式打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)置打印方式。打印當(dāng)前文檔打印未打開的文檔使用“打開”對話框打印文檔11.3.1選擇打印方式打印文檔有多種6511.3.2“打印”對話框在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設(shè)置相應(yīng)的選項。11.3.2“打印”對話框在文檔中選擇6611.3.3管理打印隊列一般用戶都認為將文檔送向打印機之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對該打印作業(yè)進行控制了。實際上此時對打印機和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機中的打印作業(yè)進行管理。在Windows這樣一個多任務(wù)操作系統(tǒng)上進行打印時，Windows為所有要打印的文件建立一個列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個打印隊列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊列中的文檔時，可以打開“打印作業(yè)”對話框進行查看。11.3.3管理打印隊列一般用戶都認為將67Q&AQ&A68謝謝！返回目錄謝謝！返回目錄69Excel入門教程Excel入門教程70啟動Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。啟動Excel程序單擊【開始】→【程序】→71Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動單元格行號工具欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動單元格行號工具欄標(biāo)題欄任72單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號：Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“73工作薄工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進行切換。Excel工作界面工作薄工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是74文件的操作打開文件有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕文件的操作打開文件有三種方法：75保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→文件的操作保存文件有兩種方法：文件的操作76關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：文件的操作77Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置．Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的78修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：Excel數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)：Excel數(shù)據(jù)輸入79填充和自動填充在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此，Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充：單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的80向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充填充：向上填充、向左填充、向下填充、向右填充81自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充自動填充：自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸82自動填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入自動填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)83豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充84在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項85單元格的編輯我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。單元格的編輯我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以86復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。單元格的編輯提示：在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進可以完成對單元格的復(fù)制操作。復(fù)制單元格傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單87清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。單元格的編輯清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就88刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中89插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇90單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊91刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選92行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)93調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行、列的基本操作調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成94選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行、列的基本操作行的隱藏與列的隱藏方法相同。選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈95要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的基本操作要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元96格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【97Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的98【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示時，可能使用這個選項達到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同?！緦R】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的99工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認的非當(dāng)前表格為淺灰色。工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進行表格間的切換。E100若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。工作表的基本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；工101標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進行重命名。工作表的基本操作標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可102更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇103添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【104工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后105移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中106在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽107數(shù)據(jù)的處理排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕數(shù)據(jù)的處理排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的108數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出109數(shù)據(jù)的簡單運算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。數(shù)據(jù)的簡單運算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果110打印工作表打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。打印工作表打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設(shè)置，單擊菜111頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設(shè)置。打印工作表頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設(shè)置。打印工作表112頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。打印工作表我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。打印工作表我113工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。打印工作表工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多114有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕打印工作表有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕打印工作表115將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為WORD文件

打開Word文件，選擇"插入--對象"，在彈出窗口中選擇"由文件創(chuàng)建"，選擇Excel文件，轉(zhuǎn)換成功！進入WORD文件，雙擊插入的部分，又可以進入EXCEL編輯了。編輯完畢，在“EXCEL”頁面區(qū)域外單擊，退出編輯狀態(tài)。將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為WORD文件116排序的各種用法—按列排序、按行排序、自定義排序。我們常用的方法是，選中需要排序的區(qū)域，進入“數(shù)據(jù)—排序”，出現(xiàn)排序窗口，選擇“升序/降序”有時候需要按行排序，在排序窗口出現(xiàn)后，進入“選項”中選擇“按行排序”；還可以自定義排序。第一步進入工具—選項—自定義排序，輸入（英文狀態(tài)下輸入逗號）或選擇順序，進入“數(shù)據(jù)—排序--選項”，選擇“自定義排序次序”。排序的各種用法—按列排序、按行排序、自定義排序。117主題：插入對象在PPT進行播放時，不便再回到文件夾里尋找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件圖標(biāo)，在演示時直接打開。具體操作時，按“插入—對象”，彈出如下窗口。選擇“由文件創(chuàng)建”，點擊“瀏覽”，選擇要插入的文件，選擇“鏈接”、“顯示為圖標(biāo)”，完畢。提示：PPT放映時，需要按“ESC”推出后，方可點擊進入文件。主題：插入對象118功能：分類匯總

1、選中任意一個單元格，按一下“數(shù)據(jù)--排序”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進行一下排序。使用“分類匯總”功能時，一定要首先按分類對象進行排序！2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。請通過演示文稿體會用法，在實際運用中，根據(jù)需要選擇功能：分類匯總119主題：自動篩選

在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”→“自動篩選”命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇“自定義”項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行條件設(shè)置。如果想取消篩選，可再次選擇“數(shù)據(jù)”→篩選”→“自動篩選”命令，即可取消。注：合并的單元格在篩選時只能得到合并前左上角單元格所在的行。主題：自動篩選120謝謝返回目錄謝謝返回目錄121演示文稿制作軟件PowerPoint2003演示文稿制作軟件PowerPoint2003122PowerPoint2003的功能：多樣化的幻燈片版式與配色方案。每張幻燈片可以有自己的幻燈片設(shè)計與配色方案?；脽羝c幻燈片上文本、圖片等對象均可設(shè)置顯示動畫與聲音。多樣化的動畫效果與時間軸設(shè)置。適用各行各業(yè)的幻燈片模板。PowerPoint2003的功能：多樣化的幻燈片版式與配123PowerPoint2003的窗口界面PowerPoint2003的窗口界面124演示文稿的創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿演示文稿的創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿125文檔內(nèi)容的輸入標(biāo)題內(nèi)容的輸入幻燈片的備注幻燈片的批注文檔內(nèi)容的輸入標(biāo)題內(nèi)容的輸入126文檔內(nèi)容的編輯段落格式的設(shè)置項目符號和編號文本框的設(shè)置文檔內(nèi)容的編輯段落格式的設(shè)置127圖形繪制和對象的插入圖片的插入和編輯自選圖形的插入和編輯其他圖片的插入和編輯基本圖形的繪制填充顏色、線條顏色、線型、虛線線型、陰影樣式、自由旋轉(zhuǎn)、疊放次序圖形繪制和對象的插入圖片的插入和編輯128圖形繪制和對象的插入建立表格使用內(nèi)容占位符直接插入表格添加圖表建立組織結(jié)構(gòu)圖添加聲音和視頻對象圖形繪制和對象的插入建立表格129幻燈片的編排幻燈片的插入幻燈片的刪除幻燈片的移動幻燈片的復(fù)制隱藏幻燈片幻燈片的版式設(shè)置幻燈片的編排幻燈片的插入130動作按鈕與超鏈接建立與幻燈片超鏈接與外部文件的鏈接與內(nèi)部文件的鏈接與電子郵件的鏈接使用動作按鈕建立超鏈接動作按鈕與超鏈接建立與幻燈片超鏈接131幻燈片的模板設(shè)置設(shè)計模板預(yù)定義的格式、配色方案、背景圖案內(nèi)容模板還提供主題相關(guān)的文本內(nèi)容幻燈片的模板設(shè)置設(shè)計模板132幻燈片的配色方案標(biāo)準(zhǔn)配色方案背景、文本和線條、標(biāo)題文本、陰影、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接自定義配色方案幻燈片的配色方案標(biāo)準(zhǔn)配色方案133幻燈片的背景設(shè)置使用單色填充背景使用漸變方式填充使用紋理方式填充使用圖案方式填充使用外部圖片填充幻燈片的背景設(shè)置使用單色填充背景134母版設(shè)計與應(yīng)用幻燈片占位符設(shè)計標(biāo)題、文本、日期、頁腳和數(shù)字背景、動畫效果的設(shè)計母版的保存保存為pot文件格式多模板應(yīng)用母版設(shè)計與應(yīng)用幻燈片占位符設(shè)計135幻燈片的切換設(shè)置幻燈片切換動畫方案的使用自定義動畫進入、強調(diào)、退出、動作路徑播放設(shè)置、效果選項、計時設(shè)置幻燈片的切換設(shè)置幻燈片切換136幻燈片的放映方式設(shè)置放映方式放映類型、放映幻燈片、放映選項、換片方式自定義放映排練計時返回目錄幻燈片的放映方式設(shè)置放映方式返回目錄137Office辦公軟件教程(版)精講課件138Word基礎(chǔ)教程Excel基礎(chǔ)教程PowerPoint基礎(chǔ)教程Office辦公軟件教程Word基礎(chǔ)教程Excel基礎(chǔ)教程PowerPoint139Word2003Word2003140目錄Word快速入門編輯文本格式化文本圖文混排設(shè)置頁面版式打印文檔目錄Word快速入門打印文檔141課程議題Word快速入門課程議題Word快速入門1421.2Word2003的操作界面

啟動Word2003后，就進入其主界面。Word2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格1.2Word2003的操作界面1431.2.2菜單欄

標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。1.2.2菜單欄標(biāo)題欄下方是菜單欄，1441.3文檔的基本操作

文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。新建文檔保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔1.3文檔的基本操作文檔的基本操作主要包1451.3.1新建文檔

Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔1.3.1新建文檔Word文檔是文本、圖1461.3.2保存文檔

對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔1.3.2保存文檔對于新建的Word文檔或1471.3.3打開文檔

打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。1.3.3打開文檔打開文檔是Word的一1481.3.4關(guān)閉文檔對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。1.3.4關(guān)閉文檔對文檔完成所有的操作后149課程議題編輯文本課程議題編輯文本1502.3.1復(fù)制文本

在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時，可以使用復(fù)制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕，把插入點移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。2.3.1復(fù)制文本在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸1512.3.2移動文本

移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕，把插入點移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。2.3.2移動文本移動文本的操作與復(fù)制文1522.3.4刪除文本

在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。按BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。2.3.4刪除文本在文檔編輯的過程中，需1532.4查找與替換文本

在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Word2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。查找文本替換文本2.4查找與替換文本在文檔中查找某一個1542.4.1查找文本

在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。常規(guī)查找設(shè)置高級查找選項2.4.1查找文本在Word2003中，1552.4.2替換文本

在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。

2.4.2替換文本在查找到文檔中特定的內(nèi)容156課程議題格式化文本課程議題格式化文本157第03章格式化文本

在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。第03章格式化文本在文檔中，文字是組成段1583.1設(shè)置文本樣式

在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進行設(shè)置。工具欄設(shè)置通過“字體”對話框設(shè)置3.1設(shè)置文本樣式在Word中為了使文檔1593.1.1工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。設(shè)置字體設(shè)置字號設(shè)置字形及顏色3.1.1工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以1603.1.2通過“字體”對話框設(shè)置

在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。設(shè)置字符格式設(shè)置字符間距3.1.2通過“字體”對話框設(shè)置在“字體1613.2.1設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。3.2.1設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式162課程議題圖文混排課程議題圖文混排163第04章圖文混排

如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word2003具有強大的繪圖和圖形處理功能。第04章圖文混排如果一篇文章全部都是文字1644.1插入藝術(shù)字

在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強烈的視覺效果。在Word2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。創(chuàng)建藝術(shù)字編輯藝術(shù)字4.1插入藝術(shù)字在流行的報刊雜志上，常常1654.1.1創(chuàng)建藝術(shù)字

在Word2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。4.1.1創(chuàng)建藝術(shù)字在Word20031664.1.2編輯藝術(shù)字創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。4.1.2編輯藝術(shù)字創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝1674.2插入自選圖形Word2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。繪制自選圖形編輯自選圖形4.2插入自選圖形Word2003包含1684.2.1繪制自選圖形使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)就可以繪制出對應(yīng)的圖形。4.2.1繪制自選圖形使用“繪圖”工具欄1694.3插入圖片

為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。

插入剪貼畫插入來自文件的圖片編輯圖片4.3插入圖片1704.3.1插入剪貼畫

Word2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。要插入剪貼畫，可以選擇“插入”｜“圖片”｜“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。4.3.1插入剪貼畫Word20031714.3.2插入來自文件的圖片

在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。選擇“插入”｜“圖片”｜“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。4.3.2插入來自文件的圖片在Word中1724.3.3編輯圖片插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。4.3.3編輯圖片插入到Word中的圖片173課程議題設(shè)置頁面版式課程議題設(shè)置頁面版式174第06章設(shè)置頁面版式

字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word2003能夠排出清晰、美觀的版面。第06章設(shè)置頁面版式字符和段落文本只會影1756.1設(shè)置頁面大小

在編輯文檔時，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容?！绊撁嬖O(shè)置”對話框使用對話框設(shè)置頁面6.1設(shè)置頁面大小在編輯文檔時，直接用標(biāo)1766.1.1“頁面設(shè)置”對話框

選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框中4個選項卡。6.1.1“頁面設(shè)置”對話框選擇“文件1776.1.2使用對話框設(shè)置頁面

為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。6.1.2使用對話框設(shè)置頁面為了滿足不同1786.2設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳6.2設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于1796.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳

通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨特的頁眉和頁腳。

6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳1806.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳

在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳在書1816.5設(shè)置頁面背景和主題

給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動和美觀。設(shè)置頁面背景設(shè)置主題6.5設(shè)置頁面背景和主題給文檔加上豐富1826.5.1設(shè)置頁面背景

Word2003提供了強大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個圖片作為文檔背景制作出水印效果等。設(shè)置背景顏色設(shè)置填充效果設(shè)置水印效果6.5.1設(shè)置頁面背景Word20031836.5.2設(shè)置主題

主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進行閱讀。要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。6.5.2設(shè)置主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元184課程議題網(wǎng)絡(luò)功能課程議題網(wǎng)絡(luò)功能185第十章網(wǎng)絡(luò)功能

Word2003不僅僅只是一個優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強大的Internet功能，使Word真正成為了信息時使人們的得力工具和助手。第十章網(wǎng)絡(luò)功能Word2003不僅僅只是一18610.1創(chuàng)建和編輯超鏈接所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計算機之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁上。插入超鏈接使用自動更正功能取消超鏈接將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接編輯超鏈接10.1創(chuàng)建和編輯超鏈接所謂超鏈接，就是18710.1.1插入超鏈接使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。10.1.1插入超鏈接使用Word提供的18810.1.2使用自動更正功能Word2003還提供了自動更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍色下劃表示該超鏈接。10.1.2使用自動更正功能Word2018910.1.3取消超鏈接在插入一個超鏈接后，可以隨時將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。10.1.3取消超鏈接在插入一個超鏈接后19010.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。10.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接19110.1.5編輯超鏈接在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認的超鏈接外觀等。修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本修改超鏈接的默認外觀10.1.5編輯超鏈接在Word中不僅可192課程議題打印文檔課程議題打印文檔193第11章打印文檔Word2003提供了一個非常強大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對版面進行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時間。第11章打印文檔Word2003提供了一19411.1添加和設(shè)置打印機在打印文檔之前，需要添加打印機，并且對其進行設(shè)置，以使打印工作能順利地進行。添加打印機設(shè)置默認打印機11.1添加和設(shè)置打印機在打印文檔之前，19511.1.1添加打印機在Windows中，可以通過添加打印機向?qū)硖砑有碌拇蛴C，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機。11.1.1添加打印機在Windows中19611.1.2設(shè)置默認打印機如果在系統(tǒng)中有幾個打印機，可以將其中的一個打印機設(shè)置為默認打印機。在以后進行打印工作時，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕，打印工作將直接輸出到打印機上，不必再進行選擇。要設(shè)置默認打印機，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機和傳真”命令，打開“打印機和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認打印機的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認打印機”命令。如果需要對默認打印機進行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機的屬性對話框進行設(shè)置。11.1.2設(shè)置默認打印機如果在系統(tǒng)中有19711.2打印預(yù)覽

在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實際上就是打印的真實效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對文檔進行編輯，以得到滿意的效果。預(yù)覽打印文檔使用打印預(yù)覽11.2打印預(yù)覽19811.2.1預(yù)覽打印文檔

選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以進入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完