學(xué)生會辦公會議實(shí)施辦法

學(xué)生會辦公會議實(shí)施辦法第一章總則為加強(qiáng)學(xué)生會的辦事效率，使學(xué)生工作制度化、規(guī)范化、合理化。特制訂《學(xué)生會日常會議制度》，日常會議即學(xué)生會制訂和實(shí)行各項(xiàng)制度的各級會議，此制度自頒發(fā)后實(shí)行。第二章會議的分類學(xué)生會日常會議分為：學(xué)生會主席團(tuán)會議（以下簡稱主席團(tuán)會議）、學(xué)生會級各院系主席例會（以下簡稱主席例會）、學(xué)生會部長例會（以下簡稱部長例會）、學(xué)生會副部級會議（以下簡稱副部級會議）、學(xué)生會部門例會（以下簡稱部門例會）、學(xué)生會全體成員大會（以下簡稱全體大會）。第三章例會制度根據(jù)工作需要，學(xué)生會實(shí)行例會制度，即定期舉行學(xué)生會全體會議；各職能部門定期舉行部門工作會議。通過例會對以往工作做出總結(jié)，并對下階段工作進(jìn)行討論，做出部署。（一）主席團(tuán)會議1．會議目的：把握整個學(xué)生會的整體運(yùn)作和發(fā)展方向。會議情況如實(shí)記錄于《學(xué)生會會議記錄表》（附件1），由學(xué)生會主席簽字后交由辦公室留檔。2．會議時間：學(xué)期期間每個月第一周。時間未知3．會議地點(diǎn)：啟航活動中心362。4．會議召集人：學(xué)生會主席。5．下發(fā)通知及會議記錄人：學(xué)生會副主席下發(fā)通知及辦公室干事進(jìn)行會議記錄。6．參會人員：學(xué)生會主席團(tuán)全體成員。7．會議內(nèi)容：（1）每學(xué)期第一次會議對上學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，討論并制定學(xué)生會本學(xué)期工作計(jì)劃。（2）非第一次會議對上一月工作進(jìn)行總結(jié)，討論并決定學(xué)生會本月工作計(jì)劃。（3）補(bǔ)退選學(xué)生會干部的決議必須要在此會議上通過才可以執(zhí)行。（4）討論通過或否決學(xué)生會B級以上的活動與項(xiàng)目。8．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過超過半數(shù)主席團(tuán)成員同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過超過半數(shù)主席團(tuán)成員同意才能召開緊急會議。（二）主席例會1．會議目的：加強(qiáng)學(xué)生會與各院系學(xué)生會以及各院系學(xué)生之間的交流與聯(lián)系。會議情況如實(shí)記錄于《學(xué)生會會議記錄表》（附件1），由學(xué)生會主席簽字審批后交辦公室留檔。2．會議時間：開學(xué)期間每周星期二中午12:50—13:30。3．會議地點(diǎn)：啟航活動中心362。4．會議召集人：學(xué)生會主席。5．下發(fā)通知及會議記錄人：學(xué)生會主席下發(fā)通知及辦公室干事會議記錄。6．參會人員：學(xué)生會主席團(tuán)成員及各院系學(xué)生會負(fù)責(zé)人。7．會議內(nèi)容：（1）下發(fā)學(xué)生會文件，并由學(xué)生會成員解釋文件精神。（2）學(xué)生會向各院系學(xué)生會介紹近期學(xué)生會的工作動態(tài)，并聽取各院系學(xué)生會意見。（3）各院系學(xué)生會介紹最近工作動態(tài)，總結(jié)相關(guān)工作，并相互聽取意見。（4）會議最后由學(xué)生會主席在會議上總結(jié)。8．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過校學(xué)生會主席團(tuán)商討同意才能召開緊急會議。（三）部長例會1．會議目的：及時傳達(dá)學(xué)生會主席團(tuán)會議精神，把握好各部門的工作進(jìn)度與發(fā)展方向，加強(qiáng)各部門之間的交流與聯(lián)系。會議情況如實(shí)記錄于《學(xué)生會會議記錄表》（附件1），由學(xué)生會主席簽字審批后交辦公室留檔。2．會議時間：開學(xué)期間每周星期一中午12:50—13:30。3．會議地點(diǎn)：啟航活動中心362。4．會議召集人：學(xué)生會主席。5．下發(fā)通知及會議記錄人：學(xué)生會主席下發(fā)通知及辦公室干事會議記錄。6．各部門負(fù)責(zé)人提前一天將本部門的近期工作總結(jié)和接下來的工作計(jì)劃發(fā)給辦公室，由辦公室整理發(fā)給會議召集人。7．參會人員：學(xué)生會主席團(tuán)及八大部門部長。8．會議內(nèi)容：（1）主席團(tuán)成員傳達(dá)主席團(tuán)會議精神，提出近一周的工作要求并分發(fā)本學(xué)期或者本月工作計(jì)劃文件。（2）部門對本部門近一周的工作情況作總結(jié)，并提出下周工作計(jì)劃，并于三個工作日內(nèi)形成文件交辦公室留檔。（3）各部門相互交流并相互聽取意見。9．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)成員共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)成員共同商討同意才能召開緊急會議。（四）副部級會議1．會議目的：及時傳達(dá)學(xué)生會部長例會會議精神，加強(qiáng)各部門副部與主席團(tuán)以及各部門部長之間的溝通，加強(qiáng)干部自身素質(zhì)的培養(yǎng)。會議情況如實(shí)記錄，交學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審批后交辦公室留檔。2．會議時間：六月、十二月第三周星期日晚上19：00-20:30。3．會議地點(diǎn)：申請一個超過50個座位的教室進(jìn)行。4．會議召集人：學(xué)生會主席。5．下發(fā)通知及會議記錄人：辦公室干事。6．參會人員：學(xué)生會主席團(tuán)以及九大部門副部級以上干部。7．會議內(nèi)容：（1）傳達(dá)部長例會會議精神，安排近半個學(xué)期各部門的工作。（2）總結(jié)近半個學(xué)期學(xué)生會工作情況。（3）各干部之間進(jìn)行交流，并相互聽取意見。（4）進(jìn)行干部培訓(xùn)。8．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過XX工大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)共同商討同意才能召開緊急會議。（五）部門例會1．會議目的：及時向各部門干事傳達(dá)學(xué)生會的近期動向，把握好部門內(nèi)干事的思想動態(tài)和工作積極性。會議情況如實(shí)記錄，由各部門自行存檔。2.會議時間：辦公室——每周周一晚上21:30—22:10學(xué)習(xí)部——每周周一晚上21:30—22:10權(quán)益部——每周周三中午12:50—13:30生活部——每周周一晚上21:30—22:10文藝部——每周周二中午12:50—13:30體育部——每周周二中午12:50—13:30宣傳部——每周周二晚上21:30—22:10外聯(lián)部——每周周三晚上12:50—13:303．會議地點(diǎn)：中午在啟航活動中心362進(jìn)行，晚上在21B教學(xué)樓自占教室進(jìn)行。4．會議召集人：各部門部長。5．下發(fā)通知及會議記錄人：各部門部長下發(fā)通知及各自部門干事會議記錄。6．參會人員：各部門全體副部及干事，分管主席視情況參加。7．會議內(nèi)容：（1）向干事傳達(dá)學(xué)生會近期工作動向，傳達(dá)部長例會的會議精神。（2）由各部長安排近期工作任務(wù)。（3）部門干事之間分享近一周的工作心得，并對部門近期工作方向提出意見。（4）進(jìn)行部門內(nèi)部培訓(xùn)。8．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過各部門分管主席與部門部長共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛞崆芭e行，必須經(jīng)過各部門分管主席與部門部長共同商討同意才能召開緊急會議。（六）全體大會1．會議目的：加強(qiáng)各部門副部及干事對其它部門的了解與認(rèn)識，對學(xué)生會本學(xué)期工作大致方向的了解。會議情況如實(shí)記錄，交分管副書記簽字審批后交辦公室留檔。2.會議時間：每年三月、十月第二周周六下午14:00—16:00。3．會議地點(diǎn)：申請一個超過200個座位的教室進(jìn)行。4．會議召集人：學(xué)生會主席。5．下發(fā)通知及會議記錄人：辦公室下發(fā)通知，辦公室副主任做會議記錄。6．參會人員：學(xué)生會的全體成員。7．會議內(nèi)容：（1）由學(xué)生會主席講話。（2）由學(xué)生會主席團(tuán)成員對上學(xué)期的工作作總結(jié)并介紹學(xué)生會本學(xué)期工作計(jì)劃。（3）由各部門部長進(jìn)行部門工作總結(jié)，副部、部員代表進(jìn)行述職。8．本會議若因?yàn)樘厥庠蛭茨苋缙谂e行，必須經(jīng)過分管書記和主席共同商討同意才能推遲于近期舉行。若因?yàn)樘厥庠蛐枰e行全體大會，必須經(jīng)過分管書記和主席共同商討同意并提前制定好會議內(nèi)容后才能召開緊急會議。（七）其他會議除第三章到第八章所述的其他會議，召開會議人都必須口頭告知主席團(tuán)負(fù)責(zé)人方能召開，并做好會議記錄，交由主席團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審批后交辦公室留檔，否則所開會議無效。第三章會議紀(jì)律（一）提前三分鐘到會開始簽到，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須由本人提前上報(bào)請假原因，干事需得到部門部長的批準(zhǔn)，副部需得到分管主席的批準(zhǔn)，主席團(tuán)成員及部長需得到主席批準(zhǔn)，不得由他人代請。（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍