時間管理專題培訓講座

專題講座——時間管理一個活到72歲的人時間分配睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學習：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

時間利用方面的錯誤做法迷惑猶豫不決精力分散逃避打擾完美主義1、為什么學習？

2、學習（工作）為什么？猶豫不決：我應該做什么？精力分散：精神和體力超負荷，認準一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責任；逃避：躲進幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制概述關于時間管理：目標——掌握工作的重點；本質——管理個人；方法——通過良好的計劃和授權來完成這些工作時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r間就是金錢”，而對于處在高校中的學生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的學業(yè)突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。

一、我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現(xiàn)為：

辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時間QQ、經常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。

鑒于更好地適應以后工作的壓力和外部的競爭狀況，在學校里學會有效地管理時間對我們大學生來說十分重要。

二、個人管理時間應有的良好習慣對學習和工作的事先作計劃：每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標，對所學的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學習和記錄，記錄應及時；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。根據個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會達到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）將學習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

二、個人管理時間應有的良好習慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。

二、個人管理時間應有的良好習慣學會說“不”：計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。二、個人管理時間應有的良好習慣時間價值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。

二、個人管理時間應有的良好習慣積極休閑：

不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦事效率。二、個人管理時間應有的良好習慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

二、個人管管理時間應應有的良好好習慣擱置的哲學學：不要固執(zhí)于于解決不了了的問題，，可以把問問題記下來來，讓潛意意識和時間間去解決它它們。這就就有點像踢踢足球，左左路打不開開，就試試試右路，總總之，盡量量不要“鉆鉆牛角尖””。不要要開展無謂謂的爭論，，不僅影響響情緒和人人際關系，，而且還會會浪費大量量時間，到到頭來還往往注解決不不了什么問問題。說得得越多，做做得越少，，聰明人在在別人喋喋喋不休或面面紅耳赤時時常常已走走出了很遠遠的距離。。三、常用的的時間管理理工具（一）、計計劃管理關于計劃，，時間管理理的重點是是待辦單、、日計劃、、周計劃、、月計劃。?！k單：：將你每日日要做的一一些工作事事先列出一一份清單，，排出優(yōu)先先次序，確確認完成時時間，以突突出工作重重點。避免免遺忘、未未完事項留留待明日。?！k單主主要包括的的內容：非非日常工作作、特殊事事項、行動動計劃中的的工作、昨昨日未完成成的事項等等?！k單的的使用注意意：每天在在固定時間間制定待辦辦單（一起起床就做））、只制定定一張待辦辦單、完成成一項工作作劃掉一項項、待辦單單要為應付付緊急情況況留出時間間、最關鍵鍵的一項，，每天堅持持。▲每學期末末作出下一一學期的學學習工作規(guī)規(guī)劃；每每季季末作作出下季末末的學習工工作規(guī)劃；；每月月末末作出下月月的學習工工作計劃；；每周周末末作出下周周的學習工工作計劃等等。三、常用的的時間管理理工具（二）、時時間“四象象限”法著名管理學學家科維提提出了一個個時間管理理的理論，，把工作按按照重要和和緊急兩個個不同的程程度進行了了劃分，基基本上可以以分為四個個“象限””：既緊急急又重要（（如學習任任務、四六六級考試等等）、重要要但不緊急急（如建立立人際關系系、新的機機會等）、、緊急但不不重要（如如電話鈴聲聲、不速之之客進入等等）、既不不緊急也不不重要（如如客套的閑閑談、無聊聊的信件、、個人的愛愛好等）。。時間管理理理論的一一個重要觀觀念是應有有重點地把把主要的精精力和時間間集中地放放在處理那那些重要但但不緊急的的學習與工工作上，這這樣可以做做到未雨綢綢繆，防患患于未然。。在大家的的日常生活活工作中，，很多時候候往往有機機會去很好好地計劃和和完成一件件事。但常常常卻又沒沒有及時地地去做，隨隨著時間的的推移，造造成學習和和工作質量量的下降。。三、常用的的時間管理理工具（三）、有效效的時間管理理美國管理學者者P·F·Drucker認為，有效的的時間管理主主要是記錄自自己的時間，，以認清時間間耗在什么地地方；管理理自己的時間間，設法減少少非生產性工工作的時間；；集中自己己的時間，由由零星而集中中，成為連續(xù)續(xù)性的時間段段。試行三天，全全面記錄，分分析“漏洞””所在三、常用的時時間管理工具具（四）、時間間ABC分類法將自己工作按按輕重緩急分分為：A（緊急、重要要）、B（次要）、C（一般）三類類；安排各項項學習和工作作優(yōu)先順序，，粗略估計各各項學習和工工作時間和占占用百分比；；在學習和工工作中記載實實際耗用時間間；每日計劃劃時間安排與與耗用時間對對比，分析時時間運用效率率；重新調整整自己的時間間安排，更有有效地工作。。三、常用的時時間管理工具具（五）考慮不不確定性在時間管理的的過程中，還還需應付意外外的不確定性性事件，因為為計劃沒有變變化快，需為為意外事件留留時間。有三三個預防此類類事件發(fā)生的的方法：第一一是為每件計計劃都留有多多余的預備時時間。第二是是努力使自己己在不留余地地，又飽受干干擾的情況下下，完成預計計的工作。這這并非不可能能，事實上，，工作快的人人通常比慢吞吞吞的人做事事精確些。第第三是另準備備一套應變計計劃。迫使自自己在規(guī)定時時間內完成工工作，對你自自己能力有了了信心，你已已仔細分析過過將做的事了了，然后把它它們分解成若若干意境單元元，這是正確確迅速完成它它們的必要步步驟。四、大學時間間管理“決勝勝五招”第一、做好大大學四年總體體計劃:通過老師和高高年級同學，，提前知道了解解大學四年每每學年和每學學期具體的教教學任務和教教學進度，這樣保證自自己在制定計計劃時與學校校的教學秩序序相沖突。有有些同學不清清楚教學具體體安排，自己己報名參加了了一些培訓和和社會實踐，，結果二者發(fā)發(fā)生沖突，打打亂了計劃，，影響了成績績，甚至失敗敗?？墒窃趯W學校里有很多多同學很少主主動關注過大大學四年的教教學計劃，每每學期安排的的什么教學課課程。學習顯顯得盲從，浪浪費了大量時時間。四、大學時間間管理“決勝勝五招”第二、分清““重要”和““緊急”的事事情:有些同學總是是在抱怨時間間很緊張，一一天忙忙碌碌碌，卻又不知知道在忙些什什么事情。四、大學時間間管理“決勝勝五招”第三、抓住““零碎”時間間:有些同學總認認為學習需要要某個環(huán)境，，卻忽視了身身邊很多可以以利用的“零零碎”時間。。每天清晨起起床時可以背背幾個外語單單詞，去教室室的路上可以以聽外語磁帶帶，中途下課課可以閱讀時時事新聞，中中午午休前可可以閱讀一些些課外書籍，，晚上睡覺前前可以回憶整整理一天學習習的內容，思思考知識之間間的聯(lián)系等等等。只要你善善于利用這些些零碎的時間間，你將會收收獲許多意外外的驚喜。四、大學時間間管理“決勝勝五招”第四、決戰(zhàn)周周末:我曾經問過同同學：“周末末你們在做什什么？”很多多同學都低下下了頭，不好好意思的笑笑笑。大多數(shù)同同學都把周末末浪費掉了，，睡覺成了一一些同學的““奢侈”享受受；逛街、看看電影，看電電視，拜訪朋朋友成了習慣慣；運動健身身成了流行時時尚。但是大大家都忘了，，進行職業(yè)能能力培養(yǎng)，拓拓展自己的知知識面。很多多工作了人，，經過半天的的休息調整后后，仍然會選選擇學習。大大學的學習相相對輕松了很很多，上課時時間玩，課余余時間也玩，，將來在職場場上怎么玩下下去！四、大學時間間管理“決勝勝五招”第五、合理利利用寒假和暑暑假:寒假和暑假時時間加起來近近3個月，如果我我們充分的利利用，那對于于我們自身的的發(fā)展將產生生巨大的影響響。如果不合合理利用假期期，那么在職職場的道路上上你就遠遠地地落在了別人人的后面。有有些同學去三三下鄉(xiāng)，體驗驗社會基層生生活；有的同同學去打工，，增加社會經經驗；有些同同學參加培訓訓，增加職業(yè)業(yè)技能；有的的同學讀書，，豐富自己的的知識等等。。不過做任何何事情，都要要參照你的職職業(yè)目標，有有的放矢，集集中力量，既既學習了知識識，豐富了經經驗，又提升升了自己的職職業(yè)技能。一一箭雙雕，何何樂而不為呢呢？3603大班事務通知知一、全校一至至三年級的早操和課外活活動從第三周周（3月19日）開始執(zhí)行，第十五五周（6月15日）結束，除除去“五一周周”共十二周周。具體通知知如下：早操：一年級每周由由院系集體組組織出操兩次次，每次早晨晨6：45開始，可安排排跑步，做好好考勤統(tǒng)計，，期末不及格格學生名單上上報體育部。。3603大班定在每周周三、周五早早晨6：45，圖書館前出出操！課外活動：一至三年級學學生每周一至五下下午4：00-5：30,自行前往體能能鍛煉走廊刷刷卡鍛煉。（（由于大部分分同學該時間間段都有課，，目前正在與與體育部協(xié)商商中，希望早早晨再為大家家開一至兩次次）；次數(shù)要求：一、二年級早早操合格按25次計，課外出出勤合格為25次。3603大班事務通知知二、計基、學學習指導課有有關說明三、校際選修修課有關說明明四、趣味運動動會五、9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:42:0507:42:0507:4212/24/20227:42:05AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:42:0507:42Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:42:0507:42:0507:42Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:42:0507:42:05December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:42:05上午07:42:0512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:42:0507:42:0524December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:42:05上上午7:42上上午午07:42:0512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:42:0507:42:0507:4212/24/20227:42:05AM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:42:0507:42Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:42:0507:42:0507:42Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:42:0507:42:05December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:42:05上上午午07:42:0512月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:42:0507:42:0524December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:42:05上上午7:42上上午午07:42:0512月月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談談話話。。07:42: