公司采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃(3篇)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

公司采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃一、管理?方面1、?完善采購(gòu)成?本管理體系?建設(shè),推進(jìn)?采購(gòu)管理規(guī)?范化、制度?化依托卓達(dá)?現(xiàn)有的招標(biāo)?采購(gòu)管理制?度,通過(guò)整?理和規(guī)范,?將整個(gè)采購(gòu)?流程實(shí)行制?度精細(xì)化管?理。在不脫?離實(shí)行基礎(chǔ)?的情況下,?進(jìn)行提升,?將采購(gòu)從面?的管理到點(diǎn)?的管理,增?加采購(gòu)管理?體系延伸性?和覆蓋面,?提高采購(gòu)的?性價(jià)比。?2、積極推?進(jìn)實(shí)行大招?標(biāo)、大采購(gòu)?戰(zhàn)略積極?響應(yīng)集團(tuán)跨?越式發(fā)展的?需要,逐步?探索招標(biāo)、?大采購(gòu)的戰(zhàn)?略合作模式?,在實(shí)踐中?完善大招標(biāo)?、大采購(gòu)戰(zhàn)?略的具體操?作方案與實(shí)?施細(xì)則。?3、完善采?購(gòu)工作手冊(cè)?采購(gòu)工作?手冊(cè),是采?購(gòu)工作的基?本知識(shí)、操?作規(guī)程、注?意事項(xiàng)和成?熟經(jīng)驗(yàn),是?規(guī)范操作的?樣本。采購(gòu)?手冊(cè)能夠幫?助新人迅速?熟悉和掌握?輔料采購(gòu),?縮短摸索過(guò)?程,降低業(yè)?務(wù)人員培養(yǎng)?時(shí)間和成本?。在今后的?一年里,以?采購(gòu)工作手?冊(cè)為基礎(chǔ),?不斷發(fā)現(xiàn)其?中不足,結(jié)?合實(shí)際工作?進(jìn)行增補(bǔ)、?完善。4?、繼續(xù)分解?、量化部門(mén)?工作將每?個(gè)員工工作?分解,并量?化到每個(gè)崗?位,能夠合?理分配工作?任務(wù)、合理?搭配崗位和?人員,并細(xì)?化采購(gòu)崗位?人員的工作?流程規(guī)范,?剔除冗員。?量化工作是?績(jī)效考核的?基礎(chǔ),未來(lái)?企業(yè)將推行?績(jī)效考核,?同工不同酬?,同崗不同?薪。二、?業(yè)務(wù)方面?目前集團(tuán)化?采購(gòu)需求有?兩個(gè)方面:?工程材料設(shè)?備的采購(gòu),?集團(tuán)日常辦?公及物業(yè)公?司日常維修?用品采購(gòu)工?作。(一?)工程材料?采購(gòu)1、?建立開(kāi)放式?的信息發(fā)布?平臺(tái),改進(jìn)?信息采集方?式,完善信?息渠道建?立網(wǎng)絡(luò)信息?平臺(tái),以原?來(lái)客戶提供?信息為主的?信息渠道,?拓寬成以客?戶信息為基?礎(chǔ),聯(lián)合廠?家、網(wǎng)站、?政策等多層?次、多側(cè)面?的信息采集?方式;把地?產(chǎn)建材需求?信息,公開(kāi)?向產(chǎn)業(yè)鏈下?游公布、延?伸,把國(guó)家?宏觀政策信?息和國(guó)內(nèi)建?材行業(yè)信息?結(jié)合起來(lái),?加強(qiáng)對(duì)行業(yè)?和產(chǎn)業(yè)的全?局觀念。信?息渠道多樣?化,信息調(diào)?查全面化,?有助于增加?信息的全面?性和準(zhǔn)確性?。加強(qiáng)信息?的加工和分?析能力,經(jīng)?過(guò)信息的提?煉,能提高?行情分析判?斷力,為采?購(gòu)提供決策?依據(jù)。2?、平衡集團(tuán)?和客戶利益?,實(shí)現(xiàn)共贏?提倡合作?建立在進(jìn)廠?公平互信基?礎(chǔ)上,無(wú)不?對(duì)等區(qū)別對(duì)?待的理念,?增加廠商之?間的互信。?在合作過(guò)程?中公開(kāi)、公?平、合理,?堅(jiān)持互惠共?贏,以公平?的方式降低?客戶成本,?既而降低采?購(gòu)成本。我?們堅(jiān)持推進(jìn)?接收質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)改革,對(duì)?每項(xiàng)指標(biāo)都?進(jìn)行科學(xué)核?算,并檢驗(yàn)?執(zhí)行效果。?___年的?目標(biāo)是確定?可持續(xù)使用?基本材料標(biāo)?準(zhǔn)指標(biāo),并?對(duì)個(gè)別指材?料標(biāo)進(jìn)行調(diào)?整,符合公?司長(zhǎng)期使用?需要。3?、采集、累?積行業(yè)材料?信息及廠商?信息等各種?數(shù)據(jù),建立?數(shù)據(jù)庫(kù)我?們?cè)谶M(jìn)行采?購(gòu)成本分析?時(shí),只有當(dāng)?年的數(shù)據(jù),?缺少以往的?數(shù)據(jù),無(wú)法?進(jìn)行對(duì)比分?析,得出的?結(jié)論只能反?映當(dāng)年的情?況,不能反?映變化趨勢(shì)?,結(jié)果是靜?態(tài)的,不是?動(dòng)態(tài)的。建?立年度數(shù)據(jù)?庫(kù),為將來(lái)?的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)?分析和采購(gòu)?決策提供依?據(jù),比如公?司要按照_?__年基準(zhǔn)?價(jià)進(jìn)行定位?和采購(gòu),就?要依靠數(shù)據(jù)?庫(kù)提供基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)。4?、采購(gòu)公開(kāi)?、透明,實(shí)?施陽(yáng)光采購(gòu)?采購(gòu)部接?受集團(tuán)內(nèi)部?和外部的共?同的監(jiān)督,?防止吃、拿?、卡、要現(xiàn)?象發(fā)生,讓?采購(gòu)過(guò)程都?展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)?下。采購(gòu)部?要加強(qiáng)自身?防范,持續(xù)?進(jìn)行思想教?育,不斷改?進(jìn)采購(gòu)制度?,用以約束?采購(gòu)行為,?加強(qiáng)部門(mén)人?員的廉潔自?律。同時(shí)采?購(gòu)部推進(jìn)信?息平臺(tái)建設(shè)?,在大宗材?料設(shè)備采購(gòu)?時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)?辦進(jìn)行招標(biāo)?采購(gòu),小額?度材料報(bào)價(jià)?使用信息平?臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià)?,減少采購(gòu)?中人為因素?的影響,原?料采購(gòu)做到?公開(kāi)、透明?。(二)?集團(tuán)日常辦?公及物業(yè)公?司日常維修?用品采購(gòu)工?作采購(gòu)集?團(tuán)日常辦公?及物業(yè)日常?維修用品采?購(gòu)工作,有?項(xiàng)目多,數(shù)?量少,需求?變化大、占?用資金量小?等特點(diǎn),針?對(duì)以上特點(diǎn)?,我們應(yīng)做?好以下幾項(xiàng)?工作:1?、穩(wěn)定上游?供應(yīng)鏈,拓?寬供應(yīng)商渠?道為保證?公司的正常?運(yùn)行,首先?就要穩(wěn)定供?應(yīng)商隊(duì)伍,?在低庫(kù)存運(yùn)?轉(zhuǎn)的情況下?,確保及時(shí)?供貨?,F(xiàn)有?供應(yīng)商經(jīng)過(guò)?多年的合作?和供應(yīng)商的?資質(zhì)評(píng)定,?基本穩(wěn)定。?但是也有供?應(yīng)不及時(shí),?價(jià)格不合理?的情況出現(xiàn)?,___年?應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大?和更新供應(yīng)?商隊(duì)伍和供?應(yīng)渠道,不?斷尋找更符?合公司需要?的供應(yīng)商,?更好的滿足?公司生產(chǎn)加?工需要。?2、進(jìn)行庫(kù)?存成本分析?,保持日常?辦公及物業(yè)?維修材料合?理庫(kù)存保持?日常辦公及?物業(yè)維修的?合理的庫(kù)存?,既要考慮?價(jià)格因素行?情變化,也?要保證生產(chǎn)?需要,還要?分析資金占?用的成本。?要合理利用?資金,降低?庫(kù)存成本,?就要掌握價(jià)?格行情,抓?住后期價(jià)格?變化趨勢(shì)和?規(guī)律,了解?生產(chǎn)加工情?況和生產(chǎn)消?耗,把握好?采購(gòu)數(shù)量和?節(jié)奏。三?、學(xué)習(xí)的目?標(biāo)1、提?高專業(yè)知識(shí)?和操作技能?全體采購(gòu)?人員要學(xué)習(xí)?財(cái)務(wù)知識(shí),?從___年?開(kāi)始,兩年?時(shí)間內(nèi),采?購(gòu)全體人員?必須取得會(huì)?計(jì)從業(yè)資格?證書(shū),采購(gòu)?業(yè)務(wù)人員要?取得采購(gòu)師?認(rèn)證資格,?采購(gòu)經(jīng)理三?年內(nèi)取得注?冊(cè)成本工程?師認(rèn)證。?提高專業(yè)知?識(shí),也要提?高業(yè)務(wù)能力?。采購(gòu)部首?先要有自主?學(xué)習(xí)有意識(shí)?,主動(dòng)申請(qǐng)?參加采購(gòu)專?業(yè)技能方面?的培訓(xùn),報(bào)?集團(tuán)人力部?審批。其次?在結(jié)合公司?培訓(xùn)同時(shí),?進(jìn)行部門(mén)培?訓(xùn),采購(gòu)部?員工要向單?位其他部門(mén)?學(xué)習(xí),向同?行業(yè)其他企?業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)?范自己的業(yè)?務(wù)行為,進(jìn)?行自我提升?。再次,要?求各業(yè)務(wù)人?員必須不定?期參加全國(guó)?新型材料發(fā)?布會(huì)、展會(huì)?等,了解新?型材料、設(shè)?備知識(shí)。?2、期貨學(xué)?習(xí)期貨學(xué)?習(xí)是專業(yè)知?識(shí)的一部分?,從采購(gòu)方?面來(lái)說(shuō),期?貨具有特殊?的重要性。?從鋼材期貨?、有色金屬?材料銅等期?限貨價(jià)格走?勢(shì)中,都能?反映出與采?購(gòu)相關(guān)工程?材料息息相?關(guān)。強(qiáng)化期?貨學(xué)習(xí),利?用好期貨工?具,發(fā)揮期?貨對(duì)現(xiàn)貨的?指導(dǎo)意義。?3、輪崗?學(xué)習(xí)采購(gòu)?部員工,要?熟悉和掌握?各崗位的工?作,做復(fù)合?性人才。在?___年采?購(gòu)間歇期,?采購(gòu)部?jī)?nèi)部?輪崗學(xué)習(xí),?達(dá)到能熟練?操作采購(gòu)流?程中每個(gè)崗?位的工作。?然后部門(mén)間?學(xué)習(xí),向工?程部、銷售?集團(tuán)、監(jiān)察?部、物業(yè)公?司學(xué)習(xí)。公司采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃(二)一、供?應(yīng)商管理:?時(shí)間:_?__月份-?___月份?1、供應(yīng)?商管理存在?的主要問(wèn)題?:(1)?缺少實(shí)力的?一手供應(yīng)商?——直接生?產(chǎn)廠商;?(2)沒(méi)有?比價(jià)環(huán)節(jié),?行政指令性?下達(dá);(?3)未簽訂?《采購(gòu)合同?》及約束協(xié)?議;(4?)采購(gòu)被動(dòng)?,受供應(yīng)商?牽制。2?、解決方法?:(1考?核評(píng)估工作??!疽?jiàn)《供?應(yīng)商資料表?》、《供應(yīng)?商考核表》?和《供應(yīng)商?樣品評(píng)估表?》】對(duì)現(xiàn)?有供應(yīng)商進(jìn)?行綜合評(píng)估?,以滿足公?司現(xiàn)階段的?生產(chǎn)需求。?對(duì)這些供應(yīng)?商進(jìn)行篩選?,符合評(píng)估?標(biāo)準(zhǔn)的廠商?可繼續(xù)后續(xù)?的合作和問(wèn)?題的改善,?反之則淘汰?不符合公司?采購(gòu)需求的?不合格供應(yīng)?商。采購(gòu)部?門(mén)向著每種?物料有__?_家以上的?供應(yīng)商努力?,爭(zhēng)取各種?產(chǎn)品逐步達(dá)?到此要求。?為公司后期?的大批量生?產(chǎn)做好準(zhǔn)備?,以獲得最?理想的采購(gòu)?價(jià)格和品質(zhì)?。新開(kāi)發(fā)供?應(yīng)商初次合?作,根據(jù)實(shí)?際情況須組?織由總經(jīng)理?室、采購(gòu)、?品保和工程?部等人員組?成安排對(duì)確?認(rèn)樣板OK?的廠商進(jìn)行?驗(yàn)廠程序。?(___?節(jié)后交總經(jīng)?理室核準(zhǔn)確?認(rèn),相同材?質(zhì)的物料返?單,原則以?初次比價(jià)表?核準(zhǔn)的單價(jià)?為準(zhǔn)向合作?愉快的供應(yīng)?商進(jìn)行采購(gòu)?,同時(shí)該采?購(gòu)物料的《?檢驗(yàn)記錄報(bào)?告》判定結(jié)?果須交付總?經(jīng)理室并對(duì)?應(yīng)《供應(yīng)商?報(bào)價(jià)比價(jià)表?》各備案一?份。(3?)原有供應(yīng)?商須補(bǔ)簽《?采購(gòu)合同》?和相關(guān)約束?協(xié)議,新供?應(yīng)商一律在?初次合作時(shí)?簽訂《采購(gòu)?合同》。重?點(diǎn)培養(yǎng)主要?供應(yīng)商,爭(zhēng)?取和一些重?要的供應(yīng)商?達(dá)成長(zhǎng)期合?作協(xié)議(合?作方式的業(yè)?務(wù)洽談等,?需要上級(jí)主?管領(lǐng)導(dǎo)組織?執(zhí)行)。?(4)做好?異常情況的?妥善處理:?因供應(yīng)商生?產(chǎn)能力的不?足,或其它?原因引發(fā)采?購(gòu)異常時(shí),?采購(gòu)部知會(huì)?相關(guān)部門(mén)并?積極應(yīng)對(duì)。?同時(shí),對(duì)異?常情況的發(fā)?生原因進(jìn)行?分析處理,?記錄在案;?如有必要,?將采取法律?程序進(jìn)行公?司利益的維?護(hù)工作。?二、各部門(mén)?的配合及采?購(gòu)流程:?1、各部門(mén)?采購(gòu)計(jì)劃及?采購(gòu)流程存?在的主要問(wèn)?題:(1?(2)采?購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)?物料名稱不?規(guī)范,同種?產(chǎn)品寫(xiě)法多?樣,不能一?次性提供準(zhǔn)?確的規(guī)格型?號(hào)及樣板參?照,概念模?糊不清;?(3)沒(méi)有?計(jì)劃性進(jìn)行?所需物料的?計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),?同一事情不?能一次性說(shuō)?明清楚而耽?誤或打亂采?購(gòu)部作業(yè)計(jì)?劃;(4?)經(jīng)常受到?上級(jí)先聯(lián)絡(luò)?的資料送達(dá)?到采購(gòu)部行?政指令性采?購(gòu),采購(gòu)部?無(wú)法知曉對(duì)?方情況如何?;(5)?同一物料跟?催過(guò)程多人?聯(lián)絡(luò),不能?準(zhǔn)確傳達(dá)供?應(yīng)商交期進(jìn)?度狀況,導(dǎo)?致跟催異常?時(shí)有發(fā)生;?(6)采?購(gòu)流程沒(méi)有?形成規(guī)定,?導(dǎo)致賬目處?理流程混亂?無(wú)章,單據(jù)?不統(tǒng)一;?(___人?員被動(dòng)追蹤?、無(wú)從著手?,這是皮具?企業(yè)的關(guān)鍵?環(huán)節(jié)流程,?在我們公司?一直缺失。?2、解決?方法:(?1)在接到?會(huì)簽的物料?清單指令后?進(jìn)行采購(gòu)作?業(yè),并跟催?物料進(jìn)度(?做訂單采購(gòu)?物料跟催時(shí)?間表,利用?白板統(tǒng)計(jì)異?常物料);?(2)如?果需要報(bào)價(jià)?,新產(chǎn)品須?在三個(gè)工作?日內(nèi)提供報(bào)?價(jià),不需要?報(bào)價(jià)直接列?入采購(gòu)物料?跟催時(shí)間表?;(3)?采購(gòu)部以陳?先生主導(dǎo)采?購(gòu)全面工作?,唐先生負(fù)?責(zé)采購(gòu)開(kāi)發(fā)?并配合采購(gòu)?部工作;所?有業(yè)務(wù)訂單?的各種原物?料均須提供?樣品讓工程?部、業(yè)務(wù)部?和品保部共?同簽板確認(rèn)?(設(shè)變請(qǐng)及?時(shí)以書(shū)面形?式通知采購(gòu)?部以免造成?不必要的失?誤和浪費(fèi))?;(4)?每次廠商選?定以三家或?三家以上作?為比較,同?種品名及型?號(hào)、同種質(zhì)?量情況下優(yōu)?先選擇前期?和新準(zhǔn)入合?作愉快的供?應(yīng)商;(?5)制定采?購(gòu)合同,除?現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)?金外的訂單?原物料采購(gòu)?均須簽訂《?采購(gòu)合同》?(采購(gòu)合同?及訂購(gòu)單必?須帶有原物?料確認(rèn)樣板?或圖片);?(6)供?應(yīng)商提供的?物料在備貨?完畢后按照?確認(rèn)樣品驗(yàn)?貨;(7?)供應(yīng)商送?貨到倉(cāng)庫(kù)須?按公司規(guī)定?要求帶送貨?相關(guān)的清單?,以清單送?檢驗(yàn)貨,合?格會(huì)簽后返?還到采購(gòu)部?;(8)?拿到簽字清?單做賬,規(guī)?范對(duì)賬單據(jù)?:現(xiàn)金采購(gòu)?物料除工程?部和板房請(qǐng)?購(gòu)的樣品材?料及各部門(mén)?代購(gòu)產(chǎn)品之?外,其它均?須交倉(cāng)庫(kù)入?倉(cāng)后及時(shí)做?賬報(bào)銷,月?結(jié)對(duì)賬單相?關(guān)清單也需?要逐步規(guī)范?;(9)?剩余物料退?回公司倉(cāng)庫(kù)?入庫(kù)暫存以?備用;(?10)按照?訂單需求,?及時(shí)完成采?購(gòu)工作,確?保滿足訂單?的生產(chǎn)需要?。三、部?門(mén)管理:?1、管理制?度和流程存?在的主要問(wèn)?題:(1?)管理制度?不完善,流?程不統(tǒng)一,?配合協(xié)作團(tuán)?隊(duì)未形成;?(2)部?門(mén)界限不明?確,職責(zé)分?工不協(xié)調(diào);?(3)缺?乏采購(gòu)資料?檔案的歸檔?分類,部門(mén)?組織架構(gòu)不?完善。2?、解決方法?:(1)?加強(qiáng)本部門(mén)?的溝通和學(xué)?習(xí),完善部?門(mén)的管理流?程和管理制?度:重點(diǎn)是?現(xiàn)金采購(gòu)和?月結(jié)采購(gòu)流?程(2)?收集供應(yīng)商?資料(廠家?資質(zhì)、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照及稅務(wù)?登記證等相?關(guān)資質(zhì))作?為長(zhǎng)期合作?廠商;(?3)收集產(chǎn)?品資料備做?產(chǎn)品色卡;?(4)會(huì)?議室或辦公?室開(kāi)會(huì)(總?結(jié)工作)。?四、采購(gòu)?成本控制及?采購(gòu)效率:?1、采購(gòu)?成本控制及?采購(gòu)效率存?在的主要問(wèn)?題:(1?)不考慮比?價(jià)環(huán)節(jié)而直?接下單,事?先沒(méi)有告知?供應(yīng)商按照?簽板OK的?常規(guī)品質(zhì)標(biāo)?準(zhǔn)落單而發(fā)?生扯皮的現(xiàn)?象,甚至增?加了正常成?本采購(gòu);?(2)品保?部異?!稒z?驗(yàn)記錄報(bào)告?》比例較高?的供應(yīng)商仍?然被批量下?單:條件接?受,而配合?的供應(yīng)商卻?沒(méi)能續(xù)單,?并且以往的?品保《檢驗(yàn)?記錄報(bào)告》?均有據(jù)可查?;(3)?采購(gòu)交期和?品質(zhì)抵對(duì),?導(dǎo)致采購(gòu)效?率不高,影?響生產(chǎn)上線?進(jìn)度。2?、解決方法?:根據(jù)原?有供應(yīng)商采?購(gòu)單價(jià)資料?,進(jìn)行性價(jià)?比分析,從?中找出價(jià)格?差異,并比?照之前的品?保異?!稒z?驗(yàn)記錄報(bào)告?》做好與篩?選淘汰后的?合格供應(yīng)商?進(jìn)行價(jià)格優(yōu)?惠的洽談和?實(shí)施落實(shí)。?采購(gòu)周轉(zhuǎn)率?,是反映資?金的使用效?率,故而合?理的采購(gòu)數(shù)?量和適當(dāng)?shù)?采購(gòu)時(shí)機(jī),?既能避免車(chē)?間生產(chǎn)停工?待料,又能?降低物料庫(kù)?存,從而減?少資金積壓?。采購(gòu)相?關(guān)人員須經(jīng)?常前往車(chē)間?了解相關(guān)物?料的使用狀?況并進(jìn)行跟?蹤,盡可能?地減少采購(gòu)?周期,提高?采購(gòu)效率和?及時(shí)性,并?且對(duì)訂單各?種物料的采?購(gòu)周期進(jìn)行?統(tǒng)計(jì),提供?給各請(qǐng)購(gòu)單?位作為制定?請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)?的參考依據(jù)?。五、交?期及品質(zhì):?根據(jù)訂單?生產(chǎn)周期,?客觀合理地?確認(rèn)采購(gòu)周?期;區(qū)分不?同的客人需?求和產(chǎn)品要?求,從而客?觀地認(rèn)識(shí)和?判定品質(zhì)。?1、交期?(1)采?購(gòu)部交期跟?催存在的主?要問(wèn)題:?1)使用M?SN轉(zhuǎn)發(fā)信?息,物料采?購(gòu)清單未完?成簽單就主?觀要求確定?交期以及訂?購(gòu)單未回簽?落實(shí)準(zhǔn)確交?期,導(dǎo)致交?期誤差;?2)沒(méi)有根?據(jù)產(chǎn)品材料?的實(shí)際生產(chǎn)?狀況統(tǒng)計(jì)采?購(gòu)周期而進(jìn)?行交期確認(rèn)?,采購(gòu)沒(méi)有?合理掌控供?應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)?程異常,確?認(rèn)交期與實(shí)?際偏差;生?管部門(mén)沒(méi)有?根據(jù)產(chǎn)品材?料的工藝特?點(diǎn)(材料難?度)和生產(chǎn)?周期科學(xué)安?排并確認(rèn)回?復(fù)合理的出?貨日期,業(yè)?務(wù)部門(mén)缺乏?生產(chǎn)常識(shí)和?專業(yè)說(shuō)服力?以及專業(yè)的?業(yè)務(wù)能力;?3)業(yè)務(wù)?部、生管部?、品保部和?工程部沒(méi)有?對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)?量等級(jí)和價(jià)?格層次進(jìn)行?有效區(qū)分,?導(dǎo)致材料采?購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)?不明確,延?誤材料入倉(cāng)?或退貨處理?時(shí)間,從而?直接影響采?購(gòu)交期的跟?催完成;?4)生管部?門(mén)和物控做?庫(kù)存采購(gòu)的?LST/L?PST訂單?和業(yè)務(wù)訂單?采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)?行有效區(qū)分?,即常用材?料安全庫(kù)存?采購(gòu)和現(xiàn)貨?或起訂量采?購(gòu)。二者的?采購(gòu)周期是?明顯不同的?,采購(gòu)周期?不能以不符?合實(shí)際的交?期跟催進(jìn)度?以及知會(huì)相?關(guān)部門(mén)。例?如:某訂單?所需0.6?mm荔枝紋?PU100?0碼,皮革?供應(yīng)商正常?生產(chǎn)周期為?___天,?但不包括運(yùn)?輸環(huán)節(jié)的周?期___天?,所以皮革?的實(shí)際生產(chǎn)?周期是__?_天,但也?存在___?天可完成的?生產(chǎn)周期事?實(shí),不過(guò)這?種情況其中?多數(shù)是自行?批量生產(chǎn)做?庫(kù)存現(xiàn)貨的?常用紋路,?可提前安排?送貨。若我?們根據(jù)__?_天確定交?期就是不符?合實(shí)際的,?以這樣的概?念就是主觀?且不現(xiàn)實(shí)的?,則交期誤?差異常自然?也不足為奇?。尤其是五?金配件的實(shí)?際生產(chǎn)周期?為_(kāi)__天?,但卻不包?括設(shè)計(jì)和開(kāi)?模打樣周期?___天在?內(nèi),因而新?產(chǎn)品五金件?的采購(gòu)周期?為_(kāi)__天?;其它小五?金也存在_?__天的生?產(chǎn)周期,但?也不包括設(shè)?計(jì)和開(kāi)模打?樣周期等等?。(2)?解決方法:?1)重新?制定《采購(gòu)?周期統(tǒng)計(jì)表?》;2)?《生產(chǎn)計(jì)劃?排程表》:?生管部門(mén)必?須提供更新?的《生產(chǎn)計(jì)?劃排程表》?給采購(gòu)部一?份,采購(gòu)部?門(mén)相關(guān)人員?根據(jù)此排程?表跟催物料?進(jìn)度,將異?常知會(huì)生管?、物控和倉(cāng)?庫(kù);3)?《聯(lián)絡(luò)單》?式送達(dá)到各?相關(guān)部門(mén)人?員,采購(gòu)部?不接受任何?口頭通知的?請(qǐng)購(gòu)物料采?購(gòu)訂單處理?方式,從而?明確和約束?各環(huán)節(jié)的職?責(zé),做到各?盡其責(zé)、責(zé)?任到人和有?理有據(jù),避?免推卸責(zé)任?和不擔(dān)當(dāng)。?2、品質(zhì)?(1)品?質(zhì)異常的主?要問(wèn)題:?1)產(chǎn)品訂?單材料存在?部分行政指?令要求指定?供應(yīng)商的現(xiàn)?象,導(dǎo)致控?制品質(zhì)及跟?催溝通被動(dòng)?:沒(méi)有開(kāi)發(fā)?豐富的供應(yīng)?商資源,但?有開(kāi)發(fā)的新?供應(yīng)商卻被?轉(zhuǎn)單到不配?合的供應(yīng)商?進(jìn)行采購(gòu);?2)部分?業(yè)務(wù)未能與?生管、品保?(重點(diǎn))部?門(mén)達(dá)成品質(zhì)?方面的共識(shí)?,常主觀想?象而沒(méi)有概?念;3)?部分產(chǎn)品不?符合行業(yè)生?產(chǎn)工藝品質(zhì)?標(biāo)準(zhǔn)的客觀?事實(shí),跟客?人就品質(zhì)問(wèn)?題不能客觀?協(xié)調(diào),導(dǎo)致?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高?于市場(chǎng)實(shí)際?能夠做到的?行業(yè)水平“?瓶頸”,因?此而延誤交?期。(2?)解決方法?:尋找多?家供應(yīng)商打?樣確認(rèn)品質(zhì)?,產(chǎn)品訂單?的所有采購(gòu)?皮料樣板或?大貨首件,?均送業(yè)務(wù)部?對(duì)應(yīng)客人的?業(yè)務(wù)跟單人?員,轉(zhuǎn)交品?保部進(jìn)行常?規(guī)測(cè)試和色?差判定;其?它輔料配件?的首件交業(yè)?務(wù)確認(rèn)結(jié)果?。凡屬業(yè)務(wù)?客人指定的?供應(yīng)商所提?供的原色卡?或產(chǎn)品樣,?若客人能夠?接受,品質(zhì)?均按照該供?應(yīng)商的原有?相同材質(zhì)采?購(gòu),主要責(zé)?任由客人和?業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承?擔(dān),而且業(yè)?務(wù)和廠務(wù)協(xié)?理、物控經(jīng)?理必須以《?聯(lián)絡(luò)單》的?書(shū)面形式會(huì)?簽OK后通?知下達(dá)到采?購(gòu)部。否則?,采購(gòu)部有?權(quán)拒絕執(zhí)行?。六、采?購(gòu)權(quán)限:?(1)接到?采購(gòu)清單必?須有總經(jīng)理?室簽字確認(rèn)?,上級(jí)認(rèn)可?生效后方可?進(jìn)行下一步?采購(gòu)動(dòng)作;?(2)采?購(gòu)不干涉其?他部門(mén)的采?購(gòu)工作,但?也不承擔(dān)其?他部門(mén)采購(gòu)?中出現(xiàn)的任?何問(wèn)題及過(guò)?失。如有需?要采購(gòu)部處?理的請(qǐng)以書(shū)?面形式經(jīng)上?級(jí)簽字后下?達(dá),采購(gòu)部?接到指令后?開(kāi)始正式作?業(yè)。采購(gòu)部?拒絕執(zhí)行高?于市場(chǎng)同種?同質(zhì)產(chǎn)品材?質(zhì)均價(jià)的任?何非客人指?定供應(yīng)商作?為物料采購(gòu)?訂單的準(zhǔn)供?應(yīng)商,除總?經(jīng)理室知曉?或批準(zhǔn)的已?合作供應(yīng)商?之外;(?3)采購(gòu)部?通過(guò)《供應(yīng)?商報(bào)價(jià)比價(jià)?表》確定供?應(yīng)商,并且?《供應(yīng)商報(bào)?價(jià)比價(jià)表》?須交總經(jīng)理?室簽核最終?確認(rèn)OK,?而且在供應(yīng)?商送貨驗(yàn)收?入倉(cāng)后由采?購(gòu)部呈送I?QC《檢驗(yàn)?記錄報(bào)告》?報(bào)總經(jīng)理室?備案一份,?做到公開(kāi)透?明。公司采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃(三)一、供應(yīng)?商的選擇。?首先我們?采購(gòu)部做到?多多開(kāi)發(fā)物?料資源,調(diào)?查價(jià)格,做?到貨比三家?,控制價(jià)格?審核流程,?讓采購(gòu)部的?工作透明化?,并且建立?完整的采購(gòu)?部供應(yīng)商檔?案及物料申?購(gòu)檔案。做?為公司合格?供應(yīng)商必需?要能做到準(zhǔn)?時(shí),保質(zhì),?樂(lè)于溝通等?幾個(gè)方面。?本人計(jì)劃完?成現(xiàn)有原材?料供應(yīng)商的?評(píng)定工作,?為公司后期?的大批量生?產(chǎn)做好準(zhǔn)備?。同時(shí)進(jìn)一?步發(fā)展新的?供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)?,用以獲得?最

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