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文檔簡介

第三章項目組織的類型1精選版課件ppt第三章項目組織的類型1精選版課件ppt3.1職能式項目組織3.1.1職能式項目組織的形式總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)2精選版課件ppt3.1職能式項目組織3.1.1職能式項目組織的形式總經(jīng)理3.1.2職能式項目組織的特點優(yōu)點:1、有利于企業(yè)技術(shù)水平的提高2、資源利用的靈活性與低成本3、有利于組織的控制3精選版課件ppt3.1.2職能式項目組織的特點3精選版課件ppt缺點:1、協(xié)調(diào)的難度2、項目組成員責任淡化4精選版課件ppt缺點:4精選版課件ppt3.2項目式項目組織3.2.1項目式項目組織的形式總經(jīng)理項目經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員項目經(jīng)理職員職員職員項目經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)5精選版課件ppt3.2項目式項目組織3.2.1項目式項目組織的形式總經(jīng)理3.2.2項目式項目組織的特點優(yōu)點:1、項目經(jīng)理全權(quán)領(lǐng)導項目工作,項目經(jīng)理責權(quán)利統(tǒng)一2、上下級關(guān)系清晰,項目經(jīng)理對公司的高層負責,項目團隊成員對項目經(jīng)理負責3、項目目標單一,項目成員能夠集中精力,項目團隊精神得以充分發(fā)揮6精選版課件ppt3.2.2項目式項目組織的特點6精選版課件ppt4、項目團隊成員的知識、能力、經(jīng)驗互補,形成整體的能力與優(yōu)勢5、項目內(nèi)部不設(shè)或少設(shè)管理層,團隊成員地位平等,利于調(diào)動工作積極性6、以團隊的工作業(yè)績?yōu)榭己艘罁?jù),重視團隊業(yè)績7、采用團隊績效與個人收入聯(lián)系,會促進項目團隊建設(shè)7精選版課件ppt4、項目團隊成員的知識、能力、經(jīng)驗互補,形7精選版課件ppt缺點:1、公司常常有多個項目,每個項目都有自己的團隊,有可能產(chǎn)生人員、設(shè)施和設(shè)備的重復設(shè)置,增加成本、降低資源利用效率;2、多個項目同時開展的公司,會出現(xiàn)對稀缺資源的爭奪;3、高級專業(yè)人員可能不堪忍受經(jīng)常性工作變更所帶來的不安全感;8精選版課件ppt缺點:8精選版課件ppt4、項目成員缺乏歸屬感,難以形成長期的職業(yè)生涯規(guī)劃5、從公司管理角度考慮,將項目從職能部門的控制中分離出來容易造成在公司規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致性6、各項目的經(jīng)營效果不同,各團隊成員的收入不等,容易造成公司內(nèi)部的動蕩9精選版課件ppt4、項目成員缺乏歸屬感,難以形成長期的職9精選版課件ppt適用范圍:主要適用于各種業(yè)務相對獨立的企業(yè)和組織。例如:現(xiàn)有的建筑施工企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)和管理咨詢企業(yè)等。10精選版課件ppt適用范圍:10精選版課件ppt3.3矩陣式項目組織3.1.1矩陣式項目組織的幾種形式1、強矩陣式組織結(jié)構(gòu)2、弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)3、平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)11精選版課件ppt3.3矩陣式項目組織3.1.1矩陣式項目組織的幾種形式1強矩陣式組織結(jié)構(gòu)項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目經(jīng)理的主管項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理12精選版課件ppt強矩陣式組織結(jié)構(gòu)項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職強矩陣式組織形式中資源均由職能部門所有可控制。每個項目經(jīng)理根據(jù)項目需要向職能部門借用資源。各項目是一個臨時性組織,一旦項目任務完成后就解散。各專業(yè)人員又回到各職能部門再執(zhí)行別的任務。各項目經(jīng)理向項目管理部門經(jīng)理或總經(jīng)理負責。13精選版課件ppt強矩陣式組織形式中資源均由職能部門所有可控制。每個項目經(jīng)理根弱矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)14精選版課件ppt弱矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員弱矩陣組織結(jié)構(gòu)基本上保留了職能式組織結(jié)構(gòu)的主要特征,但是為了更好的實施項目,建立了相對明確的項目實施班子,這樣的項目實施班子由各職能部門下的職能人員所組成,但并未明確對項目目標負責的項目經(jīng)理,即使有項目負責人其角色并非真正意義上的項目管理者。15精選版課件ppt弱矩陣組織結(jié)構(gòu)基本上保留了職能式組織結(jié)構(gòu)的主要特征,但是為了平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員項目經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)16精選版課件ppt平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員項目經(jīng)理職員職員職員職平衡矩陣組織形式是為了加強對項目的管理而對弱矩陣組織形式的改進,與弱矩陣組織形式的區(qū)別是在項目實施班子中任命一名對項目負責的管理者,即項目經(jīng)理,為此項目經(jīng)理被賦予完成項目任務所應有的職權(quán)和責任。17精選版課件ppt平衡矩陣組織形式是為了加強對項目的管理而對弱矩陣組織形式的改矩陣組織的基本原則(1)必須有一個人花費全部的時間和精力用于項目,有明確的責任制,這個人通常即為項目經(jīng)理。(2)必須同時存在縱向和橫向兩條溝通渠道。(3)要從組織上保證有迅速有效的辦法來解決矛盾。18精選版課件ppt矩陣組織的基本原則18精選版課件ppt(4)無論項目經(jīng)理之間還是項目經(jīng)理與職能部門負責人之間,要有確切的溝通渠道和自由交流的機會。(5)各個經(jīng)理都必須服從統(tǒng)一的計劃。(6)無論是縱向或橫向的經(jīng)理都要為合理利用資源而進行談判和磋商。(7)必須允許項目作為一個獨立的實體來運行。19精選版課件ppt(4)無論項目經(jīng)理之間還是項目經(jīng)理與職能部門負責人之間,要有3.3.2矩陣式項目組織的特點優(yōu)點:1、強調(diào)了項目組織是所有有關(guān)項目活動的焦點2、項目經(jīng)理擁有對撥給的人力、資金等資源的最大控制權(quán),每個項目都可以獨立地制定自己的策略和方法。20精選版課件ppt3.3.2矩陣式項目組織的特點20精選版課件ppt3、職能組織中專家的儲備提供了人力資源的靈活性,所有計劃的實施都可按需要的相對重要性使用專門人才。4、當指定的項目不再需要時,項目人員有其職能歸宿,大都返回原來的職能部門。他們對于項目完成后的獎勵與鑒定較為敏感,為個人指出了職業(yè)的努力方向。21精選版課件ppt3、職能組織中專家的儲備提供了人力資源的靈21精選版課件pp5、由于交流渠道的特點和決策點的集中,對環(huán)境的變化以及項目的需要能迅速的作出反應。6、由于關(guān)鍵技術(shù)人員能夠為各個項目所共用,充分利用了人才資源,使項目費用降低,也有利于項目人員的成長和提高。7、對變化、沖突的解決以及項目的需求(如技術(shù)或進度)能做出快速反應。22精選版課件ppt5、由于交流渠道的特點和決策點的集中,對環(huán)境22精選版課件p缺點1、職能組織與項目組織間的平衡需要持續(xù)地進行監(jiān)督,以防止雙方互相削弱對方。2、在開始制定政策和方法時,需要花費較多的時間和勞動量。23精選版課件ppt缺點23精選版課件ppt3、每個項目是獨立進行的,容易產(chǎn)生重復性勞動。4、對時間、費用以及運行參數(shù)的平衡必須加以控制,以保證不因時間和費用而忽視技術(shù)運行。24精選版課件ppt3、每個項目是獨立進行的,容易產(chǎn)生重復24精選版課件ppt3.4網(wǎng)絡式項目組織3.4.1網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要特征1、項目之間不再相對獨立,它們構(gòu)成了一個聯(lián)盟,在這個聯(lián)盟中,各項目相互協(xié)作,交換信息和資源,尤其是在關(guān)鍵技術(shù)和如何解決難題上相互幫助,他們的地位與核心機構(gòu)(項目管理辦公室)是平等的。核心機構(gòu)只選擇與調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方向、知識共享的組織基礎(chǔ)、相互合作的條件,而不負責具體項目。25精選版課件ppt3.4網(wǎng)絡式項目組織3.4.1網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要特征25精2、項目成員在各個項目中的角色不是固定的,而是動態(tài)變化的。3、組織成員在網(wǎng)絡式項目組織結(jié)構(gòu)中的權(quán)力地位不取決于其在組織中的職位,而是來自于他們所擁有的知識。26精選版課件ppt2、項目成員在各個項目中的角色不是固定的,而是動態(tài)變化的。23.4.2網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)缺點優(yōu)點:1、各個項目經(jīng)理和項目成員不再僅僅看到自己項目范圍內(nèi)的利益,而是關(guān)心整個組織的發(fā)展。2、組織的資源可以為各個項目共享,不存在項目經(jīng)理搶奪和提前占用稀缺資源的問題。3、項目成員可以相互學習,有利于在組織中獲得發(fā)展和提升。27精選版課件ppt3.4.2網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)缺點優(yōu)點:27精選版課件ppt缺點:1、一個人同時參加多個項目時,難免會帶來角色的混亂。2、參與多個項目的成員,常常無法很好的安排自己在各個項目中應該花費的時間。3、參與多個項目的人員,在面對多個項目經(jīng)理的任務的分配時會感到無所適從。28精選版課件ppt缺點:28精選版課件ppt3.5混合式項目組織一是指在公司的項目組織形式中存在有職能式、項目式或矩陣式兩種以上的組織形式;二是指在一個項目的組織形式中包含兩種結(jié)構(gòu)以上的模式。29精選版課件ppt3.5混合式項目組織一是指在公司的項目組織形式中存在3.5混合式項目組織總經(jīng)理項目A工程財務生產(chǎn)項目B項目C30精選版課件ppt3.5混合式項目組織總經(jīng)理項目A工程財務生產(chǎn)項目B項目C3優(yōu)點:1、方式靈活,公司可根據(jù)具體項目與公司的具體情況確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)形式2、項目經(jīng)理從職能部門抽調(diào)或招聘一批有專業(yè)技術(shù)特長的人員,在項目中分工協(xié)作,有利于培養(yǎng)一專多能的人才。3、各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場辦公,辦事效率高,解決問題快。31精選版課件ppt優(yōu)點:31精選版課件ppt缺點:1、各類人員在同一時期內(nèi)所擔負的管理工作任務可能有很大差別,容易產(chǎn)生忙閑不均。特別是稀缺人才,難以調(diào)濟使用。2、人員長期離開自己熟悉的環(huán)境和合作對象,容易影響積極性的發(fā)揮。32精選版課件ppt缺點:32精選版課件ppt3、職能部門的優(yōu)勢無法發(fā)揮作用。4、在公司的項目管理方面容易造成混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司管理制度不以較好的貫徹執(zhí)行。33精選版課件ppt3、職能部門的優(yōu)勢無法發(fā)揮作用。33精選版課件ppt3.6項目組織形式的選擇組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點缺點職能式1、沒有重復活動2、職能優(yōu)異1、狹隘、不全面2、反應緩慢3、不注重客戶項目式1、能控制資源2、向客戶負責3、成本較低項目間缺乏知識信息交流矩陣式1、有效利用資源2、職能所有專業(yè)知識可供所有項目用3、促進學習、交流知識4、溝通良好5、注重客戶1、雙層匯報關(guān)系2、需要平衡權(quán)力34精選版課件ppt3.6項目組織形式的選擇組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點缺點職能式1、沒有重復組織結(jié)構(gòu)的變化項目組工作人員職能部門工作人員職能式結(jié)構(gòu)矩陣式結(jié)構(gòu)項目式結(jié)構(gòu)35精選版課件ppt組織結(jié)構(gòu)的變化項目組工作人員職能部門工作人員職能式結(jié)構(gòu)矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)形式及其對項目的影響

組織形式

特征職能式矩陣式項目式弱矩陣平衡矩陣強矩陣項目經(jīng)理權(quán)限很少或沒有有限小到中等中等到大很高,甚至全權(quán)全職工作人員的比例幾乎沒有0-25%15%-60%50%-95%85%-100%項目經(jīng)理投入時間半職半職全職全職全職項目經(jīng)理常用頭銜項目協(xié)調(diào)員項目協(xié)調(diào)員項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目管理行政人員兼職兼職半職全職全職36精選版課件ppt項目組織結(jié)構(gòu)形式及其對項目的影響影響組織選擇的關(guān)鍵因素影響因素職能式矩陣式項目式不確定性低高高所用技術(shù)標準復雜新復雜程度低中等高持續(xù)時間短中等長規(guī)模小中等大重要性低中等高客戶類型各種各樣中等單一對內(nèi)部依賴性弱中等強對外部依賴性強中等弱時間限制弱中等強37精選版課件ppt影響組織選擇的關(guān)鍵因素影響因素職能式矩陣式項目式不確定性低高3.7業(yè)主方工程項目管理組織結(jié)構(gòu)3.7.1建設(shè)單位自管方式針對中、小型項目,由企業(yè)臨時組建項目指揮班子,具體工作由基建處及其下設(shè)的各部門組織項目實施。38精選版課件ppt3.7業(yè)主方工程項目管理組織結(jié)構(gòu)3.7.1建設(shè)單位自管方建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位物資供應單位委托設(shè)計合同工程承包合同供貨合同39精選版課件ppt建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位物資供應單位委工供39精選版課件pp3.7.2工程建設(shè)指揮部是我國計劃經(jīng)濟體制下的大中型基本建設(shè)項目所采用的一種基本組織形式。40精選版課件ppt3.7.2工程建設(shè)指揮部40精選版課件ppt政府主管部門建設(shè)單位設(shè)計主管部門施工主管部門設(shè)備生產(chǎn)主管部門物資主管部門建設(shè)銀行工程指揮部設(shè)計單位施工單位設(shè)備生產(chǎn)單位物資供應單位41精選版課件ppt政府主建設(shè)設(shè)計主施工主設(shè)備生產(chǎn)物資主建設(shè)工程指揮部設(shè)計單位施3.7.3交鑰匙管理方式實質(zhì)上一種由工程總承包單位代替建設(shè)單位(項目業(yè)主),全面負責工程建設(shè)的組織管理工作,最終向建設(shè)項目組管部門或建設(shè)單位“交鑰匙”的管理模式。42精選版課件ppt3.7.3交鑰匙管理方式42精選版課件ppt建設(shè)單位勘查設(shè)計機構(gòu)建設(shè)安裝機構(gòu)設(shè)備制造廠商器材供應廠商咨詢服務機構(gòu)聯(lián)合集團委托合同43精選版課件ppt建設(shè)單位勘建設(shè)器咨聯(lián)合集團委托43精選版課件ppt3.7.4代業(yè)主工程項目管理方式(代建制)建設(shè)單位(項目業(yè)主)將整個工程項目的全部工作都委托給工程項目管理公司去做。工程項目管理公司派出項目經(jīng)理,再進行招標或組織有關(guān)專業(yè)公司共同完成整個建設(shè)項目。44精選版課件ppt3.7.4代業(yè)主工程項目管理方式(代建制)44精選版課件p工業(yè)發(fā)達國家代業(yè)主工程項目管理主要有三種方式,即工程項目管理服務(ProjectManagement,簡稱PM)、工程項目管理承包(ProjectManagementContractor,簡稱PMC)、施工管理服務(ConstructionManagement/Agency,簡稱CM/A)45精選版課件ppt工業(yè)發(fā)達國家代業(yè)主工程項目管理主要有三種方建設(shè)單位可行性研究設(shè)計施工材料供應設(shè)備安裝工程項目管理公司委托合同專業(yè)公司專業(yè)公司專業(yè)公司專業(yè)公司專業(yè)公司46精選版課件ppt建設(shè)單位可設(shè)施材設(shè)工程項目管理公司委托專專專專專46精選版課3.8其他參與方項目組織結(jié)構(gòu)3.8.1工程咨詢公司的組織結(jié)構(gòu)這類組織結(jié)構(gòu)對于工期短、投資較小的小型項目是有效的。

47精選版課件ppt3.8其他參與方項目組織結(jié)構(gòu)3.8.1工程咨詢公司的組織副總裁工程經(jīng)理建筑設(shè)計項目建筑師項目建筑師項目建筑師經(jīng)理土木工程項目工程師項目工程師項目工程師經(jīng)理電氣工程項目工程師項目工程師項目工程師經(jīng)理機械工程項目工程師項目工程師項目工程師經(jīng)理施工項目工程師項目工程師項目工程師48精選版課件ppt副總裁工程經(jīng)理項目建筑師項目建筑師項目建筑師經(jīng)理項目工程師項3.8.2施工總承包項目組織結(jié)構(gòu)是項目業(yè)主將一項工程安裝任務,全部發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的建筑施工企業(yè),他們之間確定施工總承包合同,明確雙方的權(quán)利、責任和義務。49精選版課件ppt3.8.2施工總承包項目組織結(jié)構(gòu)49精選版課件ppt主要特點:1、對于工程發(fā)包方來說,合同結(jié)構(gòu)簡單。2、對工程承包方來說,施工的責任大,風險大,但施工組織與管理的自主性也大。3、施工總承包制,有利于以總承包為核心,從工程特點出發(fā)進行施工作業(yè)隊伍的優(yōu)選和組合,有利于施工部署的動態(tài)進展。4、施工總承包方式,相對于分別承包或平行承發(fā)包方式,對發(fā)包方控制工程造價比較有利。50精選版課件ppt主要特點:50精選版課件ppt平行承發(fā)包方式:也稱“分別承包方式”,是指業(yè)主根據(jù)實際情況將工程項目分解后由業(yè)主分別委托幾家承包單位來建設(shè)的方式。51精選版課件ppt平行承發(fā)包方式:也稱“分別承包方式”,是指業(yè)主根據(jù)實際情況將平行承發(fā)包方式組織結(jié)構(gòu)業(yè)主設(shè)計單位A設(shè)計單位B施工單位A施工單位B供貨商A供貨商B咨詢顧問52精選版課件ppt平行承發(fā)包方式組織結(jié)構(gòu)業(yè)主設(shè)計單位A設(shè)計單位B施工單位A施工項目經(jīng)理項目總工程師項目經(jīng)理辦公室(秘書、辦事員)土建組工程師技術(shù)質(zhì)量計劃安全…設(shè)備組工程師水電空調(diào)通風…合同標書組工程師預算合同…信息檔案組工程師圖紙資料檔案…總務組財務會計公關(guān)…53精選版課件ppt項目經(jīng)理項目總工程師項目經(jīng)理辦公室(秘書、辦事員)土建組技術(shù)3.8.3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是按照職能部門設(shè)計的54精選版課件ppt3.8.3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)54精選版課件ppt董事長總經(jīng)理工程管理部征地拆遷部人力資源部財務預算部營銷策劃部工程勘察設(shè)計委托設(shè)計管理招標投標現(xiàn)場監(jiān)理竣工保修征地補償動員拆遷安置補償市場調(diào)研用戶需求項目推廣廣告促銷樓盤銷售成本核算財務計劃合同預算融資管理財務處理人力計劃員工招募員工培訓業(yè)績考評人事檔案55精選版課件ppt董事長總經(jīng)理工程管理部征地拆遷部人力資源部財務預算部營銷策劃第三章項目組織的類型56精選版課件ppt第三章項目組織的類型1精選版課件ppt3.1職能式項目組織3.1.1職能式項目組織的形式總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)57精選版課件ppt3.1職能式項目組織3.1.1職能式項目組織的形式總經(jīng)理3.1.2職能式項目組織的特點優(yōu)點:1、有利于企業(yè)技術(shù)水平的提高2、資源利用的靈活性與低成本3、有利于組織的控制58精選版課件ppt3.1.2職能式項目組織的特點3精選版課件ppt缺點:1、協(xié)調(diào)的難度2、項目組成員責任淡化59精選版課件ppt缺點:4精選版課件ppt3.2項目式項目組織3.2.1項目式項目組織的形式總經(jīng)理項目經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員項目經(jīng)理職員職員職員項目經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)60精選版課件ppt3.2項目式項目組織3.2.1項目式項目組織的形式總經(jīng)理3.2.2項目式項目組織的特點優(yōu)點:1、項目經(jīng)理全權(quán)領(lǐng)導項目工作,項目經(jīng)理責權(quán)利統(tǒng)一2、上下級關(guān)系清晰,項目經(jīng)理對公司的高層負責,項目團隊成員對項目經(jīng)理負責3、項目目標單一,項目成員能夠集中精力,項目團隊精神得以充分發(fā)揮61精選版課件ppt3.2.2項目式項目組織的特點6精選版課件ppt4、項目團隊成員的知識、能力、經(jīng)驗互補,形成整體的能力與優(yōu)勢5、項目內(nèi)部不設(shè)或少設(shè)管理層,團隊成員地位平等,利于調(diào)動工作積極性6、以團隊的工作業(yè)績?yōu)榭己艘罁?jù),重視團隊業(yè)績7、采用團隊績效與個人收入聯(lián)系,會促進項目團隊建設(shè)62精選版課件ppt4、項目團隊成員的知識、能力、經(jīng)驗互補,形7精選版課件ppt缺點:1、公司常常有多個項目,每個項目都有自己的團隊,有可能產(chǎn)生人員、設(shè)施和設(shè)備的重復設(shè)置,增加成本、降低資源利用效率;2、多個項目同時開展的公司,會出現(xiàn)對稀缺資源的爭奪;3、高級專業(yè)人員可能不堪忍受經(jīng)常性工作變更所帶來的不安全感;63精選版課件ppt缺點:8精選版課件ppt4、項目成員缺乏歸屬感,難以形成長期的職業(yè)生涯規(guī)劃5、從公司管理角度考慮,將項目從職能部門的控制中分離出來容易造成在公司規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致性6、各項目的經(jīng)營效果不同,各團隊成員的收入不等,容易造成公司內(nèi)部的動蕩64精選版課件ppt4、項目成員缺乏歸屬感,難以形成長期的職9精選版課件ppt適用范圍:主要適用于各種業(yè)務相對獨立的企業(yè)和組織。例如:現(xiàn)有的建筑施工企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)和管理咨詢企業(yè)等。65精選版課件ppt適用范圍:10精選版課件ppt3.3矩陣式項目組織3.1.1矩陣式項目組織的幾種形式1、強矩陣式組織結(jié)構(gòu)2、弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)3、平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)66精選版課件ppt3.3矩陣式項目組織3.1.1矩陣式項目組織的幾種形式1強矩陣式組織結(jié)構(gòu)項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目經(jīng)理的主管項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理67精選版課件ppt強矩陣式組織結(jié)構(gòu)項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職強矩陣式組織形式中資源均由職能部門所有可控制。每個項目經(jīng)理根據(jù)項目需要向職能部門借用資源。各項目是一個臨時性組織,一旦項目任務完成后就解散。各專業(yè)人員又回到各職能部門再執(zhí)行別的任務。各項目經(jīng)理向項目管理部門經(jīng)理或總經(jīng)理負責。68精選版課件ppt強矩陣式組織形式中資源均由職能部門所有可控制。每個項目經(jīng)理根弱矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)69精選版課件ppt弱矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員弱矩陣組織結(jié)構(gòu)基本上保留了職能式組織結(jié)構(gòu)的主要特征,但是為了更好的實施項目,建立了相對明確的項目實施班子,這樣的項目實施班子由各職能部門下的職能人員所組成,但并未明確對項目目標負責的項目經(jīng)理,即使有項目負責人其角色并非真正意義上的項目管理者。70精選版課件ppt弱矩陣組織結(jié)構(gòu)基本上保留了職能式組織結(jié)構(gòu)的主要特征,但是為了平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員項目經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員職能經(jīng)理職員職員職員項目協(xié)調(diào)71精選版課件ppt平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員項目經(jīng)理職員職員職員職平衡矩陣組織形式是為了加強對項目的管理而對弱矩陣組織形式的改進,與弱矩陣組織形式的區(qū)別是在項目實施班子中任命一名對項目負責的管理者,即項目經(jīng)理,為此項目經(jīng)理被賦予完成項目任務所應有的職權(quán)和責任。72精選版課件ppt平衡矩陣組織形式是為了加強對項目的管理而對弱矩陣組織形式的改矩陣組織的基本原則(1)必須有一個人花費全部的時間和精力用于項目,有明確的責任制,這個人通常即為項目經(jīng)理。(2)必須同時存在縱向和橫向兩條溝通渠道。(3)要從組織上保證有迅速有效的辦法來解決矛盾。73精選版課件ppt矩陣組織的基本原則18精選版課件ppt(4)無論項目經(jīng)理之間還是項目經(jīng)理與職能部門負責人之間,要有確切的溝通渠道和自由交流的機會。(5)各個經(jīng)理都必須服從統(tǒng)一的計劃。(6)無論是縱向或橫向的經(jīng)理都要為合理利用資源而進行談判和磋商。(7)必須允許項目作為一個獨立的實體來運行。74精選版課件ppt(4)無論項目經(jīng)理之間還是項目經(jīng)理與職能部門負責人之間,要有3.3.2矩陣式項目組織的特點優(yōu)點:1、強調(diào)了項目組織是所有有關(guān)項目活動的焦點2、項目經(jīng)理擁有對撥給的人力、資金等資源的最大控制權(quán),每個項目都可以獨立地制定自己的策略和方法。75精選版課件ppt3.3.2矩陣式項目組織的特點20精選版課件ppt3、職能組織中專家的儲備提供了人力資源的靈活性,所有計劃的實施都可按需要的相對重要性使用專門人才。4、當指定的項目不再需要時,項目人員有其職能歸宿,大都返回原來的職能部門。他們對于項目完成后的獎勵與鑒定較為敏感,為個人指出了職業(yè)的努力方向。76精選版課件ppt3、職能組織中專家的儲備提供了人力資源的靈21精選版課件pp5、由于交流渠道的特點和決策點的集中,對環(huán)境的變化以及項目的需要能迅速的作出反應。6、由于關(guān)鍵技術(shù)人員能夠為各個項目所共用,充分利用了人才資源,使項目費用降低,也有利于項目人員的成長和提高。7、對變化、沖突的解決以及項目的需求(如技術(shù)或進度)能做出快速反應。77精選版課件ppt5、由于交流渠道的特點和決策點的集中,對環(huán)境22精選版課件p缺點1、職能組織與項目組織間的平衡需要持續(xù)地進行監(jiān)督,以防止雙方互相削弱對方。2、在開始制定政策和方法時,需要花費較多的時間和勞動量。78精選版課件ppt缺點23精選版課件ppt3、每個項目是獨立進行的,容易產(chǎn)生重復性勞動。4、對時間、費用以及運行參數(shù)的平衡必須加以控制,以保證不因時間和費用而忽視技術(shù)運行。79精選版課件ppt3、每個項目是獨立進行的,容易產(chǎn)生重復24精選版課件ppt3.4網(wǎng)絡式項目組織3.4.1網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要特征1、項目之間不再相對獨立,它們構(gòu)成了一個聯(lián)盟,在這個聯(lián)盟中,各項目相互協(xié)作,交換信息和資源,尤其是在關(guān)鍵技術(shù)和如何解決難題上相互幫助,他們的地位與核心機構(gòu)(項目管理辦公室)是平等的。核心機構(gòu)只選擇與調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方向、知識共享的組織基礎(chǔ)、相互合作的條件,而不負責具體項目。80精選版課件ppt3.4網(wǎng)絡式項目組織3.4.1網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要特征25精2、項目成員在各個項目中的角色不是固定的,而是動態(tài)變化的。3、組織成員在網(wǎng)絡式項目組織結(jié)構(gòu)中的權(quán)力地位不取決于其在組織中的職位,而是來自于他們所擁有的知識。81精選版課件ppt2、項目成員在各個項目中的角色不是固定的,而是動態(tài)變化的。23.4.2網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)缺點優(yōu)點:1、各個項目經(jīng)理和項目成員不再僅僅看到自己項目范圍內(nèi)的利益,而是關(guān)心整個組織的發(fā)展。2、組織的資源可以為各個項目共享,不存在項目經(jīng)理搶奪和提前占用稀缺資源的問題。3、項目成員可以相互學習,有利于在組織中獲得發(fā)展和提升。82精選版課件ppt3.4.2網(wǎng)絡式結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)缺點優(yōu)點:27精選版課件ppt缺點:1、一個人同時參加多個項目時,難免會帶來角色的混亂。2、參與多個項目的成員,常常無法很好的安排自己在各個項目中應該花費的時間。3、參與多個項目的人員,在面對多個項目經(jīng)理的任務的分配時會感到無所適從。83精選版課件ppt缺點:28精選版課件ppt3.5混合式項目組織一是指在公司的項目組織形式中存在有職能式、項目式或矩陣式兩種以上的組織形式;二是指在一個項目的組織形式中包含兩種結(jié)構(gòu)以上的模式。84精選版課件ppt3.5混合式項目組織一是指在公司的項目組織形式中存在3.5混合式項目組織總經(jīng)理項目A工程財務生產(chǎn)項目B項目C85精選版課件ppt3.5混合式項目組織總經(jīng)理項目A工程財務生產(chǎn)項目B項目C3優(yōu)點:1、方式靈活,公司可根據(jù)具體項目與公司的具體情況確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)形式2、項目經(jīng)理從職能部門抽調(diào)或招聘一批有專業(yè)技術(shù)特長的人員,在項目中分工協(xié)作,有利于培養(yǎng)一專多能的人才。3、各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場辦公,辦事效率高,解決問題快。86精選版課件ppt優(yōu)點:31精選版課件ppt缺點:1、各類人員在同一時期內(nèi)所擔負的管理工作任務可能有很大差別,容易產(chǎn)生忙閑不均。特別是稀缺人才,難以調(diào)濟使用。2、人員長期離開自己熟悉的環(huán)境和合作對象,容易影響積極性的發(fā)揮。87精選版課件ppt缺點:32精選版課件ppt3、職能部門的優(yōu)勢無法發(fā)揮作用。4、在公司的項目管理方面容易造成混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司管理制度不以較好的貫徹執(zhí)行。88精選版課件ppt3、職能部門的優(yōu)勢無法發(fā)揮作用。33精選版課件ppt3.6項目組織形式的選擇組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點缺點職能式1、沒有重復活動2、職能優(yōu)異1、狹隘、不全面2、反應緩慢3、不注重客戶項目式1、能控制資源2、向客戶負責3、成本較低項目間缺乏知識信息交流矩陣式1、有效利用資源2、職能所有專業(yè)知識可供所有項目用3、促進學習、交流知識4、溝通良好5、注重客戶1、雙層匯報關(guān)系2、需要平衡權(quán)力89精選版課件ppt3.6項目組織形式的選擇組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點缺點職能式1、沒有重復組織結(jié)構(gòu)的變化項目組工作人員職能部門工作人員職能式結(jié)構(gòu)矩陣式結(jié)構(gòu)項目式結(jié)構(gòu)90精選版課件ppt組織結(jié)構(gòu)的變化項目組工作人員職能部門工作人員職能式結(jié)構(gòu)矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)形式及其對項目的影響

組織形式

特征職能式矩陣式項目式弱矩陣平衡矩陣強矩陣項目經(jīng)理權(quán)限很少或沒有有限小到中等中等到大很高,甚至全權(quán)全職工作人員的比例幾乎沒有0-25%15%-60%50%-95%85%-100%項目經(jīng)理投入時間半職半職全職全職全職項目經(jīng)理常用頭銜項目協(xié)調(diào)員項目協(xié)調(diào)員項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目管理行政人員兼職兼職半職全職全職91精選版課件ppt項目組織結(jié)構(gòu)形式及其對項目的影響影響組織選擇的關(guān)鍵因素影響因素職能式矩陣式項目式不確定性低高高所用技術(shù)標準復雜新復雜程度低中等高持續(xù)時間短中等長規(guī)模小中等大重要性低中等高客戶類型各種各樣中等單一對內(nèi)部依賴性弱中等強對外部依賴性強中等弱時間限制弱中等強92精選版課件ppt影響組織選擇的關(guān)鍵因素影響因素職能式矩陣式項目式不確定性低高3.7業(yè)主方工程項目管理組織結(jié)構(gòu)3.7.1建設(shè)單位自管方式針對中、小型項目,由企業(yè)臨時組建項目指揮班子,具體工作由基建處及其下設(shè)的各部門組織項目實施。93精選版課件ppt3.7業(yè)主方工程項目管理組織結(jié)構(gòu)3.7.1建設(shè)單位自管方建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位物資供應單位委托設(shè)計合同工程承包合同供貨合同94精選版課件ppt建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位物資供應單位委工供39精選版課件pp3.7.2工程建設(shè)指揮部是我國計劃經(jīng)濟體制下的大中型基本建設(shè)項目所采用的一種基本組織形式。95精選版課件ppt3.7.2工程建設(shè)指揮部40精選版課件ppt政府主管部門建設(shè)單位設(shè)計主管部門施工主管部門設(shè)備生產(chǎn)主管部門物資主管部門建設(shè)銀行工程指揮部設(shè)計單位施工單位設(shè)備生產(chǎn)單位物資供應單位96精選版課件ppt政府主建設(shè)設(shè)計主施工主設(shè)備生產(chǎn)物資主建設(shè)工程指揮部設(shè)計單位施3.7.3交鑰匙管理方式實質(zhì)上一種由工程總承包單位代替建設(shè)單位(項目業(yè)主),全面負責工程建設(shè)的組織管理工作,最終向建設(shè)項目組管部門或建設(shè)單位“交鑰匙”的管理模式。97精選版課件ppt3.7.3交鑰匙管理方式42精選版課件ppt建設(shè)單位勘查設(shè)計機構(gòu)建設(shè)安裝機構(gòu)設(shè)備制造廠商器材供應廠商咨詢服務機構(gòu)聯(lián)合集團委托合同98精選版課件ppt建設(shè)單位勘建設(shè)器咨聯(lián)合集團委托43精選版課件ppt3.7.4代業(yè)主工程項目管理方式(代建制)建設(shè)單位(項目業(yè)主)將整個工程項目的全部工作都委托給工程項目管理公司去做。工程項目管理公司派出項目經(jīng)理,再進行招標或組織有關(guān)專業(yè)公司共同完成整個建設(shè)項目。99精選版課件ppt3.7.4代業(yè)主工程項目管理方式(代建制)44精選版課件p工業(yè)發(fā)達國家代業(yè)主工程項目管理主要有三種方式,即工程項目管理服務(ProjectManagement,簡稱PM)、工程項目管理承包

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