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第中國海南國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會總體專題方案專題方案20XX年中國〔海南〕國際

熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會總體籌劃方案

海南冬季農(nóng)產(chǎn)品交易會已連續(xù)成功舉行了15屆,成為宣傳海南熱帶特色農(nóng)業(yè)、展示現(xiàn)代高效農(nóng)業(yè)開展結(jié)果和對外交流合作關(guān)鍵平臺,對推進(jìn)優(yōu)勢、特色、品牌和訂單農(nóng)業(yè)開展,實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷對接和促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收,發(fā)揮了不可替換作用,是全國著名農(nóng)業(yè)展會關(guān)鍵品牌。為深入推進(jìn)海南農(nóng)業(yè)科學(xué)開展,實(shí)現(xiàn)綠色崛起,促進(jìn)國際旅游島建設(shè),打造國家冬季瓜菜生產(chǎn)和熱帶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地“王牌〞和冬交會“王牌〞。經(jīng)省政府同意,決定繼續(xù)舉行20XX年中國〔海南〕國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會〔以下簡稱“冬交會〞〕。為切實(shí)做好各項(xiàng)籌備工作,制訂本方案。

一、專題、宗旨和標(biāo)準(zhǔn)

本屆冬交會專題是:“平安、綠色、科技、品牌〞。辦會宗旨是:“展示開展結(jié)果、促進(jìn)產(chǎn)銷對接,擴(kuò)大訂單貿(mào)易,加強(qiáng)交流合作〞。同時,堅(jiān)持“節(jié)儉、開放、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)〞辦會標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大市場化、國際化運(yùn)作,加大開放和創(chuàng)新力度,努力爭取在會展內(nèi)容、形式和創(chuàng)意上有新突破,取得新成效。推進(jìn)冬交會向產(chǎn)業(yè)化、品牌化、市場化、國際化開展。

二、時間和地點(diǎn)

〔一〕時間:20XX年12月12日至15日,共4天。

〔二〕地點(diǎn):海南國際會展中心〔??谑袨I海大道258號〕。

三、展館設(shè)置和布局

本屆冬交會共設(shè)13個展館、2個餐飲洽談效勞區(qū)和1個新聞現(xiàn)場公布區(qū),總面積48900㎡。關(guān)鍵以名優(yōu)、特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品及科技結(jié)果展示、交易和工程招商洽談為主,實(shí)施嚴(yán)格參展準(zhǔn)入制度,確保展品質(zhì)量和會展平安。

1.科技品牌綜合展館。設(shè)在迎賓大廳,是中心專題館,面積4000㎡。關(guān)鍵展示全省名優(yōu)、特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)新科技、新產(chǎn)品、新結(jié)果。由品牌農(nóng)業(yè)、海洋漁業(yè)、特色林業(yè)、高新科技和網(wǎng)上冬交會平臺等五大板塊組成,并在展館西側(cè)增設(shè)100㎡新聞現(xiàn)場公布區(qū),為新聞媒體和記者提供現(xiàn)場采訪場所和新聞播發(fā)效勞。展館實(shí)施統(tǒng)一設(shè)計,分區(qū)特裝和布展。以科技結(jié)果和品牌產(chǎn)品展示為主,輔以圖片、造型、影像和電子演示相襯托。

2.國際和境外展銷館。設(shè)在A館,面積5800㎡。分設(shè)東盟及國際展銷區(qū),面積2800㎡;臺灣及港澳地域展銷區(qū),面積2500㎡〔其中,臺灣展區(qū)20XX㎡、港澳展區(qū)500㎡〕;茶飲洽談效勞區(qū)500㎡。分別展示展銷東盟及相關(guān)國家,和臺灣和港澳地域品牌農(nóng)產(chǎn)品及加工產(chǎn)品。展館按國際標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計部署,按國外、境外風(fēng)情特裝,實(shí)施國際化、市場化招商參展。

3.市縣展館。設(shè)在C館,面積7000㎡。關(guān)鍵展示各市縣名優(yōu)、特色農(nóng)產(chǎn)品及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開展結(jié)果,結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品訂單和工程招商開展洽談和推介。實(shí)施統(tǒng)一劃分區(qū)域和審定設(shè)計方案,由市縣自行設(shè)計、施工和布展。

4.農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化展銷館。設(shè)在C館,面積3000㎡。分設(shè)畜牧業(yè)、種植業(yè)和加工龍頭企業(yè)展銷區(qū),關(guān)鍵展銷全省關(guān)鍵龍頭企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作社示范社名優(yōu)、特色和無公害農(nóng)產(chǎn)品,展示農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化開展新結(jié)果。展館實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)設(shè)計和簡裝,按標(biāo)準(zhǔn)展位招標(biāo)組織本省30家龍頭企業(yè)和20家合作示范社進(jìn)行布展展銷。

5.平安監(jiān)控和包裝展館。設(shè)在C館,面積1800㎡。分設(shè)綠色防控和包裝產(chǎn)品2個展區(qū),關(guān)鍵展銷本省綠色、有機(jī)等高端農(nóng)產(chǎn)品,展示推介農(nóng)業(yè)平安防控體系建設(shè)及綠色防控技術(shù)和裝備結(jié)果,和中國外優(yōu)質(zhì)、環(huán)境保護(hù)、平安農(nóng)產(chǎn)品包裝產(chǎn)品。并館內(nèi)設(shè)置參展產(chǎn)品質(zhì)量平安現(xiàn)場快速檢測站,全程接收質(zhì)量投訴和檢測監(jiān)督。展館實(shí)施統(tǒng)一設(shè)計和施工,分區(qū)招標(biāo)參展和推介。

6.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備展館。設(shè)在B館,面積20XX㎡。關(guān)鍵展銷中國外優(yōu)異適用農(nóng)機(jī)具和現(xiàn)代技術(shù)裝備,關(guān)鍵推介低碳、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能新型農(nóng)機(jī)具及新產(chǎn)品。展館實(shí)施統(tǒng)一設(shè)計和簡裝后,招標(biāo)組織參展企業(yè)自行布展和推介。

7.農(nóng)墾系統(tǒng)展銷館。設(shè)在B館,面積1500㎡。關(guān)鍵展示展銷全省農(nóng)墾系統(tǒng)特色、品牌農(nóng)產(chǎn)品及現(xiàn)代墾區(qū)建設(shè)新結(jié)果,推介和洽談?wù)猩毯献鞴こ獭?shí)施統(tǒng)一劃定區(qū)域和審定設(shè)計方案,由農(nóng)墾總局統(tǒng)一招標(biāo)組織企業(yè)簡裝參展。

8.全國供銷系統(tǒng)展銷館。設(shè)在B館,面積2200㎡。關(guān)鍵展銷全國供銷系統(tǒng)名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)資料,促進(jìn)省際間農(nóng)資、農(nóng)技交流和合作。展館實(shí)施統(tǒng)一劃定區(qū)域和審定設(shè)計方案,由省供銷聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計、簡裝和招商展銷。

9.特色農(nóng)產(chǎn)品加工展銷館。設(shè)在B館,面積4200㎡。關(guān)鍵展銷特色農(nóng)產(chǎn)品加工品牌產(chǎn)品,展示和推介農(nóng)產(chǎn)品深加工技術(shù)和研發(fā)結(jié)果,促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品加工技術(shù)交流和工程合作。展館實(shí)施統(tǒng)一設(shè)計和簡裝,按標(biāo)準(zhǔn)展位招商組織各省加工企業(yè)參展展銷。

10.全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)組團(tuán)展銷館。設(shè)在B館,面積1800㎡。關(guān)鍵展銷全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)組團(tuán)企業(yè)名優(yōu)、品牌農(nóng)產(chǎn)品及加工產(chǎn)品,洽談貿(mào)易訂單和推介招商合作工程。展館按標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計和簡裝,招商組織各省組團(tuán)企業(yè)參展展銷。

11.放心農(nóng)資展銷館。設(shè)在B館,面積1500㎡。關(guān)鍵展銷省內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、高效、平安農(nóng)藥、肥料、種子等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料,推廣應(yīng)用綠色、平安、環(huán)境保護(hù)農(nóng)資使用新技術(shù)。展館按標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一設(shè)計和簡裝,招商組織相關(guān)企業(yè)展示展銷。

12.休閑農(nóng)業(yè)體驗(yàn)展區(qū)。設(shè)在展館外前廣場東側(cè),面積9000㎡。關(guān)鍵展示本省最具特色旅游觀光農(nóng)業(yè)及休閑農(nóng)莊風(fēng)貌和場景,推介本省休閑、觀光農(nóng)業(yè)和體驗(yàn)旅游線路及鄉(xiāng)村生態(tài)游產(chǎn)品。展區(qū)實(shí)施統(tǒng)一方案設(shè)計,招商布展和推介。

13.美食文化一條街。設(shè)在B館外南側(cè),面積4000㎡。關(guān)鍵組織全省各地含有地方特色風(fēng)味小吃集中展示展銷,向中國外客商展示和推介海南特色小吃和美食文化。實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)設(shè)計和施工,按市場化運(yùn)作招商展銷。

14.洽談休閑效勞區(qū)。一是工程洽談效勞區(qū),設(shè)在A館,面積500㎡,關(guān)鍵提供招商工程洽談場所和咖啡、茶水效勞。二是公共餐飲效勞區(qū),設(shè)在會展中心辦公區(qū)一樓,面積1000㎡,關(guān)鍵提供布展和會展期間餐飲效勞。

四、關(guān)鍵活動安排

本著改革創(chuàng)新和簡約務(wù)實(shí)標(biāo)準(zhǔn),本屆冬交會共安排10項(xiàng)關(guān)鍵活動。其中,會前3項(xiàng),會展期間7項(xiàng)。

〔一〕展會前關(guān)鍵活動

1.第一次新聞公布會。于11月底舉行,關(guān)鍵通報和公布本屆冬交會各項(xiàng)籌備工作及進(jìn)展情況,邀請本省和駐瓊新聞單位記者參與?!驳攸c(diǎn)待定,由省委宣傳部牽頭,省農(nóng)業(yè)廳承接〕

2.農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)論壇。于12月11日9:00—11:00在國際會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行,邀請中國大型網(wǎng)絡(luò)信息企業(yè)和本省大型龍頭企業(yè)及相關(guān)單位代表參與,由大型信息化企業(yè)及網(wǎng)絡(luò)媒體高管作專題演講。

3.海南休閑農(nóng)業(yè)國際高端論壇暨海峽兩岸休閑農(nóng)業(yè)研討會。于12月11日15:00—17:30在屯昌縣匯豐休閑農(nóng)莊舉行,邀請全國、臺灣和本省相關(guān)單位及休閑農(nóng)業(yè)企業(yè)代表參與,由國家和臺灣地域相關(guān)教授作專題演講,研討瓊臺休閑農(nóng)業(yè)合作交流和開展戰(zhàn)略。

〔二〕展會期間關(guān)鍵活動

4.冬交會開幕式。于12月12日9∶00在海南國際會展中心前廣場舉行,邀請各主辦、承接和協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo),中國外關(guān)鍵客商和全體參展企業(yè)代表參與?!灿山M委會牽頭,省農(nóng)業(yè)廳承接〕

5.農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量平安承諾暨訂單集體簽約儀式。于12月12日10:00—11:00在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行,由省農(nóng)業(yè)廳和各市縣政府和省龍頭企業(yè)聯(lián)合會、農(nóng)民專業(yè)合作社聯(lián)合會公開簽署和公布《海南全省農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量平安承諾信》;舉行重大訂單和關(guān)鍵招商工程現(xiàn)場簽約。邀請省、市〔縣〕分管領(lǐng)導(dǎo),中國外關(guān)鍵客商和簽約企業(yè)代表及新聞記者參與?!灿墒∞r(nóng)業(yè)具體承接〕

6.農(nóng)業(yè)科技結(jié)果轉(zhuǎn)讓拍賣會。于12月12日10:30—11:30在會展中心西側(cè)二樓會議廳舉行,組織省內(nèi)外農(nóng)業(yè)科研單位、農(nóng)技推廣部門和本省關(guān)鍵龍頭企業(yè)代表及新聞記者參與。對相關(guān)科研結(jié)果進(jìn)行推介和公布,舉行結(jié)果轉(zhuǎn)讓現(xiàn)場拍賣,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研結(jié)果轉(zhuǎn)化?!灿墒∞r(nóng)業(yè)廳承接〕

7.海南品牌農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷聯(lián)盟年會。于12月12日15:00—17:00在會展中心多成效廳舉行,組織海南品牌農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷聯(lián)盟全體組員代表參與,邀請中國著名品牌企業(yè)高管和相關(guān)教授作專題演講,并召開第一屆海南品牌農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷聯(lián)盟年會,交流產(chǎn)銷聯(lián)盟經(jīng)驗(yàn),落實(shí)聯(lián)盟采購和訂單?!灿墒∞r(nóng)業(yè)廳承接〕

8.農(nóng)業(yè)關(guān)鍵工程招商推介會。于12月12日15:00—16:30在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行,邀請省、市〔縣〕相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),中國外投資企業(yè)和農(nóng)業(yè)開發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工、畜牧業(yè)生產(chǎn)加工企業(yè)及連鎖超市企業(yè)代表參與。關(guān)鍵推介全省農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)業(yè)及加工

9.農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)投融資研討會。于12月13日09:00—11:00在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行,組織全省關(guān)鍵龍頭企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)代表參與,邀請中國大型投資企業(yè)高管和金融教授作專題主講和研討?!灿墒∞r(nóng)業(yè)廳牽頭,天津藍(lán)水股權(quán)投資基金承接〕

10.第二次新聞公布會。于12月15日16:00在會展中心東側(cè)二樓會議廳舉行,關(guān)鍵通報和公布本屆冬交會訂單貿(mào)易和工程投資合作結(jié)果,邀請本省和駐瓊各新聞媒體記者參與?!灿墒∥麄鞑繝款^,省農(nóng)業(yè)廳承接〕

五、組織機(jī)構(gòu)

〔一〕成立20XX年冬交會組委會。組委會組員單位為各主辦、承接和協(xié)辦單位。組委會主任由省政府副省長陳志榮擔(dān)任;副主任由省政府副秘書長許云、省農(nóng)業(yè)廳廳長江華安、海口市政府市長倪強(qiáng)擔(dān)任。組委會下設(shè)籌備辦公室和假設(shè)干個籌備工作組,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和組織落實(shí)?;I備辦公室設(shè)在省農(nóng)業(yè)廳,由省農(nóng)業(yè)廳廳長江華安兼任辦公室主任。

〔二〕成立20XX年冬交會突發(fā)事件應(yīng)急處理辦公室。辦公室主任由省政府副秘書長許云兼任,副主任由省公安廳、省工商局、省農(nóng)業(yè)廳和??谑姓止茴I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;組員由??谑泄?、消防、工商、質(zhì)監(jiān)、城管、食品藥品監(jiān)督等部門關(guān)鍵責(zé)任人組成。具體負(fù)責(zé)會展期間各展館、展區(qū)及周圍發(fā)生多種突發(fā)性事件應(yīng)急處理、協(xié)調(diào)排解及平息工作,確保會展文明、有序和平安順利開展。

〔三〕組辦單位。

1.主辦單位:中國農(nóng)業(yè)部、中華供銷合作總社、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、海南省人民政府。

2.承接單位:海南省農(nóng)業(yè)廳、海口市人民政府。

3.協(xié)辦單位:省委宣傳部、省委臺灣工作辦公室、省外事辦公室、省財政廳、省公安廳、省商務(wù)廳、省海洋和漁業(yè)廳、省林業(yè)廳、省農(nóng)墾總局、省工商行政管理局、省食品藥品監(jiān)督管理局、省供銷合作聯(lián)社、中國貿(mào)促會海南省委員會、中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、海南出入境檢驗(yàn)檢疫局、??诤jP(guān)、各市縣人民政府、中國農(nóng)產(chǎn)品市場協(xié)會、海南國際會展中心。

六、責(zé)任分工

省委宣傳部負(fù)責(zé)組織新聞媒體開展宣傳報道工作。

省委臺辦負(fù)責(zé)組織臺灣館特裝和布展,邀請臺資企業(yè)和臺灣相關(guān)商會組團(tuán)參與展示展銷,幫助辦好休閑農(nóng)業(yè)論壇及兩岸休閑農(nóng)業(yè)研討會。

省農(nóng)業(yè)廳負(fù)責(zé)總體方案籌劃和各展館方案布局及設(shè)計方案審核,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)中心館及各展館部署和重大活動組織實(shí)施。

省海洋漁業(yè)廳、林業(yè)廳及熱科院負(fù)責(zé)落實(shí)中心館各對應(yīng)展區(qū)特裝和布展,組織相關(guān)企業(yè)和單位參展,邀請關(guān)鍵客商參與相關(guān)關(guān)鍵活動。

省農(nóng)墾總局負(fù)責(zé)農(nóng)墾展館設(shè)計、簡裝和布展,組織相關(guān)企業(yè)參與展示展銷。邀請省外客商參與相關(guān)關(guān)鍵活動。

省供銷社負(fù)責(zé)全國供銷系統(tǒng)展館設(shè)計、簡裝和布展,組織企業(yè)參與展示展銷,邀請省外客商參與各項(xiàng)關(guān)鍵活動。

省貿(mào)促會負(fù)責(zé)東盟及國際館簡裝和布展,邀請東盟及國外企業(yè)參與展銷,組織客商參與相關(guān)關(guān)鍵活動。

省僑聯(lián)負(fù)責(zé)邀請港澳地域客商和相關(guān)企業(yè)參會參展,做好港澳展館特裝和布展工作。

省商務(wù)廳負(fù)責(zé)邀請中國外大型連鎖超市和“農(nóng)超〞對接市場采購商組團(tuán)參與各項(xiàng)展示展銷和訂單簽約活動。

省財政廳負(fù)責(zé)安排落實(shí)各項(xiàng)會展經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)活動順利開展。

省公安廳負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)展會期間平安保衛(wèi)、社會治安、道路交通、消防平安等落實(shí)工作。

省工商局負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)管、交易秩序維護(hù)及消費(fèi)者投訴受理和查處工作。

省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)展館現(xiàn)場食品和美食文化街多種風(fēng)味小吃食品衛(wèi)生檢測和平安監(jiān)督工作。

??诤jP(guān)負(fù)責(zé)國外、境外參展產(chǎn)品通關(guān)放行工作。

海南出入境檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)進(jìn)口參展產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫及平安監(jiān)督工作。

海口市政府負(fù)責(zé)做好會展期間各項(xiàng)相關(guān)協(xié)調(diào)效勞工作。關(guān)鍵負(fù)責(zé)局部場館租金落實(shí)、展會宣傳廣告部署和審批,增設(shè)公交線路和班次,方便群眾參觀和購物。具體做好會展期間城管、環(huán)衛(wèi)、交通、安保、供電等工作組織和落實(shí);具體落實(shí)展館及周圍消防、治安及展館交易秩序維護(hù)監(jiān)管工作。

各市縣政府負(fù)責(zé)本市縣展館設(shè)計、特裝和布展,組織邀請省外客商落實(shí)訂單簽署及工程招商推介工作。

七、落實(shí)籌備工作

〔一〕做好產(chǎn)品訂單和工程招商洽談工作。各市縣和相關(guān)組員單位要及早組織當(dāng)?shù)仄髽I(yè)到銷地市場開展調(diào)研活動,做好產(chǎn)銷對接和訂單落實(shí)工作。要組織籌劃關(guān)鍵招商工程,提早開展工程招商和投資洽談活動,確保會展期間訂單貿(mào)易和工程招商取得新突破。

〔二〕做好客商邀請工作。各市縣和相關(guān)組員單位要提前確定客商邀請方案,多渠道開展邀請工作,關(guān)鍵落實(shí)中國外關(guān)鍵客商、大型采購團(tuán)和聯(lián)盟企業(yè)組員邀請,確保國外、境外和關(guān)鍵經(jīng)銷商、采購團(tuán)參會人數(shù)比上屆顯著增加。要確定好中國外關(guān)鍵客商邀請和接待工作方案,利用客商參會之機(jī),安排好工程洽談和貿(mào)易對接活動,建立協(xié)調(diào)溝通和合作機(jī)制??蜕萄埥哟ぷ?,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施誰邀請誰負(fù)責(zé)。

〔三〕做好布展籌備工作。本屆冬交會堅(jiān)持“簡約、明快、大方、實(shí)用〞布展標(biāo)準(zhǔn),除局部特裝館外,其它展館標(biāo)準(zhǔn)要求使用可反復(fù)利用成型材料進(jìn)行簡裝。各市縣和有布展任務(wù)單位要提前確定布展設(shè)計及裝修方案,于10月10日前將設(shè)計效果圖送籌備辦公室審定。同時,做好參展企業(yè)和展品組織落實(shí)工作。時間安排:12月2日—10日進(jìn)行特裝施工;12月10日—11日進(jìn)行展品布展;12月15日17:00后撤展。

〔四〕做好宣傳輿論工作。提早制訂宣傳方案,組織新聞媒體提前介入,組織新聞采風(fēng)團(tuán)深入企業(yè)、基地采訪熱帶特色現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開展情況,開展會前預(yù)熱宣傳。會展期間要加大宣傳報道力度,充足利用播送、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體,多渠道、多形式開展系

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