資料員培訓(xùn)課件

資料員

專業(yè)管理實(shí)務(wù)呼倫貝爾學(xué)院樸紅梅二0一四年四月資料員

專業(yè)管理實(shí)務(wù)呼倫貝爾學(xué)院1一、建筑工程資料管理概述二、建筑工程資料的分類與編號三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理五、施工單位文件資料（C類）的管理六、竣工圖（D類）的編制與整理七、工程資料的編制與組卷八、工程資料的驗(yàn)收與移交九、微機(jī)管理十、《工程建設(shè)程序與管理概述》十一、相關(guān)法律與法規(guī)十二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范一、建筑工程資料管理概述2一、建筑工程資料管理概述1、特征和必要性2、概念（熟悉）3、參建各方對工程資料的管理職責(zé)（熟悉）4、施工單位資料員的崗位職責(zé)（掌握）5、建筑工程資料歸檔的范圍（熟悉）6、工程資料保管的期限與密級（掌握）7、工程資料的載體形式（掌握）一、建筑工程資料管理概述1、特征和必要性31）建筑工程資料管理的現(xiàn)狀內(nèi)業(yè)資料不夠詳實(shí)，尤其是竣工圖不夠真實(shí)。在資料表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量的驗(yàn)收同步進(jìn)行，但仍有后補(bǔ)的現(xiàn)象發(fā)生。由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物和構(gòu)筑物的改建、擴(kuò)建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐?。因此，做好建筑工程資料管理工作是十分必要的。資料員培訓(xùn)4（一）建筑工程資料管理的必要性

(了解)（1）做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。（2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。（一）建筑工程資料管理的必要性

(了解)（1）做好建筑工5（3）建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。（4）加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。(同步性)（5）施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對工程資料歸檔保存,為末來的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來工程的重要信息。(指導(dǎo)性)（3）建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)6（二）建筑工程資料的特征（了解）1.復(fù)雜性2.隨機(jī)性3.時效性4.真實(shí)性5.綜合性（二）建筑工程資料的特征（了解）1.復(fù)雜性72、相關(guān)的基本概念（熟悉、30個基本概念）1.建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3.分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2、相關(guān)的基本概念84.建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。5.工程準(zhǔn)備階段工程文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。6.監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。7.施工文件施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。4.建設(shè)工程文件98.竣工圖在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果圖樣。9.竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動過程中形成的文件。10.建設(shè)工程檔案在工程的建設(shè)活動中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。11.案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。12.立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。8.竣工圖1013.歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

14.建筑工程為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成實(shí)體。15.建筑工程質(zhì)量反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和13.歸檔1116.驗(yàn)收建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共同對檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量達(dá)到合格做出確認(rèn)。17.進(jìn)場驗(yàn)收對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。18.檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。16.驗(yàn)收1219.檢驗(yàn)對檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格進(jìn)行活動。20.見證取樣檢測（誰監(jiān)督，誰取樣）在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進(jìn)行檢測。21.交接檢驗(yàn)由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工做確認(rèn)的活動。19.檢驗(yàn)1322.主控項(xiàng)目建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。23.一般項(xiàng)目除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。24.抽樣檢驗(yàn)按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。25.抽樣方案根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。22.主控項(xiàng)目1426.計(jì)數(shù)檢驗(yàn)在抽樣的樣本中，記錄每一個體有某種屬性或計(jì)算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。27.計(jì)算檢驗(yàn)在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對每一個體測量其某個定量特性的檢查方法。28.觀感質(zhì)量通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。29.返修對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。30.返工對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。26.計(jì)數(shù)檢驗(yàn)153、參建各方對工程資料的

管理職責(zé)1）通用職責(zé)2）建設(shè)單位職責(zé)3）勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)4）監(jiān)理單位職責(zé)5）施工單位職責(zé)6）城建檔案館的職責(zé)3、參建各方對工程資料的

管理職責(zé)1）通用職責(zé)16工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管資料負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。1）通用職責(zé)（熟悉）工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)17工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等的相關(guān)要求與規(guī)定。對工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撇或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰、情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。1）通用職責(zé)（熟悉）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全18負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。2）建設(shè)單位的職責(zé)負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立19對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。及時收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。2）建設(shè)單位的職責(zé)對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)20組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。2）建設(shè)單位的職責(zé)組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設(shè)計(jì)單位或監(jiān)21按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。對需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。在工程竣工驗(yàn)收時，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。3）勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。3）勘察22應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。負(fù)責(zé)對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時移交給建設(shè)單位。4）監(jiān)理單位的職責(zé)應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等23負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制?？偘鼏挝回?fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設(shè)單位。5）施工單位的職責(zé)（掌握）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施24負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6）城建檔案館的職責(zé)負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作25在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。在工程竣工后3個月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。6）城建檔案館的職責(zé)在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工264、施工單位資料員的崗位職責(zé)

（掌握）崗位職責(zé)收集工程資料的原則文件資料的管理工作處理好各種公共關(guān)系4、施工單位資料員的崗位職責(zé)

（掌握）崗位職責(zé)27崗位職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單28崗位職責(zé)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。處理好各種公共關(guān)系。崗位職責(zé)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、29收集工程資料的原則及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程。保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時效性。認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。收集工程資料的原則及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理30文件資料的管理工作1、整理分類。2、存放保管。3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。4、及時組卷、移交、歸檔。文件資料的管理工作1、整理分類。31文件資料的管理工作

整理分類1）按資料的來源不同分類如屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計(jì)單位的、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。2）按資料歸檔的對象不同分類如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。文件資料的管理工作

整理分類1）按資料的來源不同分類如屬32文件資料的管理工作

整理分類4）按資料的內(nèi)容不同分類如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等等。5）按資料形成的先后順序分類對同一類型的資料應(yīng)按其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。文件資料的管理工作

整理分類4）按資料的內(nèi)容不同分類如33處理好各種公共關(guān)系與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價(jià)員等之間的協(xié)同工作關(guān)系。與工程項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。與勘察單位、設(shè)計(jì)單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。處理好各種公共關(guān)系與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。345、建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍5、建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍351歸檔的范圍凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。詳盡的歸檔范圍和要求參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001，尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。1歸檔的范圍凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠記載工362向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍1）民用建筑工程住宅建筑辦公用房文化教育醫(yī)療保健體育商業(yè)金融服務(wù)科技信息政治、紀(jì)念性建筑2向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍1）民用建筑工程372向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍2）工業(yè)建筑工程冶金工業(yè)機(jī)械工業(yè)石化工業(yè)輕紡工業(yè)電子儀表建材工業(yè)醫(yī)藥工業(yè)食品工業(yè)其他：礦山、采石場等3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程2向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍2）工業(yè)建筑工程386工程資料保管的期限與密級1）工程資料保管的期限的劃分

分為永久、長期、短期三種期限。永久：工程檔案需永久保存；長期：工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期：工程檔案保存20年以下。如在同一案卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。6工程資料保管的期限與密級1）工程資料保管的期限的劃分396工程資料保管的期限與密級2）工程資料保管密級的劃分分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。6工程資料保管的期限與密級2）工程資料保管密級的劃分407工程資料的載體形式1）工程資料的載體形式紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式?？s微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。磁性載體：以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對實(shí)際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對實(shí)際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。7工程資料的載體形式1）工程資料的載體形式417工程資料的載體形式2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進(jìn)行。7工程資料的載體形式2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔42第二章

建筑工程資料的分類與編號

（了解）第二章

建筑工程資料的分類與編號

（了解）431、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進(jìn)行分類的，從整體上把全部的資料劃分為4大類。A類：建設(shè)單位的文件資料：8小類。B類：監(jiān)理單位的文件資料：4小類。C類：施工單位的文件資料：9小類。D類：竣工圖資料：3小類。一、建筑工程資料分類的原則1、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后442、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分參見表1-1及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001。3、施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。2、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分451、對各大類的編號分別用大寫的英文字母A、B、C、D來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。2、對各小類的編號3、對具體文件、資料或表格的編號在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號。二、建筑工程資料編號的方法1、對各大類的編號二、建筑工程資料編號的方法46建設(shè)工程資料是（）的重要技術(shù)依據(jù)。A.城市建設(shè)B.城建檔案C.認(rèn)定工程質(zhì)量

D.對工程質(zhì)量與安全事故處理建設(shè)工程資料是（）的重要技術(shù)依據(jù)。47下列選項(xiàng)中不屬于建筑工程資料特征的是（

）。A、復(fù)雜性B、隨機(jī)性C、綜合性

D、可變更性下列選項(xiàng)中不屬于建筑工程資料特征的是（）。48建筑工程資料具有（）特征。A、隨機(jī)性B、復(fù)雜性C、時效性

D、權(quán)威性建筑工程資料具有（）特征。49監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動過程中所形成的文件是（

）。A、建設(shè)工程文件

B、監(jiān)理文件

C、施工文件D、項(xiàng)目建議書監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動過程中所形成的文件是（50按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，稱為（

）。

A、案卷

B、立卷

C、歸檔D、建檔按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷51對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施稱為（）。A、返修B、修補(bǔ)

C、返工

D、大修對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施稱為（）52建筑工程中，對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益決定作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目稱為（）。A、安衛(wèi)環(huán)檢驗(yàn)項(xiàng)目B、安檢項(xiàng)目

C、主控項(xiàng)目

D、一般項(xiàng)目建筑工程中，對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益決定作用的檢驗(yàn)項(xiàng)53由監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督，施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并將取樣結(jié)果送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進(jìn)行的檢測稱為（）。A、旁站

B、見證取樣

C、檢驗(yàn)檢測D、抽樣檢驗(yàn)由監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督，施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并將取樣54工程準(zhǔn)備階段的文件包括（）。A、立項(xiàng)文件

B、施工文件

C、征地文件D、招投標(biāo)文件工程準(zhǔn)備階段的文件包括（）。55下列屬于建設(shè)單位對工程資料管理職責(zé)的是（

）。A、對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見B、按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察設(shè)計(jì)文件C、對施工單位報(bào)送的施工資料應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行審查、簽字D、負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的日常性管理工作下列屬于建設(shè)單位對工程資料管理職責(zé)的是（）。56（）應(yīng)將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。A、建設(shè)單位

B、勘察設(shè)計(jì)單位C、監(jiān)理單位D、施工單位（）應(yīng)將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，在工程竣工57工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交是（）。A、參建單位通用職責(zé)

B、監(jiān)理單位職責(zé)C、施工單位職責(zé)D、勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定58資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)。以上是資料員收集工程資料中的（

）原則。A、認(rèn)真把關(guān)原則

B、及時參與原則

C、嚴(yán)肅謹(jǐn)慎原則D、積極工作原則資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議59下列哪一項(xiàng)不在建設(shè)工程資料按專業(yè)性質(zhì)分類之列（）。A、屬于工程勘察設(shè)計(jì)的

B、屬于建筑給排水工程的C、屬于通風(fēng)與空調(diào)工程的D、屬于建筑智能工程的下列哪一項(xiàng)不在建設(shè)工程資料按專業(yè)性質(zhì)分類之列（）。60以下屬于施工單位資料員的崗位職責(zé)是（）條。A、參與建設(shè)單位管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。B、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息C、處理好與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等人的關(guān)系D、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作以下屬于施工單位資料員的崗位職責(zé)是（）條。61建設(shè)工程資料按來源不同分為（）。A、施工單位B、勘察設(shè)計(jì)單位C、監(jiān)理單位

D、政府部門建設(shè)工程資料按來源不同分為（）。62以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式為（

）。A、紙質(zhì)載體

B、縮微品載體

C、磁性載體D、光盤載體以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體63建筑工程資料編號中用大寫的英文字母“C”來表示是（

）。A、建設(shè)單位的文件資料B、監(jiān)理單位的文件資料C、設(shè)計(jì)單位的文件資料

D、施工單位的文件資料建筑工程資料編號中用大寫的英文字母“C”來表示是（）64演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！65資料員

專業(yè)管理實(shí)務(wù)呼倫貝爾學(xué)院樸紅梅二0一四年四月資料員

專業(yè)管理實(shí)務(wù)呼倫貝爾學(xué)院66一、建筑工程資料管理概述二、建筑工程資料的分類與編號三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理五、施工單位文件資料（C類）的管理六、竣工圖（D類）的編制與整理七、工程資料的編制與組卷八、工程資料的驗(yàn)收與移交九、微機(jī)管理十、《工程建設(shè)程序與管理概述》十一、相關(guān)法律與法規(guī)十二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范一、建筑工程資料管理概述67一、建筑工程資料管理概述1、特征和必要性2、概念（熟悉）3、參建各方對工程資料的管理職責(zé)（熟悉）4、施工單位資料員的崗位職責(zé)（掌握）5、建筑工程資料歸檔的范圍（熟悉）6、工程資料保管的期限與密級（掌握）7、工程資料的載體形式（掌握）一、建筑工程資料管理概述1、特征和必要性681）建筑工程資料管理的現(xiàn)狀內(nèi)業(yè)資料不夠詳實(shí)，尤其是竣工圖不夠真實(shí)。在資料表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量的驗(yàn)收同步進(jìn)行，但仍有后補(bǔ)的現(xiàn)象發(fā)生。由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物和構(gòu)筑物的改建、擴(kuò)建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐?。因此，做好建筑工程資料管理工作是十分必要的。資料員培訓(xùn)69（一）建筑工程資料管理的必要性

(了解)（1）做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。（2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。（一）建筑工程資料管理的必要性

(了解)（1）做好建筑工70（3）建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。（4）加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。(同步性)（5）施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對工程資料歸檔保存,為末來的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來工程的重要信息。(指導(dǎo)性)（3）建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)71（二）建筑工程資料的特征（了解）1.復(fù)雜性2.隨機(jī)性3.時效性4.真實(shí)性5.綜合性（二）建筑工程資料的特征（了解）1.復(fù)雜性722、相關(guān)的基本概念（熟悉、30個基本概念）1.建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3.分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2、相關(guān)的基本概念734.建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。5.工程準(zhǔn)備階段工程文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。6.監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。7.施工文件施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。4.建設(shè)工程文件748.竣工圖在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果圖樣。9.竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動過程中形成的文件。10.建設(shè)工程檔案在工程的建設(shè)活動中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。11.案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。12.立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。8.竣工圖7513.歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

14.建筑工程為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成實(shí)體。15.建筑工程質(zhì)量反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和13.歸檔7616.驗(yàn)收建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共同對檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量達(dá)到合格做出確認(rèn)。17.進(jìn)場驗(yàn)收對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。18.檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。16.驗(yàn)收7719.檢驗(yàn)對檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格進(jìn)行活動。20.見證取樣檢測（誰監(jiān)督，誰取樣）在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進(jìn)行檢測。21.交接檢驗(yàn)由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工做確認(rèn)的活動。19.檢驗(yàn)7822.主控項(xiàng)目建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。23.一般項(xiàng)目除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。24.抽樣檢驗(yàn)按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。25.抽樣方案根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。22.主控項(xiàng)目7926.計(jì)數(shù)檢驗(yàn)在抽樣的樣本中，記錄每一個體有某種屬性或計(jì)算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。27.計(jì)算檢驗(yàn)在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對每一個體測量其某個定量特性的檢查方法。28.觀感質(zhì)量通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。29.返修對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。30.返工對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。26.計(jì)數(shù)檢驗(yàn)803、參建各方對工程資料的

管理職責(zé)1）通用職責(zé)2）建設(shè)單位職責(zé)3）勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)4）監(jiān)理單位職責(zé)5）施工單位職責(zé)6）城建檔案館的職責(zé)3、參建各方對工程資料的

管理職責(zé)1）通用職責(zé)81工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管資料負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。1）通用職責(zé)（熟悉）工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)82工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等的相關(guān)要求與規(guī)定。對工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撇或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰、情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。1）通用職責(zé)（熟悉）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全83負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。2）建設(shè)單位的職責(zé)負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立84對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。及時收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。2）建設(shè)單位的職責(zé)對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)85組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。2）建設(shè)單位的職責(zé)組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計(jì)單位或監(jiān)86按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。對需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。在工程竣工驗(yàn)收時，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。3）勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。3）勘察87應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。負(fù)責(zé)對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時移交給建設(shè)單位。4）監(jiān)理單位的職責(zé)應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等88負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制?？偘鼏挝回?fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設(shè)單位。5）施工單位的職責(zé)（掌握）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施89負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6）城建檔案館的職責(zé)負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作90在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。在工程竣工后3個月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。6）城建檔案館的職責(zé)在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；在工914、施工單位資料員的崗位職責(zé)

（掌握）崗位職責(zé)收集工程資料的原則文件資料的管理工作處理好各種公共關(guān)系4、施工單位資料員的崗位職責(zé)

（掌握）崗位職責(zé)92崗位職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單93崗位職責(zé)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。處理好各種公共關(guān)系。崗位職責(zé)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、94收集工程資料的原則及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程。保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時效性。認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。收集工程資料的原則及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理95文件資料的管理工作1、整理分類。2、存放保管。3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。4、及時組卷、移交、歸檔。文件資料的管理工作1、整理分類。96文件資料的管理工作

整理分類1）按資料的來源不同分類如屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計(jì)單位的、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。2）按資料歸檔的對象不同分類如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。文件資料的管理工作

整理分類1）按資料的來源不同分類如屬97文件資料的管理工作

整理分類4）按資料的內(nèi)容不同分類如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等等。5）按資料形成的先后順序分類對同一類型的資料應(yīng)按其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。文件資料的管理工作

整理分類4）按資料的內(nèi)容不同分類如98處理好各種公共關(guān)系與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價(jià)員等之間的協(xié)同工作關(guān)系。與工程項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。與勘察單位、設(shè)計(jì)單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。處理好各種公共關(guān)系與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。995、建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍5、建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍1001歸檔的范圍凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。詳盡的歸檔范圍和要求參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001，尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。1歸檔的范圍凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠記載工1012向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍1）民用建筑工程住宅建筑辦公用房文化教育醫(yī)療保健體育商業(yè)金融服務(wù)科技信息政治、紀(jì)念性建筑2向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍1）民用建筑工程1022向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍2）工業(yè)建筑工程冶金工業(yè)機(jī)械工業(yè)石化工業(yè)輕紡工業(yè)電子儀表建材工業(yè)醫(yī)藥工業(yè)食品工業(yè)其他：礦山、采石場等3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程2向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍2）工業(yè)建筑工程1036工程資料保管的期限與密級1）工程資料保管的期限的劃分

分為永久、長期、短期三種期限。永久：工程檔案需永久保存；長期：工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期：工程檔案保存20年以下。如在同一案卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。6工程資料保管的期限與密級1）工程資料保管的期限的劃分1046工程資料保管的期限與密級2）工程資料保管密級的劃分分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。6工程資料保管的期限與密級2）工程資料保管密級的劃分1057工程資料的載體形式1）工程資料的載體形式紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式?？s微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。磁性載體：以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對實(shí)際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對實(shí)際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。7工程資料的載體形式1）工程資料的載體形式1067工程資料的載體形式2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進(jìn)行。7工程資料的載體形式2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔107第二章

建筑工程資料的分類與編號

（了解）第二章

建筑工程資料的分類與編號

（了解）1081、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進(jìn)行分類的，從整體上把全部的資料劃分為4大類。A類：建設(shè)單位的文件資料：8小類。B類：監(jiān)理單位的文件資料：4小類。C類：施工單位的文件資料：9小類。D類：竣工圖資料：3小類。一、建筑工程資料分類的原則1、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后1092、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分參見表1-1及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001。3、施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。2、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分1101、對各大類的編號分別用大寫的英文字母A、B、C、D來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。2、對各小類的編號3、對具體文件、資料或表格的編號在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號。二、建筑工程資料編號的方法1、對各大類的編號二、建筑工程資料編號的方法111建設(shè)工程資料是（）的重要技術(shù)依據(jù)。A.城市建設(shè)B.城建檔案C.認(rèn)定工程質(zhì)量

D.對工程質(zhì)量與安全事故處理建設(shè)工程資料是（）的重要技術(shù)依據(jù)。112下列選項(xiàng)中不屬于建筑工程資料特征的是（

）。A、復(fù)雜性B