翼城公司EXCEL培訓(xùn)課件

翼城煤銷公司業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)-------行政工作督導(dǎo)部翼城煤銷公司業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)-------行政工作督導(dǎo)部用心溝通溝通的最高境界用心溝通溝通的最高境界Excel的使用方法Excel的使用方法

Excel功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。

Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、分析管理數(shù)據(jù)。Excel功能概述啟動(dòng)Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。啟動(dòng)Excel程序單擊【開始】→【程序】→Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任

Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這些數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。

Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面

名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。名稱框和公式編輯框列標(biāo)和行號(hào)：?jiǎn)卧馝xcel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單

工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。

工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。工作表工作薄Excel工作界面工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工文件的操作有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕打開文件文件的操作有三種方法：打開文件保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗俊斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o→文件的操作保存文件有兩種方法：文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：文件的操作Excel數(shù)據(jù)輸入提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．

數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．Excel數(shù)據(jù)輸入提示：數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎隕xcel數(shù)據(jù)輸入

修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：修改數(shù)據(jù)

直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。Excel數(shù)據(jù)輸入修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充

填充句柄選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充操作步驟:

當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填

豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。單元格的編輯

我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。

單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。移動(dòng)單元格單元格的編輯我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以單元格的編輯復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。

提示：在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。單元格的編輯復(fù)制單元格傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單單元格的編輯

清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。清除與刪除單元格的編輯清除：只要選中單元格，然后按【Delet單元格的編輯清除與刪除

刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。單元格的編輯清除與刪除刪除：要?jiǎng)h除單元格，則單元格的編輯給單元格加批注

操作步驟如下:1、選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;2、在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;3、輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.

批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。單元格的編輯給單元格加批注操作步驟如下:單元格的編輯

在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。Excel單元格文字隨時(shí)換行單元格的編輯在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊行、列的基本操作

單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇行、列的基本操作Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。行、列的基本操作Excel中插入空白行如果想刪除行、列：行、列的基本操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。刪除行、列：行、列的基本操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分行、列的基本操作行、列隱藏選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行的隱藏與列的隱藏方法相同。行、列的基本操作行、列隱藏選擇多列（或多行）行、列的基本操作行、列取消隱藏

要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列的基本操作行、列取消隱藏要恢復(fù)單元格格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010”如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同?！緦?duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。E工作表的基本操作標(biāo)簽的重命名

在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的基本操作標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框

單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽工作表的基本操作在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下：選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題工作表的基本操作編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算使用公式

公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。

1.公式的語法

以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算輸入公式1、單擊要輸入公式的單元格；

2、輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；

3、按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算輸入公式1、單擊要輸入公式的單元格；數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

編輯公式1、修改公式；

2、復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。3、移動(dòng)公式：同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算編輯公式1、修改公式；數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

編輯公式1、修改公式；

2、復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。3、移動(dòng)公式：同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算編輯公式1、修改公式；數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

單元格引用的使用

在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。

對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。

外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算單元格引用的使用在同一個(gè)工數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

Excel中消除0值

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算Excel中消除0值當(dāng)數(shù)據(jù)的排序

排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序

選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕數(shù)據(jù)的排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的具體操作步驟：1、單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；

2、選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。3、選擇下拉列表框中的【前10個(gè)】選項(xiàng)，可打開【自動(dòng)篩選前10個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；

4、選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。

5、單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的具體操作步驟：打印工作表打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。打印工作表打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜頁邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。打印工作表頁邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。打印工作表頁眉/頁腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。打印工作表我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。頁眉/頁腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。打印工作表我工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。打印工作表工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕打印工作表有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕打印工作表微笑面對(duì)每一天快樂工作每一天微笑面對(duì)每一天快樂工作每一天謝謝謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！翼城煤銷公司業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)-------行政工作督導(dǎo)部翼城煤銷公司業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)-------行政工作督導(dǎo)部用心溝通溝通的最高境界用心溝通溝通的最高境界Excel的使用方法Excel的使用方法

Excel功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。

Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、分析管理數(shù)據(jù)。Excel功能概述啟動(dòng)Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。啟動(dòng)Excel程序單擊【開始】→【程序】→Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任

Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這些數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。

Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面

名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。名稱框和公式編輯框列標(biāo)和行號(hào)：?jiǎn)卧馝xcel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單

工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。

工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。工作表工作薄Excel工作界面工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工文件的操作有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕打開文件文件的操作有三種方法：打開文件保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗俊斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o→文件的操作保存文件有兩種方法：文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：文件的操作Excel數(shù)據(jù)輸入提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．

數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．Excel數(shù)據(jù)輸入提示：數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎隕xcel數(shù)據(jù)輸入

修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：修改數(shù)據(jù)

直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。Excel數(shù)據(jù)輸入修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充

填充句柄選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充操作步驟:

當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填

豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。單元格的編輯

我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。

單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。移動(dòng)單元格單元格的編輯我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以單元格的編輯復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。

提示：在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。單元格的編輯復(fù)制單元格傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單單元格的編輯

清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。清除與刪除單元格的編輯清除：只要選中單元格，然后按【Delet單元格的編輯清除與刪除

刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。單元格的編輯清除與刪除刪除：要?jiǎng)h除單元格，則單元格的編輯給單元格加批注

操作步驟如下:1、選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;2、在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;3、輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.

批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。單元格的編輯給單元格加批注操作步驟如下:單元格的編輯

在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了。Excel單元格文字隨時(shí)換行單元格的編輯在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，單擊行、列的基本操作

單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇行、列的基本操作Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。行、列的基本操作Excel中插入空白行如果想刪除行、列：行、列的基本操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。刪除行、列：行、列的基本操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分行、列的基本操作行、列隱藏選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行的隱藏與列的隱藏方法相同。行、列的基本操作行、列隱藏選擇多列（或多行）行、列的基本操作行、列取消隱藏

要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列的基本操作行、列取消隱藏要恢復(fù)單元格格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010”如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同?！緦?duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。E工作表的基本操作標(biāo)簽的重命名

在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的基本操作標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框

單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽工作表的基本操作在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下：選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題工作表的基本操作編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算使用公式

公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。

1.公式的語法

以等號(hào)（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算輸入公式1、單擊要輸入公式的單元格；

2、輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；

3、按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算輸入公式1、單擊要輸入公式的單元格；數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

編輯公式1、修改公式；

2、復(fù)制公式：可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇粘貼內(nèi)容的屬性。3、移動(dòng)公式：同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算編輯公式1、修改公式；數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算

編輯公式1、