時間管理海德信培訓

高效能人士的時間管理

TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一21世紀的競爭制勝兩大關鍵:一.

行動二.速度21世紀的競爭制勝兩大關鍵:

速度?無極-的詮釋時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以儲存時間不可以增減但...時間可以管理莫等閑/白了少年頭

做自己想做的人-------從時間管理開始

美國調查,一個活到72歲的人的一生的時間分配:

睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年打電話2年找東西1年其它3年浪費時間的2種表現(xiàn):因對生命沒有緊迫感,而對時間不夠重視,沒養(yǎng)成遇事馬上做、日清日新的好習慣。

二.缺乏科學管理時間的方法和技巧，低效率重復勞動，最終成效淺薄，累死磨旁。浪費時間的主要原因：主觀原因：

1.缺乏明確的目標2.習慣性拖延3.缺乏優(yōu)先順序4.想做的事太多5.做事有頭無尾6.缺乏條理與整潔7.不懂授權8.不會拒絕他人的請求9.倉促決策10.行動緩慢11.懶惰……浪費時間的主要原因：二.客觀原因：

1.開會、電話、、、2.工作系統(tǒng)浪費時間3.生活條件浪費時間（交通、通信、環(huán)境、住郊區(qū)等…）

最忙碌的人人永遠是沒沒有時間管管理的人--要事第一高效能人士的時間管理TheTimeOfHighlyEffectivePeople傳統(tǒng)的時間間管理第一代時間間管理：備忘錄（便便箋）第二代時間間管理：計劃與準備備（日歷登記記簿）第三代時間間管理：計劃/排序序/控制（（計劃手冊冊）磨刀不誤砍柴工！傳統(tǒng)的時間間管理更高效的時時間安排第四代時間間管理將精力的焦焦點放在““重要”的的事務上方向重于細細節(jié)，策略略勝于技巧巧如何判斷‘‘‘重要””呢？第四代時間間管理凡有利于目目標實現(xiàn)的的事務均屬屬重要?。?！判斷一：第四代時間間管理重要的事就就是對未來來有很大大的影影響力，現(xiàn)現(xiàn)在不做，，未來來就要付出出更大的代代價來彌補補，甚至至無法彌補補?。?！判斷二：要事第一的的管理以原則為中中心，讓時鐘服從從于羅盤，，因為比速速度更重要要的是前進進的方向；；生活的意義義不在于速速度或效率率，做什么么以及為何何做遠比做做得快慢重重要?。。。r間矩陣圖圖ⅣⅢⅡⅠ重要：你個人覺得得有價值且且對你的使使命、價值值觀及首要要目標有意意義的活動動。緊急：你或別人認認為需要立立刻處理的的緊急事件件或活動。。重要緊急不緊急不重要危機有限期的任任務安全事故投訴準備工作客戶管理建建立關系系（內、外外部）團隊培養(yǎng)個人成長、、學習不速之客某些會議某些電話很多流行活活動打發(fā)時間的的工作看報紙閑聊賭博看肥皂?、簪螈颌裰匾o急不緊急不重要活在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身體健康愉快假期和諧的人際際關系真正有效的的授權確定自己的的個人使命命長期的職業(yè)業(yè)生涯規(guī)劃劃品格的培養(yǎng)養(yǎng)關于人生的的思考所有要事都都是在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜絕不重要要的活動NO!NO!活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時間安排普通人的時間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%80/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去高效能的生活應在第II象限80/20原則以下哪些關關于80/20原則則的說法是是正確的?A、去尋找找用20%的努力就就可得到80%的效效果的領域域B、集中精精力解決少少數(shù)重要問問題,而不不是解決所所有問題C、在每天天中思維最最活躍的時時間內做最最有挑戰(zhàn)和和最有創(chuàng)意意的工作D、盡可能能的把時間間留給自己己去做最重重要的事情情時間管理14法則1.明確確目標能夠排除雜雜念，迅速速找到有利利目標的資資源！-----生產人人:李踐時間管理14法則2.分分清清輕輕重重緩緩急急一．．是是否否是是我我必必須須做做的的？？二．．什什么么能能給給我我最最高高回回報報？？三．．什什么么能能給給我我最最大大的的滿滿足足感感？？時間間管管理理14法法則則3.制制定定計計劃劃，，寫寫成成清清單單“好好記記性性不不如如爛爛筆筆頭頭??！””“凡凡是是預預則則立立??！””時間間管管理理14法法則則4.遇遇事事馬馬上上做做，，現(xiàn)現(xiàn)在在就就做做??！拖延延是是有有壓壓力力的的！！～～占占磊磊案案例例“若若無無閑閑事事掛掛心心頭頭，，便便是是人人間間好好時時節(jié)節(jié)??！””“人人并并不不是是因因為為跑跑得得慢慢趕趕不不上上火火車車，，而而是是因因為為出出發(fā)發(fā)晚晚了了才才趕趕不不上上的的。。””時間間管管理理14法法則則5.一一開開始始就就沖沖刺刺??！養(yǎng)成成不不做做則則已已，，要要做做就就做做最最好好的的習習慣慣．．１００００％％全全心心投投入入，，返返工工是是最最冤冤的的．．時間間管管理理14法法則則6.專專心心致致志志，，做做事事有有頭頭有有尾尾浪費費時時間間最最多多的的是是時時斷斷時時續(xù)續(xù)的的干干活活方方式式．．不不只只停停頓頓下下來來本本身身費費時時，，而而且且重重新新工工作作時時還還需需要要花花時時間間調調整整情情緒緒、、思思路路和和狀狀態(tài)態(tài)，，有有頭頭無無尾尾前前功功盡盡棄棄。。時間間管管理理14法法則則7.今今日日事事今今日日畢畢“今今日日復復今今日日，，今今日日何何其其少少？？今今日日若若不不為為，，此此事事何何時時了了？？人人生生百百年年幾幾今今日日，，今今日日不不為為真真可可惜惜?。∪羧粞匝怨霉么髅鞒林?，，明明朝朝又又有有明明朝朝事事。。為為君君聊聊賦賦《《今今日日詩詩》》，，努努力力請請從從今今日日始始?。　薄保窠袢杖崭韪?清清.文文嘉嘉時間間管管理理14法法則則8.養(yǎng)養(yǎng)成成整整潔潔和和條條理理的的習習慣慣找到到自自己己的的““生生理理節(jié)節(jié)奏奏””“知知拍拍任任君君斗斗””---中中國國劍劍譜譜時間間管管理理14法法則則9.養(yǎng)養(yǎng)成成快快速速的的節(jié)節(jié)奏奏感感六快快:快食食、、快快便便、、快快睡睡、、快快行行、、快快思思、、快快說說。。----人人中中之之杰杰也也！！時間間管管理理14法法則則10.做做任任何何事事，，設設定定完完成成的的期期限限增加加緊緊迫迫感感?。。ㄔ缭缟仙掀鹌鸫泊驳牡慕浗涷烌灒r間間管管理理14法法則則11.善善用用零零碎碎的的時時間間車上上、、車車站站、、洗洗手手間間、、等等（（學學習習，，思思考考，，簡簡短短計計劃劃下下個個行行動動.））量的的累累積積,產產生生質質的的變變化化!著名名的的文文學學家家歐歐陽陽修修說說：：““余余平平生生所所作作文文章章，，多多在在三三上上：：馬馬上上、、枕枕上上、、廁廁上上。?！薄睍r間間管管理理14法法則則12.養(yǎng)養(yǎng)成成把把想想法法靈靈感感記記錄錄下下來來的的習習慣慣幾乎乎所所有有的的偉偉人人都都有有把把想想法法、、靈靈感感、、記記錄錄下下來來的的習習慣慣!時間間管管理理14法法則則13.善善用用節(jié)節(jié)省省時時間間的的工工具具交通、電電腦、通通訊等………時間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時時間的管管理睡眠:（1）利用白天天瞬間睡睡眠。（2）培養(yǎng)隨時時隨地入入睡的能能力。（3）注重睡眠眠的質量量不注重重長短。。（4）良好的睡睡眠環(huán)境境和條件件。（5）心理訓練練，自我我暗示放放松。時間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時時間的管管理2.學學習:（1）長期與短短期的學學習。（（終身學學習?。?）不定期參參加研討討會。（3）高效的閱閱讀。時間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時時間的管管理（3）高效的閱閱讀：*有目的的的閱讀讀;*快速閱閱讀和重重點詳讀讀法;*切記逐逐字閱讀讀；*切記無無目標的的閱讀。。時間管理理14法法則14.業(yè)業(yè)余時時間的管管理3.娛娛樂:（1）選選擇有創(chuàng)創(chuàng)造性的的活動。。（2）選選擇有益益身心健健康的活活動。（3）要要干就要要達到一一定的水水平。（4）要要適度，，不過于于自我放放縱。每天進步步一點點點步驟一：：對你所所不知到到的東西西坦誠的的說：““我不知知道”。。步驟二：：為你所所不知到到的東西西及時的的尋找答答案…成成長是一一個累積積的過程程!9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:51:51上上午07:51:5112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:51:51上午7:51上上午07:51:5112月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:51:51上午午07:51:5112月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:51:51上上午午7:51上上午午07:51:5112月月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、越是是沒有有本領領的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2207:51