時間管理與個人成效綜合概述

1時間管理與個人成效一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效2時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？3人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么4

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。5“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？6下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時間安排是否合理7

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法8案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天

——下屬生病，代出席會議

——上司緊急命令

——

一些電話

——

突發(fā)事件

——

緊急事件

——

被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視

不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞9平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.310大石頭小沙子水杯子理論11課程程目目標(biāo)標(biāo)知道道什什么么是是重重要要的的做計計劃劃實踐踐重要要、、計計劃劃、、實實踐踐12時間間的的秩秩序序時間間箭箭頭頭將將過過去去和和未未來來區(qū)區(qū)別別開開來來,使時時間間有有方方向向面包包的的比比喻喻錯誤誤：：3成時時間間緬緬懷懷過過去去、、3成時時間間夢夢想想將將來來、、3成時時間間應(yīng)應(yīng)付付目目前前的的一一切切正確確：：8成時時間間應(yīng)應(yīng)付付今今天天、、1成時時間間借借古古今今用用作作為為參參考考1成時時間間計計劃劃未未來來13時間間管管理理學(xué)學(xué)的的演演變變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人14I+重要要性性MIMIIMIIIMIVU+緊迫迫性性I+U+I+U—I—U+I—U—工具具：：區(qū)區(qū)分分時時間間的的重重要要性性和和緊緊迫迫性性重要要的的事事：：對對個個人人工工作作生生活活會會產(chǎn)產(chǎn)生生重重大大影影響響的的事事情情。。緊迫迫的的事事：：此此刻刻不不做做就就會會給給我我們們帶帶麻麻煩煩的的事事情情。。緊迫迫的的事事情情不不一一定定是是重重要要的的事事情情。。15緊急急重要要不重重要要防患患未未然然改進(jìn)進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)能能建立立人人際際關(guān)關(guān)系系發(fā)掘掘新新機(jī)機(jī)會會規(guī)劃劃、、休休閑閑繁瑣瑣的的工工作作某些些信信件件某些些電電話話浪費(fèi)費(fèi)時時間間之之事事有趣趣的的活活動動‘重要要’’與與‘‘緊緊要要’’之之區(qū)區(qū)別別從容容人人無用用人人危機(jī)機(jī)急迫迫的的問問題題有期期限限壓壓力力的的計計劃劃壓力力人人不速速之之客客某些些電電話話某些些信信件件與與報報告告某些些會會議議必要而不不重要的的事受歡迎的的活動無聊人不緊急16緊急重要不重要偏重第一一類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果壓力精疲力竭竭危機(jī)處理理忙于收拾拾殘局不緊急17緊急重要不重要不緊急偏重第二二類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果有遠(yuǎn)見，，有理想想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)機(jī)18偏重第三三類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果短視近利利危機(jī)處理理被視為巧巧言令色色輕視目標(biāo)標(biāo)與計劃劃缺乏自制制力，怪怪罪他人人人際關(guān)系系浮泛，，甚至破破裂緊急重要不重要不緊急19緊急重要不重要不緊急偏重第四四類事務(wù)務(wù)，結(jié)果果全無責(zé)任任感工作不保保依賴他人人或社會會機(jī)構(gòu)維維生20Diarize（定出做做的時間間）變?yōu)镈oitlatter（呆會做做）4D原則Doitnow?。R上就就做）Don`tdoit。（別去做做了）重要要緊迫迫Delegate授權(quán)別人人去做21高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點點第二重點點第三重點點非重點客戶規(guī)劃劃、重點點優(yōu)先工工具：低小市場吸引引力成功可能能性22時間自然然法則總總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原原則時間象一一根彈筋筋：設(shè)立立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原原則80%的結(jié)果來來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之之謎注意力需需要及時時恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量量水平有效地利利用你的的生物鐘鐘Efficacy＆Efficiency效能與效效率做正確之之事，做做好它23我的生物物鐘不能控制制它，就就去合理理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺24訂定每日日工作計計劃詳細(xì)地計計劃今天天下午或或是明天天早上的的工作。。工作計劃劃-----------------為每天的的2-3件事項留出出完整的的時間25避免分散散注意力力你所花費(fèi)費(fèi)的努力力中，通通常有百百分之二二十已決決定了最最后的結(jié)果果。因此此，專心心在少數(shù)數(shù)能影響響結(jié)果的的事務(wù)上上，將有助于在在短時間間內(nèi)達(dá)到到要的成成果。26辦事處與與總公司司的協(xié)作作某辦事處處已成立立了兩年年，現(xiàn)有有10位銷售人人員，負(fù)負(fù)責(zé)銷售售工作。。該辦事事處業(yè)績績一般，，但面對對競爭激激烈的市市場局面面，總公公司為了了要全面面推廣工工作站產(chǎn)產(chǎn)品，最最近派了了小李過過去以便便能打開開工作站站市場。。小李除了了工作站站之外，，對其它它產(chǎn)品如如服務(wù)器器、多媒媒體電腦腦等更是是熟悉。。辦事處處經(jīng)理王王先生因因此經(jīng)常常要求小小李幫忙忙兼賣其其他產(chǎn)品品。半年年后小李李始終無無法打開開工作站站市場，，他訴說說王經(jīng)理理常常要要求他去去完成其其它產(chǎn)品品的銷售售任務(wù)，，所以實實在沒法法抽出充充分的時時間去開開發(fā)工作作站市場場。思考題：：1、假設(shè)小小李繼續(xù)續(xù)兼賣其其他產(chǎn)品品的話，，那會造造成什么么后果？？2、王經(jīng)理理其實應(yīng)應(yīng)該怎么么做？案例學(xué)習(xí)習(xí)27銷售和管管理的重重要不同同點Criticaldifferencebetweensellingandmanaging28時間是串串起過去去、現(xiàn)在在及未來來無數(shù)事事件的連連續(xù)線時間管理理的基本本單位是是事件時間管理理的關(guān)鍵鍵在掌握握事件事件經(jīng)由由選擇選擇以價價值為基基礎(chǔ)29順習(xí)慣做做事會有有越來越越多的抱抱怨Proactive（制變））Reactive（應(yīng)變））思考一下下再去做做知道什么么是重要要的，并并按重要要的原則則去選擇擇二者的區(qū)區(qū)別就是是選擇，，有選擇擇比沒有有意識去去選擇好好30確定優(yōu)先先順序基本任務(wù)務(wù)——如果不去去做，就就無法有有效發(fā)揮揮你的作用的任任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完完成的任任務(wù)——一般指應(yīng)應(yīng)最先完完成的任任務(wù)。你喜歡做做的任務(wù)務(wù)——在事先安安排時間間時，通通常從不會去做做的事。。不甚重要要的任務(wù)務(wù)——容易而有有趣，通通常首先先會去做做。31優(yōu)先管理理的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情列一一份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先先次序，，從最重重要的開開始做3、Doiteveryday!每天這么么做！每日計劃劃：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室前，計劃劃天的工作作。32To-DoList待處理事事項Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項Time需Required時Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注33CleartheDesk清理桌面面1、Create3files建三個文文件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理理好所有有東西3、Workthrough““Do”pile把“立即即做”檔檔案里的的工作一一件件處處理完TimeActivate給活動定定下時間間UseHoldingFiles使用活頁頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理理桌面34A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出出12345678910Appointments日程35MonthlyPlan月度計計劃MonthYear年月Projects/Goals本月項項目/目標(biāo)A/BBusiness工作作開開始日日Personal個人生生活36意識潛意識識內(nèi)存硬盤37產(chǎn)品說說明書書了解產(chǎn)產(chǎn)品印刷售后服服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事事項維修點點打印美工公司簡簡介拍照大腦圖圖38個人成成效effectiveefficient明確于于結(jié)果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好好工作愉愉快、、有結(jié)結(jié)果一個有有成效效的經(jīng)經(jīng)理人人39Specific具體的的Measurable可衡量量的Achievable可實現(xiàn)現(xiàn)的Relevant與價值值相關(guān)關(guān)的Tractable可跟進(jìn)進(jìn)的SMART目標(biāo)40WhatIamherefor?對我的的崗位位來說說，最最重要要的職職責(zé)是是什么么？Makealist.分清主主動工工作和和被動動工作作內(nèi)容容。主動性性（建建設(shè)性性）工工作：：幫助達(dá)達(dá)到目目標(biāo)的的工作作被動性性工作作：日?，崿嵥榈牡氖虑榍?1放棄喜喜歡做做的事事放棄怕怕失去去控制制的心心理授權(quán)把任務(wù)務(wù)交給給人，，培訓(xùn)訓(xùn)他們們并通通知相相關(guān)人人員隨時準(zhǔn)準(zhǔn)備提提供建建議并并進(jìn)行行解答答組織下下屬42ProductivityChallenges對生產(chǎn)產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順順序不不明確確/危機(jī)管管理2、Telephoneinterruptions電話打打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼嚼不爛爛5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation無效授授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜雜亂無無章/找不到到東西西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延9、Inabilitytosay““No””不會說說“不不”10、Meetings會議43學(xué)習(xí)分分配工工作學(xué)習(xí)將將不同同的工工作授授權(quán)給給不同同的單單位執(zhí)執(zhí)行，，分工工合作才能能在最最短時時間內(nèi)內(nèi)以有有效的的方式式達(dá)成成目標(biāo)標(biāo)。44今日事事今日日畢拖延決決定或或行事事緩慢慢是非非常危危險的的習(xí)慣慣。應(yīng)付拖拖延的的招數(shù)數(shù)：訂定完完成期期限建立回回饋制制度安排人人監(jiān)督督你趁早解解決把工作作劃分分為幾幾個小小部分分現(xiàn)在就就去做做45將阻礙礙減到到最低低通常造造成時時間浪浪費(fèi)的的環(huán)境境因素素有：：電話信件會議等候訪客緊急事事件46培養(yǎng)說說“不不”的的能力力如果你你從來來不懂懂得拒拒絕工工作，，導(dǎo)致致工作作量超超出負(fù)負(fù)荷時，你你的工工作品品質(zhì)勢勢必會會大受受影響響。NO！NO！NO！47應(yīng)付突突發(fā)狀狀況應(yīng)付突突發(fā)狀狀況，，是時時間管管理上上的一一大技技巧，，當(dāng)發(fā)發(fā)現(xiàn)情況不不對時時，可可以：：重新商商議在接下下來的的步驟驟中，，把浪浪費(fèi)的的時間間補(bǔ)回回來縮小計計劃的的涵蓋蓋面爭取更更多資資源接受替替代品品提供誘誘因要求服服從48隨時檢檢視隨時檢檢視自自己的的時間間管理理狀況況，如如果覺覺得不不滿意意，可可重新新檢查查自身身的時時間管管理方方法，，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題題點后后再做做調(diào)整整。49表達(dá)工工作情情緒的的詞語語愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩有效率率地完完成工工作疲于應(yīng)應(yīng)付盲目目標(biāo)明明確筋疲力力盡毫無頭頭緒做自己己想做做的事事壓力太太大精力充充沛憔悴應(yīng)付自自如昏昏欲欲睡按部就就班工作愉愉快拖沓逃避信心百百倍忙于收收拾殘殘局有危機(jī)機(jī)感有成就就感9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:39:4407:39:4407:3912/24/20227:39:44AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:39:4407:39Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:39:4407:39:4407:39Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:39:4407:39:44December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:39:44上上午午07:39:4412月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:39上午午12月-2207:39December24,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/247:39:4407:39:4424December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:39:44上上午7:39上上午午07:39:4412月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。　?2月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:39:4407:39:4407:3912/24/20227:39:44AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:39:4407:39Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。07:39:4407:39:4407:39Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:39:4407:39:44December24,202214、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:39:44上午07:39:4412月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/247:39:4407:39:4424