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東風公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃方案規(guī)劃內(nèi)容提要東風公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析東風公司人力資源管理系統(tǒng)解決方案東風公司人力資源管理項目實施方案東風公司人力資源管理現(xiàn)狀、需求分析東風公司現(xiàn)狀東風汽車公司是44家大型重點國有企業(yè)之一,公司逐漸形成了載重車公司、零部件事業(yè)部、武漢神龍、襄樊東風股份、南方事業(yè)部等板塊結(jié)構(gòu)。東風公司現(xiàn)狀東風公司管理體制的類型:分權(quán)經(jīng)營體制這種體制是在統(tǒng)一領導下,實行分級經(jīng)營、分級核算,不僅母公司獨立核算,各子(分)公司也是一級內(nèi)部獨立核算的單位,有經(jīng)營管理自主權(quán)限。東風公司現(xiàn)狀在積極建立現(xiàn)代企業(yè)管理機制的今天,東風公司意識到,僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機管理,人事部無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應的判斷和處理。集團管理者的決策只能依據(jù)報表數(shù)據(jù),在浪費大量人力、物力的同時無法做到實時監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。因此,先進的管理思想在企業(yè)中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標。東風公司非常急需一套既有先進管理思想又適合國內(nèi)大企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng),作為實現(xiàn)上述目標和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。東風公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題問題原因日常人事管理工作基本處于繁重的手工勞動狀態(tài)。僅有一些小的人事管理軟件僅限于本板塊的人事查詢、統(tǒng)計、輸出等一般處理功能。與外部無接口,信息不能共享。不支持職位管理、員工管理、合同管理、員工績效管理、員工考勤管理、招聘管理、培訓管理、人事報表管理等日常人事管理工作。作業(yè)層(二、三級板塊)東風公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)術(shù)層(公司人事部):問題原因人力資源的設計和規(guī)劃工作很難具體展開。公司人事部與各專業(yè)廠的人事部門行政上沒有關(guān)系,不了解各專業(yè)廠的人事變動情況。公司目前的人力資源管理沒有使用科學的信息系統(tǒng)支持日常的事務工作。員工基礎信息不齊全,員工績效考核建立不完善。東風公司人力資源管理現(xiàn)狀及問題戰(zhàn)略層:問題原因公司高層決策者無法獲得實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計劃目標決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。沒有一個高效的、高度集成的一個人力資源管理系統(tǒng)。(與財務、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等系統(tǒng)集成)東風公司對人力資源管理的應用需求分析東風公司基于對人力資源管理現(xiàn)狀的深刻理解和切身體會,對人力資源管理系統(tǒng)提出了詳盡的功能需求,包括作業(yè)層級、戰(zhàn)術(shù)層級、戰(zhàn)略層級三個層次及整體集成功能需求。Oracle人力資源管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和東風公司的人力資源信息系統(tǒng)的要求比較吻合,分為作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略三個層級。東風公司司對人力力資源管管理的應應用需求求分析對人力資源管理系統(tǒng)功能的要求作業(yè)層包括職位管理、員工管理、合同管理、員工績效管理、員工考勤管理、培訓管理、人事報表管理等。戰(zhàn)術(shù)層為管理者提供優(yōu)化配置公司的人力資本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等方面的人事決策數(shù)據(jù)。主要包括人力資源規(guī)劃。戰(zhàn)略層主要為公司高層提供為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計劃目標決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。包括崗位變動、集團匯總、查詢、分析與報表等。東風公司司人力資資源信息息系統(tǒng)的的目標1.具有先進進的人力資源源管理理念。。2.可以滿足足多行業(yè)、多多公司不同的的人力資源管管理要求3..實現(xiàn)集團化化管理,實時時監(jiān)控各個專專業(yè)、省市子子公司的人力力資源情況。。4.進行多層層次數(shù)據(jù)匯總總,為各層次次管理者的決決策分析提供供數(shù)據(jù)。5.具有完整整的系統(tǒng)接口口,滿足靈活活的數(shù)據(jù)導入入與導出。OracleApplication人力資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件內(nèi)容東風公司對人人力資源管理理的軟件功能能匹配序號東風基本需求滿足程度差異說明1崗位控制系統(tǒng)完全2員工信息系統(tǒng)完全3員工工作表現(xiàn)管理系統(tǒng)完全4培訓系統(tǒng)完全5崗位分析和設計系統(tǒng)部分能力測試題庫管理6招聘系統(tǒng)完全7工資和福利系統(tǒng)完全8崗位繼任計劃系統(tǒng)(崗位分析晉升前景和后備資源狀況)完全崗位晉升管理9戰(zhàn)略計劃系統(tǒng)部分各類人才尋找成本的難易程度10崗位變動處理完全11集團管理(不同公司間人力資源數(shù)據(jù)可以合并、多個公司間員工的自動調(diào)動等)完全12查詢、分析與報表完全東風公司人力力資源管理系系統(tǒng)解決方案解決方案的前前提基于對東風公公司人力資源源管理現(xiàn)狀、、需求分析,,Oracle人人力資源管理理軟件完全能能滿足,東風風公司對人力力資源管理軟軟件的要求。。Oracle人力資源源管理系統(tǒng)的的三層結(jié)構(gòu)Oracle人力資源模模塊基于互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)計算結(jié)構(gòu)構(gòu)(InternetComputingArchitecture,ICA)的三三層結(jié)構(gòu)::1.最終用戶戶端只利用網(wǎng)網(wǎng)絡瀏覽器2.使用”應應用服務器””作為中間層層,部署業(yè)業(yè)務邏輯密集集的應應用系系統(tǒng)3.在后臺采采用”數(shù)據(jù)庫庫服務器”集集中維護數(shù)據(jù)據(jù)Oracle人力資源源管理系統(tǒng)特特點優(yōu)勢:可降低低后期直接投投資費用,系系統(tǒng)維護方便便,維護費用用較低。極大大地發(fā)揮管理理系統(tǒng)不受地地域限制的優(yōu)優(yōu)勢。集團公公司數(shù)據(jù)資源源高度共享,,企業(yè)決策者者可隨時掌握握全局信息,,充分發(fā)揮集集團整體優(yōu)勢勢。特點:在總總部設置多多臺服務器器,根據(jù)據(jù)業(yè)務摸塊塊劃分,將將相關(guān)的應應用處理程程序和應用用系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫安裝在在多臺服務務器上(一一臺數(shù)據(jù)庫庫服務器多多臺應用程程序服務器器),業(yè)務務數(shù)據(jù)通過過大型數(shù)據(jù)據(jù)庫ORACIE8iEnterpriseServer進行統(tǒng)統(tǒng)一管理。。東風公司人人力資源管管理系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)圖武漢十堰武漢襄樊東風公司人人力資源管管理系統(tǒng)解解決方案東風公司人人力資源管管理模式戰(zhàn)術(shù)層職能(東風總部人事部)作業(yè)層職能(各大板塊)人力資源管管理系統(tǒng)解解決方案第一步:重重新定位公公司人事部部的職能要從以人事事管理為重重點,上升升到以人力力資源規(guī)劃劃為重點,,即預測公公司未來的的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、制定定人力供求求平衡計劃劃、制定人人力資源征征聘補充計計劃、制制定人員培培訓計劃、、人力使用用計劃。起到承上啟啟下的作用用,為公司司決策者提提供優(yōu)化配配置公司的的人力資本本結(jié)構(gòu)、質(zhì)質(zhì)量等方面面的人事決決策數(shù)據(jù)。。指導、規(guī)規(guī)范二、三三級板塊對對公司人力力資源政策策的具體實實施。人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)解解決決方方案案第二二步步::實實施施人人事事管管理理、、培培訓訓管管理理、、時時間間管管理理和和薪薪資資管管理理模模塊塊來實實現(xiàn)現(xiàn)各各板板塊塊人人事事管管理理的的基基本本業(yè)業(yè)務務的的運運作作,,諸諸如如組組織織機機構(gòu)構(gòu)、、招招聘聘、、合合同同、、績績效效考考評評、、員員工工發(fā)發(fā)展展、、培培訓訓、、薪薪酬酬福福利利、、以以及及其其他他人人事事管管理理業(yè)業(yè)務務。。人力資源源管理系系統(tǒng)解決決方案第三步::通過貫貫穿在整整個人力力資源管管理乃至至企業(yè)資資源管理理的各種種應用平平臺,來來滿足企企業(yè)提高高管理效效率、規(guī)規(guī)范業(yè)務務流程、、共享人人事信息息、為不不同層次次的用戶戶提供不不同的服服務功能能的要求求。人力資源源管理解解決方案案其中:通過自助助式服務務可為員員工和各各級管理理者提供供方便的的工具,,使其可可以獲取取和維護護相應的的信息,,參與相相關(guān)的業(yè)業(yè)務活動動。通過工作作流來規(guī)規(guī)范和監(jiān)監(jiān)控企業(yè)業(yè)的業(yè)務務流程,,通過預預警系統(tǒng)統(tǒng)在設定定的條件件發(fā)生時時,向相相應的人人員發(fā)出出提醒。。通過商業(yè)業(yè)智能系系統(tǒng)和OracleOLAP分析析工具對對人力資資源信息息和相關(guān)關(guān)的其他他信息進進行處理理,為不不同層次次的用戶戶提供查查詢、報報告和分分析等功功能。通過員工工門戶實實現(xiàn)因人人而異的的的信息息管理和和傳遞。。不同職職責、職職位的用用戶可以以通過門門戶獲取取其所需需要的信信息,同同時公司司可以通通過員工工門戶進進行統(tǒng)一一的信息息發(fā)布。。人力資源源管理系系統(tǒng)和其其他系統(tǒng)統(tǒng)之間的的集成其它系統(tǒng)名稱
人力資源管理系統(tǒng)
從其它系統(tǒng)獲得
為其他系統(tǒng)提供
ERP/FMOA/EIP假期管理相關(guān)數(shù)據(jù)考勤、考核相關(guān)數(shù)據(jù)人員工資、培訓費用、員工基本信息員工基本信息、工資信息、員工其他信息系統(tǒng)集成成應用集成成信息集成成協(xié)同商務務-企業(yè)業(yè)信息化化的更高高層次東風公司司人力資資源規(guī)劃劃項目實施施方案項目進行行策略以計劃為為指導,,分階段段步驟循循序漸進進,確保保系統(tǒng)實實施的順順利成功功:第一階段段是對載載重車公公司進行行試點第一步實實施基本本模塊。。第二步開開始實施施剩余模模塊。使使得Oracle人人力資源源管理系系統(tǒng)可可以獨立立使用起起來。第二階段段在第一一階段試試點成功功的基礎礎上,再再在其他他板塊推推廣。第三階段段開始和和其他系系統(tǒng)接口口。當其其他系統(tǒng)統(tǒng)完成時時就進行行連接。。(與一一、二階階段并行行)同時,在在項目全全過程中中,注重重知識轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移,培培養(yǎng)東風風項目成成員成為為人力資資源管理理方面的的核心骨骨干力量量。推廣期實實施范圍圍的先后后順序未來東風風公司的的發(fā)展重重點在于于載重車車和轎車車,因此此建議::在完成成載重車車公司人人力資源源管理系系統(tǒng)實施施試點之之后,運運用并行工程程的項目推推進方法法,按照照如下順順序在集集團公司司范圍內(nèi)內(nèi)進行快快速推廣廣。載重車公公司神龍/風風神/股份公公司農(nóng)用車公公司東風外圍圍公司零部件公公司(整合后后)試點期推廣期通過試點點項目,,東浦公公司將培培養(yǎng)一支支優(yōu)秀的的實施團團隊,將將使推廣廣期項目目的并行行推進成成為可能能,既縮縮短實施施周期,,又降低低實施成成本。選擇““載重重車公公司””為試試點的的可行行性分分析載重車車公司司人力力資源源管理理模式式在東東風公公司具具有代代表意意義;;現(xiàn)有人人力資資源模模式難難以適適應現(xiàn)現(xiàn)在和和未來來發(fā)展展的需需要,,管理理創(chuàng)新新勢在在必行行;載重車車公司司在近近期內(nèi)內(nèi)仍然然是公公司主主要的的利潤潤來源源,要要保持持競爭爭優(yōu)勢勢,必必須進進行人人力資資源管管理模模式的的創(chuàng)新新和信信息化化改造造;由于中國加加入WTO會給載重重車市場帶帶來較大的的沖擊,廣廣大員工已已從內(nèi)心感感到了競爭爭的壓力,,現(xiàn)在實施施信息化建建設時機比比較成熟。。實施的風險險?。喝绻圏c出現(xiàn)現(xiàn)問題,也也能很快回回到原有的的模式,對對業(yè)務的沖沖擊會減到到最小的程程度。選擇“載重重車公司””為試點的的理由主要要基于以下下幾點第一階段項項目實施步步驟載重車人力力資源管理理系統(tǒng)項目目具體實施施將按如下下步驟進行行:建立實施策略業(yè)務調(diào)查需求分析客軟件測試用戶培訓流程改造技術(shù)解決方案流程設計安裝與設置進行測試輔助運行管理改善周期性運行審查維護與升級客戶化第一階段工工作成果和和完成時間間在左圖列示示的階段任任務中,本本項目確定定以下階段段為項目的的階段成果果(里程碑碑):項目啟動((2002年1月1日)技術(shù)方案設設計(2002年3月15日日)解決方案設設計(2002年3月20日日)驗收(2002年4月20日日)后續(xù)服務123456流程改造技術(shù)方案設計現(xiàn)狀調(diào)研項目啟動解決方案設計驗收基礎數(shù)據(jù)整理應用軟件安裝測試HR系
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