會計電算化的意義課件

第1章會計電算化第1章會計電算化第一節(jié)會計電算化概述會計電算化，是計算機技術、網絡通信技術、信息處理技術與現代會計相結合的產物。1954年，美國通用電器公司首次利用計算機計算職工工資的舉動，引起了會計數據處理技術的變革，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。它是一個利用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。一、會計電算化的概念第一節(jié)會計電算化概述會計電算化，是計算機1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。

2．自發(fā)發(fā)展階段(1983一1987年)。

3．穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）。4．競爭提高階段（1996年至今）二、我國會計電算化發(fā)展概況1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。二、我國會計電算化發(fā)展概（一）從會計電算化信息系統(tǒng)的角度看1．人員。2．計算機硬件。3．計算機軟件。4．會計規(guī)范。（二）從會計電算化的發(fā)展過程來看1．會計核算電算化。2．會計管理電算化。（三）從會計電算化工作的角度看三、會計電算化的基本內容三、會計電算化的基本內容（一）處理工具電算化（二）信息載體磁性化（三）賬務處理程序統(tǒng)一化（四）人員結構多樣化（五）數據處理集中化（六）內部控制程序化四、會計電算化的特點（一）處理工具電算化四、會計電算化的特點（一）減輕勞動強度、提高工作效率（二）全面、及時、準確地提供會計信息（三）提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化（四）促進會計職能的轉變（五）促進會計理論和會計實務研究的不斷發(fā)展（六）推動企業(yè)管理現代化五、會計電算化的意義（一）減輕勞動強度、提高工作效率五、會計電算化的意義第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數據進行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經營活動情況進行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。一、電算化會計信息系統(tǒng)的定義第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)一、電算化會計信息系統(tǒng)的定義二、電算化會計信息系統(tǒng)的特征1234以電子計算機為計算工具，數據處理處理代碼化、速度快、精度高。數據處理人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化、復雜化。數據處理自動化、賬務處理一體化引入各種管理模型和決策方法，增強了系統(tǒng)預測和決策能力。二、電算化會計信息系統(tǒng)的特征1234以電子計算機為計算工具，（一）數據輸入1．在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計數據輸入的方式有多種：2．當憑證輸入并保存在磁性介質上后，財會人員仍然需要進行審核。（二）會計數據處理1．成批處理。是指定期收集會計數據，按組或按批進行處理的方式。2．及時處理。是指當產生一數據或財會人員有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。

（三）會計信息輸出1．顯示輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質文件中的會計數據，按照財會人員的要求輸出到顯示器上。2．打印輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質文件中的會計數據，按照財會人員的要求輸出到打印機，并將會計信息打印在紙張上。3．軟盤輸出方式。是指將產生的有關結果信息輸出到軟盤磁介質中的一種方式。（四）會計數據存儲在電算化會計信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會計報表都是以數據庫文件形式保存在磁介質中。三、電算化會計信息系統(tǒng)數據處理流程三、電算化會計信息系統(tǒng)數據處理流程1．硬件設備2．軟件系統(tǒng)3．會計人員4．會計數據5．規(guī)程四、電算化會計信息系統(tǒng)的構成1．硬件設備四、電算化會計信息系統(tǒng)的構成（一）會計科目編碼的變化（二）記賬憑證的變化（三）會計核算形式的變化（四）賬簿和報表的變化（五）內部控制的變化（六）會計職能及方法的變化五、電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響（一）會計科目編碼的變化五、電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息第三節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及其關系（一）賬務處理系統(tǒng)（二）工資核算系統(tǒng)（三）固定資產核算系統(tǒng)（四）材料核算系統(tǒng)（五）往來賬款核算系統(tǒng)（六）產成品及銷售核算系統(tǒng)

（七）成本核算系統(tǒng)（八）報表處理系統(tǒng)（九）財務分析與領導查詢系統(tǒng)一、電算化會計信息系統(tǒng)的劃分第三節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及其關系（一）賬務處理系統(tǒng)在電算化會計信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關系主要表現為數據傳遞關系。就各個系統(tǒng)而言，其數據的接收與傳遞大致有如下三種：（1）單向接收型。（2）單向發(fā)送型。（3）雙向聯系型。

如上所述，一個完整的電算化會計信息系統(tǒng)內各子系統(tǒng)間不存在數據傳遞關系的情況很少。在處理它們相互之間數據的傳遞關系上，可以有三種不同的做法。（1）集中傳遞式。（2）賬務處理中心式。（3）直接傳遞式。二、電算化會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯系在電算化會計信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關系主要會計電算化是現代會計學科的重要組成部分，它是研究計算機會計理論與計算機會計實務的一門會計邊緣學科，對企業(yè)的信息化建設具有重要的意義。我國會計電算化的發(fā)展大體經歷了初始發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段和穩(wěn)步發(fā)展階段，已從核算型發(fā)展成管理型，它涵蓋了供、產、銷、人、財、物及決策分析等企業(yè)經濟活動的各個領域。電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，從系統(tǒng)的物理組成來看，它是由計算機硬件、軟件、數據、規(guī)程和人員等組成的一個有機整體，構成一個人和計算機緊密結合協(xié)同工作的人—機系統(tǒng)，對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)產生了深遠的影響，電算化會計信息系統(tǒng)功能結構的劃分尚無統(tǒng)一模式，一般都包括賬務處理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算、會計報表等，各模塊之間存在緊密的數據傳遞關系。本章小結本章小結第1章會計電算化第1章會計電算化第一節(jié)會計電算化概述會計電算化，是計算機技術、網絡通信技術、信息處理技術與現代會計相結合的產物。1954年，美國通用電器公司首次利用計算機計算職工工資的舉動，引起了會計數據處理技術的變革，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。它是一個利用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。一、會計電算化的概念第一節(jié)會計電算化概述會計電算化，是計算機1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。

2．自發(fā)發(fā)展階段(1983一1987年)。

3．穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）。4．競爭提高階段（1996年至今）二、我國會計電算化發(fā)展概況1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。二、我國會計電算化發(fā)展概（一）從會計電算化信息系統(tǒng)的角度看1．人員。2．計算機硬件。3．計算機軟件。4．會計規(guī)范。（二）從會計電算化的發(fā)展過程來看1．會計核算電算化。2．會計管理電算化。（三）從會計電算化工作的角度看三、會計電算化的基本內容三、會計電算化的基本內容（一）處理工具電算化（二）信息載體磁性化（三）賬務處理程序統(tǒng)一化（四）人員結構多樣化（五）數據處理集中化（六）內部控制程序化四、會計電算化的特點（一）處理工具電算化四、會計電算化的特點（一）減輕勞動強度、提高工作效率（二）全面、及時、準確地提供會計信息（三）提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化（四）促進會計職能的轉變（五）促進會計理論和會計實務研究的不斷發(fā)展（六）推動企業(yè)管理現代化五、會計電算化的意義（一）減輕勞動強度、提高工作效率五、會計電算化的意義第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數據進行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經營活動情況進行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。一、電算化會計信息系統(tǒng)的定義第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)一、電算化會計信息系統(tǒng)的定義二、電算化會計信息系統(tǒng)的特征1234以電子計算機為計算工具，數據處理處理代碼化、速度快、精度高。數據處理人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化、復雜化。數據處理自動化、賬務處理一體化引入各種管理模型和決策方法，增強了系統(tǒng)預測和決策能力。二、電算化會計信息系統(tǒng)的特征1234以電子計算機為計算工具，（一）數據輸入1．在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計數據輸入的方式有多種：2．當憑證輸入并保存在磁性介質上后，財會人員仍然需要進行審核。（二）會計數據處理1．成批處理。是指定期收集會計數據，按組或按批進行處理的方式。2．及時處理。是指當產生一數據或財會人員有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。

（三）會計信息輸出1．顯示輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質文件中的會計數據，按照財會人員的要求輸出到顯示器上。2．打印輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質文件中的會計數據，按照財會人員的要求輸出到打印機，并將會計信息打印在紙張上。3．軟盤輸出方式。是指將產生的有關結果信息輸出到軟盤磁介質中的一種方式。（四）會計數據存儲在電算化會計信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會計報表都是以數據庫文件形式保存在磁介質中。三、電算化會計信息系統(tǒng)數據處理流程三、電算化會計信息系統(tǒng)數據處理流程1．硬件設備2．軟件系統(tǒng)3．會計人員4．會計數據5．規(guī)程四、電算化會計信息系統(tǒng)的構成1．硬件設備四、電算化會計信息系統(tǒng)的構成（一）會計科目編碼的變化（二）記賬憑證的變化（三）會計核算形式的變化（四）賬簿和報表的變化（五）內部控制的變化（六）會計職能及方法的變化五、電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響（一）會計科目編碼的變化五、電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息第三節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及其關系（一）賬務處理系統(tǒng)（二）工資核算系統(tǒng)（三）固定資產核算系統(tǒng)（四）材料核算系統(tǒng)（五）往來賬款核算系統(tǒng)（六）產成品及銷售核算系統(tǒng)

（七）成本核算系統(tǒng)（八）報表處理系統(tǒng)（九）財務分析與領導查詢系統(tǒng)一、電算化會計信息系統(tǒng)的劃分第三節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的劃分及其關系（一）賬務處理系統(tǒng)在電算化會計信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關系主要表現為數據傳遞關系。就各個系統(tǒng)而言，其數據的接收與傳遞大致有如下三種：（1）單向接收型。（2）單向發(fā)送型。（3）雙向聯系型。

如上所述，一個完整的電算化會計信息系統(tǒng)內各子系統(tǒng)間不存在數據傳遞關系的情況很少。在處理它們相互之間數據的傳遞關系上，可以有三種不同的做法。（1）集中傳遞式。（2）賬務處理中心式。（3）直接傳遞式。二、電算化會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯系在電算化會計信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關系主要會計電算化是現代會計學科的重要組成部分，它是研究計算機會計理論與計算機會計實務的一門會計邊緣學科，對企業(yè)的信息化建設具有重要的意義。我國會計電算化的發(fā)展大