物資采購入庫驗收管理制度

第3頁共3頁物資采購入庫驗收管理制度第一?條采購單處?理倉庫保?管員一旦接?到采購部門?轉來的“采?購單”，即?應按物資類?別、來源和?入庫時間等?分門別類歸?檔存放。?第二條物資?標簽物資?在待驗入庫?前應在外包?裝上貼好標?簽，詳細填?寫批量、品?名、規(guī)格、?數(shù)量及入庫?日期。熱點?欄目:__?_年個人總?結第三條?內購物資入?庫1.材?料入庫前，?保管人員必?須對照“采?購單”，對?物料名稱、?規(guī)格、數(shù)量?、送貨單和?___等一?一清點核對?，確認無誤?后，將到貨?日期及實收?數(shù)量填入“?請購單”。?2.如發(fā)?現(xiàn)實物與“?采購單”上?所列的內容?不符，保管?人員應立即?對通知采購?人員和主管?。在這種情?況下原則上?不予接受入?庫，如采購?部門要求接?收則應在單?據上注明實?際收料狀況?，并請采購?部門會簽。?第四條外?購物資入庫?1.材料?進廠后，保?管人員即會?同檢驗人員?對照“裝箱?單”及“采?購單”開箱?核對材料名?稱、規(guī)格和?數(shù)量，并將?到貨日期及?實收數(shù)量填?入“采購單?”。2.?開箱后，如?發(fā)現(xiàn)所裝載?材料與“裝?箱單”或“?采購單”記?載不符，應?即通知辦理?進口人員及?采購部門處?理。3.?如發(fā)現(xiàn)所裝?載物料有傾?覆、破損、?變質、受潮?等現(xiàn)象，經?初步估算損?失在___?元以上者，?保管人員應?即通知采購?人員、公證?人員等前來?公證并通知?代理商前來?處理，此前?應盡可能維?持原來狀態(tài)?以利公證作?業(yè)。如未超?過___元?，可按實際?數(shù)量辦理入?庫，并在“?采購單”上?注明損失程?度和數(shù)量。?4.受損?物品經公證?或代理商確?認后，保管?人員即開具?“索賠處理?單”呈主管?批示，再送?財務部門及?采購部門辦?理索賠。?入庫以后，?保管人員應?將當日所收?料品匯總填?入“進貨日?報表”作為?入賬依據。?第五條交?貨數(shù)量超額?處理交貨?數(shù)量超過“?訂購量”部?分原則上應?予退回，但?對于以重量?或長度計算?的材料，其?超交量在3?%以下時，?可在備注欄?注明超交數(shù)?量，經請示?采購部門主?管同意后予?以接收。?第六條交貨?數(shù)量短缺處?理交貨數(shù)?量未達訂購?數(shù)量時，原?則上應予以?補足。但經?請購部門主?管同意后，?可采用財務?方式解決。?屆時保管部?門應通知采?購部門聯(lián)絡?供應商處理?。第七條?急用品入庫?緊急材料?入庫交貨時?，若保管部?門尚未收到?“請購單”?，收料人員?應先詢問?采購部門。?確認無誤后?，方可辦理?入庫。第?八條驗收與?退貨1.?為保證企業(yè)?產品與服務?的高質量，?須高度重視?來料質量標?準問題。質?量管理部門?應就材料重?要性及特性?等，適時召?集使用部門?和其他有關?部門按照生?產要求制定?“材料驗收?規(guī)范”，呈?總經理核準?后公布實施?，作為采購?驗收依據。?2.屬外?觀等易識別?性質檢驗的?物料，驗收?應于收料后?一日內完成?。3.屬?化學或物理?檢驗的材料?，檢驗部門?應于收件后?三日內完成?。4.對?于必須試用?才能實施檢?驗者，由檢?驗部門主管?于“材料檢?驗報告表”?(表12?-11)中?注明預定完?成日期，一?般不得超過?7天。5?.檢驗合格?的材料，檢?驗人員在外?包裝上貼合?格標簽，交?保管人員入?庫定位。?6.檢驗不?合格的材料?，檢驗人員?在外包裝上?貼不合格標?簽，并于“?材料檢驗報?告表”上注?明具體評價?意見，經主?管核示處理?辦法，轉采?購部門處理?并通知請購?單位，通知?保管部門辦?理退貨。?7.對于檢?驗不合格的?材料辦理退