學(xué)籍管理操作流程

電子學(xué)籍操作流程一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整電子學(xué)籍操作流程（一）系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入“系統(tǒng)管理——系統(tǒng)設(shè)置”，對(duì)各年級(jí)允許普通用戶（班主任）修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置。注：對(duì)于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息，要審慎授權(quán)；學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù)，不授權(quán)普通用戶管理。（一）系統(tǒng)管理2.用戶管理（1）用戶組管理：進(jìn)入“系統(tǒng)管理——用戶管理——用戶組管理”，對(duì)學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù)，調(diào)整設(shè)置各個(gè)用戶組的公共權(quán)限。說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺(tái)，凡師訓(xùn)平臺(tái)信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué)校分設(shè)過多用戶組。（一）系統(tǒng)管理2.用戶管理（2）用戶管理：“用戶管理”中，可在組內(nèi)添加/取消用戶，可設(shè)置/取消學(xué)籍管理員，可啟用/禁用普通用戶帳號(hào)。說明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。（一）系統(tǒng)管理2.用戶管理（3）用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理中，可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級(jí)管理權(quán)限分配，其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限。（一）系統(tǒng)管理說明：用戶帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄學(xué)籍系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通任課教師只授予“學(xué)生成績(jī)錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)容都具有操作權(quán)限）。

（二）基礎(chǔ)信息管理1.進(jìn)入“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理”，調(diào)整、更新學(xué)?；拘畔?、簡(jiǎn)介。2.進(jìn)入“學(xué)校信息管理”，調(diào)整、更新各年級(jí)段長(zhǎng)，姓名直接錄入。3.進(jìn)入“班級(jí)信息管理”，調(diào)整、更新各班班主任，姓名從系統(tǒng)列表中選擇。4.進(jìn)入“教師信息管理”，核實(shí)本校教師用戶信息，已有用戶信息有誤的，通過省師訓(xùn)平臺(tái)修改；有跨借用的，做好“跨校轉(zhuǎn)移”。（三）課程設(shè)置1.小學(xué)各年級(jí)基本課程及學(xué)校自行開設(shè)的課程，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入“學(xué)生信息管理——學(xué)生成長(zhǎng)檔案——成績(jī)管理——班級(jí)課程”中自行設(shè)置。學(xué)校自行不能設(shè)置的可要求教育一科代為設(shè)置。（三）課程設(shè)置2.課程的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)方式，建議采用“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四級(jí)制。（三）課程程設(shè)置3.成績(jī)錄錄入權(quán)限設(shè)設(shè)置：進(jìn)入入“成績(jī)———成績(jī)錄入入權(quán)限”，，展開全體，，為每位普普通用戶調(diào)整設(shè)置其其本學(xué)期所所任教的班級(jí)和課程程，若同時(shí)時(shí)教幾個(gè)班，可以采采用“復(fù)制制”的方式快速設(shè)置置。二、規(guī)范學(xué)學(xué)籍變更操操作電子學(xué)籍操操作流程（一）新生生檔案建立立1.小學(xué)新新生學(xué)籍申申報(bào)各小學(xué)要根根據(jù)縣招生生系統(tǒng)審核核結(jié)果，以以實(shí)際報(bào)道道注冊(cè)學(xué)生生為準(zhǔn)，在在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)完成新新生電子學(xué)學(xué)籍申報(bào)工工作。一年年級(jí)新生招招生分班后后，根據(jù)““學(xué)生導(dǎo)入入模版.xls””中的范例例，補(bǔ)充完完整招生系系統(tǒng)導(dǎo)出后后的其他各各項(xiàng)信息，，通過“學(xué)學(xué)生信息管管理——新新生注冊(cè)””中的“導(dǎo)導(dǎo)入學(xué)生””功能，將將一年級(jí)新新生信息導(dǎo)導(dǎo)入學(xué)籍系系統(tǒng)；也可可在學(xué)籍系系統(tǒng)中逐個(gè)個(gè)新增。說明：對(duì)于于因各種原原因未入戶戶籍（無身身份證號(hào)））的適齡兒兒童，經(jīng)學(xué)學(xué)校、學(xué)區(qū)區(qū)查實(shí)符合合入學(xué)條件件的，可先先安排就讀讀，學(xué)校建建立臨時(shí)紙紙質(zhì)檔案。。學(xué)校應(yīng)督督促家長(zhǎng)盡盡快辦理入入戶手續(xù)，，待戶籍（（身份證號(hào)號(hào)）確定后后，再上報(bào)報(bào)建立電子子學(xué)籍。新生全部入入庫(kù)后，學(xué)學(xué)校要再次次將學(xué)籍系系統(tǒng)記錄信信息與招生生系統(tǒng)確認(rèn)認(rèn)的錄取信信息做一對(duì)對(duì)比，人員員及關(guān)鍵信信息不符的的，及時(shí)上上報(bào)處理。?？h教育局局將對(duì)學(xué)籍籍系統(tǒng)與招招生系統(tǒng)學(xué)學(xué)生及其關(guān)關(guān)鍵信息一一致性進(jìn)行行核查，凡凡學(xué)校擅自自為未經(jīng)招招生系統(tǒng)核核辦的學(xué)生生建立學(xué)籍籍的，以違違反招生紀(jì)紀(jì)律論處，，并注銷相相應(yīng)學(xué)籍。。學(xué)生學(xué)籍輔輔號(hào)由縣教教育局統(tǒng)一一執(zhí)行一次次全年級(jí)重重編（按班班級(jí)及班內(nèi)內(nèi)編號(hào)順序序編排流水水號(hào)），重重編后鎖定定，不再修修改。（一）新生生檔案建立立2.新生名名冊(cè)建立各學(xué)校于9月底前將將新生數(shù)碼碼照片導(dǎo)入入系統(tǒng)，詳詳見《學(xué)生生數(shù)碼照片片導(dǎo)入學(xué)籍籍系統(tǒng)操作作指南》。。并在查詢?cè)兘y(tǒng)計(jì)———打印中心心選中新生生名冊(cè)打印印新生名冊(cè)冊(cè)留檔備案案。說明：學(xué)校校可統(tǒng)一組組織為學(xué)生生拍攝數(shù)碼碼照片，以以便于統(tǒng)一一照片格式式，但不得得向?qū)W生及及家長(zhǎng)收費(fèi)費(fèi)。（一）新生生檔案建立立3.初中新新生檔案遷遷移各初中要根根據(jù)縣招生生系統(tǒng)審核核結(jié)果，在在9月10日日前完成初初一新生檔檔案遷移預(yù)預(yù)登記，開開學(xué)后再根根據(jù)招生系系統(tǒng)最終審審核的學(xué)生生實(shí)際報(bào)道道注冊(cè)情況況，調(diào)整相相應(yīng)登記，，并根據(jù)實(shí)實(shí)際分班結(jié)結(jié)果調(diào)整班班級(jí)，9月月20日前前遷移入庫(kù)庫(kù)新生檔案案。3.初中新生檔檔案遷移（1）新生登登記（a）縣內(nèi)小小學(xué)畢業(yè)生生縣內(nèi)就讀的的應(yīng)屆小學(xué)學(xué)畢業(yè)生，，由學(xué)校根根據(jù)學(xué)生““姓名”、、“學(xué)籍輔輔號(hào)”或““身份證號(hào)號(hào)”查找增增加?？h內(nèi)就讀的的往屆小學(xué)學(xué)畢業(yè)生，，由學(xué)校根根據(jù)學(xué)生““姓名”、、“身份證證號(hào)”逐一一查找增加加。（b）縣外省省內(nèi)小學(xué)畢畢業(yè)縣外省內(nèi)就就讀的應(yīng)往往屆小學(xué)畢畢業(yè)生，由由學(xué)校根據(jù)據(jù)學(xué)生“姓姓名”、““身份證號(hào)號(hào)”批量（（逐個(gè)）查查找導(dǎo)入（（增加）。。（c）省外小小學(xué)畢業(yè)生生省外就讀的的應(yīng)屆小學(xué)學(xué)畢業(yè)生，，由學(xué)校根根據(jù)學(xué)生““姓名”、、“身份證證號(hào)”或““全國(guó)學(xué)籍籍號(hào)”在跨跨省就學(xué)逐逐個(gè)查找增增加。3.初中新生檔檔案遷移（d）省內(nèi)離校校生因各種原因省省內(nèi)離校未畢畢業(yè)的，由學(xué)學(xué)校通過“學(xué)學(xué)籍變更——異地離校校生轉(zhuǎn)入”逐逐個(gè)上報(bào)，同同時(shí)提交書面面情況說明。。（e）小學(xué)未建建立學(xué)籍學(xué)生生因各種原因未未在全國(guó)范圍圍內(nèi)建立電子子學(xué)籍的，由由學(xué)校通過““學(xué)籍變更——其他增加加”逐個(gè)上報(bào)報(bào)，同時(shí)提交交書面情況說說明。說明：當(dāng)學(xué)校校在學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)查找不到學(xué)學(xué)生或有疑問問時(shí)，要及時(shí)時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)長(zhǎng)聯(lián)系，確認(rèn)認(rèn)其學(xué)籍狀態(tài)態(tài)，必要時(shí)要要求其提供原原畢業(yè)學(xué)校打打印的《學(xué)生基本信息息》；只有再三確確認(rèn)確實(shí)在小小學(xué)未建立學(xué)學(xué)籍的，才能能使用“其他他增加”上報(bào)報(bào)。招生結(jié)果有爭(zhēng)爭(zhēng)議或檔案遷遷移核辦有困困難的，學(xué)校校要及時(shí)通知知學(xué)生家長(zhǎng)，，并及時(shí)上報(bào)報(bào)教育行政主主管部門協(xié)調(diào)調(diào)解決。對(duì)于因各種原原因未入戶籍籍（無身份證證號(hào)）的適齡齡少年，經(jīng)學(xué)學(xué)校、學(xué)區(qū)查查實(shí)符合入學(xué)學(xué)條件的，可可先由就讀，，學(xué)校建立臨臨時(shí)紙質(zhì)檔案案。學(xué)校應(yīng)督督促家長(zhǎng)盡快快辦理入戶手手續(xù)，待戶籍籍（身份證號(hào)號(hào)）確定后，，及時(shí)上報(bào)建建立電子學(xué)籍籍。3.初中新生檔案案遷移(2)新生分分班8月底，學(xué)校校及時(shí)根據(jù)實(shí)實(shí)際報(bào)到學(xué)生生的分班情況況，在學(xué)籍系系統(tǒng)中做好新新生分班工作作。3.初中新生檔案案遷移（3）新生入庫(kù)庫(kù)新生分班完畢畢，且登記遷遷移學(xué)生經(jīng)各各相關(guān)主管教教育行政部門門核準(zhǔn)后，進(jìn)進(jìn)入“新生入入庫(kù)”，逐一一選擇初一班班級(jí)，全選后后，點(diǎn)擊“入入庫(kù)遷移檔案案”，完成新新生檔案遷移移。3.初中新生檔案案遷移（4）新生名冊(cè)冊(cè)制作初一新生名冊(cè)冊(cè)由教育局統(tǒng)統(tǒng)一制作，各各學(xué)校于9月底前將新新生數(shù)碼照片片導(dǎo)入系統(tǒng)，，覆蓋原有照照片，詳見《《學(xué)生數(shù)碼照照片導(dǎo)入學(xué)籍籍系統(tǒng)操作指指南》。于10月底前將將初一新生簡(jiǎn)簡(jiǎn)明表上報(bào)縣縣教育局教育育一科備案。。說明：學(xué)校可可統(tǒng)一組織為為學(xué)生拍攝數(shù)數(shù)碼照片，以以便于統(tǒng)一照照片格式，但但不得向?qū)W生生及家長(zhǎng)收費(fèi)費(fèi)。（二）學(xué)籍日日常變更1.基本流程程學(xué)生及其監(jiān)護(hù)護(hù)人申請(qǐng)——學(xué)校申報(bào)報(bào)——教育局局核準(zhǔn)（二）學(xué)籍日日常變更2.申報(bào)核準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)限學(xué)生增加類變變更（含轉(zhuǎn)入入、復(fù)學(xué)等其其他增加）在在開學(xué)前上報(bào)報(bào)縣教育局預(yù)預(yù)審?fù)ㄟ^后，，于開學(xué)2周內(nèi)完成電電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)登記；減少少類變更（含含轉(zhuǎn)出、休學(xué)學(xué)、退學(xué)、死死亡、其他減減少）一般在在實(shí)際發(fā)生時(shí)時(shí)間兩周內(nèi)及及時(shí)辦理。說明：增加類類學(xué)籍變更由由學(xué)校統(tǒng)一上上報(bào)核準(zhǔn)，縣縣教育局不直直接受理學(xué)生生、家長(zhǎng)個(gè)人人提交的增加加類學(xué)籍變更更申請(qǐng)。本學(xué)學(xué)期增加類上上報(bào)預(yù)審時(shí)間間截止9月2日，（沿江各各小學(xué)上報(bào)時(shí)時(shí)間已電話通通知校長(zhǎng)，8月25日上報(bào)預(yù)增加加名單，初中中學(xué)生在8月31日前上報(bào)預(yù)增增加學(xué)生名單單，預(yù)報(bào)后還還有增加的學(xué)學(xué)生可以再補(bǔ)補(bǔ)報(bào)），系統(tǒng)統(tǒng)登記時(shí)間截截止9月15日（逾期系統(tǒng)統(tǒng)由省廳統(tǒng)一一自動(dòng)關(guān)閉登登記功能），，學(xué)校在系統(tǒng)統(tǒng)中登記后，，由縣教育局局根據(jù)通過預(yù)預(yù)審名單在學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)上核核準(zhǔn)。各學(xué)校校不得安排未未通過縣教育育局預(yù)審的學(xué)學(xué)生先行在校校就讀；安排排就讀時(shí)要考考慮學(xué)校班額額及班級(jí)間人人數(shù)相對(duì)均衡衡，新增學(xué)生生原則上要優(yōu)優(yōu)先安排到人人數(shù)相對(duì)較少少的班級(jí)就讀讀。（二）學(xué)籍日日常變更3.核準(zhǔn)權(quán)限限各項(xiàng)學(xué)籍變更更由縣教育局局核準(zhǔn)（直屬屬校經(jīng)學(xué)校審審核后直接報(bào)報(bào)縣教育局核核準(zhǔn)）。（二）學(xué)籍日日常變更4.轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)關(guān)規(guī)定（1）轉(zhuǎn)學(xué)條件件。學(xué)生因戶戶口所在地、、家庭居住地地或者監(jiān)護(hù)人人工作所在地地變化等正當(dāng)當(dāng)理由，在符符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)關(guān)政策的前提提下，由學(xué)生生及其監(jiān)護(hù)人人提出申請(qǐng)，，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意意，經(jīng)主管教教育局核準(zhǔn)，，方可轉(zhuǎn)學(xué)。。（2）基本原原則。轉(zhuǎn)學(xué)不不得變更就讀讀年級(jí)，畢業(yè)業(yè)班學(xué)生一般般不予轉(zhuǎn)學(xué)，，學(xué)生在休學(xué)學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)。（3）所需材材料。轉(zhuǎn)學(xué)申申請(qǐng)報(bào)告，原原就讀學(xué)校打打印的《學(xué)生生基本信息表表》，學(xué)生及及其監(jiān)護(hù)人戶戶籍、居住、、工作等證明明。（二）學(xué)籍日日常變更5.變更操作作。（進(jìn)入““學(xué)生信息管管理——學(xué)籍籍異動(dòng)申請(qǐng)””）（1）轉(zhuǎn)學(xué)。（（流程：轉(zhuǎn)入入學(xué)?！D(zhuǎn)轉(zhuǎn)入教育局———轉(zhuǎn)出學(xué)校校——轉(zhuǎn)出教教育局）①轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入入類別（省內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外外轉(zhuǎn)入），選選擇欲編入班班級(jí)，點(diǎn)擊““增加”，選選擇學(xué)生所在在縣區(qū)、學(xué)校校，輸入學(xué)籍籍主號(hào)等相關(guān)關(guān)信息查找，，查出學(xué)生后后點(diǎn)擊“確定定”，選擇轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入班級(jí)、輸輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因因后保存；省省外轉(zhuǎn)入的直直接錄入信息息保存，數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)行跨省對(duì)對(duì)接。省內(nèi)轉(zhuǎn)入123省外轉(zhuǎn)入②轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出出學(xué)校打印《學(xué)生基本信信息表》并蓋蓋章作為學(xué)生生學(xué)籍證明，，待轉(zhuǎn)入學(xué)校校在系統(tǒng)中登登記后及時(shí)在在“轉(zhuǎn)往省內(nèi)內(nèi)”或“轉(zhuǎn)往往省外”中做做出是否核準(zhǔn)準(zhǔn)處理。③異地離校生生轉(zhuǎn)入（用于于恢復(fù)縣外省省內(nèi)原來通過過“退學(xué)”、、“其他減少少”、“轉(zhuǎn)往往省外”等方方式減少的學(xué)學(xué)生檔案）：：進(jìn)入“異地地離校生轉(zhuǎn)入入”模塊，點(diǎn)點(diǎn)擊“增加””，選擇欲轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)生所在在省縣、學(xué)校校，輸入查找找條件（學(xué)籍籍主號(hào)、輔號(hào)號(hào)或姓名），，點(diǎn)擊“查找找學(xué)生”，選選擇相應(yīng)學(xué)生生后確定，輸輸入“轉(zhuǎn)入原原因”，選擇擇“編入班級(jí)級(jí)”后保存。。說明：轉(zhuǎn)學(xué)全全部由轉(zhuǎn)入學(xué)學(xué)校開始登記記，省內(nèi)實(shí)行行電子化核準(zhǔn)準(zhǔn)方式，跨省省轉(zhuǎn)學(xué)中若對(duì)對(duì)方規(guī)定必須須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)聯(lián)系表的，我我方可予配合合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)采取部、省省服務(wù)器中間間庫(kù)非實(shí)時(shí)對(duì)對(duì)接方式，學(xué)學(xué)籍信息對(duì)接接檢索有延遲遲，需要先以以學(xué)籍系統(tǒng)打打印的《基本信息表》確認(rèn)學(xué)生原學(xué)學(xué)籍狀態(tài)。教教育部教基一一廳﹝2016﹞﹞2號(hào)文件上學(xué)期期已上傳到群群共享，特別別是簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)證明材料了了詳細(xì)的說明明，可能今后后紙質(zhì)辦理逐逐步取消，如如家長(zhǎng)仍需要要辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)聯(lián)系單，這學(xué)學(xué)期學(xué)校照樣樣給予辦理，，但須學(xué)校統(tǒng)統(tǒng)一上報(bào)蓋章章。（二）學(xué)籍日日常變更（2）休學(xué)/復(fù)復(fù)學(xué)①休學(xué)a.條件：學(xué)生生連續(xù)病假三三個(gè)月以上或或其他特殊原原因，無法堅(jiān)堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)習(xí)者，由學(xué)生生及其監(jiān)護(hù)人人提出書面申申請(qǐng)，可辦理理休學(xué)。b.材料：縣級(jí)級(jí)及以上醫(yī)院院證明，住院院病歷、結(jié)算算單、家長(zhǎng)申申請(qǐng)報(bào)告、休休學(xué)審核表（（一式兩份）），c.系統(tǒng)統(tǒng)登記流程：：進(jìn)入“休學(xué)學(xué)”，選擇欲欲休學(xué)學(xué)生，，點(diǎn)擊“增加加”，輸入休休學(xué)時(shí)長(zhǎng)、原原因、病種、、保存提交申申請(qǐng)，打印““休學(xué)審核表表”（一式兩兩份），經(jīng)學(xué)學(xué)校簽字、蓋蓋章后，連同同相應(yīng)證明材材料報(bào)縣教育育局核準(zhǔn)（需需提供醫(yī)生證證明、結(jié)算發(fā)發(fā)票、病歷、、家長(zhǎng)申請(qǐng)報(bào)報(bào)告等材料））；學(xué)校留一一份作為學(xué)籍籍變更檔案存存檔。說明：畢業(yè)班班學(xué)生一般不不予休學(xué)②復(fù)學(xué)：進(jìn)入入“復(fù)學(xué)”，，出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)學(xué)生列表，，選擇要復(fù)學(xué)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)點(diǎn)“復(fù)學(xué)”，，選擇復(fù)學(xué)班班級(jí)，提交縣縣教育局核準(zhǔn)準(zhǔn)。說明：學(xué)生休休學(xué)時(shí)間一般般為一學(xué)年，，凡2015學(xué)年第一學(xué)期期及以前休學(xué)學(xué)但仍未康復(fù)復(fù)需要繼續(xù)休休學(xué)的，先申申請(qǐng)復(fù)學(xué)再辦辦理續(xù)休手續(xù)續(xù)；凡2015學(xué)年第二學(xué)期期辦理休學(xué)手手續(xù)的，本學(xué)學(xué)期不受理復(fù)復(fù)學(xué)申請(qǐng)。（二）學(xué)籍日日常變更（3）出國(guó)/回回國(guó)留學(xué)①出國(guó)：進(jìn)入入“出國(guó)”，，選擇欲出國(guó)國(guó)學(xué)生，點(diǎn)擊擊“增加”，，輸入出國(guó)原原因、日期，，保存提交申申請(qǐng)，打印““出國(guó)審核表表”（一式兩兩份），經(jīng)學(xué)學(xué)校簽字、蓋蓋章后，連同同相應(yīng)證明材材料報(bào)縣教育育局核準(zhǔn)（需需提供護(hù)照或或其他出國(guó)證證明）；核準(zhǔn)準(zhǔn)后，學(xué)校將將審核表及相相應(yīng)證明作為為學(xué)籍變更檔檔案存檔。②回國(guó)復(fù)學(xué)：：進(jìn)入“回國(guó)國(guó)復(fù)學(xué)”，出出現(xiàn)可回國(guó)復(fù)復(fù)學(xué)學(xué)生列表表，選擇要回回國(guó)復(fù)學(xué)的學(xué)學(xué)生，點(diǎn)“增增加”，選擇擇復(fù)學(xué)班級(jí)，，提交縣教育育局核準(zhǔn)。說明：回國(guó)復(fù)復(fù)學(xué)原則上不不得變更就讀讀年級(jí)。（二）學(xué)籍日日常變更（4）留級(jí)/跳跳級(jí)進(jìn)入“留級(jí)/跳級(jí)”，選選擇欲“留級(jí)級(jí)/跳級(jí)”學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊““增加”，選選擇“留/跳跳”往班級(jí)，，輸入“留/跳”級(jí)原因因，保存提交交申請(qǐng)，打印印《留/跳級(jí)級(jí)審核表》（（一式兩份）），經(jīng)各方簽簽字、蓋章后后，報(bào)縣教育育局核準(zhǔn)。說明：留級(jí)/跳級(jí)申請(qǐng)要在在上一學(xué)年度度（7月31日前）書面提提出，否則不不予受理；除除特教學(xué)校及及隨班就讀殘殘疾兒童外，，不予辦理留留級(jí)，畢業(yè)班班學(xué)生不予辦辦理跳級(jí)。（二）學(xué)籍日日常變更（5）退學(xué)進(jìn)入“退學(xué)””模塊，選擇擇欲退學(xué)學(xué)生生，點(diǎn)擊“增增加”，選擇擇退學(xué)原因，，保存提交申申請(qǐng)，打印““退學(xué)審核表表”（一式兩兩份），經(jīng)學(xué)學(xué)校簽字、蓋蓋章后，報(bào)縣縣教育局核準(zhǔn)準(zhǔn)。說明：年齡不不足十八周歲歲、未受完九九年義務(wù)教育育的學(xué)生，一一律不辦理退退學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍日日常變更（6）死亡進(jìn)入“死亡””模塊，選擇擇已死亡學(xué)生生，點(diǎn)擊“增增加”，輸入入死亡日期，，選擇死亡原原因等，保存存提交申請(qǐng)，，附學(xué)校相應(yīng)應(yīng)情況說明，，上報(bào)縣教育育局，注銷學(xué)學(xué)籍。（二）學(xué)籍日日常變更（7）其他增加加/減少①其它增加：：進(jìn)入“其它它增加”，選選擇欲編入班班級(jí)，點(diǎn)擊““增加”，點(diǎn)點(diǎn)擊“檔案恢恢復(fù)”，輸入入欲恢復(fù)學(xué)生生的證件編號(hào)號(hào)和姓名（可可事先通過““學(xué)生成長(zhǎng)檔檔案查詢”查查出離校生基基本信息），，點(diǎn)擊“查找找學(xué)生”，選選擇所查到的的學(xué)生后，點(diǎn)點(diǎn)擊“恢復(fù)檔檔案”，提交交縣教育局核核準(zhǔn)。因各種種原因需要補(bǔ)補(bǔ)建學(xué)籍的，，需事先經(jīng)縣縣教育局確認(rèn)認(rèn)后，方能使使用“其他增增加”提交申申請(qǐng)。②其他減少：：進(jìn)入“其他他減少”，選選擇欲減少學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊““增加”，選選擇或錄入減減少原因，選選擇減少日期期，在“備注注”欄中輸入入減少原因，，保存提交申申請(qǐng)，打印““審核表”（（一式兩份）），報(bào)縣教育育局核準(zhǔn)。說明：“其他他增加”主要要用于恢復(fù)本本縣離校生檔檔案或補(bǔ)建檔檔案；新居民民子女擅自離離校一個(gè)月以以上無法聯(lián)系系且無學(xué)校登登記申請(qǐng)轉(zhuǎn)入入的，學(xué)校附附情況說明，，在每學(xué)期開開學(xué)初用“其其他減少”申申請(qǐng)離校進(jìn)入入待轉(zhuǎn)庫(kù)待轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入省學(xué)校學(xué)學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)入入，一學(xué)年后后仍沒提出申申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的系系統(tǒng)自動(dòng)將這這些學(xué)生做離離校生處理，，第二學(xué)年如如家長(zhǎng)要求再再轉(zhuǎn)學(xué)籍的，，學(xué)校可將這這些學(xué)生進(jìn)行行檔案恢復(fù)后后轉(zhuǎn)出。（二）學(xué)籍日日常變更（8）換班各年級(jí)學(xué)生在在年段內(nèi)調(diào)整整班級(jí)，需進(jìn)進(jìn)行“換班””操作。說明：因?qū)W籍籍變更產(chǎn)生的的學(xué)籍輔號(hào)空空號(hào)不再重復(fù)復(fù)使用，增加加的學(xué)生，其其學(xué)籍輔號(hào)由由學(xué)籍系統(tǒng)按按規(guī)則重新自自動(dòng)編排到本本校本年段最最后（校內(nèi)同同年級(jí)換班學(xué)學(xué)籍輔號(hào)不變變），無需人人工干預(yù)。（三）畢業(yè)生生去向登記進(jìn)入“學(xué)生信信息管理——畢業(yè)信息息登記——補(bǔ)補(bǔ)錄畢業(yè)去向向”，選擇2016年畢畢業(yè)班級(jí)，按按“批量設(shè)置置”，可根據(jù)據(jù)本校學(xué)生升升級(jí)整體情況況初始化后，，再通過下拉拉菜單做個(gè)別別調(diào)整，在““錄取學(xué)?！薄敝袖浫胨途妥x的學(xué)校全全稱，保存。。說明：凡通過過小升初網(wǎng)上上遷移檔案的的學(xué)生，畢業(yè)業(yè)去向信息由由系統(tǒng)自動(dòng)記記錄。三、做好學(xué)籍籍信息核對(duì)電子學(xué)籍操作作流程（一）基本信信息核對(duì)學(xué)籍變更告一一段落后，學(xué)學(xué)校組織班主主任對(duì)全校學(xué)學(xué)生基本信息息進(jìn)行全面核核對(duì)、補(bǔ)充。。說明：學(xué)生信信息有誤的，，統(tǒng)一通過““學(xué)生信息管管理——關(guān)鍵信息變更更”修改，其其中學(xué)生姓名名、身份證號(hào)號(hào)等關(guān)鍵信息息已經(jīng)鎖定，，如有錯(cuò)誤或或變更，統(tǒng)一一由學(xué)校通過過“關(guān)鍵信息息變更”上報(bào)報(bào)，并按系統(tǒng)統(tǒng)要求附相應(yīng)應(yīng)作證材料（（戶口冊(cè)照片片），由縣教教育局擇時(shí)審審核。信息核對(duì)后，，學(xué)校暫定于于9月底上報(bào)《學(xué)生基本信息息核對(duì)報(bào)告》。學(xué)校要全面面掌握在校未未入戶籍學(xué)生生情況，經(jīng)常常性督促其家家長(zhǎng)盡快到戶戶政部門辦理理入戶手續(xù)；；學(xué)生辦理入入戶后，已經(jīng)經(jīng)建立電子學(xué)學(xué)籍的要及時(shí)時(shí)申請(qǐng)更新信信息，未建立立電子學(xué)籍的的要及時(shí)申請(qǐng)請(qǐng)建立電子學(xué)學(xué)籍。從學(xué)期要求學(xué)學(xué)校對(duì)畢業(yè)班班學(xué)生信息核核對(duì)，結(jié)果檢檢查發(fā)現(xiàn)個(gè)別別學(xué)校對(duì)學(xué)生生的信息沒做做修改，如：：戶籍鎮(zhèn)街一一欄原“鯉溪溪鄉(xiāng)”現(xiàn)“巖巖頭鎮(zhèn)”學(xué)校校一直不予修修改，以致信信息不準(zhǔn)確，，這學(xué)期各校校要認(rèn)真做好好核對(duì)補(bǔ)充。。（二）問題數(shù)數(shù)據(jù)處理進(jìn)入“學(xué)生信信息管理——問題數(shù)據(jù)據(jù)處理”，查查詢學(xué)校所有有學(xué)生問題數(shù)數(shù)據(jù)（查詢條條件為“空””），對(duì)查詢?cè)兘Y(jié)果，逐一一修改。學(xué)校進(jìn)入“學(xué)學(xué)生信息管理理——問題數(shù)數(shù)據(jù)處理”，，再點(diǎn)擊“設(shè)設(shè)置查詢條件件”，再點(diǎn)擊擊“查詢”，，則顯示全部部問題數(shù)據(jù)，，學(xué)校根據(jù)問問題數(shù)據(jù)類型型與提示信息息逐一處理。。1.凡非姓名名、身份證號(hào)號(hào)等關(guān)鍵信息息有誤或重復(fù)復(fù)的，點(diǎn)擊選選擇該生后，，再點(diǎn)擊“修修改”，在相相應(yīng)項(xiàng)目中錄錄入正確信息息，保存即可可完成修改；；2.凡非姓名名、身份證號(hào)號(hào)等關(guān)鍵信息息有誤的，修修改時(shí)需提供供學(xué)生戶籍證證明圖片，上上傳，報(bào)縣教教育局修改；；3.凡身份證證號(hào)與其他學(xué)學(xué)生重復(fù)的，，在查實(shí)本校校學(xué)生身份證證號(hào)正確無誤誤的前提下，，點(diǎn)擊“佐證證”，上傳戶戶籍證明圖片片，報(bào)上級(jí)教教育行政部門門處理（若是是學(xué)籍重復(fù)，，上傳佐證后后，還需進(jìn)一一步等待上級(jí)級(jí)教育行政部部門明確重復(fù)復(fù)學(xué)籍的處理理方式，學(xué)校校先做好記錄錄）；4.凡其他增增加后未獲得得全國(guó)學(xué)籍號(hào)號(hào)的，確認(rèn)是是學(xué)籍重復(fù)的的，通過“省省外轉(zhuǎn)入”。。5.其他學(xué)校校不能自行處處理的問題，，先向?qū)W生家家長(zhǎng)調(diào)查了解解相關(guān)情況，，作好記錄。。說明：?jiǎn)栴}數(shù)數(shù)據(jù)分教育部部（部）和浙浙江省（?。﹥杉?jí)數(shù)據(jù)，，側(cè)重點(diǎn)有所所不同，全縣縣各校基本完完成處理工作作，現(xiàn)在遺留留的是無戶口口的問題學(xué)生生，學(xué)校督促促學(xué)生盡早申申請(qǐng)戶口登記記。四、成成長(zhǎng)檔檔案按按時(shí)錄錄入電子學(xué)學(xué)籍操操作流流程1.學(xué)學(xué)生成成績(jī)?cè)u(píng)評(píng)定、、成長(zhǎng)長(zhǎng)檔案案記錄錄、綜綜合素素質(zhì)評(píng)評(píng)價(jià)記記錄等等常規(guī)規(guī)內(nèi)容容，由由學(xué)校校自行行安排排布置置。學(xué)學(xué)校要要根據(jù)據(jù)本說說明及及分工工實(shí)際際，及及時(shí)撰撰寫下下發(fā)學(xué)學(xué)校相相關(guān)工工作說說明，，尤其其要明明確班班主任任、科科任老老師在在學(xué)籍籍系統(tǒng)統(tǒng)操作作中的的時(shí)間間、內(nèi)內(nèi)容、、要求求與方方法。。2.打打印綜綜合素素質(zhì)與與成績(jī)績(jī)報(bào)告告單。。各學(xué)學(xué)校于于學(xué)期期結(jié)束束前進(jìn)進(jìn)入““查詢?cè)兣c統(tǒng)統(tǒng)計(jì)———打打印中中心———綜綜合素素質(zhì)與與成績(jī)績(jī)報(bào)告告單””，選選擇當(dāng)當(dāng)前欲欲打印印班級(jí)級(jí)，設(shè)設(shè)定是是否采采用雙雙面模模板（（若有有進(jìn)行行綜合合素質(zhì)質(zhì)登記記，必必須采采用雙雙面模模板）），在在“其其他設(shè)設(shè)置””選項(xiàng)項(xiàng)卡中中設(shè)置置好各各種參參數(shù)，，預(yù)覽覽無誤誤后打打印，，擇時(shí)時(shí)下發(fā)發(fā)學(xué)生生。綜合素素質(zhì)報(bào)報(bào)告單單建議議采用用粉色色紙，，封面面（即即一、、四面面，包包括單單面模模板打打印和和雙面面模板板打印印）可可以由由學(xué)校校自行行設(shè)計(jì)計(jì)、統(tǒng)統(tǒng)一印印刷。。五、其其他說說明電子學(xué)學(xué)籍操操作流流程1.學(xué)學(xué)籍管管理是是學(xué)校校最基基礎(chǔ)的的常規(guī)規(guī)管理理，牽牽涉面面廣，，各學(xué)學(xué)校要要充分分認(rèn)識(shí)識(shí)做好好這一一基本本常規(guī)規(guī)的重重要意意義，，要持持續(xù)對(duì)對(duì)相關(guān)關(guān)人員員尤其其是新新教師師進(jìn)行行培訓(xùn)訓(xùn)，制制定專專人負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)工工作，，全員員參與與、明明確分分工、、落實(shí)實(shí)職責(zé)責(zé)、熟熟悉業(yè)業(yè)務(wù)、、改變變方式式、提提高效效率、、融入入常規(guī)規(guī)，要要把學(xué)學(xué)籍管管理作作為全全國(guó)優(yōu)優(yōu)化學(xué)學(xué)校管管理的的一個(gè)個(gè)突破破口與與示范范窗，，各校校要進(jìn)進(jìn)一步步重視視學(xué)籍籍信息息準(zhǔn)確確規(guī)范范，人人籍一一致。。確保保學(xué)籍籍管理理員穩(wěn)穩(wěn)定，，因?qū)W學(xué)校工工作原原因，，學(xué)籍籍管理理員更更換的的，要要做好好工作作交接接，學(xué)學(xué)校要要在開開學(xué)初初將新新?lián)稳螌W(xué)籍籍管理理員的的姓名名及手手機(jī)號(hào)號(hào)碼上上報(bào)縣縣教育育局教教育一一科。。2.本本學(xué)期期學(xué)生生數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)截截至到到9月月15日，，9月月16日以以后增增加的的在下下學(xué)期期統(tǒng)計(jì)計(jì)。學(xué)學(xué)生變變動(dòng)名名冊(cè)、、變動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表上上報(bào)時(shí)時(shí)間：：9月18日日碧蓮蓮學(xué)區(qū)區(qū)、永永臨學(xué)學(xué)區(qū)、、巖頭頭學(xué)區(qū)區(qū)各中中小學(xué)學(xué)，9月19日日直屬屬學(xué)校校和上上塘學(xué)學(xué)區(qū)、、甌北北學(xué)區(qū)區(qū)各中中小學(xué)學(xué)。各中心心小學(xué)學(xué)要負(fù)負(fù)責(zé)校校區(qū)的的上報(bào)報(bào)工作作。學(xué)生人人數(shù)已已確定定不再再發(fā)生生變動(dòng)動(dòng)的可可同本本學(xué)期期預(yù)增增加報(bào)報(bào)告一一并上上報(bào)，，截至至?xí)r間間9月月2日日下午午5點(diǎn)點(diǎn)前。。學(xué)生變變動(dòng)名名冊(cè)先先填增增加學(xué)學(xué)生再再填減減少學(xué)學(xué)生，，各個(gè)個(gè)欄目目都要要填寫寫完整整。變變動(dòng)學(xué)學(xué)生統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表表要按按要求求填寫寫，第一欄欄填寫寫學(xué)校校合計(jì)計(jì)，以以下各各欄填填2016級(jí)、、2015級(jí)、、依次次填寫寫年級(jí)級(jí)…，，學(xué)生生變動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表中中的本本學(xué)期期初學(xué)學(xué)生數(shù)數(shù)應(yīng)同同上學(xué)學(xué)期3月份份上報(bào)報(bào)的學(xué)學(xué)生數(shù)數(shù)一致致，具具體見見2015學(xué)年年第二二學(xué)期期小學(xué)學(xué)、初初中各各年級(jí)級(jí)學(xué)生生數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。。3.2014年年1月月，全全國(guó)聯(lián)聯(lián)網(wǎng)并并生成成全國(guó)國(guó)學(xué)籍籍號(hào)后后，學(xué)學(xué)校因因?qū)W生生沒及及時(shí)辦辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出，，用其其他減減少的的離校校生，，家長(zhǎng)長(zhǎng)現(xiàn)重重新要要求辦辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出學(xué)學(xué)籍的的學(xué)生生，可可用其其他增增加恢恢復(fù)學(xué)學(xué)籍，，然后后讓其其轉(zhuǎn)出出。但但學(xué)校校須上上報(bào)學(xué)學(xué)籍學(xué)學(xué)生名名單，，經(jīng)教教育一一科審審核后后，同同意學(xué)學(xué)校用用其他他增加加，恢恢復(fù)學(xué)學(xué)籍（（指有有全國(guó)國(guó)學(xué)籍籍號(hào)的的學(xué)生生），，該類類學(xué)生生學(xué)校校不再再提供供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)聯(lián)系系單，，可打打印學(xué)學(xué)生基基本信信息表表提供供給家家長(zhǎng)。。到時(shí)時(shí)省外外學(xué)校校系統(tǒng)統(tǒng)上發(fā)發(fā)起轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入申申請(qǐng)，，系統(tǒng)統(tǒng)上出出現(xiàn)待待轉(zhuǎn)出出學(xué)校校審核核時(shí)學(xué)學(xué)校及及時(shí)予予以審審核。。離校校生轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出確確需恢恢復(fù)學(xué)學(xué)籍須須在期期初、、期中中2個(gè)個(gè)時(shí)間間點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行，，學(xué)校校要核核對(duì)家家長(zhǎng)提提出的的離校校生信信息，，及時(shí)時(shí)登記記離校校生的的姓名名和身身份證證號(hào)，，然后后在規(guī)規(guī)定時(shí)時(shí)間上上報(bào)名名單審審核后后由學(xué)學(xué)?；只謴?fù)，，其他他時(shí)間間教育育局不不辦理理恢復(fù)復(fù)學(xué)籍籍。也也不得得讓家家長(zhǎng)來來局恢恢復(fù)學(xué)學(xué)籍。。離校校學(xué)生生和畢畢業(yè)生生在系系統(tǒng)的的查詢?cè)兘y(tǒng)計(jì)計(jì)都是是可以以查到到信息息的，，但工工作過過程中中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)部分分學(xué)校校還沒沒盡到到職責(zé)責(zé)，直直接回回復(fù)家家長(zhǎng)學(xué)學(xué)校無無信息息了，，叫家家長(zhǎng)找找教育育局解解決，，要求求各位位做好好解釋釋工作作，盡盡量讓讓家長(zhǎng)長(zhǎng)滿意意。2015學(xué)學(xué)年第第二學(xué)學(xué)期學(xué)學(xué)生已已離校校，而而學(xué)籍籍尚沒沒轉(zhuǎn)出出的省省外戶戶籍的的學(xué)生生，相相關(guān)學(xué)學(xué)校應(yīng)應(yīng)在開開學(xué)前前將沒沒轉(zhuǎn)出出的學(xué)學(xué)生用用其他他減少少到待待轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出原原因須須注明明轉(zhuǎn)往往省外外。開開學(xué)后后再開開啟增增加學(xué)學(xué)生的的申請(qǐng)請(qǐng)功能能。4.各各學(xué)校校要充充分重重視學(xué)學(xué)籍檔檔案收收集與與管理理工作作，要要及時(shí)時(shí)將歷歷年新新生名名冊(cè)、、學(xué)籍籍變更更材料料、畢畢業(yè)名名冊(cè)等等紙質(zhì)質(zhì)材料料整理理歸檔檔，作作為學(xué)學(xué)?；A(chǔ)檔檔案，，永久久保存存；同同時(shí)要要及時(shí)時(shí)保存存近年年新生生名冊(cè)冊(cè)、畢畢業(yè)名名冊(cè)電電子稿稿，做做好數(shù)數(shù)據(jù)備備份工工作。。5.電電子學(xué)學(xué)籍系系統(tǒng)將將由省省廳統(tǒng)統(tǒng)一于于臘月月廿八八升級(jí)級(jí)至““2016學(xué)年年第二二學(xué)期期”，，各學(xué)學(xué)校要要在此此前撤撤銷所所有未未經(jīng)核核準(zhǔn)確確認(rèn)的的學(xué)籍籍變更更申請(qǐng)請(qǐng)，學(xué)學(xué)期一一經(jīng)升升級(jí)，，各項(xiàng)項(xiàng)成長(zhǎng)長(zhǎng)記錄錄即為為鎖定定，不不能再再行修修改。。6.各各學(xué)學(xué)校校要要充充分分重重視視信信息息安安全全工工作作，，強(qiáng)強(qiáng)化化安安全全保保密密意意識(shí)識(shí)。。使使用用帳帳號(hào)號(hào)登登錄錄學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)，，即即視視為為其其本本人人操操作作，，承承擔(dān)擔(dān)相相應(yīng)應(yīng)職職責(zé)責(zé)；；除除可可通通過過適適當(dāng)當(dāng)方方式式向向?qū)W學(xué)生生及及其其監(jiān)監(jiān)護(hù)護(hù)人人反反饋饋其其本本人人學(xué)學(xué)籍籍信信息息外外，，不不得得向向其其他他無無關(guān)關(guān)人人員員提提供供信信息息查查詢?cè)?。。公公檢檢法法、、人人武武、、計(jì)計(jì)生生、、公公證證等等機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)部部門門因因公公務(wù)務(wù)需需要要申申請(qǐng)請(qǐng)查查詢?cè)?、、調(diào)調(diào)取取學(xué)學(xué)生生信信息息的的，，按按有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定處處理理。?！丁秾W(xué)學(xué)生生基基本本信信息息表表》》經(jīng)經(jīng)學(xué)學(xué)校校及及教教育育行行政政部部門門審審核核蓋蓋章章后后，，可可做做為為學(xué)學(xué)籍籍證證明明，，供供學(xué)學(xué)生生參參加加各各項(xiàng)項(xiàng)活活動(dòng)動(dòng)、、比比賽賽、、升升學(xué)學(xué)等等使使用用（（其其中中參參加加縣縣內(nèi)內(nèi)活活動(dòng)動(dòng)等等僅僅需需所所在在學(xué)學(xué)校校審審核核蓋蓋章章））。。7.當(dāng)前前，學(xué)籍籍管理要要求、手手段仍在在不斷完完善、豐豐富中，，凡以前前下發(fā)的的有關(guān)材材料及要要求與本本《說明明》不一一致的，，以本《《說明》》為準(zhǔn)。。8.各學(xué)學(xué)校在操操作過程程中所遇遇到的問問題，可可在縣學(xué)學(xué)籍管理理工作QQ群或或微信群群提出，，或直接接與教育育局章老老師聯(lián)系系。虛擬網(wǎng)：：692222電話：67225145E-mail：典型問題題幾種特殊殊情況操操作說明明一、新生生注冊(cè)1.如果果是華僑僑或香港港居民，，在身份份證類型型一項(xiàng)中中點(diǎn)擊選選擇護(hù)護(hù)照或香香港特區(qū)區(qū)護(hù)照。。2.班級(jí)級(jí)名稱，，格式一一定要如如：小學(xué)學(xué)一年級(jí)級(jí)（01）班（（一般情情況下系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)生成成，從系系統(tǒng)中復(fù)復(fù)制過來來就行，，如果不不復(fù)制，，要注意意全/半半角之分分，選擇擇半角。。）二、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)過程中中的幾類類問題省外轉(zhuǎn)入入：學(xué)生原原在本地地學(xué)校就就讀，中中途未辦辦手續(xù)的的，學(xué)校校采取轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)往省外外或其他他減少的的，現(xiàn)重重新轉(zhuǎn)回回的。1.先要要通過查查詢離校校生的異異動(dòng)類別別，如其其他減少少的，操操作流程程：其他他增加———恢復(fù)復(fù)檔案；；如轉(zhuǎn)往往省外的的，且全全國(guó)學(xué)籍籍號(hào)也和和本校一一致的，，操作流流程：省省外轉(zhuǎn)入入——恢恢復(fù)檔案案。2.省外外有全國(guó)國(guó)學(xué)籍號(hào)號(hào)的，中中途在省省內(nèi)學(xué)校校就讀過過離校的的，操作作流程：：省外轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入———恢復(fù)檔檔案。3.現(xiàn)已已在初中中學(xué)校就就讀，學(xué)學(xué)籍仍在在原小學(xué)學(xué)就讀中中途學(xué)籍籍作離校校處理的的，方法法同上。。二、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)過程中中的幾類類問題跨省就學(xué)學(xué)：1.學(xué)制制是“五五四制””的，現(xiàn)現(xiàn)讀初中中七年級(jí)級(jí)或小學(xué)學(xué)六年級(jí)級(jí)的，操操作流程程：畢業(yè)業(yè)后跨省省就學(xué)申申請(qǐng)；2.原在在本省任任一小學(xué)學(xué)建有學(xué)學(xué)籍中途途離校的的，已回回我縣初初中學(xué)校校就讀的的，操作作流程：：畢業(yè)后后跨省就就學(xué)———恢復(fù)檔檔案。二、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)過程中中的幾類類問題轉(zhuǎn)往省外外：原先先在我縣縣學(xué)校就就讀，中中途離校校的學(xué)生生，現(xiàn)家家長(zhǎng)重新新要求轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)的。。1.通過過查詢統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，查查明離校校生的異異動(dòng)類別別，如有有全國(guó)學(xué)學(xué)籍號(hào)的的，直接接通知家家長(zhǎng)讓對(duì)對(duì)方學(xué)校校提出跨跨省轉(zhuǎn)入入；如沒沒有全國(guó)國(guó)學(xué)籍號(hào)號(hào)的，告告訴家長(zhǎng)長(zhǎng)由當(dāng)?shù)氐刂苯愉涗浫耄?.現(xiàn)在在當(dāng)?shù)貙W(xué)學(xué)校讀初初中的，，如是畢畢業(yè)生的的，通知知家長(zhǎng)讓讓當(dāng)?shù)貙W(xué)學(xué)校用畢畢業(yè)后跨跨省就學(xué)學(xué)登記；；如學(xué)籍籍是離校校生的，，用跨省省轉(zhuǎn)入登登記；3.離校校生不再再進(jìn)行檔檔案恢復(fù)復(fù)再轉(zhuǎn)。。二、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)過程中中的幾類類問題轉(zhuǎn)往省內(nèi)內(nèi)：原先在本本縣學(xué)校校就讀，，中途離離校的，，現(xiàn)在省省內(nèi)學(xué)校校就讀的的，讓就就讀學(xué)校校通過異異地離校校生轉(zhuǎn)入入登記。三、跨省省轉(zhuǎn)入教教育部審審核不通通過問題題如果出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)問問題：①其他增加加——恢復(fù)檔案案三、跨省省轉(zhuǎn)入教教育部審審核不通通過問題題如果出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)問問題：①校對(duì)家長(zhǎng)長(zhǎng)提供的的學(xué)生學(xué)學(xué)籍信息息，特別別是姓名名、身份份證號(hào)、、全國(guó)學(xué)學(xué)籍號(hào)，，準(zhǔn)確無無誤后重重新申請(qǐng)請(qǐng)；②如果有有錯(cuò)的要要求家長(zhǎng)長(zhǎng)再和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出學(xué)校校核實(shí)，，提供準(zhǔn)準(zhǔn)確信息息。三、跨省省轉(zhuǎn)入教教育部審審核不通通過問題題如果出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)問問題：信息不準(zhǔn)準(zhǔn)確，要要求家長(zhǎng)長(zhǎng)核實(shí)三、跨省省轉(zhuǎn)入教教育部審審核不通通過問題題如果出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)問問題：信息不準(zhǔn)準(zhǔn)確，可可能是