生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——生產(chǎn)設(shè)備備件管理規(guī)定一、目的

為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）管理，操縱好備件購買質(zhì)量和購買本金，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所屬各單位全體生產(chǎn)等設(shè)備備件的籌劃、審批、購買、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。

三、概括內(nèi)容

A、籌劃

1、備件購買籌劃是組織備件購買的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時緊急購買籌劃。

2、編制備件購買籌劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫存，查閱平日的設(shè)備修理和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件購買籌劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、購買數(shù)量等信息，要正確編制。

3、編制備件購買籌劃時，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持儉約，壓縮庫存，合理儲蓄（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或?qū)氋F件的籌劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在得志生產(chǎn)的前提下，盡量裁減占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

B、審批

1、審批權(quán)限分為兩級，一級是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。

2、設(shè)備使用單位的籌劃員將備件購買籌劃擬定后，交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、購買數(shù)量等信息舉行核對審查，確保合理無誤后簽字。

3、備件配件購買籌劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給購買單位購買員詢價，報(bào)預(yù)算。

4、做完預(yù)算后的備件購買籌劃務(wù)必經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)量、單價和總金額舉行核查，確保合理無誤后簽字。

C、購買和驗(yàn)收

1、備件購買工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，購買員應(yīng)樹立仆人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件購買工作。

2、購買備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價）的原那么，為操縱產(chǎn)品本金，購買員應(yīng)舉行比質(zhì)比價購買，盡量將價格波動范圍操縱在最小。年、季度購買籌劃一般在國內(nèi)購買，臨時緊急購買籌劃一般就地購買。

3、購買員應(yīng)嚴(yán)格按購買籌劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求舉行購買（包括外協(xié)加工件），按籌劃要求實(shí)時組織備件配件回公司。

4、備件到達(dá)公司后，購買員務(wù)必在三天內(nèi)與籌劃員和倉庫保管員舉行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)細(xì)致填寫各項(xiàng)內(nèi)容。

5、購買員應(yīng)對購買的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。展現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件，購買員要承受確定比例的責(zé)任。

D、保管和領(lǐng)用

1、備件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。

2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，理應(yīng)對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。

3、領(lǐng)用備件務(wù)必經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，實(shí)時登記銷賬。

4、保管員要實(shí)時、切實(shí)填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌管和了解各類備件的庫存處境，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

四、其它