科研管理系統(tǒng)項目需求和和技術方案要求 2

科研管理系統(tǒng)技術要求（一）系統(tǒng)的建設目標和實現(xiàn)的主要功能1、系統(tǒng)的建設目標科研管理系統(tǒng)主要用于學校日常科研管理工作，可以有效加強科研管理部門的數(shù)據處理能力和提高與科研人員的溝通協(xié)作效率。系統(tǒng)以科研管理過程信息化為中心，全面覆蓋科研資料、科研組織形式、成果信息、過程信息，提供工作人員、院（部）系、科研管理部門、領導多級協(xié)同管理的體系。其功能除了涵蓋各類項目申報、立項、到款、中檢、終結和成果產出、轉化、教育部年度統(tǒng)計等多項管理功能外，應還提供信息發(fā)布、日?；巨k公管理等功能。系統(tǒng)必須遵循已頒布的國際標準、國家標準或行業(yè)標準及學校相應的標準和規(guī)范。從設計、開發(fā)、使用和維護等方面綜合部署系統(tǒng)的安全。協(xié)助學校建立一套包括管理的規(guī)章制度、業(yè)務流程和人員配備等方案在內的應用運行保障體系。1）建設一個網絡化的科研管理平臺，向全校老師開放。將科研人員、各科研單位和科技部門集中到一個統(tǒng)一的網絡平臺上協(xié)同辦公。2）建立全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據庫，優(yōu)化數(shù)據的采集和審核流程，提供快捷方便的數(shù)據查詢和報表分析功能。3）為了和主管單位山東省教育廳工作同步，建立的科研管理系統(tǒng)，能完全兼容山東省教育廳要求上報的教育部科技統(tǒng)計和社科統(tǒng)計，必須要能直接完成教育部統(tǒng)計數(shù)據上報工作或支持不同系統(tǒng)間的數(shù)據導入導出功能。具有良好的兼容性與開放性，支持XLS.DBF.DOC.等文件數(shù)據的導入導出。2、實現(xiàn)的主要功能1）系統(tǒng)具有角色和權限管理功能根據業(yè)務范疇的不同，將用戶可以分為科研人員、科研秘書（院部科研負責人）、科研管理人員（科研管理部門）、校領導、系統(tǒng)管理員等多種用戶，并可根據需求自定義綜合科、成果科、項目科等其他角色用戶。各用戶通過網絡進行協(xié)同工作?？蒲腥藛T：科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進行中檢終結，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反饋意見等。單位科研秘書：各系部單位對應一名科研秘書，負責本單位的各項科研管理業(yè)務。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學術活動等數(shù)據的審核管理工作，以及所屬單位的項目申報中檢終結工作?？蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息?？蒲泄芾砣藛T：主要是科研處工作人員，負責全校各項科研管理業(yè)務。科研處通過系統(tǒng)可以建立學院的科研管理評價指標，管理全校的科研人員、科研項目、科研成果和學術活動等數(shù)據，在線組織項目申報、項目中檢與終結、年度統(tǒng)計等多項工作。另外科研處還可以通過系統(tǒng)發(fā)送通知、文件和有關科研動態(tài)，負責系統(tǒng)的維護和管理。學院領導：指負責科研工作的學院主管領導，學院領導查詢提供各項數(shù)據，及時了解到最新、最直觀的科研動態(tài)分析，為相關決策提供依據。系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產生。系統(tǒng)管理員主要用于維護數(shù)據，進行各項參數(shù)設置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據備份與恢復、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據導入導出、角色和權限設置、Email服務器設置、系統(tǒng)參數(shù)設置等功能。2）系統(tǒng)的業(yè)務管理功能系統(tǒng)業(yè)務功能分為業(yè)務管理、科研統(tǒng)計、評估決策等部分業(yè)務管理工作首頁：包括我的事務、我的科研、消息與預警、系統(tǒng)檢查、科研動態(tài)等子欄目。用戶登錄后，應能在工作首頁里直接看到與自己權限相匹配的上述信息。我的事務:要求顯示用戶正在進行中的科研工作。我的科研：要求顯示用戶管理的科研項目的進行、中檢、結項情況。消息與預警:要求顯示與用戶有關的即將到期中檢、結項的科研項目的提醒信息。系統(tǒng)檢查:要求顯示系統(tǒng)內部數(shù)據的合理性?？蒲袆討B(tài):要求顯示最新的科研通知等信息?？蒲修k公：通知公告：要求面向所有科研人員發(fā)布信息。消息管理：要求針對具體人員發(fā)送消息，并且可以添加附件。任務管理:要求以日期方式對任務進行管理。科研隊伍：科研人員:科研人員應具備科研人員基本信息維護功能，以科研人員身份登錄以后可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線新增項目以及進行中檢終結，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反饋意見等。組織結構：對行政部門院系等為單位進行管理?？蒲衅脚_：研究機構：對實驗室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平臺的管理?？v向項目：項目立項：對已經立項項目進行管理，包括項目的詳細情況，具備科研項目基本信息維護功能。項目變更：對需要變更項目進行變更申請，審核后完成變更。項目中檢：新建中檢批次，添加中間項目，科研人員登錄后可以提交相關中間文件電子版。項目結項：新建結項批次，添加中間項目，科研人員登錄后可以提交相關中間文件電子版。項目分類：對日常申報項目分類進行自定義的修改、變更。橫向項目：合同管理：對合同進行相應管理，包括合同的詳細情況，具備科研合同基本信息維護功能。合同變更：對需要變更合同進行變更申請，審核后完成變更。科研經費：縱向經費到賬：對經費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經費到賬通知單。支出管理：能夠分類顯示科研報賬分類情況并與項目整合。橫向經費到賬：對經費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經費到賬通知單。支出管理：能夠分類顯示科研報賬分類情況并與項目整合。科研成果：論文管理：對論文成果進行管理，包括論文成果的詳細信息及論文成果的收錄情況，發(fā)表期刊的級別進行自動對應?？梢赃M行論文認領。研究報告：對研究報告進行管理，包括研究報告的詳細信息。著作成果：對著作成果進行管理，包括著作成果的詳細信息。鑒定成果：對鑒定成果進行管理，包括鑒定成果的詳細信息。成果轉化：對成果轉化進行管理，包括成果轉化的詳細信息。藝術作品：對藝術作品進行管理，包括藝術作品的詳細信息。專利成果：對專利成果進行管理，包括專利成果的詳細信息。對著作權進行管理成果獲獎：成果獲獎管理：對成果獲獎進行管理，包括成果獲獎的詳細信息。學術活動：主辦會議：學校主辦會議的情況、詳細內容。學術講座：學術講座的情況、詳細內容。參加會議：參加會議的情況及詳細內容系統(tǒng)維護：學校信息：學校的基本信息。用戶管理：對用戶級別、權限、密碼等內容進行設定。密碼維護：管理員設定密碼。代碼表維護：對字段進行修改。日志信息:對系統(tǒng)日志和登錄日志進行查看，要求能看到誰在什么時間登錄做了什么事情。機構調整:對機構進行管理，包括機構撤銷更名等內容。人員調整:對人員調動進行管理?？蒲薪y(tǒng)計：社科統(tǒng)計：代碼對照、基礎表、數(shù)據校驗、項目年度經費。與教育部社科統(tǒng)計軟件系統(tǒng)無縫對接?？萍冀y(tǒng)計：代碼對照、基礎表。評估決策綜合查詢：提供針對人員、項目、成果、獲獎之間的跨模塊查詢?？蒲袌蟊恚嚎蒲腥藛T、科研項目、申報項目、項目經費、科研成果、學術活動等內置綜合分析統(tǒng)計報表。科研考評能自行設置科研工作量計算系數(shù)，如項目與成果的人員排名系數(shù)、級別系數(shù)等，能自定義計算公式、科研獎勵的計算辦法、科研工作量基準分值。能按照所設置的系數(shù)、公式自動計算科研工作量以及獎勵，并可對工作量進行附加與調整。（3）提供多種信息查詢方式與統(tǒng)計分析報表，如單個人員的工作量、考核、獎勵情況，全校排名情況，各種統(tǒng)計分析圖表等。（二）技術性能指標?★系統(tǒng)采用B/S模式、J2EE技術框架，跨平臺、支持Oracle/Sqlserver等主流數(shù)據庫。提供與學校數(shù)字化校園平臺集成的接口，實現(xiàn)與學校數(shù)字化校園平臺的集成，并承擔集成費用。?1、系統(tǒng)響應速度：項目性能指標業(yè)務辦理單筆業(yè)務數(shù)據交互響應時間W1秒；單筆業(yè)務以外的其他業(yè)務響應時間W3秒；業(yè)務并發(fā)系統(tǒng)至少支持峰值1800筆/分鐘的實時查詢或處理業(yè)務。批量數(shù)據交換非并發(fā)大批量數(shù)據交換W2秒/百條（測試數(shù)據不得小于100萬）；查詢百萬級數(shù)據量下單記錄本地查詢的響應時間W3秒；簡單統(tǒng)計報表查詢的響應時間W10秒；統(tǒng)計百萬級數(shù)據量下單項統(tǒng)計的響應時間W5秒；復合匯總統(tǒng)計響應時間＜1200秒；生成復雜統(tǒng)計報表的響應時間＜180秒；系統(tǒng)穩(wěn)定性系統(tǒng)能全年穩(wěn)定連續(xù)運行，故障時間不超過千分之一，導致業(yè)務連續(xù)停止時間不超過8小時