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Word2003培訓功能強大的Word?。勰墓久Q］演示：Microsoft?Office

Word2003培功能強大的Word！課程內容概述：Word2003中的強大功能第1課：閱讀版式視圖第2課：國際字符和符號第3課：并排比較文檔第4課：水平標尺第5課：字數(shù)統(tǒng)計功能強大的Word！課程內容概述：Word2003中的功能強大的Word！您是否很想知道如何在文檔中輕松地插入國際字符或設置制表位？怎樣才能快速統(tǒng)計出一篇文章的字數(shù)？概述：Word2003中的強大功能學習Word中的五項強大功能。其中一些是Microsoft?OfficeWord2003提供的嶄新功能，而其他功能則是您可能想到過的功能。功能強大的Word！您是否很想知道如何在文檔中輕松地插入國功能強大的Word！課程目標使用新的閱讀版式視圖。插入國際字符和符號。并排比較文檔。使用水平標尺的全部功能，包括制表位、邊距和懸掛縮進。使用字數(shù)統(tǒng)計功能。功能強大的Word！課程目標使用新的閱讀版式視圖。第1課閱讀版式視圖第1課閱讀版式視圖功能強大的Word！閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便，而將它打印出來嗎？如果是這樣，那么新的閱讀版式視圖正是您理想的選擇。功能強大的Word！閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。使用該功能，您就可以在屏幕上閱讀以前需要打印的文檔。閱讀版式視圖中的文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖專用于閱讀文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：閱讀版式視圖中的文檔閱讀版式視圖的用途不是編寫文檔。雖然可以用它進行小規(guī)模編輯，但

如果想對文檔進行大量更改，最好

使用其他視圖，例如打印版式。功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：閱讀版式視圖不是文檔打印結果的準確表現(xiàn)－這是打印視圖的功能。閱讀版式視圖不是查看文本框、圖形或表格的最好方法；它是閱讀長文本文檔的理想選擇。閱讀版式視圖中的文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：功能強大的Word！編輯您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時添加批注或修訂，可以使用修訂和批注功能。閱讀版式視圖：修訂和批注功能強大的Word！編輯您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編功能強大的Word！編輯閱讀版式視圖打開時可以顯示一個或兩個屏幕，這取決于很多因素，如窗口大小。閱讀版式視圖：修訂、

批注顯示屏上原本顯示兩個屏幕，在您添加了批注或修訂后，顯示屏會變?yōu)橹伙@示一個屏幕，如左圖所示。功能強大的Word！編輯閱讀版式視圖打開時可以顯示一個或兩功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄打開閱讀版式視圖時，“閱讀版式”工具欄將會出現(xiàn)。它包含了很多有用的按鈕，例如“保存”、“打印”和“查找”按鈕?！伴喿x版式”工具欄功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄打開閱讀版式視圖時，功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄“閱讀版式”工具欄包含了一些專用按鈕：1.“文檔結構圖”：在窗口左側顯示文檔中的所有標題，以便您輕松查找文檔的特定區(qū)域。“閱讀版式”工具欄功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄“閱讀版式”工具欄包功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄2.“縮略圖”：以縮略圖格式在窗口左側顯示文檔的若干頁?！伴喿x版式”工具欄3.“信息檢索”：在窗口右側打開“信息檢索”任務窗格，以便在處理整個文檔時可以查詢信息。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄2.“縮略圖”：以功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄4.“增大字體”和“縮小字體”：

這兩個按鈕能夠增大或縮小文字，以方便閱讀，但并不更改實際字體大小?！伴喿x版式”工具欄5.

“實際頁數(shù)”：用于顯示打印文檔

時的外觀。它與打印版式視圖類似。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄4.“增大字體”和“功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄6.

“允許多頁”：并排顯示兩個頁面，就如同打開書本閱讀一樣。默認情況下，此設置是打開的，但要取決于窗口的大小?！伴喿x版式”工具欄7.

“關閉”：退出閱讀版式視圖。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄6.“允許多頁”：功能強大的Word！為何自動打開？若要在閱讀版式視圖中閱讀文檔，請

單擊“常用”工具欄上的“閱讀”按鈕?；蛘邌螕簟耙晥D”菜單中的“閱讀

版式”。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。功能強大的Word！為何自動打開？若要在閱讀版式視圖中閱讀功能強大的Word！為何自動打開？但是，如果從電子郵件附件或從基于Microsoft?Windows?

SharePoint?Services的網站打開Word文檔，則文檔將自動以閱讀版式視圖打開。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。功能強大的Word！為何自動打開？但是，如果從電子郵件附件功能強大的Word！為何自動打開？閱讀版式視圖不是傳統(tǒng)的Word視圖，不能在該視圖中保存文檔。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。但此規(guī)則有一個例外：如果在閱讀版式視圖中添加墨跡注釋后保存文檔，則文檔可以在該視圖中保存。功能強大的Word！為何自動打開？閱讀版式視圖不是傳統(tǒng)的功能強大的Word！練習建議瀏覽閱讀版式視圖。瀏覽“閱讀版式”工具欄。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議瀏覽閱讀版式視圖。聯(lián)機練習（要功能強大的Word！測試1，問題1為了防止浪費紙張，您決定在屏幕上閱讀大部分文檔。在Word中，哪一個視圖可以用來進行屏幕閱讀？

（請選擇一個答案。）普通視圖。打印版式視圖。打印預覽視圖。閱讀版式視圖。功能強大的Word！測試1，問題1為了防止浪費紙張，您功能強大的Word！測試1，問題1：答案閱讀版式視圖。閱讀版式視圖就是為閱讀而設計的。除了在紙張上閱讀文檔之外，它是最佳方法。功能強大的Word！測試1，問題1：答案閱讀版式視圖。功能強大的Word！測試1，問題2在閱讀版式視圖中，如何將文本變大？

（請選擇一個答案。）增大文檔中的字體大小。使用“增大字體”按鈕。更改屏幕分辨率。使用Microsoft放大鏡。功能強大的Word！測試1，問題2在閱讀版式視圖中，如功能強大的Word！測試1，問題2：答案使用“增大字體”按鈕。這樣只會增大閱讀時的字體大小；不會影響文檔。功能強大的Word！測試1，問題2：答案使用“增大字體第2課國際字符和符號第2課國際字符和符號功能強大的Word！國際字符和符號編寫文檔時符號或國際字符的使用率相當高。也許您需要得到美元對日元、歐元對英鎊的比價，也許您要寫信給姓名中帶有元音變音的客戶，或者您在做理科家庭作業(yè)時需要使用希臘字母表。功能強大的Word！國際字符和符號編寫文檔時符號或國際字符功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入符號：從“符號”對話框插入符號在“插入”菜單上，單擊“符號”，然后單擊“符號”選項卡。在列表中滾動，找到需要的符號。如果知道符號的種類，可以使用“子集”列表快速查找符號。功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入符號功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入

符號。4.“近期使用過的符號”列表會自動更新您最頻繁使用的符號。找到符號后，單擊該符號。單擊“插入”。功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入

符功能強大的Word！常用符號如果經常使用特定字符或符號，那么花一些時間設置快捷方式是非常值得的。雖然

Word中已經內置了一些快捷方式，您也可以設置自己的快捷方式。插入版權符號：?功能強大的Word！常用符號如果經常使用特定字符或符號，那功能強大的Word！常用符號有兩個主要選項可用于快速插入字符和符號，這兩個選項都位于“符號”對話框中：插入版權符號：?鍵盤快捷鍵自動更正功能強大的Word！常用符號有兩個主要選項可用于快速插入字功能強大的Word！常用符號鍵盤快捷方式非常有用。事實上，Word中已經內置了許多鍵盤快捷方式（參見“符號”對話框中的“特殊字符”選項卡）。插入版權符號：?您還可以通過單擊“快捷鍵”按鈕設置自己的快捷方式。功能強大的Word！常用符號鍵盤快捷方式非常有用。事實上，功能強大的Word！常用符號鍵入一組字母，讓Word中的自動更正功能將這些字母更改為您想要的符號或字符。若要使用此方法，必須設置“自動更正”文本（少數(shù)符號除外），但只能設置一次。與鍵盤快捷方式比較，這種方法更容易記住。插入版權符號：?功能強大的Word！常用符號鍵入一組字母，讓Word中功能強大的Word！練習建議使用“符號”對話框。使用快捷方式的兩種方法：鍵盤快捷鍵自動更正使用高級符號插入。全部一起使用。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議使用“符號”對話框。聯(lián)機練習（功能強大的Word！測試2，問題1您需要在Word文檔中插入一個希臘字母。在哪里可以找到希臘字母表呢？（請選擇一個答案。）1.

“工具”菜單下的“語言”命令。2.

“符號”對話框（“插入”菜單下的“符號”命令）。3.在字典中（“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令）。4.需要知道特定字母的鍵盤快捷方式。功能強大的Word！測試2，問題1您需要在Word功能強大的Word！測試2，問題1：答案“符號”對話框（“插入”菜單下的“符號”命令。）“符號”對話框中包含了許多不同符號和特殊字符，包括國際字母表。在本例中為“希臘語”，可以使用子集列表查找它。功能強大的Word！測試2，問題1：答案“符號”對話框功能強大的Word！測試2，問題2以下哪種方法是插入注冊商標(?)符號的快捷方法？（請選擇一個答案。）插入?符號的圖形。鍵入(tm)。創(chuàng)建自己的鍵盤快捷方式。鍵入(r)。功能強大的Word！測試2，問題2以下哪種方法是插入注功能強大的Word！測試2，問題2：答案鍵入(r)。使用Word內置的自動更正文本功能來插入符號是最快的方法。功能強大的Word！測試2，問題2：答案鍵入(r)。第3課并排比較文檔第3課并排比較文檔功能強大的Word！并排比較文檔您是否曾經想要并排查看兩個文檔？您是否想要比較包含相關信息的文檔？向您推薦Word中全新的“并排比較”功能。是否曾同時查看兩個文檔？功能強大的Word！并排比較文檔您是否曾經想要并排查看兩個功能強大的Word！打開“并排比較”假設您是大學教授，已經閱讀了兩篇有關太陽系的類似文章?，F(xiàn)在想要并排比較這兩個文檔，以查看它們的相似之處。功能強大的Word！打開“并排比較”假設您是大學教授，已經功能強大的Word！打開“并排比較”打開兩個文檔，然后在其中一個文檔中，單擊“窗口”菜單中的“并排比較”。如果只打開了兩個文檔，則“并排比較”命令將自動顯示另一個打開的文檔。如果打開兩個以上文檔，請單擊“并排比較”，然后在對話框中選擇要比較的文檔。功能強大的Word！打開“并排比較”打開兩個文檔，然后在其功能強大的Word！看到兩個文檔了嗎？當并排比較文檔時，您將在窗口中看到以下內容：并排比較文檔活動文檔要比較的文檔3.

“并排比較”工具欄，可幫助您在此視圖中進行工作。功能強大的Word！看到兩個文檔了嗎？當并排比較文檔時，您功能強大的Word！“重置窗口位置”按鈕看到兩個文檔了嗎？“并排比較”工具欄上的按鈕包括：并排比較兩個文檔“同步滾動”按鈕

“關閉并排比較”按鈕功能強大的Word！“重置窗口位置”按鈕看到兩個文檔了嗎？功能強大的Word！練習建議設置要比較的文檔。比較文檔。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議設置要比較的文檔。聯(lián)機練習（要功能強大的Word！測試3，問題1您何時可以使用“并排比較”功能？

（請選擇一個答案。）當需要閱讀兩個獨立文檔時。當想要合并同一文檔的兩個版本時。當需要比較兩個類似或相關的文檔時。功能強大的Word！測試3，問題1您何時可以使用“并排功能強大的Word！測試3，問題1：答案當需要比較兩個類似或相關的文檔時。此功能最適合查看兩個類似文檔以比較兩者中的信息。功能強大的Word！測試3，問題1：答案當需要比較兩個功能強大的Word！測試3，問題2在哪里打開“并排比較”功能？（請選擇一個答案。）1.

“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。2.“窗口”菜單。3.“視圖”菜單。功能強大的Word！測試3，問題2在哪里打開“并排比較功能強大的Word！測試3，問題2：答案“窗口”菜單。由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜單中可以找到“并排比較”命令。功能強大的Word！測試3，問題2：答案“窗口”菜單。第4課水平標尺第4課水平標尺功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。很多人忽略了它，轉而使用各種對話框。但是，一旦學會使用水平標尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。很多人忽略了它，轉而使用各種對話框。但是，一旦學會使用水平標尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距功能強大的Word！標尺基本知識標尺用于標記頁面的寬度并應用頁面設置信息。但是，標尺是從文檔左邊距開始度量，而不是從邊界開始度量。所以標尺上的刻度同時向左和向右計數(shù)，左邊距作為刻度的開始點（零點）。功能強大的Word！標尺基本知識標尺用于標記頁面的寬度并應功能強大的Word！標尺基本知識標尺從左邊距(0")開始度量紙張的寬度。在本例中，右邊距為7.25英寸，左邊距為1.25英寸，整個紙張寬度為8.5英寸。文本區(qū)域寬度為6英寸。功能強大的Word！標尺基本知識標尺從左邊距(0")開功能強大的Word！標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位頁面中的文本段落。若要為多個段落設置縮進，請在設置縮進之前選中要調整的所有文本。段落縮進由標尺上的縮進標記來設定。功能強大的Word！標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！笆仔锌s進”將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進）位置?！皯覓炜s進”定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！白罂s進”用于“一起”移動懸掛縮進和首行縮進，并在它們之間保持固定間距?！坝铱s進”定位段落的右縮進。功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記功能強大的Word！制表位可以快速設置制表符，方法是單擊標尺左端的制表符選擇器，然后選擇想要的制表符類型，再單擊目標位置處的標尺。制表符選擇器和制表位功能強大的Word！制表位可以快速設置制表符，方法是單擊功能強大的Word！制表位制表符選擇器和制表位請參見左圖：制表符選擇器。單擊它可以查看所有類型的制表位。沿水平標尺定位的制表位。功能強大的Word！制表位制表符選擇器和制表位請參見左圖功能強大的Word！“右對齊式制表符”

設置文本的

右端。當您鍵入時，文本向左移動?！熬又惺街票矸痹O置文本中央的位置?！白髮R式制表符”設置向右移動的文本的開始位置。制表位您應當使用哪種類型的制表位呢？制表符選擇器和制表位功能強大的Word！“右對齊式制表符”設置文本的

右功能強大的Word！“豎線對齊式制表符”與其他制表符不同，它

不定位文本。它在制表符位置插入豎線?！靶?shù)點對齊式制表符”圍繞小數(shù)點對齊文本。無論數(shù)字長度如何，小數(shù)點的位置都不變。制表位制表符選擇器和制表位功能強大的Word！“豎線對齊式制表符”與其他制表符功能強大的Word！練習建議更改文檔邊距。使用縮進。設置制表位：開始了解制表位。使用制表位。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議更改文檔邊距。聯(lián)機練習（要求安功能強大的Word！測試4，問題1如果您要對齊一個數(shù)字列表，并讓每行中小數(shù)點保持在同一位置，應當使用哪種制表位？（請選擇一個答案。）

左對齊式。

右對齊式。

條形圖。

小數(shù)點對齊式。功能強大的Word！測試4，問題1如果您要對齊一個數(shù)字功能強大的Word！測試4，問題1：答案小數(shù)點對齊式。功能強大的Word！測試4，問題1：答案小數(shù)點對齊式。功能強大的Word！測試4，問題2設置懸掛縮進的最快方法是什么？（請選擇一個答案。）使用“段落”對話框。將“懸掛縮進”標記沿水平標尺滑動到需要的位置。使用“頁面設置”對話框。功能強大的Word！測試4，問題2設置懸掛縮進的最快方功能強大的Word！測試4，問題2：答案將“懸掛縮進”標記沿水平標尺滑動到需要的位置。這是設置懸掛縮進位置的快速方法。功能強大的Word！測試4，問題2：答案將“懸掛縮進”第5課字數(shù)統(tǒng)計第5課字數(shù)統(tǒng)計功能強大的Word！字數(shù)統(tǒng)計您需要寫一篇2000字的文章，當您完成時怎樣計算字數(shù)呢？您是否曾經在工作時不得不計算字符數(shù)、字數(shù)或段落數(shù)？在Word中，有一個便利功能可以為您完成所有此類工作。雖然該功能稱為“字數(shù)統(tǒng)計”，但它統(tǒng)計的不只是字數(shù)，它還可以統(tǒng)計其他信息。Word可幫助您檢查文本統(tǒng)計信息功能強大的Word！字數(shù)統(tǒng)計您需要寫一篇2000字的功能強大的Word！基本統(tǒng)計“字數(shù)統(tǒng)計”命令位于“工具”菜

單上。在“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中，您可以從中選擇要統(tǒng)計的內容：頁數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)（計空格或不計空格）、段落數(shù)和行數(shù)。要獲得文檔統(tǒng)計信息，請單擊“字數(shù)統(tǒng)計”。功能強大的Word！基本統(tǒng)計“字數(shù)統(tǒng)計”命令位于“工具”菜功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄如果工作中需要經常進行內容統(tǒng)計，“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄確實很有幫助。不必每次使用“字數(shù)統(tǒng)計”命令，只需打開這個工具欄即可?！白謹?shù)統(tǒng)計”工具欄功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄如果工作中需要經常進功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄在工具欄中，使用下拉列表選擇要統(tǒng)計哪一種元素：字數(shù)、行數(shù)或頁數(shù)?！白謹?shù)統(tǒng)計”工具欄要查看最新總數(shù)時，請單擊“重新

計數(shù)”。功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄在工具欄中，使用下拉功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄工具欄將使用“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中的當前設置，以包括腳注和尾注。“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄單擊“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中的

“顯示工具欄”。或者，從“視圖”菜單選擇“工具欄”，然后選擇“字數(shù)統(tǒng)計”。若要打開“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄：功能強大的Word！“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄工具欄將使用“字數(shù)統(tǒng)功能強大的Word！練習建議統(tǒng)計字數(shù)和字符數(shù)。工作時進行統(tǒng)計。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議統(tǒng)計字數(shù)和字符數(shù)。聯(lián)機練習（要功能強大的Word！測試5，問題1如果想要知道文檔中有多少字符（包括空格），需要使用Word的

哪項功能？（請選擇一個答案。）1.

字符統(tǒng)計。2.“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。3.字數(shù)統(tǒng)計。4.手動統(tǒng)計。功能強大的Word！測試5，問題1如果想要知道文檔中有功能強大的Word！測試5，問題1：答案字數(shù)統(tǒng)計?！白謹?shù)統(tǒng)計”可以統(tǒng)計字數(shù)，還可以統(tǒng)計字符數(shù)、行數(shù)、頁數(shù)和段落數(shù)。功能強大的Word！測試5，問題1：答案字數(shù)統(tǒng)計?！白止δ軓姶蟮腤ord！測試5，問題2用什么方法可以打開Word的“字數(shù)統(tǒng)計”

對話框？（請選擇一個答案。）在“工具”菜單上，單擊“字數(shù)統(tǒng)計”。在“自定義”對話框中選擇“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄。單擊“工具欄”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”。單擊“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中的“顯示工具欄”。功能強大的Word！測試5，問題2用什么方法可以打開功能強大的Word！測試5，問題2：答案在“工具”菜單上，單擊“字數(shù)統(tǒng)計”。此時將出現(xiàn)“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。功能強大的Word！測試5，問題2：答案在“工具”菜單功能強大的Word！課程摘要卡有關本課程所涉及的任務摘要，請參閱課程摘要卡。/plus/view.php?aid=43813功能強大的Word！課程摘要卡有關本課程所涉及的任務摘要，使用此模板有關此模板的進一步幫助信息，

請參閱備注窗格或查看完整的備注頁（“視圖”菜單）。/plus/view.php?aid=43813使用此模板有關此模板的進一步幫助信息，

請參閱備注窗格或查看演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Microsoft?Office

Word2003培訓功能強大的Word?。勰墓久Q］演示：Microsoft?Office

Word2003培功能強大的Word！課程內容概述：Word2003中的強大功能第1課：閱讀版式視圖第2課：國際字符和符號第3課：并排比較文檔第4課：水平標尺第5課：字數(shù)統(tǒng)計功能強大的Word！課程內容概述：Word2003中的功能強大的Word！您是否很想知道如何在文檔中輕松地插入國際字符或設置制表位？怎樣才能快速統(tǒng)計出一篇文章的字數(shù)？概述：Word2003中的強大功能學習Word中的五項強大功能。其中一些是Microsoft?OfficeWord2003提供的嶄新功能，而其他功能則是您可能想到過的功能。功能強大的Word！您是否很想知道如何在文檔中輕松地插入國功能強大的Word！課程目標使用新的閱讀版式視圖。插入國際字符和符號。并排比較文檔。使用水平標尺的全部功能，包括制表位、邊距和懸掛縮進。使用字數(shù)統(tǒng)計功能。功能強大的Word！課程目標使用新的閱讀版式視圖。第1課閱讀版式視圖第1課閱讀版式視圖功能強大的Word！閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便，而將它打印出來嗎？如果是這樣，那么新的閱讀版式視圖正是您理想的選擇。功能強大的Word！閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。使用該功能，您就可以在屏幕上閱讀以前需要打印的文檔。閱讀版式視圖中的文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖專用于閱讀文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：閱讀版式視圖中的文檔閱讀版式視圖的用途不是編寫文檔。雖然可以用它進行小規(guī)模編輯，但

如果想對文檔進行大量更改，最好

使用其他視圖，例如打印版式。功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：閱讀版式視圖不是文檔打印結果的準確表現(xiàn)－這是打印視圖的功能。閱讀版式視圖不是查看文本框、圖形或表格的最好方法；它是閱讀長文本文檔的理想選擇。閱讀版式視圖中的文檔功能強大的Word！輕松體驗閱讀閱讀版式視圖不能做的事情：功能強大的Word！編輯您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時添加批注或修訂，可以使用修訂和批注功能。閱讀版式視圖：修訂和批注功能強大的Word！編輯您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編功能強大的Word！編輯閱讀版式視圖打開時可以顯示一個或兩個屏幕，這取決于很多因素，如窗口大小。閱讀版式視圖：修訂、

批注顯示屏上原本顯示兩個屏幕，在您添加了批注或修訂后，顯示屏會變?yōu)橹伙@示一個屏幕，如左圖所示。功能強大的Word！編輯閱讀版式視圖打開時可以顯示一個或兩功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄打開閱讀版式視圖時，“閱讀版式”工具欄將會出現(xiàn)。它包含了很多有用的按鈕，例如“保存”、“打印”和“查找”按鈕?！伴喿x版式”工具欄功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄打開閱讀版式視圖時，功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄“閱讀版式”工具欄包含了一些專用按鈕：1.“文檔結構圖”：在窗口左側顯示文檔中的所有標題，以便您輕松查找文檔的特定區(qū)域?！伴喿x版式”工具欄功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄“閱讀版式”工具欄包功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄2.“縮略圖”：以縮略圖格式在窗口左側顯示文檔的若干頁?！伴喿x版式”工具欄3.“信息檢索”：在窗口右側打開“信息檢索”任務窗格，以便在處理整個文檔時可以查詢信息。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄2.“縮略圖”：以功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄4.“增大字體”和“縮小字體”：

這兩個按鈕能夠增大或縮小文字，以方便閱讀，但并不更改實際字體大小。“閱讀版式”工具欄5.

“實際頁數(shù)”：用于顯示打印文檔

時的外觀。它與打印版式視圖類似。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄4.“增大字體”和“功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄6.

“允許多頁”：并排顯示兩個頁面，就如同打開書本閱讀一樣。默認情況下，此設置是打開的，但要取決于窗口的大小?！伴喿x版式”工具欄7.

“關閉”：退出閱讀版式視圖。功能強大的Word！“閱讀版式”工具欄6.“允許多頁”：功能強大的Word！為何自動打開？若要在閱讀版式視圖中閱讀文檔，請

單擊“常用”工具欄上的“閱讀”按鈕。或者單擊“視圖”菜單中的“閱讀

版式”。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。功能強大的Word！為何自動打開？若要在閱讀版式視圖中閱讀功能強大的Word！為何自動打開？但是，如果從電子郵件附件或從基于Microsoft?Windows?

SharePoint?Services的網站打開Word文檔，則文檔將自動以閱讀版式視圖打開。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。功能強大的Word！為何自動打開？但是，如果從電子郵件附件功能強大的Word！為何自動打開？閱讀版式視圖不是傳統(tǒng)的Word視圖，不能在該視圖中保存文檔。您可以禁止自動打開閱讀版式視圖。但此規(guī)則有一個例外：如果在閱讀版式視圖中添加墨跡注釋后保存文檔，則文檔可以在該視圖中保存。功能強大的Word！為何自動打開？閱讀版式視圖不是傳統(tǒng)的功能強大的Word！練習建議瀏覽閱讀版式視圖。瀏覽“閱讀版式”工具欄。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議瀏覽閱讀版式視圖。聯(lián)機練習（要功能強大的Word！測試1，問題1為了防止浪費紙張，您決定在屏幕上閱讀大部分文檔。在Word中，哪一個視圖可以用來進行屏幕閱讀？

（請選擇一個答案。）普通視圖。打印版式視圖。打印預覽視圖。閱讀版式視圖。功能強大的Word！測試1，問題1為了防止浪費紙張，您功能強大的Word！測試1，問題1：答案閱讀版式視圖。閱讀版式視圖就是為閱讀而設計的。除了在紙張上閱讀文檔之外，它是最佳方法。功能強大的Word！測試1，問題1：答案閱讀版式視圖。功能強大的Word！測試1，問題2在閱讀版式視圖中，如何將文本變大？

（請選擇一個答案。）增大文檔中的字體大小。使用“增大字體”按鈕。更改屏幕分辨率。使用Microsoft放大鏡。功能強大的Word！測試1，問題2在閱讀版式視圖中，如功能強大的Word！測試1，問題2：答案使用“增大字體”按鈕。這樣只會增大閱讀時的字體大小；不會影響文檔。功能強大的Word！測試1，問題2：答案使用“增大字體第2課國際字符和符號第2課國際字符和符號功能強大的Word！國際字符和符號編寫文檔時符號或國際字符的使用率相當高。也許您需要得到美元對日元、歐元對英鎊的比價，也許您要寫信給姓名中帶有元音變音的客戶，或者您在做理科家庭作業(yè)時需要使用希臘字母表。功能強大的Word！國際字符和符號編寫文檔時符號或國際字符功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入符號：從“符號”對話框插入符號在“插入”菜單上，單擊“符號”，然后單擊“符號”選項卡。在列表中滾動，找到需要的符號。如果知道符號的種類，可以使用“子集”列表快速查找符號。功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入符號功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入

符號。4.“近期使用過的符號”列表會自動更新您最頻繁使用的符號。找到符號后，單擊該符號。單擊“插入”。功能強大的Word！“符號”對話框從“符號”對話框插入

符功能強大的Word！常用符號如果經常使用特定字符或符號，那么花一些時間設置快捷方式是非常值得的。雖然

Word中已經內置了一些快捷方式，您也可以設置自己的快捷方式。插入版權符號：?功能強大的Word！常用符號如果經常使用特定字符或符號，那功能強大的Word！常用符號有兩個主要選項可用于快速插入字符和符號，這兩個選項都位于“符號”對話框中：插入版權符號：?鍵盤快捷鍵自動更正功能強大的Word！常用符號有兩個主要選項可用于快速插入字功能強大的Word！常用符號鍵盤快捷方式非常有用。事實上，Word中已經內置了許多鍵盤快捷方式（參見“符號”對話框中的“特殊字符”選項卡）。插入版權符號：?您還可以通過單擊“快捷鍵”按鈕設置自己的快捷方式。功能強大的Word！常用符號鍵盤快捷方式非常有用。事實上，功能強大的Word！常用符號鍵入一組字母，讓Word中的自動更正功能將這些字母更改為您想要的符號或字符。若要使用此方法，必須設置“自動更正”文本（少數(shù)符號除外），但只能設置一次。與鍵盤快捷方式比較，這種方法更容易記住。插入版權符號：?功能強大的Word！常用符號鍵入一組字母，讓Word中功能強大的Word！練習建議使用“符號”對話框。使用快捷方式的兩種方法：鍵盤快捷鍵自動更正使用高級符號插入。全部一起使用。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議使用“符號”對話框。聯(lián)機練習（功能強大的Word！測試2，問題1您需要在Word文檔中插入一個希臘字母。在哪里可以找到希臘字母表呢？（請選擇一個答案。）1.

“工具”菜單下的“語言”命令。2.

“符號”對話框（“插入”菜單下的“符號”命令）。3.在字典中（“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令）。4.需要知道特定字母的鍵盤快捷方式。功能強大的Word！測試2，問題1您需要在Word功能強大的Word！測試2，問題1：答案“符號”對話框（“插入”菜單下的“符號”命令。）“符號”對話框中包含了許多不同符號和特殊字符，包括國際字母表。在本例中為“希臘語”，可以使用子集列表查找它。功能強大的Word！測試2，問題1：答案“符號”對話框功能強大的Word！測試2，問題2以下哪種方法是插入注冊商標(?)符號的快捷方法？（請選擇一個答案。）插入?符號的圖形。鍵入(tm)。創(chuàng)建自己的鍵盤快捷方式。鍵入(r)。功能強大的Word！測試2，問題2以下哪種方法是插入注功能強大的Word！測試2，問題2：答案鍵入(r)。使用Word內置的自動更正文本功能來插入符號是最快的方法。功能強大的Word！測試2，問題2：答案鍵入(r)。第3課并排比較文檔第3課并排比較文檔功能強大的Word！并排比較文檔您是否曾經想要并排查看兩個文檔？您是否想要比較包含相關信息的文檔？向您推薦Word中全新的“并排比較”功能。是否曾同時查看兩個文檔？功能強大的Word！并排比較文檔您是否曾經想要并排查看兩個功能強大的Word！打開“并排比較”假設您是大學教授，已經閱讀了兩篇有關太陽系的類似文章?，F(xiàn)在想要并排比較這兩個文檔，以查看它們的相似之處。功能強大的Word！打開“并排比較”假設您是大學教授，已經功能強大的Word！打開“并排比較”打開兩個文檔，然后在其中一個文檔中，單擊“窗口”菜單中的“并排比較”。如果只打開了兩個文檔，則“并排比較”命令將自動顯示另一個打開的文檔。如果打開兩個以上文檔，請單擊“并排比較”，然后在對話框中選擇要比較的文檔。功能強大的Word！打開“并排比較”打開兩個文檔，然后在其功能強大的Word！看到兩個文檔了嗎？當并排比較文檔時，您將在窗口中看到以下內容：并排比較文檔活動文檔要比較的文檔3.

“并排比較”工具欄，可幫助您在此視圖中進行工作。功能強大的Word！看到兩個文檔了嗎？當并排比較文檔時，您功能強大的Word！“重置窗口位置”按鈕看到兩個文檔了嗎？“并排比較”工具欄上的按鈕包括：并排比較兩個文檔“同步滾動”按鈕

“關閉并排比較”按鈕功能強大的Word！“重置窗口位置”按鈕看到兩個文檔了嗎？功能強大的Word！練習建議設置要比較的文檔。比較文檔。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議設置要比較的文檔。聯(lián)機練習（要功能強大的Word！測試3，問題1您何時可以使用“并排比較”功能？

（請選擇一個答案。）當需要閱讀兩個獨立文檔時。當想要合并同一文檔的兩個版本時。當需要比較兩個類似或相關的文檔時。功能強大的Word！測試3，問題1您何時可以使用“并排功能強大的Word！測試3，問題1：答案當需要比較兩個類似或相關的文檔時。此功能最適合查看兩個類似文檔以比較兩者中的信息。功能強大的Word！測試3，問題1：答案當需要比較兩個功能強大的Word！測試3，問題2在哪里打開“并排比較”功能？（請選擇一個答案。）1.

“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。2.“窗口”菜單。3.“視圖”菜單。功能強大的Word！測試3，問題2在哪里打開“并排比較功能強大的Word！測試3，問題2：答案“窗口”菜單。由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜單中可以找到“并排比較”命令。功能強大的Word！測試3，問題2：答案“窗口”菜單。第4課水平標尺第4課水平標尺功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。很多人忽略了它，轉而使用各種對話框。但是，一旦學會使用水平標尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。很多人忽略了它，轉而使用各種對話框。但是，一旦學會使用水平標尺，您會驚訝于它的功能原來如此強大。功能強大的Word！水平標尺您可以使用水平標尺快速設置邊距功能強大的Word！標尺基本知識標尺用于標記頁面的寬度并應用頁面設置信息。但是，標尺是從文檔左邊距開始度量，而不是從邊界開始度量。所以標尺上的刻度同時向左和向右計數(shù)，左邊距作為刻度的開始點（零點）。功能強大的Word！標尺基本知識標尺用于標記頁面的寬度并應功能強大的Word！標尺基本知識標尺從左邊距(0")開始度量紙張的寬度。在本例中，右邊距為7.25英寸，左邊距為1.25英寸，整個紙張寬度為8.5英寸。文本區(qū)域寬度為6英寸。功能強大的Word！標尺基本知識標尺從左邊距(0")開功能強大的Word！標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位頁面中的文本段落。若要為多個段落設置縮進，請在設置縮進之前選中要調整的所有文本。段落縮進由標尺上的縮進標記來設定。功能強大的Word！標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！笆仔锌s進”將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進）位置?！皯覓炜s進”定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！白罂s進”用于“一起”移動懸掛縮進和首行縮進，并在它們之間保持固定間距?！坝铱s進”定位段落的右縮進。功能強大的Word！標尺上的尖頭段落縮進由標尺上的縮進標記功能強大的Word！制表位可以快速設置制表符，方法是單擊標尺左端的制表符選擇器，然后選擇想要的制表符類型，再單擊目標位置處的標尺。制表符選擇器和制表位功能強大的Word！制表位可以快速設置制表符，方法是單擊功能強大的Word！制表位制表符選擇器和制表位請參見左圖：制表符選擇器。單擊它可以查看所有類型的制表位。沿水平標尺定位的制表位。功能強大的Word！制表位制表符選擇器和制表位請參見左圖功能強大的Word！“右對齊式制表符”

設置文本的

右端。當您鍵入時，文本向左移動?！熬又惺街票矸痹O置文本中央的位置。“左對齊式制表符”設置向右移動的文本的開始位置。制表位您應當使用哪種類型的制表位呢？制表符選擇器和制表位功能強大的Word！“右對齊式制表符”設置文本的

右功能強大的Word！“豎線對齊式制表符”與其他制表符不同，它

不定位文本。它在制表符位置插入豎線?！靶?shù)點對齊式制表符”圍繞小數(shù)點對齊文本。無論數(shù)字長度如何，小數(shù)點的位置都不變。制表位制表符選擇器和制表位功能強大的Word！“豎線對齊式制表符”與其他制表符功能強大的Word！練習建議更改文檔邊距。使用縮進。設置制表位：開始了解制表位。使用制表位。聯(lián)機練習（要求安裝Word2003）功能強大的Word！練習建議更改文檔邊距。聯(lián)機練習（要求安功能強大的Word！測試4，問題1如果您要對齊一個數(shù)字列表，并讓每行中小數(shù)點保持在同一位置，應當使用哪種制表位？（請選擇一個答案。）

左對齊式。

右對齊式。

條形圖。

小數(shù)點對齊式。功能強大的Word！測試4，問題1如果您要對齊一個數(shù)字功能強大的Word！測試4，問題1：答案小數(shù)點對齊式。功能強大的Word！測試4，問題1：答案小數(shù)點對齊式。功能強