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YourTimeandYourLife如何掌控自己的時間和生活[美]阿蘭·拉金(AlanLakein)著劉祥亞譯PPT制作:Louiechot讓你避免成為這樣的人:列清單,忘記清單忙個不停,價值不高過于關心每一分鐘你將得到的回報:掌控你的生活感性/理性?自身需求/他人需求?沖動/習慣?人是如何做出決定的?做出決定,承擔責任。無論是感性或是理性,都比猶豫不決更理想人是如何做出決定的?Chapter3學習專業(yè)人士的時間規(guī)劃:反復斟酌規(guī)劃必須確定次序:無次序的清單是不完整的FirstThirdSecondChapter4要想控制生命,首先學會進行規(guī)劃Chapter4要想控制生命,首先學會進行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter4工作匯報陪家人看球賽打掃房間A工作匯報B陪家人C看球賽B打掃房間A-1工作匯報B-1打掃房間B-2陪家人C-1看球賽1.列出所有事項2.根據(jù)重要性進行分級3.對事項進行順序分解你到底想從生活中得到什么?寫出人生目標Chapter5寫出三年目標只活6個月做什么設定書寫的時間限制!不要懼怕那些看似遙遠的目標你到底想從生活中得到什么?修改所列事項Chapter5解決目標沖突進行事項排序之前的第三個問題可以督促你努力做好當前的事情。根據(jù)目標的重要性而不是根據(jù)目標耗費的時間進行決定。模仿之前的ABC排序,按照重要性以及時間進行排序。不斷地修改和更新你的目標和排序。從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點不加思索,不停地寫每天跑步回家目標活動從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標列出活動刪除那些不重要的工作篩選時必須列出原因,例如客觀條件不允許等24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家篩選&排序24小時不抽煙本周進行三次鍛煉晚上不吃甜點每天跑步回家活動123日程安排排的作用用Chapter7少量時間間的規(guī)劃劃可以解解放大量量的時間間早上規(guī)劃劃:人會會比較清清醒,可可以安排排好要做做的工作作。晚上規(guī)劃劃:處理理遺留任任務,利利用睡眠眠潛意識識思考問問題。Tips:固定時段段集中處處理A級活動,,并留出出一定的的空閑時時間。早上晚上日程安排排的作用用Chapter7內在黃金金時間::一個人精精神最為為集中的的時候。。適合做做一些重重要或創(chuàng)創(chuàng)造性的的工作。。外在黃金金時間::外部資源源最為齊齊備的時時候。適適合做一一些時效效性的工工作(如如找領導導簽字))。你有兩類類型的黃黃金時間間如何擠時時間?Chapter8放松的重重要:工作安排排得很好好=更多的時時間放松松=工作中有有更多樂樂趣沒什么事事是絕對對的浪費費時間,,即便是是什么都都不做。。如何擠時時間?Chapter8家庭主婦婦的特殊殊問題:家庭主婦婦的時間間往往被被雜事占占據(jù),很很難找到到合適的的時間休休息。這類問題題的對策策是固定定一個時時間段進進行放松松,在這這個時間間段內解解放自己己。通過過實現(xiàn)考考慮和計計劃來實實現(xiàn)最終終的目標標如何最大大限度地地利用排排序只有堅持持每天列列清單才才會有用用Chapter9A級別B級別C級別!@$#%^&*)如何最大大限度地地利用排排序把什么樣樣的任務務放入清清單?Chapter9只列出非非常重要要,而且且需要得得到特殊殊提醒的的工作。??紤]該任任務能否否委托他他人完成成。刪除非必必要任務務委托給他他人如何最大大限度地地利用排排序把什么樣樣的任務務放入清清單?Chapter9如果你不不喜歡設設定優(yōu)先先次序——將A、B級和C級任務分分開寫。。ABC分開后,,完成C任務時,,你會有有意識檢檢查自己己是否在在浪費時時間。如何最大大限度地地利用排排序不要為無無法完成成所有任任務而焦焦慮Chapter9務必遵循循優(yōu)先級級,然后后不斷優(yōu)優(yōu)化任務務分類。。A級B級C級A級B級C級無法完成成無法完成成優(yōu)化后優(yōu)化前有些事情情做了不不如不做做80/20法則Chapter10做重要的的工作,,即使自自己不熟熟練。20%的時間80%的任務有些事情情做了不不如不做做為什么不不要做C級任務??Chapter10很多C級活動會會成為CZ活動——即使放棄棄也不會會帶來任任何不利利的活動動。部分C級活動動不會會成為為CZ活動——隨著時時間推推移可可能需需要升升級為為A級活動動。C非CZ任務::并非非一直直不重重要CZ任務::木有有就木木有了了吧?。級任務單獨獨放置并周周期性檢查查,如果非非CZ任務,遲早早會被記起起并提上日日程。調整你自己己以及周圍圍的人學會說“不不”Chapter11從事A級活動時,,可以拒絕絕——果斷拒絕。。從事A級活動時,,無法拒絕——學會折衷。。No!Er...抱歉,我正正在忙著xxx事情,我建建議你可以以找小李幫幫你。抱歉,我正正在忙著xxx事情,稍后后我給你一一份簡要的的數(shù)據(jù)行么么?同事:希望望修理打印印機。上司:希望望提供詳細細報表。給自己一些些安靜時間間如果打擾者者是個四歲歲小孩,你你該怎么辦辦?Chapter12如果心想““熬完這段段時間就好好了“,你你會發(fā)現(xiàn),,事情是永永遠不會自自動結束的的。與其三心二二意的陪她她,不如抽抽出一段時時間全心全全意的陪她她。干擾不斷,無無法工作中……排除干擾,高高效工作中……給自己一些安安靜時間為自己留點時時間Chapter12控制自己的行行為,工作中中預留好聯(lián)絡絡時間和思考考時間。為自己留下固固定不受打擾擾的安靜時間間,并告知周周圍的人。商品推銷確認稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會議拉金式問題學會提出拉金金式問題Chapter13不斷的問自己己“我現(xiàn)在最最應該作什么么?”不斷提問,提提醒自己不斷斷優(yōu)化行動計計劃。如果沒答案,,可以告訴自自己“我已經經有答案了,,只是我需要要一個更好的的選擇?!崩鹗絾栴}什么時候應該該追求完美,,什么時候不不?Chapter13如果不確定自自己是不是在在毫無疑義的的追求完美,,暫時停下。。如果過了一段段時間之后發(fā)發(fā)現(xiàn)沒有必要要繼續(xù),則可可以停止行動動。???學學瑞士奶酪酪?guī)熌愕腁-1任務選對了嗎嗎?Chapter14再好的計劃都都需要執(zhí)行。。如果你的A-1任務讓你不想想執(zhí)行,那你你就需要考慮慮一下了。學學瑞士奶酪酪?guī)熑绾伍_始令人人不快的A-1任務?Chapter14不能因為C任務容易就首首先執(zhí)行C任務。把A-1任務分解,分分別執(zhí)行。哪哪怕是5分鐘的事情。。如何找一些短短期內可以完完成的任務獲取更多信息息Chapter15獲取更多信息息可能讓你提提起興趣。我愛足球如何找一些短短期內可以完完成的任務嘗試試誘誘導導任任務務Chapter15利用用誘誘導導任任務務、、排排除除干干擾擾等等促促使使自自己己開開始始工工作作。。利用用自自我我暗暗示示,,向向他他人人承承諾諾等等使使自自己己堅堅持持完完成成任任務務。。嘗試試新新的的方方式式,,保保持持對對工工作作的的熱熱情情如何何完完成成任任務務,,不不斷斷地地““計計劃劃下下一一步步””。。Chapter16計劃劃不不詳詳盡盡任務務分分解解可以完成不想完成嘗試新的方方式,保持持對工作的的熱情不需要厭煩煩Chapter16在工作中讓讓任務充滿滿有趣的變變化。但是需要警警惕信息過過?!孪扔嬎愫煤眠@些有趣趣的變化需需要的時間間和精力。。給一成不變變的任務找找尋新刺激激讓工作變得得有趣嘗試新的方方式,保持持對工作的的熱情有的時候慢慢些比快些些好Chapter17當你企圖放放棄A-1任務而去從從事其他任任務的時候候。不妨慢下來來,找出逃逃避的原因因,面對并并解決它們們。慢下來,想想清楚A-1任務CZ任務更容易更重要解決問題,,避免逃避避不要讓恐懼懼擋了你的的路消滅恐懼,,包容恐懼懼Chapter18當恐懼較小小的時候,,可以嘗試試說服自己己消滅它。。當恐懼大些些的時候,,嘗試包容容恐懼的存存在,與恐恐懼劃清界界限。消滅恐懼包容恐懼不要讓恐懼懼擋了你的的路引導恐懼,,放飛恐懼懼Chapter18當恐懼再大一些的時候,嘗嘗試引導恐恐懼,對癥癥下藥解決決恐懼的原原因。當恐懼無法法控制的時時候,放飛飛恐懼,設設想最壞情情況。O2O2火廢墟重建引導恐懼放飛恐懼拖拉的真正正代價拖拉的代價價是什么Chapter19拖拉的代價價——問題有可能能隨著時間間變得嚴重重。拖拉的真正正代價壓力的負面面作用Chapter19有的人會很很享受在拖拖拉結束之之后,在壓壓力下短時時間完成任任務的快感感。你要意識到到,過大的的壓力也許許會讓你的的任務質量量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10學會強調收收益強調收益&獎勵自己Chapter20列出A-1任務可能的的收益,可可以促進A-1任務的執(zhí)行行。在完成A-1任務后適當當獎勵自己己,可以““誘騙”自自己推進工工作。工作任務::完成獎勵::可能收益::檢查文件完成報表部門會議降低風險增加收入增進溝通玩游戲做運動音樂會如何克服逃逃避心理七種常見錯錯誤Chapter21當你把真正正重要的任任務放到一一邊的時候候,最常用用的借口如如下:放縱自己社交活動閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢如何克服逃逃避心理如何克服逃逃避Chapter21出現(xiàn)這些情情形的時候候,有兩種種方法克服服逃避心理理:思考并承認認是在浪費費時間,并并開始重要要的工作。。切斷自己的的逃避路線線,把精力力放回重要要工作上。。C級任務先玩一會兒兒吧!先做A-1任務??!切斷逃避路路線下次怎樣做做得更好利用好技巧巧,必須要要有意志力力Chapter22要利用好上上面的技巧巧,你必須須:在感覺非常常緊張繁忙忙的時候做好規(guī)劃;讓自己始終在做某件件事情,即便你最終終未必能夠成成功;克制自己的逃逃避欲望,尤其時在要要處理一件A-1任務的時候;;始終對自己充滿信心,即便有過無無數(shù)次的失敗?。幻刻於枷蛑宰约旱娜松繕饲斑M一步;克服恐懼心理,無論這這種恐懼時真真實的還是想想象的;克制自己的沖沖動,不要去做那那些簡單卻并并不重要的工工作。下次怎樣做得得更好意志力培養(yǎng)練練習Chapter22從簡單的任務務開始培養(yǎng)——急于求成往往往導致失敗。。關注自己使用用意志力時候候的狀態(tài)——哪怕正在屈服服于誘惑。記憶并不斷調調整,堅持培培養(yǎng)意志力。??朔枇?!下次怎樣做得得更好如何讓自己擺擺脫電視Chapter22控制自己的行行為:從關閉閉聲音到關閉閉電視;從短短時間到長時時間。第一步思考是否可以以在廣告期間間關閉電視聲聲音。第二步延長關掉聲音音的時間;思考是否可以以關一會兒電電視。第三步不斷延長關電電視的時間;;最終可以完全全控制自己的的行為。盡力而為,結結果如何都視視作成功嘗試與成功Chapter23很多人過多的的將時間用于于“避免失敗敗”而不是““追求成功””?!白非蟪晒Α薄钡男腋8懈吒哂凇氨苊馐 薄3晒鄧L試不ReadingNotesof<HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife>《如何掌控自己己的時間和生生活》原創(chuàng)PPT書摘[美]阿蘭·拉金(AlanLakein)著劉祥亞譯PPT作者:Louiechot完成時間:2011-5-26博客:第1章第23章第8章第15章[上][中][下]9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。22:55:0722:55:0722:5512/23/202210:55:07PM11、以我我獨沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2222:55:0722:55Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。22:55:0722:55:0722:55Friday,December23,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2222:55:0722:55:07December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。23十十二二月月202210:55:07下下午午22:55:0712月月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月2210:55下下午12月-2222:55December23,202216、行動動出成成果,,工作作出財財富。。。2022/12/2322:55:0722:55:0723December202217、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時時,你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。10:55:07下下午午10:55下下午22:55:0712月月-229、沒有有失敗敗,只只有暫暫時停停止成成功??!。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結果果,但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:55:0722:55:0722:5512/23/202210:55:07PM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2222:55:0722:55Dec-2223-Dec-2212、世間成成事,不不求其絕絕對圓滿滿,留一一份不足足,可得得無限完完美。。。22:55:0722:55:0722:55Friday,December23,202213、不知香積寺寺,數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2222:55:0722:55:07December23,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。23十十二二月202210:55:07下下午午22:55:0712月月-2215、楚塞塞三湘湘接,,荊門門九派派通。。。。十二月月2210:55下下午12月月-2222:55December23,202216、少年年十五五二十十時,,步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2322:55:0722:55:0723December202217、空山山新雨雨后,,天氣氣晚來來秋。。。10:55:07下下午午10:55下下午22:55:0712月月-229、楊柳散和和風,青山山澹
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