如何善用時(shí)間

如何善用時(shí)間

授課者：朱東如何善用時(shí)間1授課目的：了解時(shí)間管理不當(dāng)?shù)脑蚣罢髡渍莆諘r(shí)間管理的要點(diǎn)使用時(shí)間：2課時(shí)教學(xué)方式：講授法、習(xí)作法如何善用時(shí)間2沒有時(shí)間管理的工具允許自己的時(shí)間被浪費(fèi)掉－心態(tài)及工作習(xí)慣的問題所學(xué)的技巧與自己的生活習(xí)慣差異太大時(shí)間管理不當(dāng)?shù)脑蛉绾紊朴脮r(shí)間3時(shí)間管理不良的征兆同時(shí)進(jìn)行著許多個(gè)工作方案，但似乎無法全部完成因顧慮其它的事而無法集中心力來做目前該做的事如果工作被中斷你會(huì)特別震怒每天回家的時(shí)候累得精疲力竭，卻又覺得好象沒做完什幺事覺得老是沒有什幺時(shí)間做運(yùn)動(dòng)或休閑，甚至只是隨便走走也沒空如何善用時(shí)間4時(shí)間管理的要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)，運(yùn)用管理工具如何善用時(shí)間5時(shí)間意識(shí)時(shí)間=金錢=生活把握〖現(xiàn)在〗，專注〖今天〗自我心理建設(shè)欲望決心毅力如何善用時(shí)間6管理工具年度月周日如何善用時(shí)間7時(shí)間管理的要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定如何善用時(shí)間8目標(biāo)設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo)職涯目標(biāo)生涯目標(biāo)如何善用時(shí)間9時(shí)間管理的要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)，運(yùn)用管理工具策略性的目標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序如何善用時(shí)間10優(yōu)先順序從重要性及及急迫性來考考量ⅣⅢⅡⅠ緊急不緊急重要不重要如何善用時(shí)間間11(Ⅰ)緊急、重要有危機(jī)的事與業(yè)務(wù)有關(guān)的的緊急狀況有期限壓力的的工作如何善用時(shí)間間12(Ⅱ)不緊急、重要要防患未然的工工作改進(jìn)產(chǎn)能的動(dòng)動(dòng)作建立人際關(guān)系系下階段工作規(guī)規(guī)劃休閑如何善用時(shí)間間13(Ⅲ)緊急、不重要要突如其來的干干擾（人、電電話、·······）某些信件及通通告如何善用時(shí)間間14(Ⅳ)不緊急、不重重要繁瑣的私事與業(yè)務(wù)無關(guān)的的活動(dòng)與自我提升無無關(guān)的學(xué)習(xí)如何善用時(shí)間間15墨非定律凡是可能出錯(cuò)錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)錯(cuò)每次出錯(cuò)的時(shí)時(shí)候，總是在在最不可能出出錯(cuò)的地方不論您估算多多少時(shí)間，計(jì)計(jì)畫的完成都都會(huì)超出期限限不論您估算多多少的開銷，，計(jì)畫的花費(fèi)費(fèi)都會(huì)超出預(yù)預(yù)算您做任何事情情之前，都必必須先做一些些準(zhǔn)備的工作作如何善用時(shí)間間16崔西定律任何工作的困困難度與其執(zhí)執(zhí)行步驟的數(shù)數(shù)目平方成正正比，所以必必須要簡化工工作流程簡化工作是所所有成功主管管的共同特質(zhì)質(zhì)，工作愈簡簡化，愈不會(huì)會(huì)出問題如何善用時(shí)間間17時(shí)間管理的要要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)識(shí)，運(yùn)用管理理工具策略性的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序序事先規(guī)劃與組組織工作如何善用時(shí)間間18規(guī)劃與組織工工作列出工作清單單有組織的檔案案系統(tǒng)善用資源建立反饋系統(tǒng)統(tǒng)如何善用時(shí)間間19時(shí)間管理的要要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)識(shí)，運(yùn)用管理理工具策略性的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序序事先規(guī)劃與組組織工作提高生產(chǎn)力如何善用時(shí)間間20提高生產(chǎn)力養(yǎng)成環(huán)境及桌桌面整潔的習(xí)習(xí)慣專注工作的焦焦點(diǎn)，專心工工作用一整段的時(shí)時(shí)間來做重要要的事要有堅(jiān)忍的毅毅力，一氣呵呵成工作中斷時(shí)，，要有“回去去工作”的驅(qū)驅(qū)動(dòng)力要有完成工作作、結(jié)束工作作的強(qiáng)制力維持高生產(chǎn)力力的肢體語言言集中能力于自自己的優(yōu)點(diǎn)上上，發(fā)揮自己己的專長設(shè)定完成工作作的期限重視承諾如何善用時(shí)間間21時(shí)間管理的要要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)識(shí)，運(yùn)用管理理工具策略性的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序序事先規(guī)劃與組組織工作提高生產(chǎn)力消除時(shí)間殺手手如何善用時(shí)間間22時(shí)間殺手干擾電話打擾者、突然然來訪者召開或參加無無效率的會(huì)議議爭吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時(shí)時(shí)間計(jì)劃不充分的計(jì)劃劃雜亂的辦公室室和辦公桌(個(gè)人的無序序性)一個(gè)人包干打打天下作無用的嘗試試同一時(shí)間，想想法、嘗試過過多，猶豫不不決不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間間期望如何善用時(shí)間間23時(shí)間殺手無效的通訊下屬的訓(xùn)練和和發(fā)展不充分分拖延、猶豫作白日夢(mèng)(空空想、不切實(shí)實(shí)際的幻想)不會(huì)拒絕努力不徹底或或改變努力員工不足或工工作不力閑聊缺少自律錯(cuò)誤的傾聽缺少反饋憂慮、恐懼、、焦急錯(cuò)誤的決策如何善用時(shí)間間24時(shí)間殺手等待差的記憶對(duì)結(jié)果行為的的迷惑疲勞、厭惡的的情緒責(zé)備其它人過度的壓力、、緊張不充分的工具具與設(shè)備不充分的記錄錄系統(tǒng)過多的文案工工作、郵件、、讀物非關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)應(yīng)酬活動(dòng)不耐煩、草率率分不清輕重緩緩急如何善用時(shí)間間25時(shí)間管理的要要點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)識(shí)，運(yùn)用管理理工具策略性的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定設(shè)定優(yōu)先順序序事先規(guī)劃與組組織工作提高生產(chǎn)力消除時(shí)間殺手手克服拖延的習(xí)習(xí)慣如何善用時(shí)間間26如何克服拖延延由重要的事情情開始著手培養(yǎng)緊急的意意識(shí)以快節(jié)奏工作作一旦開始，堅(jiān)堅(jiān)決不要停止止訂出一段特定定的時(shí)間工作作不可找借口設(shè)定截止期限限，給自己壓壓力如何何善善用用時(shí)時(shí)間間27時(shí)間間管管理理的的要要點(diǎn)點(diǎn)培養(yǎng)養(yǎng)時(shí)時(shí)間間意意識(shí)識(shí)，，運(yùn)運(yùn)用用管管理理工工具具策略略性性的的目目標(biāo)標(biāo)設(shè)設(shè)定定設(shè)定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序事先先規(guī)規(guī)劃劃與與組組織織工工作作提高高生生產(chǎn)產(chǎn)力力消除除時(shí)時(shí)間間殺殺手手克服服拖拖延延的的習(xí)習(xí)慣慣授權(quán)權(quán)與與溝溝通通如何何善善用用時(shí)時(shí)間間28授權(quán)權(quán)時(shí)時(shí)應(yīng)應(yīng)考考慮慮的的重重點(diǎn)點(diǎn)允許許屬屬員員做做一一些些決決策策請(qǐng)被被授授權(quán)權(quán)者者擬擬定定一一份份計(jì)計(jì)劃劃書書了解解屬屬員員的的能能力力并并幫幫助助他他發(fā)發(fā)揮揮才才能能讓被被授授權(quán)權(quán)者者了了解解你你所所要要求求的的目目標(biāo)標(biāo)及及方方針針是是什什么么鼓勵(lì)勵(lì)被被授授權(quán)權(quán)者者對(duì)對(duì)事事情情做做個(gè)個(gè)人人的的決決定定讓被被授授權(quán)權(quán)者者有有權(quán)權(quán)使使用用或或調(diào)調(diào)動(dòng)動(dòng)相相關(guān)關(guān)輔輔助助工工具具及及人人員員如何何善善用用時(shí)時(shí)間間29時(shí)間間管管理理的的要要點(diǎn)點(diǎn)培養(yǎng)養(yǎng)時(shí)時(shí)間間意意識(shí)識(shí)，，運(yùn)運(yùn)用用管管理理工工具具策略略性性的的目目標(biāo)標(biāo)設(shè)設(shè)定定設(shè)定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序事先先規(guī)規(guī)劃劃與與組組織織工工作作提高高生生產(chǎn)產(chǎn)力力消除除時(shí)時(shí)間間殺殺手手克服服拖拖延延的的習(xí)習(xí)慣慣授權(quán)權(quán)與與溝溝通通善于于運(yùn)運(yùn)用用零零碎碎時(shí)時(shí)間間如何何善善用用時(shí)時(shí)間間30零碎碎時(shí)時(shí)間間的的運(yùn)運(yùn)用用回電電話話寄服服務(wù)務(wù)信信函函、、卡卡片片整理理桌桌面面文件件歸歸檔檔看報(bào)報(bào)、、看看書書·················如何何善善用用時(shí)時(shí)間間319、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:26:5122:26:5122:2612/23/202210:26:51PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2222:26:5122:26Dec-2223-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。22:26:5122:26:5122:26Friday,December23,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2222:26:5122:26:51December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。23十十二二月202210:26:51下下午午22:26:5112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2210:26下午12月-2222:26December23,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/2322:26:5122:26:5123December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。10:26:51下下午10:26下下午22:26:5112月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:26:5122:26:5122:2612/23/202210:26:51PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2222:26:5122:26Dec-2223-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。22:26:5122:26:5122:26Friday,December23,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2222:26:5122:26:51December23,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202210:26:51下下午午22:26:5112月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月2210:26下下午12月-2222:26December23,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2322:26:5122:26:5123December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。10:26:51下午午10:26下下午22:26:5112月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?2:26:5122:26:5122:2612/23/202210:26:51PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2222:26:5122:26Dec-2223-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。22:26:5122:26:5122:26Friday,December23,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2222:26:5122:26:51December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202210:26:51下下午22:26:5112月-2215、最具挑挑戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)莫莫過于提提升自我我。。十二月2210:26下下午12月-2222:26December23,202216、業(yè)余生生活要有有意義，，不要越越軌。2022/12