如何做好時(shí)間管理及個(gè)人成效

時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效1時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么3

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。4“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？5下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理6

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法7案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.39大石頭小沙子水杯子理論10課程目目標(biāo)知道什么是是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃劃、實(shí)踐11時(shí)間的秩序序時(shí)間箭頭將將過(guò)去和未未來(lái)區(qū)別開(kāi)開(kāi)來(lái),使時(shí)時(shí)間有方向向面包的比喻喻錯(cuò)誤：3成成時(shí)間緬懷懷過(guò)去、3成時(shí)間夢(mèng)夢(mèng)想將來(lái)、、3成時(shí)間應(yīng)應(yīng)付目前的的一切正確：8成成時(shí)間應(yīng)付付今天、1成時(shí)間借借古今用作作為參考1成時(shí)間計(jì)計(jì)劃未來(lái)12時(shí)間管理學(xué)學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分分時(shí)間的重重要性和緊緊迫性重要的事：：對(duì)個(gè)人工工作生活會(huì)會(huì)產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：：此刻不做做就會(huì)給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情。14緊急重要不重要防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)會(huì)規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之之事有趣的活動(dòng)動(dòng)‘重要’與‘‘緊要’之之區(qū)別從容人無(wú)用人危機(jī)急迫的問(wèn)題題有期限壓力力的計(jì)劃壓力人不速之客某些電話某些信件與與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重重要的事受歡迎的活活動(dòng)無(wú)聊人不緊急15緊急重要不重要偏重第一類(lèi)類(lèi)事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘殘局不緊急16緊急重要不重要不緊急偏重第二類(lèi)類(lèi)事務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)17偏重第三類(lèi)類(lèi)事務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言言令色輕視目標(biāo)與與計(jì)劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂緊急重要不重要不緊急18緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)類(lèi)事務(wù)，結(jié)結(jié)果全無(wú)責(zé)任感感工作不保依賴他人或或社會(huì)機(jī)構(gòu)構(gòu)維生19Diarize（定出做的的時(shí)間）變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做做）Don`tdoit。。（別去做了了）重要要緊迫迫Delegate授權(quán)別人去去做20高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、、重點(diǎn)優(yōu)先先工具：低小市場(chǎng)吸引力力成功可能性性21時(shí)間自然法法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則則時(shí)間象一根根彈筋：設(shè)設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則則80%的結(jié)結(jié)果來(lái)源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力之謎謎注意力需要要及時(shí)恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水水平有效地利用用你的生物物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率率做正確之事事，做好它它22我的生物鐘鐘不能控制它它，就去合合理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)23訂定每日工工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃劃今天下午午或是明天天早上的工工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完完整的時(shí)間24避免分散注注意力你所花費(fèi)的的努力中，，通常有百百分之二十十已決定了了最后的結(jié)果。。因此，專專心在少數(shù)數(shù)能影響結(jié)結(jié)果的事務(wù)務(wù)上，將有助于在短短時(shí)間內(nèi)達(dá)達(dá)到要的成成果。25辦事處與總總公司的協(xié)協(xié)作某辦事處已已成立了兩兩年，現(xiàn)有有10位銷(xiāo)銷(xiāo)售人員，，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售售工作。該該辦事處業(yè)業(yè)績(jī)一般，，但面對(duì)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的的市場(chǎng)局面面，總公司司為了要全全面推廣工工作站產(chǎn)品品，最近派派了小李過(guò)過(guò)去以便能能打開(kāi)工作作站市場(chǎng)。。小李除了工工作站之外外，對(duì)其它它產(chǎn)品如服服務(wù)器、多多媒體電腦腦等更是熟熟悉。辦事事處經(jīng)理王王先生因此此經(jīng)常要求求小李幫忙忙兼賣(mài)其他他產(chǎn)品。半半年后小李李始終無(wú)法法打開(kāi)工作作站市場(chǎng)，，他訴說(shuō)王王經(jīng)理常常常要求他去去完成其它它產(chǎn)品的銷(xiāo)銷(xiāo)售任務(wù)，，所以實(shí)在在沒(méi)法抽出出充分的時(shí)時(shí)間去開(kāi)發(fā)發(fā)工作站市市場(chǎng)。思考題：1、假設(shè)小小李繼續(xù)兼兼賣(mài)其他產(chǎn)產(chǎn)品的話，，那會(huì)造成成什么后果果？2、王經(jīng)理理其實(shí)應(yīng)該該怎么做？？案例學(xué)習(xí)26銷(xiāo)售和管理理的重要不不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27時(shí)間是串串起過(guò)去去、現(xiàn)在在及未來(lái)來(lái)無(wú)數(shù)事事件的連連續(xù)線時(shí)間管理理的基本本單位是是事件時(shí)間管理理的關(guān)鍵鍵在掌握握事件事件經(jīng)由由選擇選擇以價(jià)價(jià)值為基基礎(chǔ)28順習(xí)慣做做事會(huì)有有越來(lái)越越多的抱抱怨Proactive（（制變））Reactive（應(yīng)應(yīng)變）思考一下下再去做做知道什么么是重要要的，并并按重要要的原則則去選擇擇二者的區(qū)區(qū)別就是是選擇，，有選擇擇比沒(méi)有有意識(shí)去去選擇好好29確定優(yōu)先先順序基本任務(wù)務(wù)——如果果不去做做，就無(wú)無(wú)法有效效發(fā)揮你你的作用的任任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完完成的任任務(wù)——一般般指應(yīng)最最先完成成的任務(wù)務(wù)。你喜歡做做的任務(wù)務(wù)——在事事先安排排時(shí)間時(shí)時(shí)，通常常從不會(huì)去做做的事。。不甚重要要的任務(wù)務(wù)——容易易而有趣趣，通常常首先會(huì)會(huì)去做。。30優(yōu)先管理理的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情列一一份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先先次序，，從最重重要的開(kāi)開(kāi)始做3、Doiteveryday!每天這么么做！每日計(jì)劃劃：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室前，計(jì)劃劃天的工作作。31To-DoList待處理理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注32CleartheDesk清理桌面面1、Create3files建三個(gè)文文件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整整理好所所有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立即即做”檔檔案里的的工作一一件件處處理完TimeActivate給活動(dòng)定定下時(shí)間間UseHoldingFiles使用活頁(yè)頁(yè)文件4、Clearthedeskeachday.每日清理理桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度計(jì)劃劃MonthYear年月Projects/Goals本月月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作作開(kāi)開(kāi)始日日Personal個(gè)人生活活35意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)36產(chǎn)品說(shuō)明明書(shū)了解產(chǎn)品品印刷售后服務(wù)務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡(jiǎn)介介拍照大腦圖37個(gè)人成效效effectiveefficient明確于結(jié)結(jié)果：快快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快快、有結(jié)結(jié)果一個(gè)有成成效的經(jīng)經(jīng)理人38Specific具具體的Measurable可可衡量量的Achievable可可實(shí)實(shí)現(xiàn)的Relevant與與價(jià)值相相關(guān)的Tractable可可跟進(jìn)進(jìn)的SMART目標(biāo)39WhatIamherefor?對(duì)我的崗崗位來(lái)說(shuō)說(shuō)，最重重要的職職責(zé)是什什么？Makealist.分清主動(dòng)動(dòng)工作和和被動(dòng)工工作內(nèi)容容。主動(dòng)性（（建設(shè)性性）工作作：幫助達(dá)到到目標(biāo)的的工作被動(dòng)性工工作：日?，嵥樗榈氖虑榍?0放棄喜歡歡做的事事放棄怕失失去控制制的心理理授權(quán)把任務(wù)交交給人，，培訓(xùn)他他們并通通知相關(guān)關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備備提供建建議并進(jìn)進(jìn)行解答答組織下屬屬41ProductivityChallenges對(duì)生產(chǎn)率率的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序序不明確確/危機(jī)機(jī)管理2、Telephoneinterruptions電話打擾擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先先/目標(biāo)標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不不爛5、Drop-invisitors不速之客客6、Ineffectivedelegation無(wú)效授權(quán)權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂亂無(wú)章/找不到到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律律/拖延延9、Inabilitytosay““No”不會(huì)說(shuō)““不”10、Meetings會(huì)議42學(xué)習(xí)分配配工作學(xué)習(xí)將不不同的工工作授權(quán)權(quán)給不同同的單位位執(zhí)行，，分工合合作才能在在最短時(shí)時(shí)間內(nèi)以以有效的的方式達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)。43今日事今今日畢拖延決定定或行事事緩慢是是非常危危險(xiǎn)的習(xí)習(xí)慣。應(yīng)付拖延延的招數(shù)數(shù)：訂定完成成期限建立回饋饋制度安排人監(jiān)監(jiān)督你趁早解決決把工作劃劃分為幾幾個(gè)小部部分現(xiàn)在就去去做44將阻礙減減到最低低通常造成成時(shí)間浪浪費(fèi)的環(huán)環(huán)境因素素有：電話信件會(huì)議等候訪客緊急事件件45培養(yǎng)說(shuō)““不”的的能力如果你從從來(lái)不懂懂得拒絕絕工作，，導(dǎo)致工工作量超超出負(fù)荷荷時(shí)，你的的工作品品質(zhì)勢(shì)必必會(huì)大受受影響。。NO！NO！NO！46應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況，，是時(shí)間間管理上上的一大大技巧，，當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)情況不對(duì)對(duì)時(shí)，可可以：重新商議議在接下來(lái)來(lái)的步驟驟中，把把浪費(fèi)的的時(shí)間補(bǔ)補(bǔ)回來(lái)縮小計(jì)劃劃的涵蓋蓋面爭(zhēng)取更多多資源接受替代代品提供誘因因要求服從從47隨時(shí)檢視視隨時(shí)檢視視自己的的時(shí)間管管理狀況況，如果果覺(jué)得不不滿意，，可重新新檢查自自身的時(shí)時(shí)間管理理方法，，發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題點(diǎn)后后再做調(diào)調(diào)整。48表達(dá)工作作情緒的的詞語(yǔ)愜意沉悶累亂繁忙輕松無(wú)聊充實(shí)平衡煩有效率地完完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無(wú)頭緒做自己想做做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘殘局有危機(jī)感有成就感499、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。21:33:3921:33:3921:3312/23/20229:33:39PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。12月-2221:33:4021:33Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。21:33:4021:33:4021:33Friday,December23,202213、乍乍見(jiàn)見(jiàn)翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問(wèn)問(wèn)年年。。。。12月月-2212月月-2221:33:4021:33:40December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。23十十二二月月20229:33:40下下午午21:33:4012月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:33下下午午12月月-2221:33December23,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2321:33:4021:33:4023December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。9:33:40下下午9:33下下午21:33:4012月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。21:33:4021:33:4021:3312/23/20229:33:40PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2221:33:4021:33Dec-2223-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。21:33:4021:33:4021:33Friday,December23,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2221:33:4021:33:40December23,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。23十十二二月20229:33:40下下午21:33:4012月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門(mén)門(mén)九派通。。。。十二月229:33下下午12月-2221:33December23,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2321:33:4021:33:4023December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。9:33:40