服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理手段之相關制度和職責，服飾公司辦公用品倉庫物資管理手段第一條為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,模范辦公用品申領、發(fā)放與購買等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面進展,結合辦公...

服飾公司辦公用品倉庫物資管理手段

第一條為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,模范辦公用品申領、發(fā)放與購買等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面進展,結合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關規(guī)定,特制定本手段。

其次條各部門、車間主管領導,領料員和購買員適用本手段。領料員由各部門、車間主管領導指定,報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本手段執(zhí)行。

第三條申請領用辦公用品,采取以舊換新和按需領用相結合的手段,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。

第四條倉庫管理人員對符合本手段第三條規(guī)定的領料員發(fā)放有關辦公用品。領料員應當積極合作倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應當實時、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、籌劃和操縱等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,那么應提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條購買辦公用品應當嚴格按照以下程序舉行:

⑴提出申請。根據辦公用品使用量和庫存量實際處境,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品購買申請。

⑵行政審核。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品購買申請書》舉行專心審核:對符合條件的,賦予批準;對不符合條件的,說明處境并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內完成,特殊處境,可以適當延長,但不得超過3個工作日。

⑶物資購買。倉庫管理人員將批準的《辦公用品購買申請書》及其附件《辦公用品購買清單》交付購買員,由購買員承辦辦公用品購買事宜。辦公用品入庫時,購買員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極實時合作倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。購買員購買的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應當與《辦公用品購買清單》相一致。

第六條行政部組織實施辦公用品經費籌劃方案。經費籌劃方案直接責任人員為各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定籌劃數(shù),超出籌劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品籌劃經費每年為X元,人力資源部每年為X元,財務部每年為X元,貿易部每年為X元,購買部每年為X元,融資部每年為X元,品保部每年為X元,設計部每年為X元,機電部每年為X元,領帶部每年為X元。

申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定籌劃數(shù)的,未超出片面的全部金額歸經費籌劃方案直接責任人員全體。

實施經費籌劃方案應當堅持有利于生產的原那么。

第七條違反本手段規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標準處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失舉行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資缺乏以扣除賠償金的,缺乏片面從下月工資扣除;情節(jié)嚴重的,移交公安機關處理。

行政部處理員工,應當制作《行政處理抉擇書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,概括企業(yè)行政行為不中斷執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對于違反本手段規(guī)定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條本手段由XX有限公司行政部負責解釋。

第九條本手段自發(fā)布之日起施行