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企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立及評(píng)價(jià)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立及評(píng)價(jià)1第一部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立第二部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的評(píng)價(jià)第一部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立2第一部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立什么是誠(chéng)信管理體系誠(chéng)信管理體系文件層次誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施第一部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立什么是誠(chéng)信管理體系3一、什么是誠(chéng)信管理體系
誠(chéng)信管理體系是以法律為保障、責(zé)任為基礎(chǔ)和道德為支撐的管理體系。將思想道德領(lǐng)域的,觀念意識(shí)層面的“誠(chéng)信”基于法律和責(zé)任,通過(guò)科學(xué)的方法,量化、落實(shí)到一個(gè)組織的每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)崗位,從而加強(qiáng)組織自律,提升保障產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,防范控制風(fēng)險(xiǎn)的能力的管理體系。
誠(chéng)信管理體系creditmanagementsystem(CMS)
用來(lái)制定和實(shí)施誠(chéng)信方針和目標(biāo),并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一系列相互關(guān)聯(lián)的要素的集合。注:誠(chéng)信管理體系是社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的組成部分,也是食品工業(yè)企業(yè)管理體系的一部分,涉及食品工業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、誠(chéng)信體系策劃、職責(zé)、慣例、程序、過(guò)程和資源?!疽肐CCO26001:2008】一、什么是誠(chéng)信管理體系誠(chéng)信管理體系是以法律什么是誠(chéng)信管理體系
建立方針、目標(biāo)、程序、制度、記錄和檔案等文件化的誠(chéng)信管理體系
形成企業(yè)六大機(jī)制:誠(chéng)信教育機(jī)制誠(chéng)信因素識(shí)別機(jī)制體系運(yùn)行機(jī)制自查自糾改進(jìn)機(jī)制征信評(píng)價(jià)機(jī)制失信懲戒公示機(jī)制形成體系6+1運(yùn)行模式:檢查運(yùn)行策劃方針評(píng)價(jià)征信改進(jìn)什么是誠(chéng)信管理體系建立方針、目標(biāo)、程序、二、誠(chéng)信管理體系文件層次手冊(cè)程序/制度作業(yè)指導(dǎo)書(shū)記錄、檔案等形成六大機(jī)制二、誠(chéng)信管理體系文件層次手冊(cè)程序/制度作業(yè)指導(dǎo)書(shū)記錄、檔案等
誠(chéng)信手冊(cè):
標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求和誠(chéng)信管理體系的范圍誠(chéng)信信息:企業(yè)基本信息和與之有關(guān)的關(guān)鍵崗位人員信息等誠(chéng)信方針目標(biāo)、方案和指標(biāo)職責(zé)和權(quán)限——組織機(jī)構(gòu)圖/職能分配表/崗位職責(zé)……
誠(chéng)信手冊(cè):
標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求和誠(chéng)信管理體系的范圍7程序:誠(chéng)信因素識(shí)別程序誠(chéng)信信息交流與控制程序文件控制程序記錄控制程序運(yùn)行控制程序應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序監(jiān)測(cè)和測(cè)量運(yùn)行程序不符合識(shí)別、改進(jìn)及信用修復(fù)程序內(nèi)部核查程序合規(guī)性評(píng)價(jià)程序程序:8制度(以某食品廠制度為例)
食用農(nóng)產(chǎn)品原料及其他原輔料進(jìn)貨管理制度生產(chǎn)過(guò)程及倉(cāng)儲(chǔ)管理制度產(chǎn)品檢驗(yàn)、不合格品處理制度企業(yè)廣告宣傳、合同管理、標(biāo)識(shí)管理制度產(chǎn)品追溯、召回、申投訴處理、食品安全事故責(zé)任追究制度從業(yè)人員誠(chéng)信教育及考核、關(guān)鍵崗位人員誠(chéng)信信息等相關(guān)記錄檔案管理制度誠(chéng)信內(nèi)部核查、誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)信息收集評(píng)估、誠(chéng)信危機(jī)處理和預(yù)警制度。內(nèi)部征信預(yù)防制度標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)管理制度食品添加劑(物)使用管理制度原料合格控制與評(píng)價(jià)制度設(shè)備管理制度實(shí)驗(yàn)室管理制度營(yíng)銷(xiāo)管理制度。。。。。。制度(以某食品廠制度為例)
食用農(nóng)產(chǎn)品原料及其他原輔料進(jìn)貨9作業(yè)指導(dǎo)書(shū):
原材料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)原料驗(yàn)收規(guī)程產(chǎn)品加工操作規(guī)程清洗消毒操作規(guī)程設(shè)備管理與維修保養(yǎng)規(guī)程……作業(yè)指導(dǎo)書(shū):原材料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)10記錄、檔案社會(huì)責(zé)任履行記錄教育培訓(xùn)和能力記錄信息交流與控制記錄運(yùn)行控制程序應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(包括演練)記錄監(jiān)視和測(cè)量記錄不符合識(shí)別、糾正、預(yù)防及信用修復(fù)記錄內(nèi)部核查記錄合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄體系評(píng)價(jià)記錄征信信息記錄
誠(chéng)信檔案……記錄、檔案社會(huì)責(zé)任履行記錄教育培訓(xùn)和能力記錄信息交流與11三、誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)體系基于六大機(jī)制及6+1運(yùn)行模式(引言)全員全過(guò)程識(shí)別誠(chéng)信因素(4.3.2)關(guān)注社會(huì)責(zé)任(4.3.3)突出誠(chéng)信文化建設(shè)(4.3.4)建立內(nèi)部失信預(yù)防與懲戒公示制度(4.4.1)信用修復(fù)(4.5.2)關(guān)注法律法規(guī),進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)(4.6.1)強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部承諾和征信評(píng)價(jià)(4.6.3)
強(qiáng)化自律兌現(xiàn)承諾承擔(dān)責(zé)任三、誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)體系基于六大機(jī)制及6+1運(yùn)行模式(12誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施四、誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施1
誠(chéng)信管理體系在企業(yè)中建立和實(shí)施的過(guò)程,包括1策劃與建立階段2實(shí)施與運(yùn)行階段3檢查與改進(jìn)階段掌握各個(gè)階段的實(shí)施要點(diǎn),了解整合體系的實(shí)施方法。誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施四、誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施1131、
誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(1)、誠(chéng)信管理體系建立的準(zhǔn)備確定領(lǐng)導(dǎo)小組,任命誠(chéng)信負(fù)責(zé)人。
確定體系覆蓋范圍確定誠(chéng)信方針
識(shí)別誠(chéng)信因素,評(píng)價(jià)失信風(fēng)險(xiǎn),確定重大失信因素確定控制目標(biāo)和控制方案
準(zhǔn)備自我聲明和公開(kāi)范圍1、誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(1)、誠(chéng)信管理體系建立的準(zhǔn)141(2)、文件編制誠(chéng)信管理體系文件概述文件編寫(xiě)原則手冊(cè)的編制
誠(chéng)信管理程序文件的編制
誠(chéng)信因素的識(shí)別和失信風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
誠(chéng)信目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和有關(guān)檔案記錄的編制1、
誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(續(xù))1(2)、文件編制1、誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(續(xù))152、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(1)、誠(chéng)信管理體系文件的發(fā)布文件發(fā)布標(biāo)志著管理層認(rèn)可的統(tǒng)一,標(biāo)志著組織誠(chéng)信承諾的公開(kāi),標(biāo)志著組織內(nèi)部誠(chéng)信法規(guī)的執(zhí)行和約束機(jī)制的建立,標(biāo)志著對(duì)外社會(huì)責(zé)任的履行。(2)、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施運(yùn)行a.識(shí)別管理行動(dòng)和確定誠(chéng)信管理風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先順序;b.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃以達(dá)到控制目標(biāo),包括對(duì)資金的考慮和落實(shí);c.實(shí)施控制目標(biāo)和控制措施;d.進(jìn)行培訓(xùn),提高誠(chéng)信意識(shí);e.管理運(yùn)行有關(guān)程序和方案;f.管理資源;g.實(shí)施程序和應(yīng)急反應(yīng)的控制措施。2、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(1)、誠(chéng)信管理體系文件的發(fā)1612、
誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(續(xù))(3)、征信平臺(tái)的建立與使用文件發(fā)布標(biāo)志著管理層認(rèn)可的統(tǒng)一,標(biāo)志著組織誠(chéng)信承諾的公開(kāi),標(biāo)志著組織內(nèi)部誠(chéng)信法規(guī)的執(zhí)行和約束機(jī)制的建立,標(biāo)志著對(duì)外社會(huì)責(zé)任的履行。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立征信平臺(tái),使大家在一個(gè)較為透明的管理模式下發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。征信平臺(tái)的形式多種多樣,征信信息表達(dá)不拘一格,比如通過(guò)板報(bào)、廣播、評(píng)比、會(huì)議等形式,都能體現(xiàn)誠(chéng)信的觀念。褒揚(yáng)誠(chéng)信,抑制失信,發(fā)揚(yáng)以誠(chéng)信為本的傳統(tǒng)文明,是每一個(gè)組織的社會(huì)責(zé)任和道德義務(wù)。12、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(續(xù))(3)、征信平臺(tái)的建173、
誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(1)、誠(chéng)信管理體系的檢查檢查階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵階段,是誠(chéng)信管理體系要分析運(yùn)行效果、尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的階段。如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)控制措施不合理、不充分,就要采取糾正措施,以防止誠(chéng)信管理體系處于不可接受的失信風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。3、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(1)、誠(chéng)信管理體系的檢查1813、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(2).內(nèi)部核查內(nèi)部核查員的條件和素質(zhì)內(nèi)部核查員的職責(zé)與作用內(nèi)部核查的步驟:核查準(zhǔn)備:成立核查小組,制定核查計(jì)劃,準(zhǔn)備工作文件,編制檢查表核查實(shí)施:文件審查,首次會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)核查,征信評(píng)價(jià),不符合報(bào)告,末次會(huì)議內(nèi)部核查報(bào)告:核查報(bào)告的編制,批準(zhǔn),分發(fā),歸檔,獎(jiǎng)懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出、確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。跟蹤核查:對(duì)核查后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤,并在下一次核查時(shí),對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià),寫(xiě)入報(bào)告,實(shí)現(xiàn)核查閉環(huán)管理,以推動(dòng)連續(xù)的改進(jìn)。在任何組織中,從核查得到的真正益處最終均來(lái)自“自身”的核查。13、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(2).內(nèi)部核查193、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(3)、體系評(píng)價(jià)目的和作用:確保誠(chéng)信管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。時(shí)機(jī):在運(yùn)行的初期,可根據(jù)運(yùn)行實(shí)施需要召開(kāi)體系評(píng)價(jià),成熟體系至少每年必須進(jìn)行一次策劃:一般由最高管理者提出要求,由誠(chéng)信負(fù)責(zé)人擬定體系評(píng)價(jià)計(jì)劃,輸入:滿(mǎn)足QBT4111標(biāo)準(zhǔn)中提出的要求實(shí)施:最高管理者主持評(píng)價(jià),各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加,充分討論并形成決議輸出:評(píng)價(jià)報(bào)告改進(jìn)意見(jiàn)評(píng)價(jià)后續(xù)工作:整改、驗(yàn)證、文件更改3、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(3)、體系評(píng)價(jià)204、征信評(píng)價(jià)(食品工業(yè)企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集內(nèi)部和外部的誠(chéng)信信息,驗(yàn)證誠(chéng)信管理體系的有效性。征信評(píng)價(jià)有內(nèi)部征信和外部征信。征信信息可以來(lái)源與主管部門(mén)和直接客戶(hù)及內(nèi)部員工,還可以來(lái)源于監(jiān)管或相關(guān)部門(mén),如:a農(nóng)業(yè);b工信;c商務(wù);d衛(wèi)生;e質(zhì)檢;f工商;g食藥監(jiān);h勞動(dòng)保障;i環(huán)保;j安監(jiān);k稅務(wù);l審計(jì);m銀行;n司法;0行業(yè)組織部門(mén)。征信評(píng)價(jià)建議進(jìn)行第三方征信。員工對(duì)征信結(jié)果有知情權(quán)。4、征信評(píng)價(jià)(食品工業(yè)企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集內(nèi)部和外部的誠(chéng)信信息,215、
誠(chéng)信管理體系的需求和改進(jìn)機(jī)會(huì)的情況(1)在某些方面日益增長(zhǎng)的誠(chéng)信證明要求(招投標(biāo)、商務(wù)交流);(2)對(duì)誠(chéng)信管理的日益重視;(3)相關(guān)方和社區(qū)環(huán)境的要求;(4)市場(chǎng)及政策的要求(環(huán)保、稅務(wù)政策對(duì)誠(chéng)信的政策支持);(5)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化;(6)誠(chéng)信觀念的變化等。總之,誠(chéng)信管理體系各要素之間是相互聯(lián)系、相互配合、相互協(xié)調(diào)的,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守法律法規(guī)這三個(gè)要素,將所有體系要素串聯(lián)起來(lái)。5、誠(chéng)信管理體系的需求和改進(jìn)機(jī)會(huì)的情況(1)在某些方面日益2211、管理體系整合概述所謂體系整合,就是企業(yè)將誠(chéng)信、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全等管理體系的建立、運(yùn)行以及與商業(yè)信用體系建設(shè),銀行信用體系建設(shè)、工商信用體系建設(shè)的要求進(jìn)行整合,整合不是簡(jiǎn)單的疊加,而是在各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的框架內(nèi),通過(guò)高效的接口處理,提高體系的運(yùn)行效率,達(dá)到事半功倍的目的。因此,體系整合的實(shí)質(zhì)是在各標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)實(shí)施管理流程再造,注重的是內(nèi)涵而非外在形式。2、一體化管理體系的背景誠(chéng)信管理體系與原有的信用體系之間的區(qū)別,恰恰是誠(chéng)信管理體系與其他管理體系結(jié)合的基礎(chǔ)。五、
誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合1五、誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合233、體系整合的基礎(chǔ)(1)結(jié)構(gòu)相同(2)管理運(yùn)行模式相同(3)各個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),各個(gè)體系指導(dǎo)思想相同,都強(qiáng)調(diào)要以預(yù)防為主。(4)體系之間的關(guān)聯(lián)性4、管理體系互不兼容的弊端(1)重復(fù)勞動(dòng),效率低下(2)多頭管理,難于協(xié)調(diào)(3)增加企業(yè)管理負(fù)擔(dān)五、
誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合4、管理體系互不兼容的弊端五、誠(chéng)信管理體系與其它體系的整245、建立整合體系的意義(1)優(yōu)化組織資源,降低管理費(fèi)用,強(qiáng)化組織管理(2)提高管理效益(3)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、促進(jìn)組織發(fā)展6、整合體系建立的原則(1)就近不就遠(yuǎn)(2)就簡(jiǎn)不就繁(3)就多不就少(4)就嚴(yán)不就寬五、
誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合6、整合體系建立的原則五、誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合257、整合體系建立的步驟、方法1)建立整合體系的步驟精心策劃,以ISO9000為體系框架基礎(chǔ),以誠(chéng)信管理體系為主線(xiàn)進(jìn)行體系整合,從對(duì)組織的系統(tǒng)現(xiàn)狀分析開(kāi)始,采用過(guò)程方法,對(duì)體系的關(guān)注要點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、確定方案和實(shí)施控制等系列過(guò)程構(gòu)成,以提高管理體系的整體有效性。
2).建立整合體系的方法a.一體化管理體系建立的最佳方法是同步推進(jìn),同步實(shí)施。b.當(dāng)一個(gè)體系已經(jīng)建立,另一個(gè)體系整合進(jìn)來(lái)時(shí),就在原有的體系框架基礎(chǔ)上,把新的體系要素補(bǔ)充進(jìn)來(lái),實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合和有效控制。五、
誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合7、整合體系建立的步驟、方法五、誠(chéng)信管理體系與其它體系的26第二部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的評(píng)價(jià)
一、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)工作規(guī)則二、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)工作程序三、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)申請(qǐng)書(shū)第二部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的評(píng)價(jià)
一、食品工業(yè)企業(yè)27一、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)工作規(guī)則總則:是從事食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)工作的機(jī)構(gòu)接受政府委托開(kāi)展相關(guān)工作的基本依據(jù)和工作準(zhǔn)則。評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)要求:工信部委托、有評(píng)
價(jià)相關(guān)管理制度、公正性、保密性
、評(píng)價(jià)人員的要求等。3.證書(shū)4.信息報(bào)告一、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)工作規(guī)則總則:是從事食28二、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)工作程序評(píng)價(jià)申請(qǐng):規(guī)定了企業(yè)申請(qǐng)?jiān)u價(jià)應(yīng)具備的條件、需要提交的資料評(píng)價(jià)受理:申請(qǐng)材料的審查、審查結(jié)果處理現(xiàn)場(chǎng)審核:審核組、初次審核、現(xiàn)場(chǎng)審核、審核時(shí)間等要求評(píng)價(jià)決定:綜合評(píng)價(jià)、頒證決定等要求跟蹤監(jiān)督再評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)范圍變更二、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)工作程序評(píng)價(jià)申請(qǐng):規(guī)定了企業(yè)29三、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)方聲明企業(yè)信息企業(yè)申請(qǐng)信息企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限說(shuō)明企業(yè)誠(chéng)信管理體系小組情況企業(yè)執(zhí)行的法律法規(guī)提交相關(guān)的附件三、食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系評(píng)價(jià)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)方聲明30企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立及評(píng)價(jià)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立及評(píng)價(jià)31第一部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立第二部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的評(píng)價(jià)第一部分:
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立32第一部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立什么是誠(chéng)信管理體系誠(chéng)信管理體系文件層次誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施第一部分
食品工業(yè)企業(yè)誠(chéng)信管理體系的建立什么是誠(chéng)信管理體系33一、什么是誠(chéng)信管理體系
誠(chéng)信管理體系是以法律為保障、責(zé)任為基礎(chǔ)和道德為支撐的管理體系。將思想道德領(lǐng)域的,觀念意識(shí)層面的“誠(chéng)信”基于法律和責(zé)任,通過(guò)科學(xué)的方法,量化、落實(shí)到一個(gè)組織的每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)崗位,從而加強(qiáng)組織自律,提升保障產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,防范控制風(fēng)險(xiǎn)的能力的管理體系。
誠(chéng)信管理體系creditmanagementsystem(CMS)
用來(lái)制定和實(shí)施誠(chéng)信方針和目標(biāo),并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一系列相互關(guān)聯(lián)的要素的集合。注:誠(chéng)信管理體系是社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的組成部分,也是食品工業(yè)企業(yè)管理體系的一部分,涉及食品工業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、誠(chéng)信體系策劃、職責(zé)、慣例、程序、過(guò)程和資源。【引用ICCO26001:2008】一、什么是誠(chéng)信管理體系誠(chéng)信管理體系是以法律什么是誠(chéng)信管理體系
建立方針、目標(biāo)、程序、制度、記錄和檔案等文件化的誠(chéng)信管理體系
形成企業(yè)六大機(jī)制:誠(chéng)信教育機(jī)制誠(chéng)信因素識(shí)別機(jī)制體系運(yùn)行機(jī)制自查自糾改進(jìn)機(jī)制征信評(píng)價(jià)機(jī)制失信懲戒公示機(jī)制形成體系6+1運(yùn)行模式:檢查運(yùn)行策劃方針評(píng)價(jià)征信改進(jìn)什么是誠(chéng)信管理體系建立方針、目標(biāo)、程序、二、誠(chéng)信管理體系文件層次手冊(cè)程序/制度作業(yè)指導(dǎo)書(shū)記錄、檔案等形成六大機(jī)制二、誠(chéng)信管理體系文件層次手冊(cè)程序/制度作業(yè)指導(dǎo)書(shū)記錄、檔案等
誠(chéng)信手冊(cè):
標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求和誠(chéng)信管理體系的范圍誠(chéng)信信息:企業(yè)基本信息和與之有關(guān)的關(guān)鍵崗位人員信息等誠(chéng)信方針目標(biāo)、方案和指標(biāo)職責(zé)和權(quán)限——組織機(jī)構(gòu)圖/職能分配表/崗位職責(zé)……
誠(chéng)信手冊(cè):
標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求和誠(chéng)信管理體系的范圍37程序:誠(chéng)信因素識(shí)別程序誠(chéng)信信息交流與控制程序文件控制程序記錄控制程序運(yùn)行控制程序應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序監(jiān)測(cè)和測(cè)量運(yùn)行程序不符合識(shí)別、改進(jìn)及信用修復(fù)程序內(nèi)部核查程序合規(guī)性評(píng)價(jià)程序程序:38制度(以某食品廠制度為例)
食用農(nóng)產(chǎn)品原料及其他原輔料進(jìn)貨管理制度生產(chǎn)過(guò)程及倉(cāng)儲(chǔ)管理制度產(chǎn)品檢驗(yàn)、不合格品處理制度企業(yè)廣告宣傳、合同管理、標(biāo)識(shí)管理制度產(chǎn)品追溯、召回、申投訴處理、食品安全事故責(zé)任追究制度從業(yè)人員誠(chéng)信教育及考核、關(guān)鍵崗位人員誠(chéng)信信息等相關(guān)記錄檔案管理制度誠(chéng)信內(nèi)部核查、誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)信息收集評(píng)估、誠(chéng)信危機(jī)處理和預(yù)警制度。內(nèi)部征信預(yù)防制度標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)管理制度食品添加劑(物)使用管理制度原料合格控制與評(píng)價(jià)制度設(shè)備管理制度實(shí)驗(yàn)室管理制度營(yíng)銷(xiāo)管理制度。。。。。。制度(以某食品廠制度為例)
食用農(nóng)產(chǎn)品原料及其他原輔料進(jìn)貨39作業(yè)指導(dǎo)書(shū):
原材料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)原料驗(yàn)收規(guī)程產(chǎn)品加工操作規(guī)程清洗消毒操作規(guī)程設(shè)備管理與維修保養(yǎng)規(guī)程……作業(yè)指導(dǎo)書(shū):原材料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)40記錄、檔案社會(huì)責(zé)任履行記錄教育培訓(xùn)和能力記錄信息交流與控制記錄運(yùn)行控制程序應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(包括演練)記錄監(jiān)視和測(cè)量記錄不符合識(shí)別、糾正、預(yù)防及信用修復(fù)記錄內(nèi)部核查記錄合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄體系評(píng)價(jià)記錄征信信息記錄
誠(chéng)信檔案……記錄、檔案社會(huì)責(zé)任履行記錄教育培訓(xùn)和能力記錄信息交流與41三、誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)體系基于六大機(jī)制及6+1運(yùn)行模式(引言)全員全過(guò)程識(shí)別誠(chéng)信因素(4.3.2)關(guān)注社會(huì)責(zé)任(4.3.3)突出誠(chéng)信文化建設(shè)(4.3.4)建立內(nèi)部失信預(yù)防與懲戒公示制度(4.4.1)信用修復(fù)(4.5.2)關(guān)注法律法規(guī),進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)(4.6.1)強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部承諾和征信評(píng)價(jià)(4.6.3)
強(qiáng)化自律兌現(xiàn)承諾承擔(dān)責(zé)任三、誠(chéng)信管理體系標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)體系基于六大機(jī)制及6+1運(yùn)行模式(42誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施四、誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施1
誠(chéng)信管理體系在企業(yè)中建立和實(shí)施的過(guò)程,包括1策劃與建立階段2實(shí)施與運(yùn)行階段3檢查與改進(jìn)階段掌握各個(gè)階段的實(shí)施要點(diǎn),了解整合體系的實(shí)施方法。誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施四、誠(chéng)信管理體系的建立與實(shí)施1431、
誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(1)、誠(chéng)信管理體系建立的準(zhǔn)備確定領(lǐng)導(dǎo)小組,任命誠(chéng)信負(fù)責(zé)人。
確定體系覆蓋范圍確定誠(chéng)信方針
識(shí)別誠(chéng)信因素,評(píng)價(jià)失信風(fēng)險(xiǎn),確定重大失信因素確定控制目標(biāo)和控制方案
準(zhǔn)備自我聲明和公開(kāi)范圍1、誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(1)、誠(chéng)信管理體系建立的準(zhǔn)441(2)、文件編制誠(chéng)信管理體系文件概述文件編寫(xiě)原則手冊(cè)的編制
誠(chéng)信管理程序文件的編制
誠(chéng)信因素的識(shí)別和失信風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
誠(chéng)信目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和有關(guān)檔案記錄的編制1、
誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(續(xù))1(2)、文件編制1、誠(chéng)信管理體系的策劃與建立(續(xù))452、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(1)、誠(chéng)信管理體系文件的發(fā)布文件發(fā)布標(biāo)志著管理層認(rèn)可的統(tǒng)一,標(biāo)志著組織誠(chéng)信承諾的公開(kāi),標(biāo)志著組織內(nèi)部誠(chéng)信法規(guī)的執(zhí)行和約束機(jī)制的建立,標(biāo)志著對(duì)外社會(huì)責(zé)任的履行。(2)、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施運(yùn)行a.識(shí)別管理行動(dòng)和確定誠(chéng)信管理風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先順序;b.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃以達(dá)到控制目標(biāo),包括對(duì)資金的考慮和落實(shí);c.實(shí)施控制目標(biāo)和控制措施;d.進(jìn)行培訓(xùn),提高誠(chéng)信意識(shí);e.管理運(yùn)行有關(guān)程序和方案;f.管理資源;g.實(shí)施程序和應(yīng)急反應(yīng)的控制措施。2、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(1)、誠(chéng)信管理體系文件的發(fā)4612、
誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(續(xù))(3)、征信平臺(tái)的建立與使用文件發(fā)布標(biāo)志著管理層認(rèn)可的統(tǒng)一,標(biāo)志著組織誠(chéng)信承諾的公開(kāi),標(biāo)志著組織內(nèi)部誠(chéng)信法規(guī)的執(zhí)行和約束機(jī)制的建立,標(biāo)志著對(duì)外社會(huì)責(zé)任的履行。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立征信平臺(tái),使大家在一個(gè)較為透明的管理模式下發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。征信平臺(tái)的形式多種多樣,征信信息表達(dá)不拘一格,比如通過(guò)板報(bào)、廣播、評(píng)比、會(huì)議等形式,都能體現(xiàn)誠(chéng)信的觀念。褒揚(yáng)誠(chéng)信,抑制失信,發(fā)揚(yáng)以誠(chéng)信為本的傳統(tǒng)文明,是每一個(gè)組織的社會(huì)責(zé)任和道德義務(wù)。12、誠(chéng)信管理體系的實(shí)施與運(yùn)行(續(xù))(3)、征信平臺(tái)的建473、
誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(1)、誠(chéng)信管理體系的檢查檢查階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵階段,是誠(chéng)信管理體系要分析運(yùn)行效果、尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的階段。如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)控制措施不合理、不充分,就要采取糾正措施,以防止誠(chéng)信管理體系處于不可接受的失信風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。3、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(1)、誠(chéng)信管理體系的檢查4813、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(2).內(nèi)部核查內(nèi)部核查員的條件和素質(zhì)內(nèi)部核查員的職責(zé)與作用內(nèi)部核查的步驟:核查準(zhǔn)備:成立核查小組,制定核查計(jì)劃,準(zhǔn)備工作文件,編制檢查表核查實(shí)施:文件審查,首次會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)核查,征信評(píng)價(jià),不符合報(bào)告,末次會(huì)議內(nèi)部核查報(bào)告:核查報(bào)告的編制,批準(zhǔn),分發(fā),歸檔,獎(jiǎng)懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出、確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。跟蹤核查:對(duì)核查后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤,并在下一次核查時(shí),對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià),寫(xiě)入報(bào)告,實(shí)現(xiàn)核查閉環(huán)管理,以推動(dòng)連續(xù)的改進(jìn)。在任何組織中,從核查得到的真正益處最終均來(lái)自“自身”的核查。13、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(2).內(nèi)部核查493、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(3)、體系評(píng)價(jià)目的和作用:確保誠(chéng)信管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。時(shí)機(jī):在運(yùn)行的初期,可根據(jù)運(yùn)行實(shí)施需要召開(kāi)體系評(píng)價(jià),成熟體系至少每年必須進(jìn)行一次策劃:一般由最高管理者提出要求,由誠(chéng)信負(fù)責(zé)人擬定體系評(píng)價(jià)計(jì)劃,輸入:滿(mǎn)足QBT4111標(biāo)準(zhǔn)中提出的要求實(shí)施:最高管理者主持評(píng)價(jià),各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加,充分討論并形成決議輸出:評(píng)價(jià)報(bào)告改進(jìn)意見(jiàn)評(píng)價(jià)后續(xù)工作:整改、驗(yàn)證、文件更改3、誠(chéng)信管理體系的檢查與改進(jìn)(續(xù))(3)、體系評(píng)價(jià)504、征信評(píng)價(jià)(食品工業(yè)企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集內(nèi)部和外部的誠(chéng)信信息,驗(yàn)證誠(chéng)信管理體系的有效性。征信評(píng)價(jià)有內(nèi)部征信和外部征信。征信信息可以來(lái)源與主管部門(mén)和直接客戶(hù)及內(nèi)部員工,還可以來(lái)源于監(jiān)管或相關(guān)部門(mén),如:a農(nóng)業(yè);b工信;c商務(wù);d衛(wèi)生;e質(zhì)檢;f工商;g食藥監(jiān);h勞動(dòng)保障;i環(huán)保;j安監(jiān);k稅務(wù);l審計(jì);m銀行;n司法;0行業(yè)組織部門(mén)。征信評(píng)價(jià)建議進(jìn)行第三方征信。員工對(duì)征信結(jié)果有知情權(quán)。4、征信評(píng)價(jià)(食品工業(yè)企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集內(nèi)部和外部的誠(chéng)信信息,515、
誠(chéng)信管理體系的需求和改進(jìn)機(jī)會(huì)的情況(1)在某些方面日益增長(zhǎng)的誠(chéng)信證明要求(招投標(biāo)、商務(wù)交流);(2)對(duì)誠(chéng)信管理的日益重視;(3)相關(guān)方和社區(qū)環(huán)境的要求;(4)市場(chǎng)及政策的要求(環(huán)保、稅務(wù)政策對(duì)誠(chéng)信的政策支持);(5)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化;(6)誠(chéng)信觀念的變化等??傊?,誠(chéng)信管理體系各要素之間是相互聯(lián)系、相互配合、相互協(xié)調(diào)的,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守法律法規(guī)這三個(gè)要素,將所有體系要素串聯(lián)起來(lái)。5、誠(chéng)信管理體系的需求和改進(jìn)機(jī)會(huì)的情況(1)在某些方面日益5211、管理體系整合概述所謂體系整合,就是企業(yè)將誠(chéng)信、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全等管理體系的建立、運(yùn)行以及與商業(yè)信用體系建設(shè),銀行信用體系建設(shè)、工商信用體系建設(shè)的要求進(jìn)行整合,整合不是簡(jiǎn)單的疊加,而是在各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的框架內(nèi),通過(guò)高效的接口處理,提高體系的運(yùn)行效率,達(dá)到事半功倍的目的。因此,體系整合的實(shí)質(zhì)是在各標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)實(shí)施管理流程再造,注重的是內(nèi)涵而非外在形式。2、一體化管理體系的背景誠(chéng)信管理體系與原有的信用體系之間的區(qū)別,恰恰是誠(chéng)信管理體系與其他管理體系結(jié)合的基礎(chǔ)。五、
誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合1五、誠(chéng)信管理體系與其它體系的整合533、體系整合的基礎(chǔ)(1)結(jié)構(gòu)相同(2)管理運(yùn)行模式相同(3)各個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),各個(gè)體系指導(dǎo)思想相同,都強(qiáng)調(diào)要以預(yù)防為主。(4)體系之間的關(guān)聯(lián)性4、管理體系互不兼容的弊端(1)重復(fù)勞動(dòng),效
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