行政文員的工作職責(zé)（5篇）

第6頁共6頁行政文員的工作職責(zé)?1.協(xié)助主?管對人員的?招聘。(按?招聘流程)?2.新進?人員的入廠?和離職人員?的出廠手續(xù)?之辦理。?3.協(xié)助主?管對新進人?員的教育訓(xùn)?練之準備與?后序工作之?進行。4?.全廠人員?檔案的建立?與管制。(?電腦化)?5.對試用?人員之試工?與考核調(diào)查?。6.負?責(zé)全廠人事?異動工作。?(轉(zhuǎn)正/升?職/調(diào)動/?降職等手續(xù)?之辦理)?7.全廠獎?懲手續(xù)之辦?理。8.?對各類資料?進行簽收，?整理并分類?歸檔。(廠?內(nèi)程序文件?/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)?/外部聯(lián)絡(luò)?/會議資料?/各類培訓(xùn)?資料/考勤?資料/獎懲?資料/人事?異動資料等?分類整理)?9.每日?/月對全廠?職員工的考?勤工作。(?每日/月之?考勤日報表?/每月人力?流動統(tǒng)計表?/請假、放?假手續(xù)辦理?/平時查卡?、監(jiān)卡/加?班申請手續(xù)?等)10?.月底對相?關(guān)報表的整?理并交于財?務(wù)。11?.月底新工?卡及飯卡的?發(fā)放，月初?對全廠職員?工上月的工?卡查核并及?時交于財務(wù)?室。12?.對全廠鑰?匙之管理。?13.配?合舍監(jiān)對宿?舍___的?修改和月底?水電之統(tǒng)計?。14.?職員工勞動?合同/暫住?證及各類保?險之辦理。?15.完?成主管臨時?交付的任務(wù)?行政文員的工作職責(zé)（二）一?、接聽前臺?電話1、?前臺任意一?臺電話機在?鈴聲響起三?聲之內(nèi)接起?電話，即使?是你正在接?聽一個電話?。2、做?好前臺電話?的轉(zhuǎn)接工作?，有人需要?轉(zhuǎn)接到總經(jīng)?理辦公室、?財務(wù)室時需?要與總經(jīng)理?、財務(wù)相關(guān)?人員溝通好?后方可接入?。3、出?現(xiàn)電話沒有?辦法轉(zhuǎn)接或?是需要聽電?話的員工不?在辦公室時?及時留下顧?客的電話與?姓名，方便?公司員工與?他取得聯(lián)系?。二、接?待好來公司?拜訪的客戶?1、來公?司上門維修?的顧客先將?顧客的維修?機做一個初?步檢查方可?將機器交到?維修員手中?并告知此機?器的詳細故?障后維修員?再進行詳細?檢測，在維?修員給顧客?檢測時可以?請顧客做下?喝水或是介?紹公司的相?關(guān)新產(chǎn)品。?2、在接?待上門下載?客戶時做好?客戶下載登?記，多詢問?顧客的使用?情況及周圍?朋友有無在?使用同類產(chǎn)?品，留下客?戶的重要信?息資料。?3、來公司?洽談業(yè)務(wù)的?客戶先讓客?戶做下喝杯?水再來通知?此項目的相?關(guān)負責(zé)人洽?談相關(guān)業(yè)務(wù)?。4、一?次性接待顧?客三個以上?時可以叫維?修員幫忙接?待上門維修?客戶。5?、認真接待?每一位顧客?，做好公司?的形象窗口?。三、及?時處理與打?印公司相關(guān)?文檔資料?1、商場在?辦理相關(guān)事?項需要公司?出示相關(guān)證?明時及時打?印。2、?公司有相關(guān)?新品訂價與?貨品調(diào)價時?出示相關(guān)貨?品價格通知?。3、公?司有員工調(diào)?動是及時出?示調(diào)動通并?及時更改公?司的___?。4、每?月___日?、___日?、___日?、___日?將公司商場?部的電子報?表與批條按?照合理的格?式通過打印?機打印出來?交給財務(wù)。?5、及時?整理電腦中?的文檔資料?，合理歸檔?。四、考?勤的制作?1、文員在?每日早晨做?好考勤的嚴?格把關(guān)。?2、每月月?初將上個月?的考勤用電?子表格制作?出來，在制?作過程中注?意請假、轉(zhuǎn)?正人員及已?滿周年人員?的詳細標注?。五、人?事處理1?、新員工在?入職時一定?要將入職書?、個人擔(dān)保?書及擔(dān)保人?的___復(fù)?印件一起存?檔放入檔案?庫中。2?、新員工在?入職后要將?新員工的員?工檔案輸入?電腦中的電?子檔案之中?。3、所?有員工離職?均要辦理好?公司的離職?書并及時發(fā)?放離職員工?通知告之公?司所有部門?同事。4?、員工離職?后均有一份?離職書保存?在公司檔案?資料。六?、后勤處理?1、為公?司所有員工?名片制定的?確定與核實?。2、及?時收取公司?___的電?子信件。?3、收理好?送上公司的?包裹。4?、公司日用?品的采購。?5、報銷?公司相關(guān)開?支費用及公?司的郵寄費?用。6、?及時處理好?客戶的投訴?問題。七?、與維修部?的緊密合作?，及時收取?維修費用并?將維修費用?上交到公司?財務(wù)。八?、業(yè)務(wù)部客?戶資料的入?檔1、每?天早上到公?司提醒業(yè)務(wù)?員及時整理?昨天的工作?日記，在業(yè)?務(wù)員整理完?畢之后輸入?到電腦電子?檔案之中，?分企業(yè)與客?戶電子檔案?兩份資料進?行輸入。?2、業(yè)務(wù)員?沒有及時填?寫的要向他?的上級反應(yīng)?要求及時補?加功課。?九、協(xié)助倉?庫整理一些?新貨的入倉?蓋章。十?、熟悉公司?每一個品牌?、每一個型?號的下載工?作。行政文員的工作職責(zé)（三）一、負責(zé)?公司文字印?刷、文件收?發(fā)、資料整?理、印章的?使用和保管?。二、負?責(zé)辦理員工?的進廠、請?假、調(diào)動、?辭工離廠手?續(xù);員工檔?案資料建立?。三、全?面負責(zé)員工?考勤工作。?四、負責(zé)?員工的就醫(yī)?和簡單醫(yī)療?應(yīng)急處理。?五、辦公?、勞保、文?化娛樂等用?品的采購申?請、質(zhì)量驗?收、發(fā)放、?登記、管理?。六、外?來客人的接?待和服務(wù)。?七、外來?電話、傳真?的接聽(受?)、記錄、?傳達(送)?。八、復(fù)?印機、傳真?機的管理和?使用。九?、公司內(nèi)部?其它事務(wù)性?工作。十?、領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?行政文員的工作職責(zé)（四）一?、負責(zé)做好?計算機打字?、復(fù)印等行?政工作。?二、負責(zé)公?司辦公設(shè)備?的管理，計?算機、傳真?機、簽字長?途電話、復(fù)?印機的具體?使用和登記?，名片印制?等工作。?三、負責(zé)公?司郵件和報?刊的收取、?分發(fā)工作。?四、負責(zé)?公司___?小總機的接?線工作。對?來往電話駁?接準確及進?、聲音清晰?、態(tài)度和藹?，恰當(dāng)使用?禮貌用語;?對未能聯(lián)絡(luò)?上的記錄在?案并及時轉(zhuǎn)?告;對緊急?電話設(shè)法接?通，未通者?速報行政部?經(jīng)理處理。?五、負責(zé)?低值易耗辦?公用品的發(fā)?放、使用登?記和離職時?的繳回。?六、負責(zé)各?類辦公用品?倉庫保管，?每月清點，?年終盤存統(tǒng)?計，做到入?庫有驗收、?出庫有手續(xù)?，保證帳實?相符。七?、按標準定?額，做好添?購辦公用品?的計劃編制?和申購手續(xù)?工作，做到?既不脫檔又?是不長期積?存。八、?完成各項勤?雜、采購工?作。九、?負責(zé)公司辦?公場所的室?內(nèi)外綠化、?盆景狀況的?檢查監(jiān)督，?保證舒適良?好的工作氛?圍。十、?負責(zé)下班時?對整個辦公?區(qū)的巡視，?查看門窗、?水機電源、?電腦電源等?、關(guān)閉情況?并做記錄。?十一、完?成行政部經(jīng)?理臨時交辦?的其他任務(wù)?。行政文員的工作職責(zé)（五）?辦公室文員?(會議、文?書、印信、?檔案、接待?、宣傳欄、?文件報紙收?發(fā))工作職?責(zé):1.?接聽、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來訪人員。?2.負責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?___。?5.負責(zé)公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責(zé)傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責(zé)辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負責(zé)?。10.?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記，并對餐?費做統(tǒng)計及