建筑施工企業(yè)合同管理制度

第5頁(yè)共5頁(yè)建筑施工企業(yè)合同管理制度1．?總則（1?）為規(guī)范公?司合同的管?理，防范與?控制合同風(fēng)?險(xiǎn)，做到管?理有規(guī)章，?簽約有約束?，履行有檢?查，維護(hù)公?司的合法權(quán)?益，特制定?本制度。?（2）本制?度適用于公?司簽訂和履?行的所有建?設(shè)工程施工?合同、勞務(wù)?分包合同、?專業(yè)分包合?同、施工內(nèi)?部承包合同?、材料設(shè)備?買賣合同等?。2．合?同簽訂的基?本要求（?1）經(jīng)濟(jì)合?同是法人之?間為實(shí)現(xiàn)一?定經(jīng)濟(jì)目的?，明確相互?權(quán)利義務(wù)關(guān)?系的協(xié)議。?簽訂經(jīng)濟(jì)合?同必須遵守?《___經(jīng)?濟(jì)合同法》?及其相關(guān)規(guī)?定，不搞違?法活動(dòng)。?（2）簽訂?合同前，首?先___對(duì)?方是否具備?法人資格及?其社會(huì)信譽(yù)?，確認(rèn)其具?有履行合法?的能力方可?與其簽訂合?同。（3?）簽訂經(jīng)濟(jì)?合同必須堅(jiān)?持平等互利?、協(xié)商一致?、合法的原?則。（4?）簽訂經(jīng)濟(jì)?合同的依據(jù)?為有關(guān)文件?、資料、國(guó)?家及各級(jí)政?府批準(zhǔn)的計(jì)?劃任務(wù)書、?設(shè)計(jì)圖紙及?施工圖預(yù)算?書。（5?）簽訂工程?承包合同必?須具備以下?重要條款：?①工程名?稱和地點(diǎn)。?②工程承?包的性質(zhì)、?范圍及內(nèi)容?。③開、?竣工的日期?。④工程?造價(jià)。⑤?工程價(jià)款的?支付和竣工?結(jié)算的方法?。⑥業(yè)主?開工條件、?設(shè)計(jì)圖紙等?有關(guān)資料提?供的時(shí)間。?⑦材料和?設(shè)備的價(jià)格?結(jié)算方法。?⑧取費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)。⑨質(zhì)?量承諾標(biāo)準(zhǔn)?及保修條件?。⑩互相?協(xié)作事宜。?○11違?約責(zé)任。?（6）合同?條款的內(nèi)容?必須用語確?切、責(zé)任明?確、字跡工?整。3．?合同簽訂的?工作簽訂?1）建設(shè)工?程施工合同?的簽訂（?1）合同洽?談前，公司?業(yè)務(wù)部必須?對(duì)發(fā)包人的?綜合情況進(jìn)?行考察。建?設(shè)工程施工?合同中投標(biāo)?中標(biāo)的項(xiàng)目?，要___?業(yè)主的招標(biāo)?文件、我方?的投標(biāo)書、?中標(biāo)書、紀(jì)?要、往來函?等文書，召?集有關(guān)部門?認(rèn)真___?合同洽談準(zhǔn)?備會(huì)，制定?談判的原則?和方案。?（2）合同?洽談過程中?，對(duì)于涉足?擔(dān)保、預(yù)付?款、各類保?證金等費(fèi)用?較大的項(xiàng)目?，要重新進(jìn)?行評(píng)審。合?同洽談準(zhǔn)備?會(huì)，制定談?判的原則的?方案。（?3）合同主?要條款商定?后，由業(yè)務(wù)?部負(fù)責(zé)起草?文本，交相?關(guān)部門（項(xiàng)?目部、合同?管理部、財(cái)?務(wù)部等）進(jìn)?行會(huì)審后，?公司分管副?總經(jīng)理（或?總經(jīng)濟(jì)師、?合同主審人?員）認(rèn)為已?經(jīng)基本沒有?異議的，提?交___意?見，報(bào)公司?法定代表人?或委托代理?人批準(zhǔn)簽字?。工程項(xiàng)目?經(jīng)理和營(yíng)銷?項(xiàng)目經(jīng)理必?須參與合同?簽訂活動(dòng)的?全過程。?（4）合同?經(jīng)雙方簽字?、蓋章后，?按法律法規(guī)?規(guī)定或合同?約定必須辦?理鑒證、公?證手續(xù)，由?業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)?辦理。按規(guī)?定須經(jīng)上級(jí)?有關(guān)部門批?準(zhǔn)才能簽訂?的合同必須?批準(zhǔn)后才能?簽訂。2?）勞務(wù)（專?業(yè)）分包合?同的簽訂?（1）合同?洽談前，公?司業(yè)務(wù)部必?須對(duì)分包人?的綜合情況?進(jìn)行考察，?要分包方提?供以下證件?原件：有?效的企業(yè)法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、建筑業(yè)企?業(yè)資質(zhì)證書?、施工許可?證、施工收?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書?、安全資質(zhì)?證書、勞動(dòng)?隊(duì)伍資質(zhì)證?書、關(guān)于簽?訂合同的法?定代表人_?__明書或?法人授權(quán)委?托書。（?2）項(xiàng)目經(jīng)?理部在符合?分包方條件?的企業(yè)中進(jìn)?行招（議）?標(biāo)工作。合?同管理部對(duì)?招標(biāo)文件、?評(píng)標(biāo)辦法及?合同條件進(jìn)?行___，?并對(duì)招標(biāo)工?作進(jìn)行監(jiān)督?。（3）?勞務(wù)（專業(yè)?）分包隊(duì)伍?中標(biāo)后，征?得業(yè)主同意?，由項(xiàng)目經(jīng)?理部（重大?分包合同應(yīng)?報(bào)公司總經(jīng)?理審批）與?分包方簽訂?分包施工合?同。工程所?在地地方主?管部門有分?包合同示范?文本的，采?用其示范文?本；地方主?管部門無示?范文本的，?采用公司制?定的示范文?本。（4?）項(xiàng)目部在?簽訂合同后?，應(yīng)將合同?文本報(bào)公司?合同管理部?備案。3?）材料設(shè)備?采購(gòu)合同的?簽訂材料?設(shè)備采購(gòu)合?同由采購(gòu)部?根據(jù)建設(shè)工?程合同要求?與供應(yīng)方進(jìn)?行洽談，擬?訂合同條款?，交項(xiàng)目經(jīng)?理部、合同?管理部會(huì)審?后，由采購(gòu)?部簽訂，合?同管理部加?蓋合同專用?章。重大買?賣合同會(huì)審?后，由總經(jīng)?理批準(zhǔn)簽訂?。4）其?他經(jīng)濟(jì)合同?的簽訂其?他經(jīng)濟(jì)合同?由主辦與對(duì)?方當(dāng)事人商?談后擬好合?同條款，附?合同會(huì)審表?報(bào)部門（項(xiàng)?目）經(jīng)理審?批或預(yù)審，?在部門（項(xiàng)?目）經(jīng)理權(quán)?限范圍內(nèi)的?合同由部門?（項(xiàng)目）經(jīng)?理批準(zhǔn)，由?部門（項(xiàng)目?經(jīng)理部）合?同管理員加?蓋合同專用?章；內(nèi)部承?包合同和其?他重大經(jīng)濟(jì)?合同由部門?（項(xiàng)目）經(jīng)?理簽署意見?后由合同管?理部進(jìn)行合?法性___?，報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)簽訂。?合同正式?簽訂后，合?同文本除相?關(guān)部門自行?保管外，應(yīng)?當(dāng)隨合同評(píng)?審表交存公?司合同管理?部一份備案?。5）合?同的履行?（1）合同?及所屬公司?應(yīng)當(dāng)按照合?同約定全面?履行自己的?義務(wù)，并隨?時(shí)督促對(duì)方?當(dāng)事人及時(shí)?履行其義務(wù)?。合同履行?中發(fā)生的情?況應(yīng)建立合?同縷析執(zhí)行?情況臺(tái)賬。?（2）有?關(guān)合同履行?中的書面簽?證、來往信?函、文本、?電報(bào)等均為?合同的組成?部分，合同?經(jīng)辦人應(yīng)及?時(shí)整理、妥?善保管。在?合同履行過?程中，對(duì)公?司履行情況?應(yīng)及時(shí)做好?記錄并經(jīng)對(duì)?方確認(rèn)。向?對(duì)方當(dāng)事人?交付重要資?料、___?時(shí)應(yīng)由對(duì)方?當(dāng)事人出具?收條，履行?合同付款時(shí)?應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)?事人出具收?條，公司原?則上只開具?限制性抬頭?的轉(zhuǎn)帳支票?，不允許以?現(xiàn)金形式支?付。（3?）對(duì)合同履?行過程中的?違約情況或?違反合同的?干擾事件，?合同履行單?位、項(xiàng)目經(jīng)?理部應(yīng)及時(shí)?查明原因，?通過取證按?照合同約定?及時(shí)、合理?、準(zhǔn)確地向?對(duì)方提出索?賠（含違約?）報(bào)告。當(dāng)?公司接到對(duì)?方的索賠（?含違約）報(bào)?告后應(yīng)認(rèn)真?研究并及時(shí)?處理、解釋?或提出反索?賠，公司員?工不得擅自?在對(duì)方當(dāng)事?人出具索賠?報(bào)告、對(duì)賬?單等確認(rèn)類?文書上簽字?蓋章，確須?確認(rèn)的，應(yīng)?視具體內(nèi)容?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?或部門（項(xiàng)?目經(jīng)理部）?負(fù)責(zé)人同意?。（4）?在履行合同?過程中，經(jīng)?辦人員若發(fā)?現(xiàn)并有確切?證據(jù)證明對(duì)?方當(dāng)事人有?下列情況之?一的，應(yīng)立?即中止履行?，并及時(shí)書?面上報(bào)公司?辦公室處理?，公司辦公?室應(yīng)立即向?公司法律顧?問咨詢，并?將基本情況?和法律顧問?的處理意見?一同上報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)。?①經(jīng)營(yíng)狀況?嚴(yán)重惡化。?②轉(zhuǎn)移財(cái)?產(chǎn)、抽逃資?金，以逃避?債務(wù)。③?喪失商業(yè)信?譽(yù)。④有?喪失或者可?能喪失履行?債務(wù)能力的?其他情形。?（5）債?權(quán)債務(wù)的定?期確認(rèn)和發(fā)?生重大變動(dòng)?事的確認(rèn)：?①在重大?、復(fù)雜合同?的履行過程?中，經(jīng)辦人?員應(yīng)定期與?對(duì)方對(duì)賬，?確認(rèn)雙方債?權(quán)債務(wù)。?②在對(duì)方當(dāng)?事人發(fā)生兼?（合）并、?分立、改制?或其他重大?事項(xiàng)以及本?公司或?qū)Ψ?當(dāng)事人的合?同經(jīng)辦人員?發(fā)生變動(dòng)時(shí)?，應(yīng)及時(shí)對(duì)?賬，確認(rèn)合?同效力及雙?方債權(quán)債務(wù)?。4.合?同的變更、?解除（1）?在合同履行?期間