【企業(yè)管理常用制度工具箱】62 公司活動(dòng)管理制度

PAGEPAGE7公司活動(dòng)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司活動(dòng)組織實(shí)施工作，引導(dǎo)員工開展健康向上的群體活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)精神文明建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)與合作方、客戶之間的有效溝通，特制定本制度。第二條本制度適用于公司活動(dòng)組織實(shí)施工作。第三條職責(zé)劃分1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用的審批。2、行政綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定公司活動(dòng)計(jì)劃、方案并組織、監(jiān)控、實(shí)施。3、行政綜合部人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施活動(dòng)計(jì)劃。第二章活動(dòng)的種類第四條公司的活動(dòng)是以企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造為目的，有組織、有計(jì)劃、有步驟組織公司眾多員工或眾多員工與相應(yīng)的社會(huì)人員參與的廠內(nèi)外活動(dòng)。工廠的大型活動(dòng)有：各種大型會(huì)議、大型慶典或紀(jì)念活動(dòng)、大型參觀展覽活動(dòng)、大型文藝演出或體育競(jìng)技活動(dòng)、公益活動(dòng)、其他各類重要活動(dòng)等。第五條公司活動(dòng)類型繁多，形式多樣，但根據(jù)公司活動(dòng)的性質(zhì)和實(shí)質(zhì)，大體上可作如下分類：1、一類活動(dòng)：以弘揚(yáng)促進(jìn)企業(yè)文化為目的的公司內(nèi)大型活動(dòng)，如各類游藝活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)等。2、二類活動(dòng)：以團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和能力拓展為目的的公司外大型活動(dòng)，如拓展訓(xùn)練、參觀、旅游等。3、三類活動(dòng)：以企業(yè)形象推廣傳播為目的的公司外大型活動(dòng)，如以公司或公司某類產(chǎn)品為命名的大型文藝演出、各類公益活動(dòng)等。第三章活動(dòng)的策劃第六條公司大型活動(dòng)的策劃，嚴(yán)格遵循四步工作法，即社會(huì)調(diào)研、活動(dòng)立項(xiàng)、創(chuàng)意策劃、方案論證四個(gè)步驟，力求從各個(gè)不同的環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控，確?；顒?dòng)的實(shí)用性與方案的可行性。第七條活動(dòng)調(diào)研1、行政綜合部應(yīng)于每年的6月及12月分別對(duì)全體員工做一次活動(dòng)意向調(diào)查，并分析總結(jié)調(diào)查結(jié)果，根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)確定一、二類活動(dòng)的計(jì)劃安排。三類活動(dòng)則根據(jù)公司的發(fā)展及市場(chǎng)規(guī)劃，在充分的市場(chǎng)調(diào)研的前提下，進(jìn)行計(jì)劃安排。2、活動(dòng)意向調(diào)查方式2.1電話調(diào)查。2.2問卷調(diào)查。2.3座談?wù){(diào)查。第八條活動(dòng)立項(xiàng)1、行政綜合部根據(jù)活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果并結(jié)合公司實(shí)際情況，于每年6月底至12月底前制定出公司一、二類活動(dòng)計(jì)劃。三類活動(dòng)計(jì)劃則根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果，由相關(guān)部門提案，由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定立項(xiàng)。2、活動(dòng)立項(xiàng)計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面。2.1活動(dòng)目的2.2活動(dòng)的項(xiàng)目與方式2.3活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況2.4開展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算第九條創(chuàng)意策劃1、一、二類活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)行政綜合部經(jīng)理審批通過，并向總經(jīng)辦報(bào)備后，由行政綜合部組織相關(guān)部門召開會(huì)議，制定活動(dòng)的具體實(shí)施方案。三類活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)立項(xiàng)后，由行政綜合部協(xié)同公司指定部門組織制定活動(dòng)實(shí)施方案。2、具體實(shí)施方案包括下列內(nèi)容2.1活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、組織人員、邀請(qǐng)人員2.2活動(dòng)的目的、方式2.3活動(dòng)具體內(nèi)容及流程2.4活動(dòng)設(shè)施具體列表及采購(gòu)需求2.5活動(dòng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)2.6活動(dòng)接待安排2.7活動(dòng)文件資料明細(xì)2.8活動(dòng)注意事項(xiàng)及要求第十條方案論證1、活動(dòng)策劃方案制定后，由行政綜合部組織人員進(jìn)行二次調(diào)研，對(duì)方案進(jìn)行可行性論證評(píng)估。2、方案論證評(píng)估方法2.1定位式優(yōu)選法2.2輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法2.3優(yōu)點(diǎn)移植法。第四章活動(dòng)的審批第十一條以部門為單位的大型活動(dòng)的審批1、總公司內(nèi)凡需要單獨(dú)組織廠內(nèi)外大型活動(dòng)的單位，必須向行政綜合部提出申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)附詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃方案。2、活動(dòng)擬邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜壹肮S領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)提前以約定的形式報(bào)總經(jīng)理辦公室。報(bào)告中應(yīng)說明邀請(qǐng)對(duì)象的姓名、身份等有關(guān)信息和活動(dòng)議程，如需領(lǐng)導(dǎo)講話的，主辦單位應(yīng)提供講稿或有關(guān)背景材料。3、活動(dòng)主辦單位還應(yīng)將活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、安全措施和負(fù)責(zé)人姓名等信息報(bào)總公司綜合保障部備案，落實(shí)好安全防范的措施。4、行政綜合部依據(jù)主辦單位提交的活動(dòng)申請(qǐng)，從企業(yè)文化及形象傳播的角度進(jìn)行可行性研究審核和政策把關(guān)。審批立項(xiàng)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十二條總公司舉辦的大型活動(dòng)的審批總公司舉辦的大型活動(dòng)由行政綜合部從企業(yè)文化及形象傳播的角度進(jìn)行可行性研究審核和政策把關(guān)，嚴(yán)格進(jìn)行方案論證后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十三條審批流程1、一、二類大型活動(dòng)在總經(jīng)理審批后，由行政綜合部安排組織實(shí)施。2、三類活動(dòng)，如研討會(huì)、記者招待會(huì)、展覽會(huì)、康樂活動(dòng)等，須由提議主辦部門提交詳細(xì)策劃書和活動(dòng)書，經(jīng)行政綜合部審核后，交公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后由行政綜合部依照相關(guān)法律程序，報(bào)縣以上相關(guān)職能部門（主要有文化廳（局）、公安、消防、環(huán)衛(wèi)等）審批，獲通過后，安排組織實(shí)施。第五章活動(dòng)的實(shí)施第十四條一類活動(dòng)的實(shí)施1、行政綜合部根據(jù)活動(dòng)具體實(shí)施方案制定活動(dòng)設(shè)施及物品采購(gòu)計(jì)劃，呈報(bào)總經(jīng)理審批。2、行政綜合部召集相關(guān)部門開展活動(dòng)具體實(shí)施方案的配需，明確活動(dòng)目的，進(jìn)行活動(dòng)分工，確定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及活動(dòng)人員安排等。3、行政綜合部應(yīng)提前10天召開相關(guān)組織人員的籌備會(huì)議，落實(shí)活動(dòng)組織具體事宜，如各類比賽的裁判、文藝晚會(huì)的主持人等，保持良好的信息溝通。4、行政綜合部應(yīng)提前一個(gè)星期將活動(dòng)舉辦海報(bào)張貼在公司宣傳欄或電子公告欄內(nèi)，重大活動(dòng)應(yīng)以書面形似通知各部門。5、行政綜合部需要提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作。5.1活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備5.2活動(dòng)設(shè)施及物品準(zhǔn)備5.3活動(dòng)組織人員分工準(zhǔn)備6、行政綜合部在活動(dòng)舉辦前3天應(yīng)召集相關(guān)組織人員完成模擬演練工作，確?；顒?dòng)組織工作無失誤。7、行政綜合部在活動(dòng)舉辦當(dāng)天應(yīng)安排好部門內(nèi)部工作，保證日常工作與活動(dòng)組織能順利完成。8、在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中，行政綜合部必須親自抓各項(xiàng)工作，確保活動(dòng)質(zhì)量。9、活動(dòng)組織注意事項(xiàng)9.1必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。9.2行政綜合部要做好應(yīng)急預(yù)案。第十五條二類活動(dòng)的實(shí)施1、活動(dòng)以部門為單位組織實(shí)施，適用對(duì)象為公司全體正式聘用員工。2、公司及各部門組織員工活動(dòng)，應(yīng)遵循“積極有益、安全第一”的原則，且不能影響正常工作進(jìn)度，原則上不占用工作時(shí)間。3、活動(dòng)實(shí)施細(xì)則3.1組織員工集體活動(dòng)以部門為單位實(shí)行一年一次，也可以采取部門聯(lián)合方式。3.2組織員工集體活動(dòng)盡量在本市進(jìn)行，原則上不允許跨省。3.3公司及各部門組織員工活動(dòng)前，須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究，做出周密計(jì)劃，嚴(yán)格組織，并有部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)并負(fù)責(zé)員工的安全。有必要時(shí)可事先派人勘查活動(dòng)場(chǎng)地、環(huán)境和購(gòu)買意外保險(xiǎn)。3.4部門組織員工集體活動(dòng)時(shí)參加人數(shù)少于50人的，由公司委派1人參加；若是參加人數(shù)多于50人，由公司依據(jù)部門參加人數(shù)的2%比例委派人員參加。3.5組織員工集體活動(dòng)須將詳細(xì)的活動(dòng)方案以書面形式呈交給行政綜合部審核，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?；顒?dòng)策劃方案內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、活動(dòng)流程、安全措施、相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)。3.6公司或各部門組織的員工集體活動(dòng)，原則上都必須參與。如員工因個(gè)人主觀原因不愿參與者，則視為放棄享受本年度公司組織員工活動(dòng)福利；如因請(qǐng)假客觀原因不能參加本部門組織的活動(dòng)，可跨部門參加。3.7活動(dòng)中如需使用交通工具時(shí)，必須符合安全要求，不得超員運(yùn)載，不得乘坐沒有駕駛執(zhí)照人員駕駛的車、船等。3.8組織員工集體活動(dòng)時(shí)，組織部門可邀請(qǐng)公司其他部門人員參加。3.9員工在參加集體活動(dòng)中，應(yīng)統(tǒng)一行動(dòng)，聽從指揮，不得私自單獨(dú)行動(dòng)或中途退場(chǎng)。3.10員工在參加集體活動(dòng)中，組織者要求部門或個(gè)人參與的內(nèi)容或分派的任務(wù)必須按時(shí)保質(zhì)、保量的完成.3.11員工在參加集體活動(dòng)中，必須隨身攜帶通訊工具，并保證其通訊暢通。3.12員工在參加集體活動(dòng)中，需攜帶家屬參加的，安全責(zé)任由其攜帶者負(fù)責(zé)。4、活動(dòng)費(fèi)用:4.1活動(dòng)策劃方案必須列明費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)以實(shí)際參加人員計(jì)算。4.2活動(dòng)費(fèi)用由公司經(jīng)費(fèi)和部門籌集經(jīng)費(fèi)組成。公司經(jīng)費(fèi)以當(dāng)年度物價(jià)指數(shù)結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況和實(shí)際參與人員經(jīng)總經(jīng)理核定。經(jīng)費(fèi)不足以支付活動(dòng)費(fèi)用時(shí)，余下的由部門解決；若活動(dòng)當(dāng)日實(shí)際參加人數(shù)少于部門報(bào)批的參加人數(shù)時(shí)，多余的經(jīng)費(fèi)需退回公司。4.3因個(gè)人原因不參與的人員不列入公司經(jīng)費(fèi)范圍，亦不發(fā)放現(xiàn)金。4.4公司經(jīng)費(fèi)里包含公司所有人員參與活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.5因請(qǐng)假等客觀原因不能參加本部門組織的活動(dòng)者，跨部門可享受一次公司經(jīng)費(fèi)福利；其他參與的活動(dòng)根據(jù)組織部門要求確定。4.6攜帶家屬者活動(dòng)費(fèi)用由家屬自費(fèi)解決。第十六條三類活動(dòng)的實(shí)施1、原則上，由各業(yè)務(wù)部門提議的大型活動(dòng)，一般以提議部門為主辦單位，行政公關(guān)部協(xié)助辦理。2、活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過程中最重要的部分，活動(dòng)的成敗就在此。執(zhí)行部門應(yīng)詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行、適時(shí)監(jiān)控，確保活動(dòng)成功。3、為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率，行政綜合部應(yīng)協(xié)同舉辦單位一起制定嚴(yán)密的實(shí)施操作程序，并按實(shí)施操作程序?qū)顒?dòng)方案進(jìn)行管理。4、活動(dòng)實(shí)施過程中，行政綜合部應(yīng)指定專人同相關(guān)政府職能部門人員接洽，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，嚴(yán)防安全事故，確?；顒?dòng)不出偏差。5、活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門須向行政公關(guān)部提交活動(dòng)詳細(xì)資料（包括策劃書、研討資料、散發(fā)資料、會(huì)議總結(jié)等），供公司保存。第十七條活動(dòng)實(shí)施過程中，行政綜合部應(yīng)指定專人記錄員工活動(dòng)的點(diǎn)滴及花絮，并上傳到公司OA上或做成宣傳欄予以公布，鼓勵(lì)參與活動(dòng)人員將活動(dòng)心得與領(lǐng)導(dǎo)、家屬和其他部門人員分享。第六章活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估第十八條活動(dòng)結(jié)束后部門須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并在三日內(nèi)書面提交“活動(dòng)總結(jié)報(bào)告”和“活動(dòng)費(fèi)用收支明細(xì)表”交行政綜合部呈總經(jīng)理審閱。第十九條行政綜合部應(yīng)在每次活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)組織各部門及人員做好活動(dòng)的總結(jié)評(píng)估工作，找出存在的缺點(diǎn)與不足，并填寫活動(dòng)評(píng)估記錄及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第二十條活動(dòng)總結(jié)包括以下內(nèi)容：1、對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；2、活動(dòng)財(cái)務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；3、評(píng)估活動(dòng)管理的得失，重要成就的總結(jié)；4、對(duì)未來活動(dòng)的建議；5、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對(duì)杰出成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；6、此外，活動(dòng)總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：6.1對(duì)活動(dòng)剩余資產(chǎn)的管理與處