工程信息管理工作制度參考范文

第5頁共5頁工程信息管理工作制度參考范文?一、責任部?門和責任人?（一）責?任部門：_?__地鐵集?團有限公司?檔案信息中?心（二）?責任人：承?辦人、檔案?驗收工程師?、中心主任?、分管領導?（三）各?方職責1.?通用職責?（1）工程?各參建單位?應將工程資?料的形成和?積累納入工?程建設管理?的各個環(huán)節(jié)?和有關人員?的職責范圍?。（2）?工程資料應?隨工程進度?同步收集、?整理、立卷?并按規(guī)定移?交。（3?）工程資料?應實行分類?管理，由建?設、勘察、?設計、監(jiān)理?、施工單位?主管（技術?）負責人_?__本單位?工程資料的?全過程管理?工作。建設?過程中工程?資料的和審?核工作應由?專業(yè)技術人?員負責。?（4）工程?各參建單位?應確保各自?資料的真實?、有效、完?整和齊全，?不得對工程?資料進行涂?改、偽造、?隨意抽撤或?損毀。2?.建設單位?職責（公司?各部、辦、?各子、分公?司）（1）?負責建設開?發(fā)資料的管?理工作，并?設專人進行?收集、整理?和歸檔。?83（2?）在工程招?標及與參建?各方簽訂合?同或協(xié)議時?，應對工程?資料和工程?檔案的編制?責任、套數(shù)?、費用、質?量和移交期?限等提出明?確要求。?（3）必須?向參與工程?建設的勘察?、設計、施?工、監(jiān)理等?單位提供所?需工程資料?。（4）?建設單位采?購的建筑材?料、構配件?和設備應保?證符合設計?文件和合同?要求，并保?證相關質量?證明文件的?完整、真實?和有效。?（5）負責?監(jiān)督和檢查?各參建單位?工程資料的?形成，積累?和立卷工作?。（6）?對需建設單?位簽字的工?程資料應及?時簽署意見?。（7）?收集和匯總?勘察、設計?、監(jiān)理和施?工等單位立?卷歸檔的工?程資料。?3.勘察設?計單位職責?（1）按?合同和規(guī)范?要求提供勘?察、設計文?件。（2?）對需勘察?、設計單位?簽字的工程?資料應簽署?意見。（?3）工程竣?工驗收，應?簽署工程質?量檢查驗收?意見。4?.監(jiān)理單位?職責（1?）負責監(jiān)理?資料的管理?工作，并設?專業(yè)技術人?員對監(jiān)理資?料進行收集?、整理和歸?檔。（2?）負責對施?工單位報送?的施工資料?進行___?、簽字。?84（3?）按照合同?約定，在勘?察、設計階?段，對勘察?、設計文件?的形成、積?累、立卷和?歸檔工作進?行監(jiān)督、檢?查；在施工?階段，對施?工資料的形?成、積累、?立卷和歸檔?進行監(jiān)督、?檢查，使施?工資料符合?標準規(guī)定，?具有完整性?、準確性、?真實性。?（4）列入?城建檔案館?接收范圍的?監(jiān)理資料，?監(jiān)理單位應?在工程竣工?驗收后移交?建設單位。?5.施工?單位職責?（1）負責?施工資料的?管理工作，?實行技術負?責人負責制?，逐級建立?健全施工資?料管理崗位?責任制。?（2）負責?匯總各分包?單位編制的?施工資料。?分包單位負?責其分包范?圍內(nèi)施工資?料的收集和?整理，并對?施工資料的?真實性、完?整性和有效?性負責。?（3）在工?程竣工驗收?前，負責施?工資料整理?、匯總和立?卷。（4?）按照合同?要求的套數(shù)?負責編制施?工資料，自?行保存一套?。其它向建?設單位移交?。6.城?建檔案館職?責（1）?負責對工程?檔案的編制?、整理、歸?檔工作進行?監(jiān)督、檢查?。（2）?負責___?專業(yè)技術人?員，對國家?和省重點工?程項目建設?過程中工程?檔案的編制?、整理、歸?檔工作進行?業(yè)務指導。?（3）工?程開工前負?責與建設單?位簽訂《建?設工程竣工?檔案責85?任書》，?工程竣工驗?收前，負責?對工程檔案?進行預驗收?，并出具《?建設工程竣?工檔案預驗?收意見》。?（4）工?程竣工驗收?后三個月內(nèi)?，負責對工?程檔案正式?驗收。二?、辦事依據(jù)?（一）《?___檔案?法》（__?_第___?號）。（?二）《__?_省城市建?設檔案管理?辦法》（_?__省人民?政府___?號）。（?三）《地鐵?建設工程竣?工文件歸檔?整理和移交?實施細則（?試行）》（?哈地鐵發(fā)〔?___〕_?__號）。?（四）其?它法律法規(guī)?和規(guī)范性文?件。三、?辦事條件和?標準（一?）___市?軌道交通工?程新建、擴?建、改建和?技術改造等?項目的竣工?文件材料編?制、整理和?歸檔、移交?工作，由勘?察、設計、?施工、監(jiān)理?等單位指派?專人負責，?文件資料經(jīng)?檢查合格后?，方可辦理?接收手續(xù)。?（二）_?__市軌道?交通工程竣?工文件材料?歸檔范圍。?規(guī)劃報建、?規(guī)劃驗收、?招投標文件?、合同文件?、土建施工?、機電__?_、裝修、?軌道及設備?系統(tǒng)___?、設備監(jiān)造?、設備采購?及廠家資料?、竣工驗收?文件、工程?結算、監(jiān)理?文件等軌道?交通工程建?設活動中產(chǎn)?生的具有保?存價值的文?件材料。?86四、?所需資料?（一）軌道?交通工程概?況表。（?二）《檔案?移交目錄》?。（三）?《___市?軌道交通工?程建設項目?竣工檔案質?量驗收表》?。（四）?應歸檔紙質?文件和電子?文件必須系?統(tǒng)、完整、?準確、真實?、有效、優(yōu)?質、易讀。?（五）提?交反映施工?形象進度照?片、隱蔽工?程照片和工?程實體的聲?像資料。?（六）勘察?、設計、施?工、監(jiān)理等?參建單位向?集團公司移?交檔案時，?應編制移交?清單，經(jīng)檢?查合格后，?雙方簽字、?蓋章后方可?接收。五?、辦事程序?及時限檔?案信息管理?工作在業(yè)務?上接受市_?__局、市?城建檔案館?的監(jiān)督、指?導。（一?）參建單位?按合同要求?向地鐵公司?檔案信息中?心移交竣工?檔案，申報?人申報并提?交相關材料?。（二）?承辦人對申?報材料當日?進行審核。?材料齊全、?符合法定形?式的，應出?具檔案接收?數(shù)量收據(jù)；?材料不齊全?或不符合法?定形式的，?當場一次性?告知申報人?需要補正的?內(nèi)容；不符?合有關法律?法規(guī)和規(guī)定?的不予受理?，當場出具?不予受理通?知書，并注?明不87?予受理的理?由，限期整?改。（三?）承辦人在?___個工?作日內(nèi)完成?單位（子單?位）工程文?件材料的檢?查并起草初?審意見，初?審合格的文?件材料報檔?案驗收工程?師復審，復?審在___?日內(nèi)完成，?合格文件材?料由檔案驗?收工程師填?寫《檔案移?交目錄》一?式三份，簽?字確認，經(jīng)?主任審核，?呈報分管領?導簽批后，?當日通知參?建單位；復?審不合格，?由承辦人當?日通知參建?單位取回文?件材料，限?___日內(nèi)?