物流成本控制存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

物流成本控制存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施王倩;張麗【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)從節(jié)約資源以及提高勞動(dòng)生產(chǎn)率轉(zhuǎn)向?qū)嵤┯行У奈锪鞒杀究刂企w系上來(lái).通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物流成本控制在成本計(jì)算、供需鏈成本、物流管理結(jié)構(gòu)與機(jī)制以及具體成本費(fèi)用控制方面存在問(wèn)題的分析,有針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決措施.【期刊名稱(chēng)】《西部財(cái)會(huì)》【年(卷)，期】2015(000)001【總頁(yè)數(shù)】3頁(yè)(P39-41)【關(guān)鍵詞】物流成本;成本控制;物流成本管理【作者】王倩漲麗【作者單位】大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧大連116622;大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧大連116622【正文語(yǔ)種】中文一、物流成本與物流成本控制物流成本物流是指商品或物品從供應(yīng)商發(fā)出到送達(dá)目的地的流通、流動(dòng)，是根據(jù)需要進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等環(huán)節(jié)的組合。物流成本即耗費(fèi)的各種人力、物力和財(cái)力的總和，是物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。物流成本控制是指按照事先制定的成本目標(biāo)，核算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督成本的消耗過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與所制定的成本目標(biāo)之間的差異，并采取有效措施糾正不利差異、發(fā)展有利差異，從而不斷降低企業(yè)物流成本。物流成本控制對(duì)象一般分為以下形式：（1）以物流成本的形成過(guò)程為控制對(duì)象，即以供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)作為物流成本控制的對(duì)象，從供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷(xiāo)售物流不同的環(huán)節(jié)上控制和降低物流成本。（2）以物流服務(wù)的功能為成本控制對(duì)象，即對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、裝卸、流通加工等各個(gè)物流作業(yè)或物流功能的角度控制和降低物流成本。物流成本控制的原則。（1）物流總成本最小化原則。物流總成本最小化原則即通過(guò)適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?，使物流成本達(dá)到最低。但強(qiáng)調(diào)總成本最小化并不意味著一味的降低某部分或某種形式的物流成本。在降低物流成本時(shí)，要考慮為了降低物流成本而耗費(fèi)的成本與取得的預(yù)期效益的大小，要遵循成本效益原則。強(qiáng)調(diào)成本降低，但不能因?yàn)樵擁?xiàng)目物流成本的降低引起其他形式物流成本的上升，關(guān)鍵是要看該項(xiàng)物流成本的變動(dòng)引起的物流總成本的變化方向。（2）全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合原則。全面控制就是對(duì)物流活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域、各種作業(yè)形式進(jìn)行成本控制，是對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈上的成本的控制，是對(duì)物流活動(dòng)耗費(fèi)的全部成本加以控制。物流成本的控制要遵循全面控制的原則，但不意味著對(duì)所有的物流成本控制程度相同。控制程度是與物流成本目標(biāo)相關(guān)，與成本目標(biāo)息息相關(guān)的、數(shù)量較大的物流成本應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)一些不是很重要的、金額較小的物流成本進(jìn)行簡(jiǎn)易控制或?qū)嵤┩獍?。?）成本分級(jí)歸口管理原則。物流成本分級(jí)歸口管理就是將預(yù)算出的物流成本分別下達(dá)到有關(guān)部門(mén)、車(chē)間和班組，通過(guò)層層分解，落實(shí)到各成本中心、部門(mén)或小組、個(gè)人，形成一個(gè)成本控制系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性的成本費(fèi)用管理，使物流成本費(fèi)用管理人員監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本消耗，同時(shí)，使生產(chǎn)技術(shù)人員參與企業(yè)的成本費(fèi)用管理。二、企業(yè)物流成本控制存在的問(wèn)題（一）物流成本計(jì)算存在不足成本核算體系不完整。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目反映物流成本，物流成本多直接計(jì)入〃銷(xiāo)售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目核算，因此很難對(duì)發(fā)生的各種物流費(fèi)用做出明確、全面的計(jì)算與分析。再加上企業(yè)提供的物流從成本信息不準(zhǔn)確，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的信息，這導(dǎo)致許多企業(yè)只能將向夕卜部運(yùn)輸企業(yè)支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等作為企業(yè)的物流成本。在企業(yè)都不能很好的核算自身物流成本的情況下，即使采用再好的核算方法體系和技術(shù)也不可能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流成本系統(tǒng)的合理化。成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同的企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制，是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的理解和認(rèn)識(shí)從主觀把握物流成本，缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解，運(yùn)用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法計(jì)算物流成本，因此物流成本計(jì)算的隨意性加上傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的局限性使物流企業(yè)所計(jì)算出來(lái)的成本數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。這就給企業(yè)管理帶來(lái)一些問(wèn)題，如不同企業(yè)間的物流成本無(wú)進(jìn)行比較分析，也無(wú)法評(píng)估行業(yè)平均物流成本。（二）物流供需鏈成本過(guò)高從供應(yīng)鏈來(lái)看，由于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境不斷的發(fā)生變化，為了減少缺貨損失，企業(yè)需要把較多的資金投到原材料的保險(xiǎn)儲(chǔ)備上。而有些企業(yè)沒(méi)有對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，在不了解行情和供應(yīng)商的情況下大量購(gòu)入材料，從而使得企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的物流成本增加。從需求鏈來(lái)看，由于信息的滯后性以及傳遞上的不及時(shí)，企業(yè)一般不能很快得到市場(chǎng)需求反饋信息，造成企業(yè)盲目組織生產(chǎn)，這不僅帶來(lái)物流成本的增加，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（三）企業(yè)物流管理結(jié)構(gòu)與機(jī)制不完善物流成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理，而在實(shí)際工作中，一提到物流成本管理，領(lǐng)導(dǎo)和員工馬山就想到這是財(cái)務(wù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)管的事情；有些企業(yè)則把物流部門(mén)設(shè)在生產(chǎn)部門(mén)下面，只實(shí)現(xiàn)了物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的控制，而其他環(huán)節(jié)的物流成本則被分散在各個(gè)部門(mén)里，得不到及時(shí)的監(jiān)督和限制，沒(méi)有很好的將散落的物流費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一集中的控制，使得大量物流費(fèi)用去向不明。不少企業(yè)對(duì)自身物流體制沒(méi)有理順，體制設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性，與社會(huì)物流的發(fā)展與分工不協(xié)調(diào)，沒(méi)有從整體的角度整合供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷(xiāo)售物流，在職能制或直線職能制的框架下，依然是條塊分割、部門(mén)分割。（四）物流成本費(fèi)用控制不力企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)遵循成本效益原則，以最小的投入換取最大的收益，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最直接、最有效的途徑就是成本控制。企業(yè)目前在物流成本方面，普遍存在著料、工、費(fèi)超支而機(jī)械設(shè)備費(fèi)以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)又不足的矛盾。針對(duì)這種問(wèn)題，企業(yè)管理者首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的物流總成本進(jìn)行分析，其次將物流總成本分項(xiàng)后進(jìn)行單項(xiàng)控制，除此之外，以考核為手段，比對(duì)物流成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約（或超支）的金額數(shù)量以及存在此種現(xiàn)象的原因，進(jìn)一步尋求降低物流成本的途徑，制定節(jié)約成本開(kāi)支的具體措施，挖掘降低物流成本的潛力。三、物流成本控制改進(jìn)措施（一）樹(shù)立物流新理念現(xiàn)代企業(yè)，物流成本已成為企業(yè)重要的成本構(gòu)成，因此企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)物流對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。企業(yè)應(yīng)改變通過(guò)規(guī)模效益獲取經(jīng)濟(jì)效益思想，把物流成本放到企業(yè)第三利潤(rùn)源泉的位置加以對(duì)待。要充分樹(shù)立服務(wù)的觀念，樹(shù)立客戶(hù)需求至上的理念，處理好企業(yè)物流與用戶(hù)的關(guān)系，加強(qiáng)兩者的溝通和協(xié)調(diào)，并通過(guò)利潤(rùn)分享、市場(chǎng)開(kāi)拓和信息傳遞等手段，使兩者成為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，合理布局企業(yè)物流的地理位置，為用戶(hù)提供方便、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）建立適宜的物流成本會(huì)計(jì)核算制度目前企業(yè)并未對(duì)物流成本設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，鑒于物流成本的多樣性，為了更好地核算和控制物流成本，企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置物流成本科目歸集和分配物流成本。企業(yè)可以設(shè)置〃物流成本”一級(jí)科目，下設(shè)二級(jí)科目〃運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)物流費(fèi)用、、庫(kù)存商品資金占用費(fèi)、物流設(shè)施設(shè)備閑置費(fèi)”等明細(xì)科目歸集發(fā)生的物流成本，在月末的時(shí)候?qū)ⅰㄎ锪鞒杀尽笨颇窟M(jìn)行分配，分別計(jì)入〃生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”等。（三）建立物流信息系統(tǒng)建立物流信息系統(tǒng)的主要目的，是企業(yè)可以從從接受訂單到發(fā)貨的過(guò)程中全程控制物流成本，增加物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的靈敏度，從而使企業(yè)節(jié)約成本。建立物流信息系統(tǒng)，主要解決好物流信息資源的采集和建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái)、支撐物流信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。目前，物流信息管理技術(shù)已逐漸向配送需求計(jì)劃、重新訂貨計(jì)劃和自動(dòng)補(bǔ)貨計(jì)劃等基于對(duì)需求信息作出快速反應(yīng)的決策系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)物流還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過(guò)客戶(hù)和供應(yīng)商的信息共享，增加信息覆蓋率，實(shí)時(shí)掌握信息。（四）加強(qiáng)物流成本費(fèi)用控制料費(fèi)和工費(fèi)的控制。材料采購(gòu)成本的增加，可能源于遠(yuǎn)距運(yùn)輸、沒(méi)有經(jīng)濟(jì)合理地組織材料運(yùn)輸、發(fā)生多次中轉(zhuǎn)等造成的物流成本的增加。鑒于此，采購(gòu)員應(yīng)原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi)；物流技術(shù)人員應(yīng)對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析，爭(zhēng)取材料直撥，減少中轉(zhuǎn)；會(huì)計(jì)人員應(yīng)計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，合理確定進(jìn)貨批量，減少流動(dòng)資金的占用。而物流人工費(fèi)用超出預(yù)算，主要是由于實(shí)際用工數(shù)超過(guò)預(yù)算，因此可以通過(guò)控制用工數(shù)量降低物流成本，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物流配送人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)也有利于提高工人的工作效率。機(jī)械設(shè)備費(fèi)用與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的控制?？刂茩C(jī)械費(fèi)用首先應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和物流方案，選擇合適的設(shè)備型號(hào)、規(guī)格和種類(lèi)，盡量減少消耗的臺(tái)班量，根據(jù)需要合理安排機(jī)械，減少機(jī)械使用成本；其次，應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，降低大修、經(jīng)常性修理等開(kāi)支。企業(yè)