Project2010中文版基礎(chǔ)教程

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Project2010中文版基礎(chǔ)教程了解Project2010MicrosoftProject2010推出的新功能能夠顯著地改善您管理、計(jì)劃和查看項(xiàng)目的方式。如果您已經(jīng)熟悉早期版本的MicrosoftProject，則單擊此文檔中的鏈接可獲得Project2010中新功能和不同之處的相關(guān)信息。了解Project2010新增功能概括了解Project2010中的新功能，包括用戶控制的計(jì)劃、日程表視圖、工作組計(jì)劃程序以及功能區(qū)。用戶控制的計(jì)劃（即將推出）如手動(dòng)計(jì)劃任務(wù)、非活動(dòng)任務(wù)、自頂向下計(jì)劃一類的新功能使您更能隨心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針對(duì)項(xiàng)目管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著Project2010中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。項(xiàng)目規(guī)范（即將推出）弄清您可在項(xiàng)目計(jì)劃中包括多少任務(wù)、資源、基線和其他元素。MicrosoftProject2010的新增功能改進(jìn)的界面Project2010引入了多個(gè)能夠顯著改善查看和使用項(xiàng)目的功能。功能區(qū)簡介當(dāng)您首次啟動(dòng)Project2010時(shí)，您可能會(huì)對(duì)看到的內(nèi)容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)”取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個(gè)選項(xiàng)卡下面。對(duì)于Project2010，功能區(qū)上的所有選項(xiàng)卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務(wù)上特有的功能，則可以將這些功能組織到獨(dú)自的功能區(qū)選項(xiàng)卡上。歡迎使用Backstage單擊“文件”選項(xiàng)卡您將會(huì)轉(zhuǎn)到Backstage，這是一個(gè)用于管理您的項(xiàng)目文件的一站式圖形目的地。Backstage包含可用來打開、保存和打印項(xiàng)目文件的基本命令，這些命令與MicrosoftProject早期版本中的“文件”菜單上提供的命令相同。ProjectProfessional2010用戶還可以使用Backstage來管理其ProjectServer連接以及簽出和發(fā)布項(xiàng)目。“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令現(xiàn)在已移到Backstage中。此命令可打開“項(xiàng)目選項(xiàng)”對(duì)話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制MicrosoftProject的工作方式和外觀的首選項(xiàng)?？焖俨檎颐瞵F(xiàn)在，只需單擊一下鼠標(biāo)（確切地說是單擊一下鼠標(biāo)右鍵）即可找到最常用的命令。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項(xiàng)（例如，條形圖、表單元格或圖表）時(shí)，將顯示一個(gè)包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時(shí)間緊張，這是一種可幫您在使用項(xiàng)目時(shí)節(jié)省時(shí)間的方法。

新的查看選項(xiàng)此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查看項(xiàng)目全貌（以及可能的主要資源問題）。工作組計(jì)劃程序ProjectProfessional2010用戶現(xiàn)在可以使用工作組計(jì)劃程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的Project中不可能實(shí)現(xiàn)的方式與日程進(jìn)行交互。通過使用工作組計(jì)劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當(dāng)前從事的工作，并且可以將任務(wù)從一個(gè)人轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務(wù)名和資源名。所有這些工作都可以在一個(gè)高效率的視圖中完成。管理任務(wù)和資源從未如此簡單。例如，如果某個(gè)資源過度分配，您需要做的只是將任務(wù)從一個(gè)資源拖到另一個(gè)資源，這樣過度分配情況就解決了。

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落后于日程的任務(wù)?？梢詫⒋巳蝿?wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖

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按時(shí)進(jìn)行的任務(wù)。圖

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當(dāng)前未分配的任務(wù)?？梢詫⑦@些任務(wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project2010包括一個(gè)自動(dòng)顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖，其中會(huì)顯示整個(gè)日程的簡明概覽。您不僅可以將任務(wù)添加到日程表中，甚至還可以為整個(gè)項(xiàng)目的摘要報(bào)告打印日程表以吸引人的注意力。或者，您可以將日程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時(shí)報(bào)告。更簡單的視圖自定義一直以來，在Project中處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性?，F(xiàn)在，情況不再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制項(xiàng)目的新方式?？焖偬砑有铝邢騊roject中添加新列的操作已經(jīng)大大簡化?，F(xiàn)在，只需單擊工作表視圖右端的“添加新列”標(biāo)題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標(biāo)題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。自定義列從未如此簡單?？s放滑塊使用Project2010的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時(shí)間分段部分。簡單地將滑塊移到右側(cè)可放大（顯示較短的時(shí)間間隔，如天或小時(shí)）您的日程，移到左側(cè)可縮?。@示較長的時(shí)間間隔，如周或月）日程?？s放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶控制的日程排定Project2010提供了一些項(xiàng)日程排定增強(qiáng)功能，以改進(jìn)您對(duì)日程的控制。您也可以在MicrosoftExcel或Word中創(chuàng)建初始任務(wù)列表，然后將其粘貼到Project中，而不必重新設(shè)置這些列表的格式。手動(dòng)排定日程Project2010在項(xiàng)目的日程排定方式上引入了一個(gè)重要改變。如果任務(wù)是手動(dòng)排定日程的，則在更改任務(wù)相關(guān)性和項(xiàng)目日歷等因素時(shí)，將不再自動(dòng)調(diào)整任務(wù)日期。您可以將手動(dòng)排定的任務(wù)放置在日程中的任何位置，Project將不會(huì)移動(dòng)它。習(xí)慣于使用以前版本的Project自動(dòng)排定日程的項(xiàng)目經(jīng)理可以為特定任務(wù)或整個(gè)項(xiàng)目關(guān)閉新的手動(dòng)排定日程功能。某些項(xiàng)目（特別是一些復(fù)雜的項(xiàng)目）可能需要功能強(qiáng)大的Project日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動(dòng)任務(wù)您可以使任務(wù)處于非活動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)仍將這些活動(dòng)保留在項(xiàng)目中。非活動(dòng)任務(wù)通常具有對(duì)于存檔目的很有價(jià)值的關(guān)鍵信息（如實(shí)際值和成本信息）。自上而下的摘要任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務(wù)，然后將這些子任務(wù)上卷顯示于摘要任務(wù)中。對(duì)于Project2010，您可以首先創(chuàng)建摘要任務(wù)，并且摘要任務(wù)的日期可以不必準(zhǔn)確匹配子任務(wù)的上卷日期。在計(jì)劃的開始階段，項(xiàng)目經(jīng)理可能只清楚有關(guān)其項(xiàng)目的關(guān)鍵可交付結(jié)果和主要里程碑的某些高級(jí)別信息。通過使用Project，您可以根據(jù)整個(gè)日程表和預(yù)算將項(xiàng)目分成若干個(gè)高級(jí)階段。這意味著，各個(gè)工作項(xiàng)的日期沒有必要與用于高級(jí)階段的日期保持完全一致。項(xiàng)目版本比較Project2010中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解項(xiàng)目的各版本之間的差別。更輕松的協(xié)作將項(xiàng)目與組織中的其他人隔離開并不是很好的項(xiàng)目存在方式。Project改進(jìn)了可用來共享項(xiàng)目信息的方式。通過SharePoint列表同步改進(jìn)協(xié)作ProjectProfessional2010用戶可以將項(xiàng)目文件導(dǎo)出到SharePoint列表中，從而向項(xiàng)目經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)建報(bào)表（整個(gè)組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需要ProjectWebApp即可與SharePoint列表同步。增強(qiáng)的復(fù)制和粘貼功能您不會(huì)想到通過如復(fù)制和粘貼Project信息這樣既簡單又古老的操作也能增強(qiáng)協(xié)作吧。使用此新功能，您現(xiàn)在可以在Office程序和Project2010之間復(fù)制和粘貼內(nèi)容，同時(shí)保留內(nèi)容的格式、大綱級(jí)別和列標(biāo)題。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以生成一份即時(shí)報(bào)告，并將其復(fù)制到大多數(shù)的Office程序中。向后兼容性Project2010與以前的MicrosoftProject版本兼容。您可以在Project2007或更早版本中創(chuàng)建文件，然后在Project2010的縮減功能模式下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在Project2010中創(chuàng)建文件，然后將其轉(zhuǎn)換為Project2007、Project2000-2003和Project98文件格式。這兩種方法都不需要轉(zhuǎn)換器！

注釋

使用Project早期版本查看Project2010特有的一些功能（例如，手動(dòng)排定日程的任務(wù)和自上而下的摘要任務(wù)）時(shí)，這些功能可能不會(huì)按預(yù)期顯示。項(xiàng)目管理簡史人們非常想把項(xiàng)目管理看作一門現(xiàn)代學(xué)科，但項(xiàng)目管理中的主要概念卻起源于19世紀(jì)晚期。閱讀本文，了解一個(gè)多世紀(jì)以來科學(xué)方法、社會(huì)方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。概述初期：19世紀(jì)晚期20世紀(jì)早期20世紀(jì)中期當(dāng)今概述現(xiàn)代項(xiàng)目管理的確立僅僅始于幾十年前。從20世紀(jì)60年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞項(xiàng)目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個(gè)部門和職業(yè)（在某些情況下跨整個(gè)行業(yè)）整合工作時(shí)要進(jìn)行交流與協(xié)作這一迫切需要，以項(xiàng)目為核心的組織觀點(diǎn)進(jìn)一步得到發(fā)展。如今，項(xiàng)目管理的基本規(guī)則是由項(xiàng)目三角形來表示的，HaroldKerzner在其經(jīng)典作品項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號(hào)得以放大。初期：19世紀(jì)晚期我們可以進(jìn)一步追溯到19世紀(jì)末葉來了解一下項(xiàng)目管理如何從基本管理原理發(fā)展而來。當(dāng)時(shí)企業(yè)界變得日益復(fù)雜，大規(guī)模的政府項(xiàng)目是進(jìn)行重要決策的推動(dòng)力，并成為項(xiàng)目管理方法的基礎(chǔ)。例如，在美國，第一個(gè)真正的大型政府項(xiàng)目是始建于19世紀(jì)60年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)自己面臨著讓人生畏的任務(wù)，他們要組織數(shù)千工人的體力勞動(dòng)，并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20世紀(jì)早期FrederickTaylor(1856–1915)于世紀(jì)之交開始他對(duì)工作的細(xì)致研究。他通過揭示專注于勞動(dòng)的基礎(chǔ)部分便可以分析并改善勞動(dòng)，將科學(xué)推論方法應(yīng)用于工作。他將自己的想法實(shí)施到鋼廠的任務(wù)中，如鏟砂子以及舉起并移動(dòng)零件。此前，提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時(shí)間更長。Taylor引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時(shí)間更長。位于費(fèi)城的Taylor墓碑上的銘文“科學(xué)管理之父”證明了Taylor在管理史中擁有的地位。Taylor的同事HenryGantt(1861–1919)對(duì)工作中的操作順序進(jìn)行了細(xì)致入微地研究。他對(duì)管理的研究集中于第一次世界大戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖中包括任務(wù)條形圖和里程碑標(biāo)記，概括了流程中所有任務(wù)的次序和持續(xù)時(shí)間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強(qiáng)大，以致于近百年來它基本上沒有任何變化。直到20世紀(jì)90年代初，MicrosoftOfficeProject首次向任務(wù)條形圖中增加了鏈接線，更加準(zhǔn)確地說明任務(wù)之間的相關(guān)性。數(shù)年以來，MicrosoftOfficeProject向線條中添加了更多信息，例如，相對(duì)于比較基準(zhǔn)的進(jìn)度線、差異以及說明某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài)進(jìn)度的線條。目前，美國機(jī)械工程師學(xué)會(huì)頒發(fā)以HenryGantt命名的獎(jiǎng)?wù)拢源藖砑o(jì)念他的貢獻(xiàn)。Taylor、Gantt以及一些其他人使項(xiàng)目管理成為一種需要研究和專門知識(shí)的獨(dú)特商業(yè)活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營銷方法、工業(yè)心理學(xué)以及人事關(guān)系開始成為項(xiàng)目管理中不可分割的一部分。20世紀(jì)中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事項(xiàng)目以及縮減的戰(zhàn)時(shí)勞動(dòng)力供給需要新型的組織結(jié)構(gòu)。復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)圖（稱為PERT圖表）和關(guān)鍵路徑方法應(yīng)運(yùn)而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復(fù)雜的項(xiàng)目（例如，在多個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有種類繁多的任務(wù)及大量交互的軍用武器系統(tǒng)）。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發(fā)展，這些技術(shù)很快便傳播到所有行業(yè)。在20世紀(jì)60年代初，企業(yè)開始在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，RichardJohnson、FremontKast和JamesRosenzweig描述了現(xiàn)代企業(yè)（具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等）與人類機(jī)體如何相像。當(dāng)今將企業(yè)視為人類機(jī)體暗示著一個(gè)企業(yè)要想生存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標(biāo)或項(xiàng)目協(xié)調(diào)一致地努力。在20世紀(jì)60年代后的數(shù)十年中，這種項(xiàng)目管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在發(fā)展，但它們都有一個(gè)共同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目，組成團(tuán)隊(duì)并確保工作流在不同部門之間進(jìn)行橫向的交互和交流。近10年來項(xiàng)目管理一直都在發(fā)展。有兩個(gè)重要的趨勢正在出現(xiàn)：由下而上規(guī)劃

這種趨勢強(qiáng)調(diào)更簡單的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、更短的項(xiàng)目周期、團(tuán)隊(duì)成員間高效的協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成員更大程度地參與并進(jìn)行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項(xiàng)目管理，并且包括多種相關(guān)方法，例如Scrum、Crystal、ExtremeProgramming（極限編程）、UnifiedProcess（統(tǒng)一過程）和許多其他方法。由上而下的規(guī)劃和審核

這種趨勢的特征是組織應(yīng)具有的關(guān)于項(xiàng)目組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使項(xiàng)目組合更加透明。每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都是一個(gè)三角形無論您在哪個(gè)行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的項(xiàng)目有何“不同”，或者您的組織使用哪種項(xiàng)目管理方法，每個(gè)項(xiàng)目的核心都是時(shí)間、費(fèi)用和范圍三要素。這就是您為了確保Project計(jì)劃正常進(jìn)行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是項(xiàng)目三角形？三角形的哪條邊“不變”？如何優(yōu)化以滿足日程要求？如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？如何優(yōu)化以滿足范圍要求？質(zhì)量與項(xiàng)目三角形的關(guān)系是怎樣的？什么是項(xiàng)目三角形？如果對(duì)時(shí)間、費(fèi)用或項(xiàng)目完成的范圍沒有限制，則不必進(jìn)行項(xiàng)目管理。但是，大多數(shù)項(xiàng)目都有具體的時(shí)間限制、預(yù)算和范圍。這就是時(shí)間、費(fèi)用和范圍三要素的組合，我們稱之為項(xiàng)目三角形。（這些相互競爭的要素也稱為項(xiàng)目的三個(gè)限制。）了解項(xiàng)目三角形之后，您就會(huì)在必須作出權(quán)衡時(shí)作出更好的選擇。對(duì)三角形任何一邊進(jìn)行調(diào)整，都將影響其他兩邊。例如，如果決定將項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整為：按計(jì)劃的完成日期完成，最終結(jié)果可能是增加了成本和縮小了范圍。滿足項(xiàng)目預(yù)算要求，結(jié)果可能是延長了日程和縮小了范圍。擴(kuò)大范圍，您的項(xiàng)目可能以資源（如工作人員）的形式花費(fèi)更多的時(shí)間和資金。根據(jù)具體環(huán)境和項(xiàng)目的性質(zhì)，對(duì)項(xiàng)目的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時(shí)可能會(huì)增加成本。而有時(shí)則會(huì)降低成本。按照項(xiàng)目三角形，資源被看作成本項(xiàng)。因此，當(dāng)您為完成更多或更少的工時(shí)或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時(shí)，成本將基于資源的支付費(fèi)率相應(yīng)地提高或降低。您可能還注意到，調(diào)整資源時(shí)日程將發(fā)生變化。例如，如果有若干資源過度分配并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)配，那么日程現(xiàn)在可能包括延長完成日期的拆分任務(wù)和延遲。三角形的哪條邊“不變”？在大多數(shù)項(xiàng)目中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些項(xiàng)目中，這條邊是預(yù)算。無論怎樣，您都不會(huì)獲得更多項(xiàng)目資金。對(duì)于其他項(xiàng)目，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶?；可交付結(jié)果不會(huì)更改。一個(gè)竅門是，找到項(xiàng)目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現(xiàn)問題時(shí)，您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。用語言來表達(dá)問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。因此，在開始優(yōu)化時(shí)，請(qǐng)考慮以下決策順序。首先，確定三個(gè)要素中的固定要素。該要素通常是對(duì)項(xiàng)目成功（包括按時(shí)、按預(yù)算或以商定的范圍完成）至關(guān)重要的因素。然后，確定當(dāng)前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后，您將明確應(yīng)對(duì)哪個(gè)要素進(jìn)行處理，以使項(xiàng)目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊是固定邊，那么您需要對(duì)三角形的其他兩邊作出調(diào)整。例如，項(xiàng)目必須按時(shí)完成，而出現(xiàn)的問題是項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間太長。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍，使項(xiàng)目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調(diào)整其他邊來進(jìn)行優(yōu)化。例如，如果項(xiàng)目必須按時(shí)完成但將擴(kuò)大項(xiàng)目的范圍，那么您只需對(duì)成本邊進(jìn)行調(diào)整，例如增加資源。請(qǐng)注意，對(duì)三角形中的一邊做出調(diào)整時(shí)，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負(fù)面的，這取決于項(xiàng)目的性質(zhì)。

注釋

調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃后，請(qǐng)?jiān)俅螜z查其他兩個(gè)要素，以確保不會(huì)出現(xiàn)不切實(shí)際的情況。例如，如果您調(diào)整了計(jì)劃成本，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會(huì)發(fā)現(xiàn)日程不能滿足項(xiàng)目期限。有多種方法可以調(diào)整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對(duì)項(xiàng)目整體所施加的限制，例如預(yù)算、資源可用性、范圍和任務(wù)的靈活性。縮短日程最有效的方法是更改關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。關(guān)鍵路徑是一系列相關(guān)任務(wù)，最后一個(gè)任務(wù)的完成日期就是項(xiàng)目的完成日期。如果此系列中的任意一個(gè)任務(wù)發(fā)生變化，那么項(xiàng)目的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)可能不會(huì)對(duì)日程產(chǎn)生影響。您可以：縮短任務(wù)的工期（通常是縮小范圍或增加資源的結(jié)果）。重疊多個(gè)任務(wù)，使其同步進(jìn)行。刪除任務(wù)，以滿足完成日期的要求（通常是縮小范圍的結(jié)果）。分配更多的資源。減少分配的工時(shí)數(shù)（通常是縮小范圍或提高資源效率的結(jié)果）。當(dāng)調(diào)整日程時(shí)，成本可能會(huì)增加，資源可能會(huì)被過度分配，而且范圍也可能發(fā)生變化。例如，如果縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期，項(xiàng)目可能會(huì)提前完成。但是這些任務(wù)甚至整個(gè)項(xiàng)目的范圍可能會(huì)縮小。或者，如果將額外的資源分配給關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以使其能夠更快地完成，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配，而且必須支付加班費(fèi)，從而增加了成本。如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，制定的Project計(jì)劃超出了預(yù)算。項(xiàng)目成本主要受分配給項(xiàng)目中的任務(wù)的資源的影響：人員、設(shè)備和材料的基于費(fèi)率的成本及固定成本。因此，為了降低成本，您可以縮小項(xiàng)目范圍，以便減少需要資源的任務(wù)或縮短這些任務(wù)的工期。如果不想縮小范圍，可以調(diào)整資源并確保費(fèi)率、費(fèi)用和加班工時(shí)的設(shè)置都是正確的。您可以驗(yàn)證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源，同時(shí)在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整計(jì)劃來滿足預(yù)算時(shí)，完成日期可能會(huì)拖延或者范圍會(huì)縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務(wù)的加班工時(shí)，您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個(gè)月；或者，當(dāng)您為使項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)而縮小范圍時(shí)，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)完成日期會(huì)提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關(guān)于范圍，需要考慮兩個(gè)方面，即產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。產(chǎn)品范圍描述項(xiàng)目的最終可交付結(jié)果，通常描述得非常詳細(xì)。產(chǎn)品范圍的示例包括產(chǎn)品規(guī)范或藍(lán)圖。作為項(xiàng)目經(jīng)理，您可能對(duì)產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權(quán)。項(xiàng)目范圍包括生成可交付結(jié)果（由產(chǎn)品范圍描述）所需的全部項(xiàng)目工作。作為項(xiàng)目經(jīng)理，您通常至少對(duì)項(xiàng)目范圍有一定的控制權(quán)。例如，您可能可以跳過對(duì)某些可交付結(jié)果的代碼檢查。通常，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成項(xiàng)目或?qū)⑵淇刂圃陬A(yù)算之內(nèi)有問題時(shí)，可以調(diào)整范圍?？梢酝ㄟ^縮小范圍來使項(xiàng)目按照完成日期完成或降低成本。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時(shí)間或增加的預(yù)算，還可以擴(kuò)大范圍。更改范圍通常包括更改任務(wù)的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量密切相關(guān)。在擴(kuò)大范圍的同時(shí)，可能會(huì)帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時(shí)，可能需要降低可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果縮小范圍，可能會(huì)降低成本和將完成日期提前。如果擴(kuò)大范圍，可能會(huì)增加成本和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認(rèn)為是可選的任務(wù)，需要的資源可能會(huì)減少，這樣可以降低成本?；蛘?，如果通過向一系列任務(wù)增加更多時(shí)間來擴(kuò)大范圍，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)范圍的更改影響了關(guān)鍵路徑任務(wù)的日程安排，而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個(gè)星期。質(zhì)量與項(xiàng)目三角形有什么關(guān)系？質(zhì)量處于項(xiàng)目三角形的中心。質(zhì)量會(huì)影響三角形的每條邊，對(duì)三條邊中的任何一條所做的更改都會(huì)影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素；它是時(shí)間、費(fèi)用和范圍協(xié)調(diào)的結(jié)果。例如，如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時(shí)間，可以通過增加任務(wù)和工期來擴(kuò)大范圍。有了這些額外的時(shí)間和范圍，就可以提高項(xiàng)目及其可交付結(jié)果的質(zhì)量。或者，如果必須降低成本才能滿足預(yù)算要求，就可能需要通過減少任務(wù)或縮短任務(wù)工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難達(dá)到一定的質(zhì)量等級(jí)。因此，削減成本會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降。概述：設(shè)置項(xiàng)目在完成初始計(jì)劃之后，甚至在尚未開始之前，即可使用MicrosoftProject2010創(chuàng)建和設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃。然后可以使用Project的強(qiáng)大功能更有效地管理項(xiàng)目。本概述將向您概括介紹如何設(shè)置項(xiàng)目。請(qǐng)單擊每個(gè)步驟中的鏈接來了解有關(guān)每個(gè)流程的詳細(xì)信息。您要做什么？步驟1：創(chuàng)建項(xiàng)目步驟2：向項(xiàng)目中添加任務(wù)步驟3：制定項(xiàng)目大綱步驟4：創(chuàng)建日歷步驟5：保存和發(fā)布步驟1：創(chuàng)建項(xiàng)目開始使用Project2010的通常方式是新建一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃。也可以使新文件基于包含與您所需的任務(wù)或資源類似的任務(wù)或資源的現(xiàn)有項(xiàng)目或模板。創(chuàng)建新項(xiàng)目首先創(chuàng)建一個(gè)空白項(xiàng)目，然后可以用任務(wù)、資源以及其他日程信息對(duì)它進(jìn)行填充。打開項(xiàng)目使用現(xiàn)有的項(xiàng)目或模板作為項(xiàng)目的基礎(chǔ)，從而充分利用您在以前的項(xiàng)目中形成的想法。打開來自早期版本的文件Project2010可以打開使用Project早期版本創(chuàng)建的項(xiàng)目，但這種轉(zhuǎn)換可能會(huì)影響某些功能。步驟2：向項(xiàng)目中添加任務(wù)大多數(shù)項(xiàng)目在開始時(shí)都有一個(gè)任務(wù)列表，該列表將變得日益復(fù)雜，直至成為一個(gè)完備的項(xiàng)目計(jì)劃和日程表。創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)列表之后，即可定義這些項(xiàng)目之間的關(guān)系。添加任務(wù)創(chuàng)建常規(guī)任務(wù)和周期性任務(wù)，并將它們添加到項(xiàng)目計(jì)劃中。導(dǎo)入任務(wù)和其他數(shù)據(jù)將來自其他程序的任務(wù)和域數(shù)據(jù)添加到項(xiàng)目計(jì)劃中。創(chuàng)建里程碑里程碑是用作項(xiàng)目中的重大標(biāo)志性事件的參考點(diǎn)的任務(wù)。設(shè)置任務(wù)工期確定完成某個(gè)任務(wù)將需要多長時(shí)間，并將該信息添加到計(jì)劃中。鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)列表中的任務(wù)之間的鏈接（相關(guān)性）。如果某個(gè)任務(wù)運(yùn)行延遲，則會(huì)影響下一個(gè)任務(wù)。停用任務(wù)取消任務(wù)，但在項(xiàng)目計(jì)劃中保留其記錄。在測試更改對(duì)項(xiàng)目的影響時(shí)，這是一個(gè)很有用的工具。步驟3：制定項(xiàng)目大綱只需使項(xiàng)目任務(wù)降級(jí)和升級(jí)來創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱，便可使任務(wù)列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project2010允許在開始階段使用摘要任務(wù)列表，然后為它們創(chuàng)建子任務(wù)，而不是反過來進(jìn)行。制定任務(wù)大綱創(chuàng)建任務(wù)和子任務(wù)，將結(jié)構(gòu)添加到任務(wù)列表中。使用自上而下的規(guī)劃方法首先設(shè)置主要階段，然后將它們細(xì)分為各個(gè)任務(wù)。步驟4：創(chuàng)建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及項(xiàng)目中所有部分的相互關(guān)系之后，即可開始調(diào)整日程?？梢葬槍?duì)整個(gè)項(xiàng)目、特定任務(wù)以及項(xiàng)目所用的資源來設(shè)置日歷。為項(xiàng)目設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日更改所有工作日、每周特定日（每個(gè)星期二）或特定日期（假日）的時(shí)間。為任務(wù)創(chuàng)建日歷確定特定任務(wù)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。Project中日程安排的工作原理了解Project如何計(jì)算日程以及您如何手動(dòng)安排任務(wù)。步驟5：保存和發(fā)布您需要時(shí)常保存項(xiàng)目以保存所做的更改、創(chuàng)建備份副本，或創(chuàng)建可用于其他項(xiàng)目的模板，甚至將項(xiàng)目發(fā)布到ProjectServer。保存項(xiàng)目將本地或企業(yè)項(xiàng)目保存在計(jì)算機(jī)上。發(fā)布項(xiàng)目使項(xiàng)目工作可供ProjectServer上的其他用戶使用。將計(jì)劃保存為PDF或XPS格式這些格式幾乎可在任何計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查看，即使計(jì)算機(jī)上未安裝Project也是如此。設(shè)置項(xiàng)目和日程安排創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，可以選擇從開始日期或完成日期來排定項(xiàng)目日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找項(xiàng)目。您要做什么？創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程定義項(xiàng)目的文件屬性創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“新建”。確保選定“空白項(xiàng)目”，然后單擊右側(cè)窗格上的“創(chuàng)建”。在“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡上的“屬性”組中，單擊“項(xiàng)目信息”。在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中排定項(xiàng)目日程：若要從開始日期排定日程，請(qǐng)單擊“日程排定方法”框中的“項(xiàng)目開始日期”，然后在“開始日期”框中選擇開始日期。若要從完成日期排定日程，請(qǐng)單擊“日程排定方法”框中的“項(xiàng)目完成日期”，然后在“完成日期”框中選擇完成日期。提示

如果您需要找出能夠開始項(xiàng)目的最晚時(shí)間，請(qǐng)從完成日期排定日程。但是，若項(xiàng)目已經(jīng)開始，建議將此設(shè)置更改為從開始日期安排日程。如果您使用的是ProjectProfessional2010，則可以在項(xiàng)目中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域”部分，單擊自定義域的“值”域，然后選擇值。

注釋

您必須為必填的企業(yè)自定義域（用星號(hào)(*)標(biāo)記）輸入值，否則您將無法保存項(xiàng)目。如果您的計(jì)劃發(fā)生更改，則可以在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中隨時(shí)更改此初始項(xiàng)目信息。但是，如果已對(duì)任務(wù)應(yīng)用了實(shí)際數(shù)據(jù)（例如實(shí)際開始日期或完成日期），則不會(huì)根據(jù)更新后的項(xiàng)目信息重排任務(wù)。此外，如果對(duì)任務(wù)施加了限制，則移動(dòng)項(xiàng)目的開始日期或完成日期未必會(huì)相對(duì)于新日期移動(dòng)所有任務(wù)。ProjectProfessional2010用戶需要注意的一些事項(xiàng)：若要將項(xiàng)目另存為企業(yè)項(xiàng)目，則在創(chuàng)建項(xiàng)目之前，應(yīng)先連接到ProjectServer。如果您在本地創(chuàng)建和保存項(xiàng)目，然后決定以后將項(xiàng)目保存到ProjectServer上，則將使用企業(yè)全局模板的設(shè)置更新項(xiàng)目。您的項(xiàng)目可能使用不同的視圖、表、域或其他項(xiàng)進(jìn)行更新。此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設(shè)置都將丟失。定義項(xiàng)目的文件屬性打開項(xiàng)目。（了解有關(guān)打開項(xiàng)目的更多信息。）單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“信息”。在右側(cè)窗格上，單擊“項(xiàng)目信息”，然后單擊“高級(jí)屬性”。在“摘要”選項(xiàng)卡上的框中，鍵入相關(guān)的項(xiàng)目信息。在“自定義”選項(xiàng)卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入自定義信息，然后單擊“添加”。單擊“確定”。

注釋

出于打印目的，還可以在項(xiàng)目的視圖或報(bào)表的頁眉、頁腳或圖例中添加項(xiàng)目詳細(xì)信息。打開項(xiàng)目打開項(xiàng)目很簡單，但在項(xiàng)目連接到ProjectServer2010時(shí)，使用MicrosoftProjectStandard2010打開與使用ProjectProfessional2010打開的詳細(xì)操作過程有所不同。您要做什么？使用ProjectStandard打開項(xiàng)目使用ProjectProfessional打開項(xiàng)目使用ProjectStandard打開項(xiàng)目單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開”。在“打開”對(duì)話框的左側(cè)窗格中，單擊包含該項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。在“打開”對(duì)話框的右側(cè)窗格中，打開包含所需項(xiàng)目的文件夾。單擊該項(xiàng)目，然后單擊“打開”。打開不同類型的項(xiàng)目在“打開”對(duì)話框中，執(zhí)行以下操作之一：若要以只讀方式或以副本方式打開項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)。若要打開與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“ODBC”，選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源名稱(DSN)，然后登錄到其數(shù)據(jù)庫。若要打開MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目（.mdb或.accdb），請(qǐng)單擊“文件類型”列表中的“MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。若要打開Project數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇拔募笨蛴覀?cè)的列表中單擊“Project數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。若要打開在其他程序中創(chuàng)建的項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇拔募笨蛴覀?cè)的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴(kuò)展名（例如，鍵入*.mpt查找Project模板文件）。使用ProjectProfessional打開項(xiàng)目對(duì)于ProjectProfessional2010，可以從ProjectServer打開項(xiàng)目（如以下部分中所述），也可以按照有關(guān)ProjectStandard的說明從您的計(jì)算機(jī)打開項(xiàng)目。從ProjectServer打開項(xiàng)目單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開”。在“打開”對(duì)話框中，單擊“企業(yè)項(xiàng)目”，然后執(zhí)行以下操作之一：若要從本地緩存中打開某個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)雙擊該項(xiàng)目的名稱。若要從服務(wù)器中打開某個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)雙擊“從ProjectServer檢索所有項(xiàng)目的列表”，然后雙擊該項(xiàng)目的名稱。若要打開項(xiàng)目的只讀版本（例如，如果項(xiàng)目已經(jīng)簽出），請(qǐng)?jiān)凇澳Ｊ健辈糠种羞x擇“只讀”。若要打開項(xiàng)目的已發(fā)布版本的副本，請(qǐng)?jiān)凇按鎯?chǔ)”部分中選擇“已發(fā)布”。下面是從ProjectServer打開項(xiàng)目時(shí)要記住的一些事項(xiàng)：從ProjectServer打開某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，該項(xiàng)目會(huì)簽出，以防止其他用戶在您處理該項(xiàng)目時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改。嘗試打開項(xiàng)目時(shí)，如果緩存幾乎已滿，則您會(huì)接收到錯(cuò)誤消息，指示緩存太滿，無法打開項(xiàng)目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。通過使用“打開”對(duì)話框上的“工作”和“已發(fā)布”選項(xiàng)，可以選擇是打開項(xiàng)目的工作版本還是打開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）全部顯示使用自上而下的項(xiàng)目工時(shí)排定方法，可以首先確定主要階段（或摘要任務(wù)），然后將這些階段細(xì)分為單個(gè)任務(wù)，而不是反向操作。有時(shí)候，在可以規(guī)劃項(xiàng)目的細(xì)小局部前，您需要先了解項(xiàng)目的概況。在Project2010中創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時(shí)要記住重要一點(diǎn)：當(dāng)摘要任務(wù)是手動(dòng)計(jì)劃任務(wù)時(shí)，它不會(huì)自動(dòng)上卷各個(gè)任務(wù)（有時(shí)稱為子任務(wù)）中的工期。本文內(nèi)容步驟1：創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）步驟2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)步驟3：調(diào)整自上而下的計(jì)劃步驟1：創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)建高級(jí)摘要任務(wù)（或階段），并估計(jì)這些摘要任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。例如，估計(jì)值可能是您所在部門可用于比較大的項(xiàng)目的某個(gè)特定階段的時(shí)間長度預(yù)算，而不用了解階段內(nèi)任務(wù)的詳細(xì)信息。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡。在“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。輸入一個(gè)新任務(wù)。此任務(wù)將作為項(xiàng)目此階段的摘要任務(wù)。執(zhí)行下列操作之一：在此任務(wù)的“工期”域中，鍵入工期（例如20天）。如果不知道某階段的確切持續(xù)時(shí)間，請(qǐng)為該階段輸入一個(gè)開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)建自上而下的階段。但是，在創(chuàng)建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務(wù)后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務(wù)成為自上而下的階段。

注釋

這種自上而下的計(jì)劃是Project2010的新功能。在MicrosoftProject的早期版本中，您無法向摘要任務(wù)添加工期、開始時(shí)間和完成時(shí)間。步驟2：在摘要任務(wù)下添加任務(wù)在第一步中創(chuàng)建的摘要任務(wù)（或階段）下輸入任務(wù)。選擇該摘要任務(wù)下的所有任務(wù)，然后對(duì)它們進(jìn)行縮進(jìn)。在創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時(shí)，摘要任務(wù)下的任務(wù)不會(huì)在摘要任務(wù)中匯總。摘要任務(wù)的摘要欄分為兩個(gè)部分，其下半部分上卷子任務(wù)的工期值，以便與摘要任務(wù)工期的初始創(chuàng)建情況進(jìn)行比較。例如，在下圖中，“開發(fā)”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個(gè)子任務(wù)都在該階段的初始預(yù)算內(nèi)。該摘要欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計(jì)值。步驟3：調(diào)整自上而下的計(jì)劃創(chuàng)建了摘要任務(wù)及其子任務(wù)后，必定需要對(duì)它們進(jìn)行調(diào)整。幸運(yùn)的是，使用自上而下的方法調(diào)整計(jì)劃或階段很簡單，只需對(duì)任務(wù)進(jìn)行拖放，直到任務(wù)符合該階段的初始規(guī)劃或預(yù)算。在調(diào)整自上而下的計(jì)劃時(shí)，請(qǐng)考慮下列提示：要執(zhí)行此操作請(qǐng)執(zhí)行此操作按完成日期計(jì)劃僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)完成日期。Project將嘗試使縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)完成日期的要求。按開始日期計(jì)劃僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)開始日期。Project將嘗試把縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)開始日期的要求。移動(dòng)排定在摘要任務(wù)以外的任務(wù)如果排定的任務(wù)超出了摘要任務(wù)的范圍，則會(huì)在摘要任務(wù)條形圖下方顯示一個(gè)紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預(yù)算。可以將超出預(yù)算的任務(wù)拖動(dòng)到摘要任務(wù)開始日期之前的某個(gè)位置，來解決該問題。調(diào)整摘要任務(wù)如果任務(wù)延長并超出摘要任務(wù)的初始預(yù)算，請(qǐng)拖動(dòng)摘要欄的右邊緣。增加預(yù)算如果您使用摘要任務(wù)來設(shè)置某個(gè)階段的簡單預(yù)算，則可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)開始日期或工期。其他日程排定問題Project會(huì)在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個(gè)帶下劃線的任務(wù)上即可了解有關(guān)日程排定問題的詳細(xì)信息。調(diào)整條形圖的顏色在“格式”選項(xiàng)卡上的“甘特圖樣式”組中，單擊某個(gè)樣式。為項(xiàng)目設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日您可以使用項(xiàng)目日歷反映項(xiàng)目的常規(guī)工作日和工時(shí)以及正常的非工作時(shí)間（如周末和晚間）和特別休息日（如節(jié)假日）。

注釋

如果您結(jié)合使用ProjectProfessional2010和ProjectWebApp，則只有在管理員授予您特定權(quán)限后，您才能更改項(xiàng)目和資源日歷。本文內(nèi)容為資源添加休假日向項(xiàng)目日歷中添加假日為項(xiàng)目上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時(shí)間在不使用日歷的情況下更改資源可用性項(xiàng)目日歷概述為資源添加休假日單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時(shí)間”。在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中，單擊“對(duì)于日歷”列表中要更改其日歷的資源。單擊“例外日期”選項(xiàng)卡。為例外日期鍵入描述性名稱（如“休假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時(shí)間和完成時(shí)間。如果例外日期將在整個(gè)日程中重復(fù)發(fā)生，請(qǐng)單擊“詳細(xì)信息”。在“重復(fù)發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細(xì)信息。

注釋

重復(fù)發(fā)生方式的詳細(xì)信息會(huì)發(fā)生更改，具體取決于要?jiǎng)?chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。在“重復(fù)范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時(shí)間，然后選擇“共發(fā)生”或“結(jié)束日期”。基于選擇的結(jié)束時(shí)間，鍵入或選擇適當(dāng)?shù)男畔?。如果選擇了“共發(fā)生”，請(qǐng)鍵入或選擇任務(wù)的重復(fù)次數(shù)。如果選擇了“結(jié)束日期”，請(qǐng)鍵入或選擇希望周期性任務(wù)結(jié)束的日期?，F(xiàn)在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務(wù)，通常方法是增加完成任務(wù)所需的天數(shù)。向項(xiàng)目日歷中添加假日

注釋

Project未包括預(yù)設(shè)的假日日歷。若要將組織的假日添加到項(xiàng)目中，您必須在項(xiàng)目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個(gè)項(xiàng)目，可考慮生成項(xiàng)目模板或?qū)⑷諝v添加到全局文件中。如果您使用的是ProjectProfessional，則可考慮要求您的服務(wù)器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時(shí)間”。在“對(duì)于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷后跟“(項(xiàng)目日歷)”字樣。默認(rèn)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目日歷)”。您還可以選擇“24小時(shí)”或“夜班”。在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中，單擊“例外日期”選項(xiàng)卡。為例外日期鍵入描述性名稱（如“公司假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時(shí)間和完成時(shí)間。如果例外日期將在整個(gè)日程中重復(fù)發(fā)生，請(qǐng)單擊“詳細(xì)信息”。在“重復(fù)發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細(xì)信息。重復(fù)發(fā)生方式的詳細(xì)信息會(huì)發(fā)生更改，具體取決于要?jiǎng)?chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。

注釋

重復(fù)發(fā)生方式的詳細(xì)信息會(huì)發(fā)生更改，具體取決于要?jiǎng)?chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。在“重復(fù)范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時(shí)間，然后選擇“共發(fā)生”或“結(jié)束日期”?；谶x擇的結(jié)束時(shí)間，鍵入或選擇適當(dāng)?shù)男畔?。如果選擇了“共發(fā)生”，請(qǐng)鍵入或選擇任務(wù)的重復(fù)次數(shù)。如果選擇了“結(jié)束日期”，請(qǐng)鍵入或選擇希望周期性任務(wù)結(jié)束的日期。圍繞假日排定的任何任務(wù)將會(huì)自動(dòng)重排，以便將假日的非工作時(shí)間考慮在內(nèi)。為項(xiàng)目上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時(shí)間下面的過程適用于更改項(xiàng)目中的任何日歷，包括默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目日歷、特定的資源日歷或任務(wù)日歷。

注釋

Project未包括預(yù)設(shè)的假日日歷。若要將組織的假日添加到項(xiàng)目中，您必須在項(xiàng)目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個(gè)項(xiàng)目，可考慮生成項(xiàng)目模板或?qū)⑷諝v添加到全局文件中。如果您使用的是ProjectProfessional，可要求您的服務(wù)器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時(shí)間”。在“對(duì)于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷后跟“(項(xiàng)目日歷)”字樣。默認(rèn)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目日歷)”。您還可以選擇“24小時(shí)”或“夜班”。

注釋

如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新日歷而不是更改默認(rèn)日歷，請(qǐng)單擊“新建日歷”，鍵入該日歷的名稱，然后選擇是要?jiǎng)?chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷還是基于其他日歷的副本創(chuàng)建日歷。您可以使用此功能來自定義項(xiàng)目日歷以滿足組織的需要（例如，通過創(chuàng)建一個(gè)包括周末在內(nèi)的工作周）。若要更改項(xiàng)目日歷、資源日歷或新創(chuàng)建的日歷的默認(rèn)工作周，請(qǐng)單擊“工作周”選項(xiàng)卡。在“工作周”選項(xiàng)卡上，您可以為不同于默認(rèn)工作日的某一日期范圍選擇或創(chuàng)建其他工作周日程（例如，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在“工作時(shí)間”表的“名稱”列中為新工作周日程鍵入一個(gè)描述性名稱（如“公路施工”），然后輸入將發(fā)生附加日程的時(shí)間段的開始時(shí)間和完成時(shí)間。單擊“詳細(xì)信息”。在“詳細(xì)信息”對(duì)話框中，依次選擇要從工作日更改為非工作日的每一天（或進(jìn)行反向選擇），然后選擇下列選項(xiàng)之一：“對(duì)下列日期使用默認(rèn)工作時(shí)間”

選擇應(yīng)使用默認(rèn)工作時(shí)間（從周一至周五的上午8點(diǎn)至中午12點(diǎn)以及下午1點(diǎn)至5點(diǎn)）及周末非工作時(shí)間的那些天。“將所列日期設(shè)置為非工作時(shí)間”

選擇不能排定工時(shí)的那些天。例如，如果您組織中沒有人在周五工作，請(qǐng)選擇“星期五”，然后選擇“將所列日期設(shè)置為非工作時(shí)間”。“對(duì)所列日期設(shè)置以下特定工作時(shí)間”

若要為整個(gè)日程中所選的那些日期設(shè)置工作時(shí)間，請(qǐng)?jiān)凇皬摹笨蛑墟I入希望工作開始的時(shí)間，在“到”框中鍵入希望工作結(jié)束的時(shí)間。例如，如果您組織中的員工在周六工作，請(qǐng)選擇“星期六”，然后選擇“對(duì)所列日期設(shè)置以下特定工作時(shí)間”。

注釋

如果您要使用ProjectProfessional來更改某一企業(yè)資源的日程信息，則必須首先簽出該資源。也可以通過使用ProjectServer來更新對(duì)資源日歷的更改。工作時(shí)間日歷不適用于材料資源。任務(wù)日歷和資源日歷會(huì)覆蓋項(xiàng)目日歷。因此，可以為其日歷基于同一項(xiàng)目日歷的不同資源選擇休假時(shí)間。同時(shí)，如果需要對(duì)每個(gè)人的日歷進(jìn)行同樣的更改（如休假），可以應(yīng)用項(xiàng)目日歷，而不是分別對(duì)每個(gè)資源日歷進(jìn)行更改。可以使用項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間來幫助調(diào)配非項(xiàng)目任務(wù)上的工作。如果工作組成員實(shí)際上每天只能用六小時(shí)執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)，而另外兩小時(shí)用在開會(huì)和管理任務(wù)上，則可以通過在項(xiàng)目日歷中指出資源可用性為每天六小時(shí)來反映這一情況。在不使用日歷的情況下更改資源可用性如果您正在處理自動(dòng)排定的任務(wù)，則可以更改某個(gè)資源的可用性，而無需更改該資源的日歷。除項(xiàng)目日歷的作用以外，也可由資源的工作時(shí)間、可用性的開始和結(jié)束日期以及隨不同時(shí)間段變化的任何單位可用性反映出可用性。Project使用這些信息確定資源是否處于過度分配狀態(tài)。如果您知道某一資源可供特定任務(wù)使用一段時(shí)間，但您不希望為項(xiàng)目中的其他任務(wù)更改該資源的可用性，則這些信息將非常有用。如果您要使用ProjectProfessional來更改某一企業(yè)資源的日程信息，則必須首先簽出該資源。也可以通過使用ProjectServer來更新對(duì)資源日歷的更改。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后在“資源視圖”組中單擊“資源工作表”。右鍵單擊資源名稱，然后單擊“資源信息”。在“資源信息”對(duì)話框中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“開始可用”域中，輸入資源開始執(zhí)行項(xiàng)目的日期。在“可用到”域中，輸入資源完成項(xiàng)目的日期。在“單位”域中，鍵入此資源在該時(shí)間段中可執(zhí)行項(xiàng)目的最大單位數(shù)。可以使用百分?jǐn)?shù)（如50%、100%和300%）或小數(shù)（如0.5、1和3）輸入最大單位。若要將單個(gè)資源的工作分配調(diào)整為全職，請(qǐng)?jiān)谒栀Y源的“單位”域中，鍵入或選擇“100%”。若要將單個(gè)資源的工作分配調(diào)整為兼職，請(qǐng)鍵入或選擇一個(gè)小于100%的百分?jǐn)?shù)以反映該資源可進(jìn)行兼職工作的時(shí)間長短。例如，如果該資源將花一半時(shí)間執(zhí)行該任務(wù)，請(qǐng)鍵入“50%”。若要調(diào)整一組資源的單位工作分配，請(qǐng)鍵入一個(gè)表示該組資源工作時(shí)間長短的百分比。例如，如果該資源組為“操作員”，該組有三個(gè)資源，并且您要向所有這些資源分配全職工作，請(qǐng)鍵入“300%”。

注釋

雖然“資源信息”對(duì)話框的“資源可用性”表在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)更改資源的最大單位數(shù)，但它不隨時(shí)間的變化更改資源費(fèi)率。您可以在成本費(fèi)率表中為資源輸入不同的費(fèi)率?！百Y源可用性表”表在整個(gè)項(xiàng)目中調(diào)整最大單位可用性，而工作工時(shí)分布在一次特定的分配中調(diào)整不斷變動(dòng)的工作級(jí)別?？梢栽凇翱捎玫健庇蛑休斎肴掌冢鵁o需在“開始可用”域中輸入日期。項(xiàng)目日歷概述Project使用若干種日歷來確定資源可用性以及安排任務(wù)日程的方式。項(xiàng)目日歷

這是用于為項(xiàng)目中的所有任務(wù)指定默認(rèn)工作日程的日歷。資源日歷

對(duì)于所輸入的每個(gè)資源，Project根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置分別創(chuàng)建其資源日歷?？梢酝ㄟ^單擊“資源信息”對(duì)話框中“常規(guī)”選項(xiàng)卡上的“更改工作時(shí)間”修改這些日歷。也可以為各資源或資源組創(chuàng)建和分配資源日歷以指示特定的工作時(shí)間。例如，可以將資源分配到中班或夜班?？梢跃庉嬞Y源日歷以指示非工作時(shí)間，如休假和請(qǐng)假等。

注釋

如果您使用的是ProjectProfessional，則必須首先簽出資源。任務(wù)日歷

根據(jù)項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間排定任務(wù)日程。但如果任務(wù)需要在不同的時(shí)間完成（尤其是獨(dú)立于資源的任務(wù)），則可以在任務(wù)日歷中對(duì)項(xiàng)目日歷內(nèi)的工作時(shí)間進(jìn)行自定義。對(duì)于整夜或周末（在項(xiàng)目日歷中指定為非工作時(shí)間）運(yùn)行和完成任務(wù)的設(shè)備，任務(wù)日歷尤其有用?；鶞?zhǔn)日歷

基準(zhǔn)日歷用作項(xiàng)目日歷、資源日歷和任務(wù)日歷所基于的模板。Project提供三種基準(zhǔn)日歷：標(biāo)準(zhǔn)（工作日的上午8點(diǎn)至下午5點(diǎn)，除去一小時(shí)午餐時(shí)間）24小時(shí)夜班

注釋

如果您結(jié)合使用ProjectProfessional和ProjectServer，則不能直接編輯項(xiàng)目日歷，也不能設(shè)置任何非工作時(shí)間（如休假時(shí)間等）。在這種情況下，由企業(yè)全局模板定義項(xiàng)目日歷。只有具有管理權(quán)限的人員（如服務(wù)器管理員）才能簽出和更改企業(yè)全局模板中的項(xiàng)。請(qǐng)記住，工作時(shí)間日歷和資源可用性不適用于材料資源。提示

如果您在每次創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)都設(shè)置相同的日歷，請(qǐng)考慮將完成的項(xiàng)目另存為模板，或者將日歷添加到全局文件中。打印視圖或報(bào)表打印的視圖絕不只是一種令人滿意的項(xiàng)目信息提供方法。有時(shí)，它可能是一種最有效的方法。在Project2010中，您可以打印僅顯示您要共享的信息的視圖。您要做什么？打印視圖優(yōu)化視圖以便打印向視圖添加頁眉、頁腳或圖例打印基本報(bào)表向基本報(bào)表添加頁眉或頁腳打印視圖在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”或“資源視圖”組中，單擊要打印的視