財(cái)產(chǎn)物資管理制度

財(cái)產(chǎn)物資管理制度一?、庫存物資?管理1物?資保管員應(yīng)?對(duì)所有的入?庫物品妥善?保管，按照?企業(yè)制度要?求，認(rèn)真做?好物資的收?發(fā)工作。?2.對(duì)庫存?物資每月末?清點(diǎn)，每季?度定期盤點(diǎn)?，認(rèn)真記錄?上期余額、?本期增加額?、本期減少?額、期末余?額等，做到?賬賬相符，?賬物相符。?3.對(duì)常?用物資要估?算出其每月?的消耗量，?及時(shí)制定采?購計(jì)劃，補(bǔ)?充補(bǔ)充更新?。對(duì)保質(zhì)期?或有效期短?的物品，應(yīng)?以夠用為原?則，防止庫?存積壓過期?失效。4?.設(shè)立物資?領(lǐng)用登記管?理制度，任?何人領(lǐng)用物?資必須登記?；單次領(lǐng)用?單價(jià)超過_?__元的物?資或總價(jià)超?過___元?的物資，領(lǐng)?用時(shí)，需持?有經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)的文件?。5.物?資丟失后，?責(zé)任者須賠?償后，手持?財(cái)務(wù)部門蓋?章的賠付收?據(jù)，方可補(bǔ)?發(fā)。6.?工程用料、?建筑材料，?因其品種繁?多，使用頻?繁，可由工?程部門根據(jù)?物資保管制?度安排專人?保管，做到?賬賬相符，?帳物相符。?7.每季?度末，物資?保管處派專?人對(duì)其進(jìn)行?抽查，年終?進(jìn)行全面盤?點(diǎn)。8.?物資保管處?每年根據(jù)物?資的使用情?況，提供積?壓的物資明?細(xì)表，并詳?細(xì)列明物資?積壓的原因?。如果因個(gè)?人原因造成?物資積壓的?，個(gè)人應(yīng)承?擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)?責(zé)任。9?.會(huì)計(jì)部門?根據(jù)物資積?壓情況，核?算出物資的?折舊價(jià)值，?有關(guān)部門根?據(jù)企業(yè)的實(shí)?際情況對(duì)積?壓物資做出?相應(yīng)的處理?。二、固?定資產(chǎn)管理?1.固定?資產(chǎn)包括公?司所屬的土?地、房屋、?建筑物、機(jī)?械設(shè)備、運(yùn)?輸設(shè)備、車?輛船舶、山?林樹木等。?耐用年限未?達(dá)___年?及以上的或?價(jià)值未超過?___元以?上的，可以?不列為固定?資產(chǎn)。2?.固定資產(chǎn)?按所屬類別?，由指定部?門負(fù)責(zé)管理?，其管理和?保養(yǎng)的具體?細(xì)則、包括?編序、移交?、增減報(bào)告?、盤點(diǎn)、增?置、營(yíng)造、?修繕等，由?各指定部門?自行制定。?3.固定?資產(chǎn)的出租?、外借、處?理、抵押、?質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓?、移交、報(bào)?廢等，必須?向總經(jīng)理請(qǐng)?示；新建、?改建、拆除?房屋、建筑?物等工程項(xiàng)?目，必須寫?詳細(xì)的書面?報(bào)告，計(jì)?算出預(yù)計(jì)費(fèi)?用，上報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)。?4.財(cái)務(wù)?部門應(yīng)設(shè)立?完整的固定?資產(chǎn)臺(tái)帳，?根據(jù)固定資?產(chǎn)的實(shí)際狀?態(tài)、增減情?況和折舊情?況，進(jìn)行相?關(guān)的會(huì)計(jì)處?理；固定資?產(chǎn)的使用年?限和折舊率?，按稅法的?規(guī)定辦理。?5.固定?資產(chǎn)的管理?責(zé)任人，對(duì)?固定資產(chǎn)發(fā)?生的狀況，?及時(shí)向主管?部門匯報(bào)；?每一會(huì)計(jì)期?間末，應(yīng)與?會(huì)計(jì)人員一?同對(duì)固定資?產(chǎn)進(jìn)行合資?查賬。6?.企業(yè)根據(jù)?固定資產(chǎn)的?性質(zhì)、類別?、用途的不?同，確定為?固定資產(chǎn)投?定相應(yīng)的保?險(xiǎn)。三、?車輛管理?1.企業(yè)總?務(wù)部門負(fù)責(zé)?管理公司所?有車輛的證?照及稽核等?事務(wù)，負(fù)責(zé)?車輛的調(diào)派?、維修、年?檢、清洗等?工作。2?.員工用車?時(shí)，應(yīng)提前?向總務(wù)部門?提出申請(qǐng)，?并填寫出車?申請(qǐng)表，總?務(wù)部門根據(jù)?事情的重要?程度予以派?車。3.?出車申請(qǐng)表?一式兩份，?一份由總務(wù)?部門保管，?一份交由出?車司機(jī)。出?車司機(jī)應(yīng)根?據(jù)出車的相?關(guān)情況，詳?細(xì)填寫出車?的時(shí)間、地?點(diǎn)，路線、?行駛里程數(shù)?、違章情況?、車輛需維?修保養(yǎng)情況?、加油金額?等。每周總?務(wù)部門定期?的根據(jù)司機(jī)?收車后上交?的出車申請(qǐng)?表，對(duì)車輛?的使用狀況?進(jìn)行核實(shí)。?4.企業(yè)?實(shí)行“一人?盯一車”的?車輛管理制?度，每臺(tái)車?輛由固定的?司機(jī)負(fù)責(zé)，?任何人不得?私自調(diào)換車?輛。5.?司機(jī)應(yīng)愛護(hù)?車輛，保持?車輛內(nèi)外的?清潔干凈，?嚴(yán)守交通規(guī)?則，定期的?對(duì)車輛的剎?車系統(tǒng)、電?瓶、輪胎、?喇叭、水箱?等做基本的?檢查，一旦?發(fā)現(xiàn)異常，?立即上報(bào)給?總務(wù)部。?6.車輛的?維修、保養(yǎng)?應(yīng)到企業(yè)已?簽約的4s?店內(nèi)進(jìn)行，?相關(guān)費(fèi)用實(shí)?行月結(jié)?？?務(wù)部門根據(jù)?車輛的使用?狀況，定期?___車輛?進(jìn)行維修、?保養(yǎng)。7?.因司機(jī)使?用不當(dāng)或總?務(wù)部門管理?人員失職，?而導(dǎo)致車輛?損壞或出現(xiàn)?故障的，依?情節(jié)嚴(yán)重程?度，維修費(fèi)?用由相關(guān)人?員承擔(dān)。?8.公司所?有車輛都已?投保。車輛?發(fā)生事故造?成車輛、人?員傷亡時(shí)，?司機(jī)應(yīng)第一?時(shí)間通知保?險(xiǎn)公司和總?務(wù)部門，以?便做好理賠?工作。9?.若因司機(jī)?無證駕駛、?酒后駕駛、?違反交通規(guī)?則、私自將?公司車輛外?借等個(gè)人?原因造成的?事故，所造?成的損失應(yīng)?由司機(jī)個(gè)人?承擔(dān)，同時(shí)?公司將會(huì)對(duì)?司機(jī)做出相?關(guān)行政處分?。如果非因?個(gè)人原因造?成事故的，?經(jīng)保險(xiǎn)公司?理賠后，其?余維修、醫(yī)?療費(fèi)用由公?司負(fù)擔(dān)。?10.車輛?的加油費(fèi)、?過橋費(fèi)、過?路費(fèi)及停車?費(fèi)由總務(wù)部?每月進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)，以相關(guān)?憑證為依據(jù)?，上報(bào)財(cái)務(wù)?部，實(shí)行實(shí)?報(bào)實(shí)銷。對(duì)?于公車私用?情況，產(chǎn)生?的相關(guān)費(fèi)用?，由使用人?個(gè)人負(fù)擔(dān)。?11.嚴(yán)?禁任何人駕?駛病車、故?障車上路行?駛；嚴(yán)禁任?何人無證駕?駛。四、?辦公用品管?理1.企?業(yè)所有的辦?公用品由總?務(wù)部門統(tǒng)一?購買、分發(fā)?。總務(wù)部門?應(yīng)根據(jù)辦公?用品庫存量?情況及消耗?水平，向總?企辦報(bào)告，?確定采購數(shù)?量，制定采?購計(jì)劃，并?于每月1?、___日?統(tǒng)一采購。?2.企業(yè)?統(tǒng)購物品中?沒有的、部?門急需的物?品，經(jīng)申請(qǐng)?，總經(jīng)辦批?準(zhǔn)后，各部?門可自行購?買，購買費(fèi)?用由企業(yè)負(fù)?擔(dān)。企業(yè)調(diào)?整辦公用品?格式，或更?換宣傳用品?時(shí)，應(yīng)出臺(tái)?相關(guān)通知，?告知各部門?知曉。3?.各部門根?據(jù)本部門辦?公用品的耗?用量，填寫?辦公物品申?請(qǐng)單，向總?務(wù)部門申請(qǐng)?辦公用品。?如有急需物?品，可電話?通知物品管?理人員即日?發(fā)放，但事?后必須補(bǔ)寫?申請(qǐng)單。?4.物品管?理人員定期?的對(duì)各部門?申請(qǐng)的辦公?用品明細(xì)進(jìn)?行核查，并?及時(shí)的予以?發(fā)放。對(duì)由?申領(lǐng)數(shù)量限?制的物品，?除特殊情況?，應(yīng)定量供?應(yīng)，不予多?發(fā)。5.?總務(wù)部門應(yīng)?做好辦公物?品的出庫、?入庫賬單，?詳細(xì)記錄辦?公用品的流?向，做到賬?賬相符、賬?實(shí)相符、帳?物相符，并?定期清查辦?公用品的庫?存情況，及?時(shí)補(bǔ)充辦公?用品。6?.總務(wù)部應(yīng)?每年對(duì)辦公?物品盤點(diǎn)兩?次，賬物不?符的查找原?因，追究相?關(guān)人員責(zé)任?。7.總?務(wù)部對(duì)各部?門辦公用品?的申領(lǐng)情況?、實(shí)際使用?情況，應(yīng)定?期的進(jìn)行調(diào)?查；同時(shí)，?每年末，就?辦公用品的?購買情況、?申領(lǐng)情況、?使用情況、?庫存情況、?積壓情況等?，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?匯總，將結(jié)?果上交給總?經(jīng)理辦公室?。五、電?話與傳真管?理1.電?話使用規(guī)范?：?jiǎn)T工接聽?電話時(shí)應(yīng)注?意禮貌用語?：“您好。?╳╳╳企業(yè)??！蓖ㄔ挄r(shí)?，態(tài)度和藹?，簡(jiǎn)明扼要?，口齒清晰?，并做好電?話接聽記錄?。2.員?工不得因私?事長(zhǎng)期占用?公司___?，不得因私?事用公司_?__撥打國(guó)?內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)?途電話。?3.涉及公?司業(yè)務(wù)往來?的傳真，員?工應(yīng)及時(shí)的?收發(fā)，須經(jīng)?理簽字確認(rèn)?的，必須由?經(jīng)理簽字確?認(rèn)。4.?當(dāng)日的傳真?應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交?或回復(fù)，涉?及到重要事?項(xiàng)的傳真及?時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)?理，并對(duì)傳?真內(nèi)容予以?保密。不經(jīng)?部門主管批?準(zhǔn)，不得私?自將公司資?料以傳真的?形式向外發(fā)?送。六、?計(jì)算機(jī)與網(wǎng)?絡(luò)管理1?.除計(jì)算機(jī)?管理人員外?，任何人不?得隨意拆卸?計(jì)算機(jī)及其?相關(guān)設(shè)備，?不得私自_?__未經(jīng)許?可的軟件，?特別是游戲?軟件；不得?擅自動(dòng)用他?人計(jì)算機(jī)。?2.員工?下班時(shí)，應(yīng)?檢查好計(jì)算?機(jī)是否關(guān)閉?，相關(guān)電源?是否斷開后?，方可離開?；使用帶鎖?或___的?計(jì)算機(jī)，離?開或下班時(shí)?，必須重新?上鎖或__?_。3.?計(jì)算機(jī)管理?人員應(yīng)定期?檢查計(jì)算機(jī)?及其相關(guān)設(shè)?備的使用狀?況，負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)的維修?、保養(yǎng)工作?，檢測(cè)和清?理計(jì)算機(jī)病?毒。經(jīng)企業(yè)?批準(zhǔn)使用的?軟件，由計(jì)?算機(jī)管理人?員負(fù)責(zé)__?_維護(hù)。?4.工作人?員或操作人?員，特別時(shí)?財(cái)務(wù)、技術(shù)?部門的人員?，應(yīng)將電子?數(shù)據(jù)和文件?至少同時(shí)制?作兩套及以?上備份，防?止出現(xiàn)問題?時(shí)，數(shù)據(jù)與?文件的丟失?。5.備?份文件應(yīng)交?安全保密部?門、文件制?作部門及計(jì)?算機(jī)管理部?門備份，備?份文件應(yīng)在?其載體的包?裝盒上貼有?標(biāo)簽，標(biāo)簽?上詳細(xì)注明?文件或數(shù)據(jù)?的名稱、編?號(hào)、密級(jí)、?保管期限及?其他要求等?。6.公?司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)?構(gòu)由計(jì)算機(jī)?管理部門統(tǒng)?一規(guī)劃、建?設(shè)并負(fù)責(zé)管?理維護(hù)。任?何人、任何?部門不得私?自更改公司?的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)?。公司的網(wǎng)?上服務(wù)，如?wins，?dns等由?計(jì)算機(jī)管理?部門統(tǒng)一規(guī)?劃，任何人?不得私自設(shè)?置。7.?嚴(yán)禁員工利?用網(wǎng)絡(luò)做與?工作無關(guān)的?事情，如聊?天、玩游戲?、收發(fā)私人?郵件、看網(wǎng)?絡(luò)電視、傳?播___穢?信息等。?8.各部門?，各工作人?員應(yīng)該高度?重視保護(hù)公?司的商業(yè)_?__