材料采購部組織架構(gòu)及崗位說明(正文)

第第頁2.材料采購部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱所在部門直接上級經(jīng)理材料采購部

分管高管經(jīng)理助理、材料主管、采購員、資料員、合同管理員、直接下級倉管員崗位名稱所在部門直接上級經(jīng)理材料采購部

分管高管經(jīng)理助理、材料主管、采購員、資料員、合同管理員、直接下級倉管員崗位編號崗位定員管理職系本職：全面負責公司有關(guān)投資項目建筑材料、設(shè)備的采購，以及材料價格的詢價、貯運、調(diào)撥等管理工作職責與工作任務:職責職責表述：制定采購管理制度及工作流程，編制采購計劃和用款計劃工作任務制定采購管理制度及工程流程，并組織實施編制采購計劃，做出《材料（設(shè)備）采購計劃》編制材料設(shè)備的用款計劃，控制材料設(shè)備的管理成本考核標準：合理性、按質(zhì)按時完成工作任務職責職責表述：組織搜集相關(guān)信息，配合集團采購管理中心信息庫的建立及報送工作任務組織搜集材料設(shè)備的相關(guān)市場信息，建立并更新材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫組織搜集材料設(shè)備供應商的相關(guān)信息，建立并更新材料供應商資料庫組織報送相關(guān)信息，配合集團采購管理中心信息庫的建立考核標準：及時性、全面性職責職責表述：負責組織材料設(shè)備招標工作工作任務負責審核材料設(shè)備的招標文件負責配合開標、評標、定標及考察工作負責配合相關(guān)部門對合作單位的協(xié)調(diào)工作考核標準：及時性、合理性職責四職責表述：負責組織材料設(shè)備的采購工作任務組織材料設(shè)備市場詢價，對比價格，提出審核意見按審批后的價格組織采購考核標準：合理性、及時性職責五職責表述：對材料供應商，材料設(shè)備等各方面的審核確認和監(jiān)督驗收工作任務負責審核供應商的誠信度，做好供應商的篩選與資格審查組織對材料設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認組織材料設(shè)備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸?shù)日{(diào)撥工作組織現(xiàn)場材料盤點及廢料的處理考核標準：無差錯、及時性職責職責表述：負責審核材料設(shè)備采購合同，控制采購成本工作負責審核材料設(shè)備的供貨合同，組織會簽

六任務負責材料款支付審核，控制材料設(shè)備的采購成本考核標準：及時性、合理性職責七職責表述：各類材料、設(shè)備文件資料的整理保管工作任務組織各類材料、設(shè)備文件資料的建立、整理和保管工作組織收集材料樣板及封樣，并保存考核標準：及時性、有序性、無差錯職責八職責表述：內(nèi)部管理工作工作任務負責部門日常工作的處理負責部門團隊建設(shè)負責部門制度建設(shè)負責對本部門人員的培訓、考核負責部門預算的制定、使用和合理控制負責配合其他部門的工作考核標準：員工提升程度，制度健全與效果，考核效果職責九職責表述：完成直接上級交辦的其他工作任務工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應商、建材市場、施工單位任職資格：學歷/職稱大學?？萍耙陨希屑壖耙陨下毞Q專業(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理及其它相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷施工圖紙培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、招投標管理培訓等經(jīng)驗5年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定的財務管理知識、法律知識技能技巧具備識圖能力，熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它：使用工具設(shè)備計算機、圖集、圖紙、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：3?材料采購部經(jīng)理助理崗位說明書:崗位名稱經(jīng)理助理崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級材料采購部經(jīng)理職系行政職系直接下級本職：協(xié)助采購經(jīng)理完成材料的采購，分析采購數(shù)據(jù)，督促并管理采購事宜職責與工作任務：職責職責表述：在公司采購經(jīng)理的領(lǐng)導下進行各項工作，達成公司的材料、采購管理目標；工作任務協(xié)助采購經(jīng)理貫徹、實施，檢查和完善采購制度搜集、整理相關(guān)材料的市場行情信息，及時反饋并給出合理且最佳的采購措施考核標準：準確性、高效性、成果性職責職責表述：協(xié)助公司采購經(jīng)理編制公司材料、采購部戰(zhàn)略組織規(guī)劃管理工作；工作任務協(xié)助組織編制相應的采購管理細則協(xié)助編制材料采購計劃，保證工程進度的正常進行考核標準：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責職責表述：合同管理員、材料采購員、倉管人員的溝通與協(xié)調(diào)管理，內(nèi)部各項事務的傳達工作任務與部門人員良好溝通?，協(xié)助督促和管理各部分工作內(nèi)容及時傳達部門訊息及相關(guān)任務目標，認真執(zhí)行采購部管理制度，按采購流程執(zhí)行工作考核標準：認真、嚴謹，良好有效的溝通職責四職責表述：《材料（設(shè)備）采購需求報批表》《材料（設(shè)備）采購工作匯總計劃表》分析、督查工作任務協(xié)助經(jīng)理編寫年、月、周度采購計劃，并作出合理分析，給出合理性建議協(xié)助經(jīng)理規(guī)劃和安排部門工作考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應商、建材市場任職資格：學歷/職稱大學?？萍耙陨蠈I(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理、行政文秘及其它相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷施工圖紙培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、招投標管理培訓等經(jīng)驗3年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定法律知識（尤其是國家的招投標法和合同法）文秘知識技能技巧熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識、信息處理、計劃與執(zhí)行能力等其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注

4.材料采購部主管崗位說明書：崗位名稱材料主管崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級材料采購部經(jīng)理職系技術(shù)職系直接下級材料員、倉管員本職：實施材料采購，協(xié)助建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫職責與工作任務：職責職責表述：熟悉和貫徹執(zhí)行材料采購管理制度、規(guī)定及相關(guān)標準，協(xié)助建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫工作工作任務熟悉和貫徹執(zhí)行材料采購管理制度、規(guī)定及相關(guān)標準熟悉各種材料技術(shù)性能，收集相關(guān)市場信息，及時了解市場材料的行情收集相關(guān)供應商信息，初步了解材料供應商的誠信情況考核標準：及時性、準確性職責職責表述：組織編制供應計劃及單位工程材料計劃工作任務組織編制年、季、月供應計劃編制出單位工程材料計劃考核標準：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責職責表述：參與材料設(shè)備招標工作工作任務實施招標準備工作參與材料設(shè)備開標、評標、定標及考察工作考核標準：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責四職責表述：實施材料采購，嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準工作任務根據(jù)材料設(shè)備采購審批單，進行市場詢價、對比按批準后的采購清單實施采購、驗收、結(jié)算及時提供更新的材料設(shè)備數(shù)據(jù)根據(jù)《材料計劃表》，擬定材料采購數(shù)量和規(guī)格，經(jīng)材料采購部經(jīng)理審批后，方可通知廠家送貨。對合同執(zhí)行情況進行登記，發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象或影響生產(chǎn)進度的情況時，應立即采取應變措施，并向供應方用書面形式一式兩份提出糾正要求.考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務職責五職責表述：負責材質(zhì)達標及其他工作工作任務做好管區(qū)內(nèi)的材質(zhì)達標工作和文明安全管理協(xié)助參加項目安全值班檢杳，同時做好記錄考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務

職責六職責表述：完成直接上級交辦的其他工作任務工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應商、建材市場任職資格：學歷/職稱大學?？萍耙陨蠈I(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理及其它相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷施工圖紙培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、招投標管理培訓等經(jīng)驗3年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定法律知識（尤其是國家的招投標法和合同法）技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識、信息處理能力、判斷與決策能力、綜合分析與歸納能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：5.材料采購部材料員崗位說明書崗位名稱所在部門直接上級直接下級崗位名稱所在部門直接上級直接下級材料員

材料采購部

材料主管崗位編號崗位定員職系技術(shù)職系本職：實施材料采購，協(xié)助建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫職責與工作任務:職責工作任務熟悉和貫徹執(zhí)行材料采購管理制度、規(guī)定及相關(guān)標準熟悉各種材料技術(shù)性能，收集相關(guān)市場信息，及時了解市場材料的行情收集相關(guān)供應商信息，初步了解材料供應商的誠信情況，做好《供應商調(diào)查表》考核標準：及時性、準確性職責職責表述：組織編制供應計劃及單位工程材料計劃工作任務組織編制年、季、月供應計劃編制出單位工程材料計劃考核標準：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責職責表述：參與材料設(shè)備招標工作工作任務實施招標準備工作參與材料設(shè)備開標、評標、定標及考察工作考核標準：及時性，滿足生產(chǎn)需求職責四職責表述：實施材料采購，嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準工作任務根據(jù)材料設(shè)備采購審批單，進行市場詢價、對比按批準后的采購清單實施采購、驗收、結(jié)算及時提供更新的材料設(shè)備數(shù)據(jù)各種資料的保管、使用及整理存檔材料計劃的發(fā)放、回收登記考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務職責五職責表述：負責材質(zhì)達標及其他工作工作任務做好管區(qū)內(nèi)的材質(zhì)達標工作和文明安全管理協(xié)助參加項目安全值班檢查，同時做好記錄考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務職責，六職責表述：完成直接上級交辦的其他工作任務

工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應商、建材市場任職資格：學歷/職稱大學專科及以上專業(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理及其它相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷施工圖紙培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、招投標管理培訓等經(jīng)驗3年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定法律知識（尤其是國家的招投標法和合同法）技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識、信息處理能力、判斷與決策能力、綜合分析與歸納能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intrarj網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：

6.材料采購部資料員崗位說明書崗位名稱資料員崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級材料采購部經(jīng)理職系行政職系直接下級本職：負責材料、設(shè)備及材料設(shè)備供應商的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和進出臺賬建立，及進行其他文件處理工作職責與工作任務：職責職責表述：做好各種對賬，并處理與福州材料中心對接的相關(guān)工作工作任務與倉庫的進出庫對賬，建立并及時更新各種材料的臺賬與各供應商對賬，做各材料供應商的請款審批與福州材料中心對接，做好來往文件的處理，材料臺賬的核對，信息的報送等相關(guān)工作考核標準：及時、準確、無差錯職責職責表述：建立并更新各種材料設(shè)備及供應商的數(shù)據(jù)資料，做好審杳備案工作工作任務收集相關(guān)材料信息，建立并及時更新材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫收集相關(guān)供應商信息，建立并及時更新各種材料供應商資料庫負責做好各類資料收集、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作定期資料整改，跟進登記臺帳，做好資料的審查備案工作考核標準：及時、準確、全面、有序、無泄密職責職責表述：做好材料審評表，及入庫驗收，清點交接工作任務根據(jù)材料申購計劃及時做材料評審表負責材料入庫驗收，清點交接，做好每月報表、盤點統(tǒng)計表等相關(guān)工作考核標準：及時、準確、無差錯職責四職責表述：負責相關(guān)文件及資料的收發(fā)、保管等處理工作工作任務收集整理保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，來往文件資料收發(fā)負責與采購部有關(guān)的文件處理，相關(guān)文字及表格等的打印處理考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務職責五職責表述：完成領(lǐng)導交付的其他工作工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應商、建材市場任職資格：學歷/職稱大學?？萍耙陨蠈I(yè)建筑工程、材料、經(jīng)濟管理及其它相關(guān)專業(yè)

培訓經(jīng)歷房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓等經(jīng)驗3年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定檔案管理知識、法律知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：

7.材料采購部合同管理員崗位說明書:崗位名稱合同管理員崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級采購經(jīng)理職系行政職系直接下級本職：負責所有合同文件的管理，簽訂、審核及款項整理、申請等相關(guān)工作職責與工作任務：職責職責表述：協(xié)助采購經(jīng)理進行各項合同的擬定工作，檢杳公司合同執(zhí)行的情況；工作任務草擬合同版本，提出合同擬定的意見和建議檢杳和督促合同執(zhí)行情況，及時向經(jīng)理匯報考核標準：準確、及時職責職責表述：建立、更新《合格供應商名錄》，《供應商信息庫》，整理保存合同資料，及時歸檔工作任務建立《合格供應商名錄》《供應商信息庫》，并不斷維護更新整理并保存合同文件，并辦理相關(guān)合同文件的會簽審核手續(xù)，做好轉(zhuǎn)交登記記錄考核標準：及時、準確、全面、有序、無泄密職責職責表述：協(xié)助經(jīng)理進行公司采購文件的編寫，公司合格供應商的考評管理，外部各項事務的溝通、傳達；工作任務協(xié)助經(jīng)理編寫采購文件協(xié)助經(jīng)理對合格供應商進行管理、考評，并向相關(guān)供應商及時傳達公司要求和信息考核標準：按時按質(zhì)按量完成工作任務職責四職責表述：負責應付貨款支付的全過程，包括：向供應商解釋款項申請流程；整理請款資料（含落實財務要求的匯總表的編制與簽字）:辦理內(nèi)部會簽手續(xù)：跟蹤落實款項支付情況及索取發(fā)票。工作任務按照合同規(guī)定，及時整理和申請相關(guān)預付款事宜協(xié)助并督促公司財務安排預付款和付款，確保各個款項的最終落實考核標準：及時、準確、無差錯職責五職責表述：完成領(lǐng)導交付的其他工作工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)材料設(shè)備供應商、建材市場任職資格：學歷/職稱大學專科及以上專業(yè)建筑工程、行政管理及其它相關(guān)專業(yè)

培訓經(jīng)歷房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、檔案管理培訓等經(jīng)驗2年以上同職工作經(jīng)歷知識具備一定合同管理知識、法律知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間，根據(jù)需要加班備注：

8.材料采購部倉管員崗位說明書崗位名稱倉管員崗位編號所在部門材料采購部崗位定員直接上級材料主管職系技術(shù)職系直接下級本職：按規(guī)定做好材料、設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符，及材料、設(shè)備的儲存職責與工作任務：職責職責表述：做好進出材料的登記，嚴格領(lǐng)用審批手續(xù)；隨時掌握庫存狀態(tài)，保證材料設(shè)備及時供應，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率工作任務對進倉材料必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單，并在貨物上標明進貨日期。凡不符合制度規(guī)定的，拒絕簽收入庫，嚴禁涂改票據(jù)，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。發(fā)貨時，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者一律拒發(fā)隨時掌握庫存狀態(tài)，保證材料設(shè)備及時供應考核標準：及時、準確、嚴格職責職責表述：熟悉相應材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明；材料出庫或入倉要及時填工作任務熟悉相應材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明驗收后的材料，必須按類別固定位置堆放，碼放整齊有序材料入庫時，材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉管員根據(jù)一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬材料出庫時，由倉管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉管員和相關(guān)負責人簽字認可，一式四聯(lián)，交財會、領(lǐng)料人、倉庫和采購資料員留底并做賬隨時查核嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理，禁止先出倉后補手續(xù)的做法考核標準：及時、準確、有序職責職責表述：負責工地現(xiàn)場各種材料的簽單驗收，分類存放，碼放