檢索步驟即檢索過程

檢索步驟即檢索過程，是根據(jù)檢索課題要求，選擇檢索系統(tǒng)，確定檢索標(biāo)識，按照一定的檢索途徑和方法，查找出特定文獻(xiàn)的過程。1.分析研究課題分析課題的目的是使檢索者確定課題要解決的實質(zhì)問題，即它所含的概念和具體要求及其之間的關(guān)系，這是制定檢索策略的根本出發(fā)點，也是影響檢索效率高低或成敗的重要因素。本步驟需明確以下具體問題：研究課題主題；課題所涉及的學(xué)科范圍；課題所需文獻(xiàn)的內(nèi)容及其特征；課題所需文獻(xiàn)的類型，包括文獻(xiàn)的出版類型、所需文獻(xiàn)量、年代范圍、涉及語種、有關(guān)著者機(jī)構(gòu)等；課題對查新、查準(zhǔn)和查全的指標(biāo)要求。若要了解某學(xué)科、理論、課題、工藝過程等最新進(jìn)展和動態(tài)，則要檢測最近文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)一個“新”字；若要解決研究中某具體問題，找出技術(shù)方案，則檢索要有針對性，能解決實際問題的文獻(xiàn)信息強(qiáng)調(diào)一個“準(zhǔn)”字；若要撰寫綜述、述評或?qū)Ｖ?，要了解課題、事件的前因后果，歷史和發(fā)展，則檢索詳盡、全面系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)一個“全”字。2.選擇檢索工具/系統(tǒng)，確定檢索方法選擇檢索系統(tǒng)應(yīng)注意：根據(jù)課題學(xué)科范圍、所需文獻(xiàn)類型，選擇合適的檢索系統(tǒng)；根據(jù)所具備的條件選擇手工檢索工具或計算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫，也可采用二者結(jié)合的方法；選擇報道及時、收錄文獻(xiàn)全面、索引系統(tǒng)完備的檢索系統(tǒng)；既要選擇使用綜合性的檢索工具，也應(yīng)注意選擇使用專業(yè)性或單一性的檢索工具。檢索的方法很多，在選擇檢索方法時，可根據(jù)課題性質(zhì)、檢索對象、檢索范圍和實際可能，確定某個具體課題的檢索法，如采用追溯法、抽查法等。.確定檢索途徑在利用檢索工具查找文獻(xiàn)時，主要利用檢索工具的各種索引，即通過檢索途徑來查找文獻(xiàn)線索。檢索工具檢索途徑類目很多。首先應(yīng)充分利用文獻(xiàn)的外部特征即篇名、著者、文種序號等，利用文獻(xiàn)外部特征進(jìn)行檢索，非常方便且查準(zhǔn)率比較高。但在檢索時，僅僅知道要檢索的課題，就要利用主題索引和分類索引等。其中主題途徑是應(yīng)用最普遍的途徑。.確定檢索標(biāo)識(適用于計算機(jī)檢索)確定檢索標(biāo)識即選取檢索詞與構(gòu)造檢索式。然而在實際檢索電子資源過程中，我們往往會遺漏一些重要的檢索詞或選擇了不恰當(dāng)?shù)臋z索詞，這是因為對同一事物不同的人有不同的稱呼和表達(dá)。我們可以根據(jù)相關(guān)詞匯的生成方式，總結(jié)出選取檢索用詞的幾種方法：(1)選取檢索詞內(nèi)容分析所謂內(nèi)容分析，就是具體說明事物的組成部分。以“發(fā)電廠煙氣凈化”為課題作內(nèi)容分析：發(fā)電廠煙氣中含有：灰塵、二氧化硫、氮氧化物；凈化操作則由：除塵、脫硫、脫硝組成。經(jīng)過進(jìn)一步分析可得出：與除塵有關(guān)的內(nèi)容有靜電除塵、過濾、脈沖放電等相關(guān)的詞；與脫硫有關(guān)的內(nèi)容有堿性吸附劑等相關(guān)的詞；與脫硝有關(guān)的內(nèi)容有流態(tài)燃燒技術(shù)等相關(guān)的詞。對事物的內(nèi)容和組成了解的越多，才可能提出較全的檢索詞，如果僅根據(jù)一兩個浮于表面的抽象詞語就會遺漏不少有用的檢索詞，所得到的文獻(xiàn)也不能全面反映課題的內(nèi)容?！皟?nèi)容分析”方法可使用于集中檢索某一專題的文獻(xiàn)。異稱分析所謂異稱就是在不同地區(qū)，不同時代，不同職，不同場合下，對同一東西的不同稱呼。常見的類型有：學(xué)名與俗名如馬鈴薯與土豆、短路器與高壓開關(guān)、電動機(jī)與馬達(dá)、電力系統(tǒng)與電網(wǎng)、計算機(jī)與電腦等。不同領(lǐng)域或行業(yè)的異稱變體分析所謂變體分析就是找出詞的各種變化形式。常見的有以下幾種：拼寫差異英美差異如center-centre,program-programme等；翻譯差異：如DCS-分散控制系統(tǒng)，SMES超-導(dǎo)儲能等；全稱與簡稱如：北京大學(xué)-北大,USA-UNITEDSTATESOFAMERIC等AN(2)構(gòu)造檢索式一般的課題名稱及描述語句不能直接作為檢索式使用，為了取得好多檢索效果，我們需要深入了解課題內(nèi)容和涉及的范圍，查閱工具書，醞釀出用于上機(jī)的檢索式。這樣的思維過程可以看成是一個從課題名稱到檢索式的轉(zhuǎn)換過程，它包含了經(jīng)驗和理性的、規(guī)律和偶然的一些因素，因此對同一檢索課題，不同的的檢索者可構(gòu)造出不同的檢索式。但不管如何，構(gòu)造檢索式有以下一些步驟：分析課題語句，對語句進(jìn)行劃分，確定課題所含的(內(nèi)容)元素，即以詞為單位劃分句子或詞組。這一步驟應(yīng)注意兩個問題：劃分必須徹底，應(yīng)該到詞為止；劃分必須適度，只能到詞為止。例如：“電廠自動化設(shè)計展望”，可劃分為“電廠”、“自動化”、“設(shè)計”、“展望”。如果將電廠再劃分為“電”、“廠”，就是劃分過度。影響聯(lián)合循環(huán)電站運行性能的因素”，可劃分為“影響”、站”、“運行”、“性能”、“的”、“因素”。其中“聯(lián)合循環(huán)”在電力工業(yè)中有特指性，所以不能將它分開。刪除不具有檢索意義的虛詞、其他非關(guān)鍵以及過于寬泛和過分具體的限定詞。不具檢索意義的詞包括介詞、連詞、助詞、副詞等及其他非關(guān)鍵詞。一些過分寬泛的詞因不觸及問題的實質(zhì)也應(yīng)該刪除。例如：“電廠自動化設(shè)計展望”電廠”、“自動化”、“設(shè)計”、“展望”電廠”、“自動化”、“設(shè)計”影響聯(lián)合循環(huán)電站運行性能的因素”影響”、“聯(lián)合循環(huán)”、“電站”“運彳.「，“性卷"的”、“因素”影響”、“聯(lián)合循環(huán)”、“電站”"運行”替換、補(bǔ)充有些檢索課題的語詞表達(dá)過于模糊、寬泛、狹窄或不可行，這時可以用概念替換補(bǔ)充法，引入更明確、更具體的概念作為替換詞代替原有詞，或者作為同義詞和相關(guān)詞增加到原來的概念組中，同時保留原有的詞。以“影響聯(lián)合循環(huán)電站運行性能的因素”為例，通過劃分和刪除，我們可以得到這個課題較明確的一些概念，如聯(lián)合循環(huán)、電站、運行等。如果對它們進(jìn)行更深一步的分析，可以得出更為詳細(xì)的內(nèi)容：

聯(lián)合循環(huán)燃?xì)?、蒸汽?lián)合循環(huán)/IGCC聯(lián)合循環(huán)燃?xì)狻⒄羝?lián)合循環(huán)/IGCC電站發(fā)電廠組合經(jīng)過對以上課題的分析，我們就可以對分析出的檢索詞進(jìn)行組合以形成最終的檢索式。所謂對檢索詞的組合就是明確各詞之間的邏輯關(guān)系。處理我們常常用布爾算符、優(yōu)先算符、字段限制等方法將檢索詞組合成檢索式。.查找文獻(xiàn)線索從檢索出的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)新的檢索線索，查看文獻(xiàn)內(nèi)容獲得檢索詞、作者提煉的關(guān)鍵詞、查看文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)，可以追蹤獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)。.索取原始文獻(xiàn)對檢索到的文獻(xiàn)線索進(jìn)行研究和篩選，如確定所有一定參考價值，需要進(jìn)一步了解并詳細(xì)查閱原始文獻(xiàn)資料，可根據(jù)文獻(xiàn)線索查閱原始文獻(xiàn)，通過文摘題錄等提供的文獻(xiàn)出處，向文獻(xiàn)收藏單位索取原始文獻(xiàn)。二、檢索過程1、選擇資料檢索工具進(jìn)行資料檢索，可以從以下幾個方面入手：圖書館圖書期刊館藏查詢，借閱相關(guān)圖書和期刊；電子資源查詢，主要包括期刊全文數(shù)據(jù)庫、重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)資源等；指導(dǎo)老師的幫助，老師根據(jù)我們的具體情況，向我們提供相關(guān)書籍和電子資料；在個別情況下，還會在百度、Google等網(wǎng)頁查詢，但獲得的信息不夠權(quán)威因此我不太采用這種方式。一般情況下，我都是利用學(xué)校圖書館資源進(jìn)行信息檢索。在進(jìn)行信息檢索時，我重點采用電子資源查詢，特別是在期刊全文數(shù)據(jù)庫中查詢。2、確定檢索途徑在利用數(shù)據(jù)庫查找文獻(xiàn)信息時，主要是利用檢索工具的各種索引，一般來說，每種檢索工具都提供幾種檢索途徑，歸納起來可以分為：分類途徑、主題途徑、作者途徑、題名途徑、號碼途徑和其他途徑。而我較常用的主要有分類途徑和主題途徑兩種。在進(jìn)入上海理工大學(xué)圖書館后，選擇中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，根據(jù)檢索導(dǎo)航中的分類選擇“經(jīng)濟(jì)類”；如果有時間限制，則在檢索年限中設(shè)置，而檢索項一般選擇主題或關(guān)鍵詞，檢索詞就輸入課題中的關(guān)鍵詞，即研究的主要內(nèi)容，根據(jù)我的課題，我就在檢索詞中分別輸入“項目融資”、“融資案例”、“項目融資創(chuàng)新”等進(jìn)行檢索。這里還可以進(jìn)行高級檢索，在搜索結(jié)果項后面選擇或“不包含”，并輸入檢索詞進(jìn)行二次檢索，如在第一個檢索詞中輸入“項目融資”，選擇“并且”，輸入第二個檢索詞“我國的項目融資”。對于所檢索出來的記錄可以根據(jù)時間排序，也可以根據(jù)相關(guān)度排序，一般情況下，我選擇相關(guān)度，這樣可以提高檢索的準(zhǔn)確性。萬方數(shù)據(jù)資源的查詢，與期刊數(shù)據(jù)庫相類似，一般都是在這里的中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫中查詢，可以先按數(shù)據(jù)庫分類瀏覽，選擇學(xué)位論文類，在分類中選擇經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育、體育，再進(jìn)行檢索項、檢索詞的輸入開始檢索。3、選擇檢索方法在多種文獻(xiàn)檢索方法中，我主要采用倒查法和追溯法，由近及遠(yuǎn)逐年查找文獻(xiàn)，以便即使把握最新發(fā)展動態(tài)，并利用文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)查找其他的文獻(xiàn)，這樣就查找到很多相關(guān)的文獻(xiàn)信息。4、信息的處理將所獲得的檢索結(jié)果加以整理，篩選出符合課題要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息，并下載保存。在CAJ、PDF等瀏覽器中選擇有效信息，進(jìn)行文字編輯及圖形拷貝。最后將所獲得的信息進(jìn)行整理分類網(wǎng)絡(luò)信息檢索結(jié)果的分析方法的不同的分析1、漫游法2、直接查找法3、搜索引擎法4、網(wǎng)絡(luò)資源指南法1.漫游法偶然發(fā)現(xiàn)。這是在因特網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)、檢索信息的原始方法。即在日常的網(wǎng)絡(luò)閱讀、漫游過程中，意外發(fā)現(xiàn)一些有用信息。這種方式的目的性不是很強(qiáng)，具不可預(yù)見性和偶然性。順“鏈”而行。指用戶在閱讀超文本文檔時，利用文檔中的鏈接從一網(wǎng)頁轉(zhuǎn)向另一相關(guān)網(wǎng)頁。此方法類似于傳統(tǒng)手工檢索中的“追溯檢索”，即根據(jù)文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)追溯查找相關(guān)的文獻(xiàn)，從而不斷擴(kuò)大檢索范圍。這種方法可能在較短的時間內(nèi)檢出大量相關(guān)信息，也可能偏離檢索目標(biāo)而一無所獲。2.直接查找法直接查找法是已經(jīng)知道要查找的信息可能存在的地址，而直接在瀏覽器的地址欄中輸入其網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽查找的方法。此方法適合于經(jīng)常上網(wǎng)漫游的用戶。其優(yōu)點是節(jié)省時間、目的性強(qiáng)、節(jié)省費用，缺點是信息量少。3.搜索引穆檢索法此方法是最為常規(guī)、普遍的網(wǎng)絡(luò)信息檢索方法。搜索引擎是提供給用戶進(jìn)行關(guān)鍵詞、詞組或自然語言檢索的工具。用戶提出檢索要求，搜索引擎代替用戶在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，并將檢索結(jié)果提供給用戶。它一般支持布爾檢索、詞組檢索、截詞檢索、字段檢索等功能。利用搜索引擎進(jìn)行檢索的優(yōu)點是：省時省力，簡單方便，檢索速度快、范圍廣，能及時獲取新增信息。其缺點是：由于采用計算機(jī)軟件自動進(jìn)行信息的加工、處理，且檢索軟件的智能性不很高，造成檢索的準(zhǔn)確性不是很理想，與人們的檢索需求及對檢索效率的期望有一定差距。網(wǎng)絡(luò)資源指南檢索法此方法是利用網(wǎng)絡(luò)資源指南進(jìn)行查找相關(guān)信息的方法。網(wǎng)絡(luò)資源指南類似于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索工具書目之書目(bibliographyofbibliographies)，或?qū)ｎ}書目，國外有人稱之為webofwebs,we