p公司辦公用品管理制度

p公司辦公用品管理制度辦公用品治理制度

1.

目的

為對辦公用品的選購、發(fā)放及使用進(jìn)展有效的治理，合理配置辦公資源、降低辦公用品費用，特制定本制度。

2.

適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的治理。

3.

內(nèi)容

3.1

辦公用品的分類

依據(jù)辦公用品的價值和使用特性分為A、B、C、D四類：

A類：即價值較高，并納入固定資產(chǎn)治理類辦公用品，指計算機，復(fù)印機，打印機，傳真機，手機，大型辦公家具，辦公桌，辦公椅，空調(diào)，書柜，微波爐，飲水機、工作服等；

B類：非消耗性工具、文具類，指電話機，各式文件架（欄）、文件夾、資料袋、訂書機、計算器、剪刀、鋼筆、簽字筆、直尺、三角板、白板、號碼機、拉桿夾、檔案盒、U盤、證件夾、圓頭夾、小刀、電水壺、水瓶等；

C類：消耗性文具類，指各種紙、筆記本、筆芯、膠水、膠帶、回形針、大頭針、圓珠筆、橡皮、鉛筆、涂改液、釘書釘、復(fù)寫紙、色帶、帳芯、帳殼、印油、皮筋等；

D類：即勞保用品，指手套、拖把、掃把、垃圾桶、垃圾袋、廁刷、潔廁凈、洗衣粉、抹布、消毒液、臉盆、水桶、肥皂、創(chuàng)可貼、電池、家具護(hù)理蠟、玻璃凈亮水等。

3.2

需求申請

3.2.1

B、C、D類辦公用品的需求由使用者申請，經(jīng)辦公室審核打算是否配給。

3.2.2

A類辦公用品由需求部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理審批后打算是否配給。

3.3

選購

3.3.1

經(jīng)審批后的需求物品，經(jīng)辦公室審核有庫存的,辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放給需求申請者，沒有庫存也不能內(nèi)部調(diào)配的，則需申請選購。

3.2.2

全部辦公用品的選購，必需實行先申請，后選購的原則。

3.2.3

全部辦公用品的選購由總經(jīng)理指定專人選購（以下簡稱為選購員）。

3.3.4

由使用人填寫《請購單》(需具體注明需選購物品名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、特性、用途、使用日期，其他特性等須在備注欄中寫明),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室核定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，選購員方可實行選購。

3.3.5

未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自選購，否則其選購費用不予報銷。特別狀況，來不及辦理請購手續(xù)的，須電話請示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)前方可選購，事后應(yīng)準(zhǔn)時辦理請購手續(xù)。否則，其選購費用不予報銷。

3.3.6選購辦公用品時，必需由2人同去選購，選購員為第一責(zé)任人，伴隨人為其次責(zé)任人。

3.3.7選購員在接到經(jīng)審批后的《請購單》時，應(yīng)根據(jù)《請購單》所寫要求選購。保證所選購的物品滿意使用要求，并在要求的使用日期前完成選購作業(yè)。

3.3.8

選購員應(yīng)在所需選購物品滿意使用功能的要求下盡量選擇價格低的物品。

3.3.9

選購員對于日常性選購的物品，應(yīng)定點選購，每次選購后將價格報辦公室備案。非常常性選購的工程，必需貨比三家，最終選擇物美價廉的供給商。

3.3.10

嚴(yán)禁在選購作業(yè)中，虛報選購費用及物品價格，一經(jīng)發(fā)覺，公司將對責(zé)任人作辭退處理，且視為被辭退人同意放棄一切經(jīng)濟(jì)補償。

3.3.11選購回來的物品應(yīng)準(zhǔn)時交辦公室文員處驗收入庫。

3.3.12閱歷收不符合要求的物品，由選購人準(zhǔn)時換貨或退貨。

3.3.13

辦公室主任作為辦公用品選購的監(jiān)視者。

3.4

驗收及入庫

3.4.1

經(jīng)選購的物品必需先驗收后入庫。

3.4.2

一般物品的驗收人員由辦公室文員及選購申請人組成。特別物品的驗收由辦公室組織驗收小組驗收。

3.4.3驗收時，要查看所選購的物品數(shù)量、型號、特性等與《請購單》所寫是否一樣，是否滿意使用要求。

3.4.4

驗收過程中發(fā)覺所選購的物品不符合質(zhì)量要求或申請人使用要求的，不予入庫，由選購員準(zhǔn)時辦理換貨或退貨事宜。

3.4.5閱歷收合格的物品由辦公室文員及出納共同辦理入庫手續(xù)。

3.5

辦公用品的領(lǐng)用

3.5.1

辦公用品的領(lǐng)用，由使用者填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，辦公室文員審核無誤后賜予發(fā)放并登記所發(fā)放的辦公用品。

3.5.2

每月8日前，辦公室文員將統(tǒng)計后的《辦公用品領(lǐng)用單》交財務(wù)一份。

3.5.3

辦公室文員每3個月應(yīng)對所負(fù)責(zé)的辦公用品庫存盤點一次。發(fā)覺帳與實物數(shù)量不符應(yīng)準(zhǔn)時報辦公室主任。

3.5.4

辦公室文員對所治理的辦公用品負(fù)責(zé)。

3.6

辦公用品的使用治理

3.6.1

辦公用品實行誰使用誰負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)視工作。

3.6.2

辦公室負(fù)責(zé)A類辦公用品的修理工作。

3.7

其他未盡事宜根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行。

《請購單》

物品名稱

單位

規(guī)

格

數(shù)量

特

性

顏

色

用

途

要求到貨日期

備

注

申請人

部門經(jīng)理

辦公室

總經(jīng)理

請購單

物品名稱

數(shù)

量

規(guī)

格

型

號

特

性

顏

色

用

途

要求到貨日期*年*月*日

備

注

申請人

部門經(jīng)理

辦公室

總經(jīng)理

辦公用品選購、驗收、入庫、領(lǐng)用流程圖

辦公室文員和出納辦理入庫

辦公室文員、申請人驗收

選購員換貨或退貨

不合格

合格

無

有

申請人領(lǐng)用

是否合格

選購員選購

總經(jīng)理審批

倉庫是否有該物品

辦公室審核

部門負(fù)責(zé)人審核

申請人填寫《請購單》

6

篇2：辦公用品發(fā)放治理規(guī)定范本3篇

篇一：辦公用品日常治理方法

辦公用品日常治理

第一章總則

第1條

目的，為了標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的申購、保管、發(fā)放及使用等日常治理工作，統(tǒng)一辦公室的領(lǐng)用和使用，掌握辦公用品的使用經(jīng)費，特制定本規(guī)定。

第2條

其次章辦公用品日常治理規(guī)定

第3條

由行政部門進(jìn)展辦公用品的日常購置、發(fā)放、保管、和盤點工作。

第4條

日常的申購流程。各個部門需要選購的，在月末（每月25號前）填寫《辦公用品選購申請表》發(fā)郵件給行政部，每月（27號）行政部門統(tǒng)計需求發(fā)送總經(jīng)理審批，統(tǒng)一選購（特別物品可通過申請由部門自行選購或臨時選購）

第5條

選購匯總。選購后的辦公用品需由行政部匯總到《辦公用品統(tǒng)計表》。

第6條

領(lǐng)用登記流程日常領(lǐng)用辦公用品需要在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，行政部在月末將領(lǐng)用狀況匯總到《辦公用品統(tǒng)計表》里。

第7條

定期盤點。行政部和財務(wù)部組織在每半年（如6、12月，詳細(xì)時間示當(dāng)時狀況而定）盤點一次倉庫的辦公用品，并與《辦公用品統(tǒng)計表》進(jìn)展核對。

第三章提高利用效率，降低辦公經(jīng)費。

第8條

公用的辦公工用品，如卷尺、美工刀、剪刀等；使用完之后請放回原處，嚴(yán)禁私自挪用。合理使用辦公器材，如打印機嚴(yán)禁一次性大量打印。

第9條

辦公用品選購費用核算至部門、個人，對于鋪張鋪張的行為，據(jù)情節(jié)嚴(yán)峻進(jìn)展懲罰。

附表：

《辦公用品選購申請表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

《辦公用品統(tǒng)計表》

篇二：關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理的通知

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品治理的通知

各部門、科室：

為進(jìn)一步加強分公司辦公用品、辦公設(shè)備治理，標(biāo)準(zhǔn)分公司辦公用品、辦公設(shè)備的選購與使用，特重申標(biāo)準(zhǔn)辦公用品相關(guān)治理規(guī)定，現(xiàn)通知如下：

一、辦公用品、辦公設(shè)備劃分

（一）辦公用品：一般指辦公易耗品，如打印用紙（A3、A4）、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、檔案袋；高級筆記、拍紙簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、熒光筆、傳真紙；剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、電話、文件夾等。

（二）辦公設(shè)備：一般指辦公電子設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，如電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材、傳真機、打印機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀、照相機、掃描儀、碎紙機等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備，以及文件柜、辦公桌椅、辦公家具等。

二、治理職責(zé)

（一）辦公室：負(fù)責(zé)匯總各科室辦公用品、辦公設(shè)備的需求、審核；負(fù)責(zé)各科室辦公用品、除電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材之外的辦公設(shè)備的選購、入庫、保管、發(fā)放，以及修理與故障排解、報廢判定、日常治理等工作；并按月份核定辦公用品、辦公設(shè)備費用。

（二）材料設(shè)備科：依據(jù)辦公室匯總的購置需求，負(fù)責(zé)各科室電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材的選購、修理與故障排解、報廢判定、日常治理等工作。

三、工作程序

（一）辦公用品、辦公設(shè)備的申請

各科室每月30日前將本科室的辦公用品、辦公設(shè)備需求填寫“辦公用品、辦公設(shè)備申請表”（見附件1），科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報至辦公室，辦公室匯總審核，可以協(xié)調(diào)使用的將不予購置，其他需求由辦公室呈分公司經(jīng)理審批后購置。

申請審批流程為：科室提出申請→科室負(fù)責(zé)人審核→辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批→分公司經(jīng)理審批→辦公室/材料設(shè)備科選購。

注：申請選購金額為5000元（含）以下，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可；申請選購金額為5000元以上，由分公司經(jīng)理審批。

（二）辦公用品、辦公設(shè)備的選購1、辦公用品

全部辦公用品由辦公室根據(jù)科室需求統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購，其他科室不得自行選購辦公用品，否則不予報銷費用；辦公室負(fù)責(zé)選購局部備用辦公用品以備臨時領(lǐng)用。

2、辦公設(shè)備

（1）電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材，由材料設(shè)備科根據(jù)科室需求負(fù)責(zé)選購；

（2）除電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材之外的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)科室需求選購；特別設(shè)備可由使用科室辦理相關(guān)手續(xù)后與廠家聯(lián)系購置、使用、自行維護(hù)保養(yǎng)。

（三）辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用

辦公用品的領(lǐng)用時間為每周三當(dāng)日，其他時間除特別狀況外不得領(lǐng)用辦公用品；各科室應(yīng)依據(jù)自身需求，仔細(xì)填寫“辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用表”（見附件2），由科室負(fù)責(zé)人簽字審核，辦公室審批發(fā)放。

（四）辦公設(shè)備修理

科室辦公設(shè)備故障或需修理的，電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材等報至材料設(shè)備科安排相關(guān)人員進(jìn)展修理；其他的辦公設(shè)備故障或需修理的報至辦公室統(tǒng)一安排專業(yè)人員修理。

（五）辦公用品、辦公設(shè)備保管

1、電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及附屬器材由材料設(shè)備科保管；

2、其他辦公用品、辦公設(shè)備統(tǒng)一由辦公室保管；3、辦公室、材料設(shè)備科必需清晰把握辦公用品、辦公設(shè)備庫存狀況，常常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

（六）辦公用品、辦公設(shè)備盤點

辦公室每季度組織進(jìn)展一次辦公用品、辦公設(shè)備盤點，以確保賬實相符。

四、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行；未盡事宜，請與辦公室聯(lián)系。

請全體員工遵照執(zhí)行。

附件：1.辦公用品、辦公設(shè)備申請表2.辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用單

附件1：

辦公用品、辦公設(shè)備申請表

篇三：辦公用品治理規(guī)定

辦公用品治理規(guī)定

（修訂版）

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)辦公用品的治理，杜絕鋪張，合理使用，現(xiàn)特對《辦公用品治理規(guī)定》進(jìn)展以下修訂。

一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品（以下表格中均用*/G*/G表示），三大類辦公用品的根底上，結(jié)合集團(tuán)辦公文具的用量、使用間隔等狀況等，將辦公用品的領(lǐng)用分為兩大基準(zhǔn)：一為新員工入職領(lǐng)用基準(zhǔn)，二為員工日常領(lǐng)用基準(zhǔn)。詳細(xì)劃分細(xì)節(jié)如下：

1、新入職員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

2、員工日常辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

員工日常辦公用品領(lǐng)用分為“個人領(lǐng)用”和“部門領(lǐng)用”兩類。⑴“個人領(lǐng)用”指個人使用保管用品。主要包括消耗品與部門管制消耗品，對特別職能部門還包含少量管制品。

⑵“部門領(lǐng)用”，指特地保管的本部門共同使用的辦公用品，包括管制品與部門管制消耗品、消耗品、財務(wù)或工程部專用辦公用品。

三、辦公用品的申購、驗收、保管、發(fā)放、使用核查等由行政部后勤室

負(fù)責(zé)，辦公用品的選購由選購中心負(fù)責(zé)，辦公用品的結(jié)算則由行政部后勤室與選購中心共同負(fù)責(zé)。

四、行政部后勤室依據(jù)各類辦公用品領(lǐng)用的兩大標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合過去的閱歷

法則來擬訂各級員工辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)，如是特別工作需要，可酌情予以調(diào)整。1.消耗品

嚴(yán)格根據(jù)員工辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)進(jìn)展發(fā)放與領(lǐng)用。2.管制消耗品

根據(jù)以舊換新的方式發(fā)放與領(lǐng)用。3.管制品

限定人員使用，并按以舊換新的方式發(fā)放與領(lǐng)用。

五、管制消耗品列入員工職位異動時移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊

換新，如有遺失則由領(lǐng)用者賠償。

六、各部門設(shè)立“員工辦公用品領(lǐng)用記錄臺帳”一簿，由部門專人負(fù)

責(zé)和保管，于辦公用品發(fā)放與員工領(lǐng)用時分別登記，并依據(jù)集團(tuán)辦公用品領(lǐng)用基準(zhǔn)掌握領(lǐng)用狀況。

七、每月二十日，各部門統(tǒng)計本部門下月所需申購的辦公用品的種類

與數(shù)量，逐級報批后交行政部后勤室，由選購中心統(tǒng)一選購，每月二十五日前，行政部后勤室將各部門所申購的辦公用品發(fā)放給各部門指定人員，由其發(fā)放給申購員工。

八、每月二十八日，財務(wù)結(jié)算中心會同行政部后勤室對辦公用品倉庫

進(jìn)展盤點，準(zhǔn)時發(fā)覺并解決問題，以確保辦公用品耗用的合理掌握。

九、行政部后勤室應(yīng)依據(jù)三類辦公用品的日常耗用狀況和員工工作實

際動態(tài)，根據(jù)“常用、不常用、極少用”的規(guī)律，遵循“不需要、不申請，不鋪張、不閑置”的原則，來擬訂辦公用品的庫存量，逐級報批后交選購中心選購。

十、辦公用品入庫后所發(fā)生的任何損失均由倉管員負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)并賠償。十一、新員工入職前，由其所在部門依據(jù)其新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

和實際工作需要提出辦公用品申領(lǐng)，逐級報批后向行政部后勤室領(lǐng)用，并在新員工入職時發(fā)放，同時嚴(yán)格做好新員工辦公用品的領(lǐng)用登記工作。員工離職時，部門應(yīng)將剩余辦公用品即時一并回收并繳交行政部后勤室，以備后用。

十二、各部門各類自用工作表單，由部門自行申請并逐級報批后，直

接交選購中心安排印刷后自行保管，對帳與結(jié)算則由選購中心和相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。

十三、信紙、信封、公用表格如“申購單，有關(guān)人力資源及行政用表

格”等等，由行政部后勤部申購并逐級報批后交選購中心統(tǒng)一印刷，行政部后勤室負(fù)責(zé)保管與發(fā)放。

十四、復(fù)印紙張統(tǒng)一由行政部后勤室依據(jù)集團(tuán)整體用量規(guī)律，以及實

際狀況所需訂購，各部門無需另行申請，復(fù)印紙張由行政部后勤室統(tǒng)一治理。十五、辦公用品治理流程圖

篇3：公司辦公用品領(lǐng)用的治理制度

公司辦公用品領(lǐng)用的治理制度

第一條：為更好的掌握辦公消耗本錢,標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。

其次條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需以