ERP辦公平臺改造方案

ERPW絡(luò)辦公平臺改造建議方案2016年X月XX日第一部分公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀及信息化應(yīng)用存在的問題公司經(jīng)過四年多的不懈發(fā)展，迄今已成為主業(yè)突生良性互動的管理型公司。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)的需求進入了一個嶄新的發(fā)展階段。目前公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)獨立、覆蓋面窄、業(yè)務(wù)融合度差、管控分離等眾多弊端，無法滿足我公司高效運營的需求。首先，公司軟件無法滿足移動端辦公，大大降低了公司數(shù)據(jù)的及時性傳輸，在地域因素、效率因素、環(huán)境因素上均制約公司高效運營的辦公理念。已難以適應(yīng)公司的管理要求，成為阻礙公司全面良性發(fā)展的瓶頸。第二，公司ERP系統(tǒng)無數(shù)據(jù)分析模塊，無法鮮明的為公司高管提供有利于決策的重要信息，依然依靠原始的操作模式進行數(shù)據(jù)的抽取，大量消耗人力工作時間，降低了辦公效率，制約了決策的準(zhǔn)確性和及時性。公司信息化應(yīng)用起步于2012年末，最初利用XXXX^品,并進行了局域聯(lián)網(wǎng)工作的模式，應(yīng)用軟件以通用的模塊為主，并進行了簡單的二次開發(fā)，迄今看來對我公司的工作效率并沒有明顯改善，反而由于各個模塊的數(shù)據(jù)獨立，制約了工作的進一步提升。與當(dāng)今的信息化應(yīng)用態(tài)勢相比，差距也是明顯的。首先，公司的各類應(yīng)用系統(tǒng)是相對獨立、閉環(huán)操作、信息孤島嚴(yán)重，管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)未能有效結(jié)合，職能部門計算機僅僅作為日常辦公用具，信息化應(yīng)用遠未達到提升管理的層次。其次，隨著公司由傳統(tǒng)運營模式到多元化發(fā)展經(jīng)營的轉(zhuǎn)變，對“公司管控”的要求越來越強，現(xiàn)有的管理軟件無法實現(xiàn)管理經(jīng)驗的復(fù)制延伸及管理理念的全面覆蓋，公司正在進行的全面預(yù)算也無法通過軟件來進行集中有序和準(zhǔn)確的管理，依然靠人為控制為主。再次，經(jīng)過幾年的探索、實施和推廣，ERP經(jīng)歷了一段曲折的發(fā)展歷程，管控指標(biāo)、愿景要素并沒有結(jié)合管理層面的改進及公司的管理實際，比較而言，公司現(xiàn)有的信息化建設(shè)不但不具優(yōu)勢，反而差距很大。第二部分公司信息化建設(shè)的必要性、緊迫性越來越多的企業(yè)特別是集團企業(yè)將信息化建設(shè)作為推動企業(yè)長久發(fā)展、提高管控水平、增強市場競爭力的有效手段。信息技術(shù)、特別是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與發(fā)展，使得這一切成為可能。原料、勞動力成本的不斷上升、產(chǎn)品市場的供求矛盾、產(chǎn)業(yè)鏈條的影響制約及眾多市場不利因素，嚴(yán)重壓縮了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的利潤空間，影響企業(yè)的生存發(fā)展。我公司現(xiàn)有的軟件無法利用信息技術(shù)助推管理提升是所有人的共識。就我公司而言，目前總體狀況是：1、軟件運行環(huán)境極不穩(wěn)定，處在隨時無法使用的邊緣;2、部門使用的系統(tǒng)軟件功能單一、協(xié)同性差，難以進行有效集成；3、系統(tǒng)老舊，難以實施移動辦公需求。4、操作復(fù)雜，時間不是利用在工作上，而是利用在怎樣操作系統(tǒng)軟件上，大大降低了工作的效率。如果不盡快推進公司統(tǒng)一的信息規(guī)劃建設(shè)工作，勢必影響企業(yè)后續(xù)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。伴隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴大、多元化投資發(fā)展及管理的不斷深入，從各級領(lǐng)導(dǎo)到一線職工，更加認識到信息化建設(shè)的重要性及對相關(guān)需求的迫切性。為更好的利用信息技術(shù)提高公司管理水平、規(guī)避“信息黑洞”、消除“信息孤島”、高效穩(wěn)定生產(chǎn)、提升經(jīng)營決策、保障投資收益，建議公司加大投資、決策力度，通過系統(tǒng)、科學(xué)、完整的規(guī)劃，有目標(biāo)、分階段地做好后續(xù)的信息化建設(shè)工作。第三部分公司信息化建設(shè)后可達到的效果一、移動辦公、工作預(yù)警等功能提升工作效率1、移動辦公已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的辦公室用PC端處理工作事務(wù)的范圍，進化到移動端+PC端的立體辦公時代。公司在外人員可進行手機簽到，手機報銷等各項工作。公司領(lǐng)導(dǎo)可在外由差時處理公司各項審批單據(jù)，同時手機端可進行數(shù)據(jù)對接后進行查詢公司各項數(shù)據(jù)，查看公司各項運營指標(biāo)，查看公司數(shù)據(jù)分析等工作。2、新版OA具有工作部署功能。公司領(lǐng)導(dǎo)可通過手機端直接向下屬分派工作并作由時間安排。下屬接到工作后可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示進行工作，并對完成情況進行一對一匯報。3、手機端OA定位功能（手機考勤）。隨時跟蹤員工所處位珞，查看員工簽到的場所及地點。對駐外、工地工作等員工進行考勤定位。4、數(shù)據(jù)分析可對公司的費各項數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比等各項分析工作，為公司高管層決策提供有力的依據(jù)。（此項數(shù)據(jù)分析量較小，不建議使用此項功能，數(shù)據(jù)分析價格較為昂貴，如只對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，大材小用。經(jīng)與軟件商溝通，項目管理部等多個部門現(xiàn)用的EXCELS格，統(tǒng)計后，可進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，一并納入到領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析中來。增加商務(wù)分析模塊的使用范圍，進一步深入使用商務(wù)分析模塊的功能。此項EXCE康格導(dǎo)入，不會另外產(chǎn)生額外費用。但對數(shù)據(jù)分析帶來的使用效果、準(zhǔn)確性、細致性有巨大的提升）5、軟件更新后，可對電腦系統(tǒng)充分升級，避免現(xiàn)在計算機系統(tǒng)無法更新的弊端。能夠加強計算機的使用功能6、提升管理、提升工作效率。軟件上線后，可將公司全員的績效考核納入到信息化系統(tǒng)中來。營造一個無人為影響、無感情操作的條件。通過計算機處理，規(guī)定的時間內(nèi)如未完成且尚未提交領(lǐng)導(dǎo)認可的充分理由，計算機系統(tǒng)將自動計算人員的績效。進行規(guī)范化的管理方式，充分擺脫領(lǐng)導(dǎo)管人、領(lǐng)導(dǎo)督促的辦公狀態(tài)。第四部分公司信息化建設(shè)建議及信息化建設(shè)策略一、項目實施準(zhǔn)備：在項目實施前，充分考慮機房的運行環(huán)境，對機房進行升級改造?，F(xiàn)機房存在的運行弊端及改造措施分為以下幾個方面：1、機房數(shù)據(jù)庫存儲量過小存儲空間嚴(yán)重不足；CP也于老舊，內(nèi)存不足運行速率過低。在實現(xiàn)純網(wǎng)報后，圖片數(shù)據(jù)上傳，會占用服務(wù)器大量的存儲空間，現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存儲量不足500G預(yù)計實現(xiàn)純網(wǎng)報后三個月內(nèi)數(shù)據(jù)庫容量將會被沾滿，無法繼續(xù)上傳單據(jù)。CPU型號老舊與內(nèi)存的不足，會在安裝數(shù)據(jù)分析模塊后，拖慢軟件運行速率，造成軟件運行緩慢甚至運行不穩(wěn)定的情況。建議：為數(shù)據(jù)庫進行擴容存儲量，保證一年內(nèi)的影像資料一應(yīng)俱全，便于年底財務(wù)裝訂憑證時有所依據(jù)。為三臺服務(wù)器進行CPLffl內(nèi)存升級。保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定性。2、機房UPS不間斷供電已無法正常工作，且UPS正常使用時只能維持6小時的工作時間。建議：維修UPS^間斷供電，并對UPS進行增加續(xù)航工作能力。檢測UPS電瓶是否可繼續(xù)使用。將無法繼續(xù)工作的電瓶進行更換。UPS主機現(xiàn)無法直流輸由，維修UPS主機。3、公司機房內(nèi)無防火墻，信息不安全。在實現(xiàn)純網(wǎng)絡(luò)報銷后，公司加大移動辦公力度的同時。數(shù)據(jù)安全問題是一項重點工作。公司機房應(yīng)配備防火墻。二、軟件實施建議本次信息化改造應(yīng)注意以下幾個方面的需求：1、ERP費用較高，我公司現(xiàn)在項目較少，還不適用于大型的軟件，建議使用滿足公司財務(wù)工作的同時帶有純網(wǎng)報功能的財務(wù)軟件，并帶有提升財務(wù)辦公效率的功能性模塊?？砷_通銀企直連功能模塊。2、商務(wù)分析模塊應(yīng)用較為龐大，數(shù)據(jù)較少會造成資源浪費，公司軟件只有財務(wù)數(shù)據(jù)，沒有其它項目成本數(shù)據(jù)。進行數(shù)據(jù)分析面層較窄，建議可先不實施數(shù)據(jù)分析模塊功能。若要施加此功能，可由項目管理部、船機管理部通過電子表格上傳的方式，將統(tǒng)計的項目、船機的消耗費用上傳至數(shù)據(jù)分析系中。一并進行公司管理層面的數(shù)據(jù)分析。能夠進一步加深使用數(shù)據(jù)分析功能，為公司管理層進行決策提供信息資源。3、本次信息化建設(shè)是一項長期工程，要滿足公司未來5-10年的發(fā)展需要，從軟件層面，要求軟件不但能滿足公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，還要求有一個完整的應(yīng)用平臺接口，可以供IT人員在平臺中根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求快捷方便的搭建個性化應(yīng)用，保證企業(yè)信息化投資的一次性，避免不必要的重復(fù)投資（包括不同公司集成化的數(shù)據(jù)對接費用）。4、從軟件層面上來看，選用多家供應(yīng)商，會給企業(yè)實施信息化帶來較多的麻煩。第一、多家供應(yīng)商的接口加密數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，如果沒有原軟件商的配合，數(shù)據(jù)接口將無法實現(xiàn)對接，就算能夠強行對接成功，也只是從中抽取數(shù)據(jù)，不能夠達到理想的效果。而進行對接時，軟件商會向?qū)嵤┥碳沂杖〗涌谫M用。最終費用將會施加給公司。造成實施成本提高。5、從公司層面上講，公司即將有多個行業(yè)，要求系統(tǒng)有快捷靈活的底層開發(fā)平臺，可以在這個平臺上快速搭建各類個性化應(yīng)用，以滿足公司應(yīng)隨需變的要求。6、從功能上，移動應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透進入企業(yè)管理的方方面面，所以所選擇平臺應(yīng)該全面支持移動應(yīng)用，并與ERP系統(tǒng)全面集成。而在大力啟動移動端應(yīng)用的同時，還需要考慮移動端的使用費用。選擇成本低廉且滿足公司要求、操作使用方便的移動端。通過綜合比較，我認為在產(chǎn)品的先進性、功能完善性、適用性以及投入成本費用來看，XX公司具有優(yōu)勢。優(yōu)勢有以下幾個方面：1、OA層面來講，幾乎所有的軟件都一樣能夠滿足公司辦公需求，且功能性上沒有區(qū)別，盡量選擇便宜劃算的產(chǎn)品，主要考慮在OA上能夠節(jié)省費用。對于產(chǎn)品界面根據(jù)公司的要求，做到簡潔實用。XX軟件為OA和ERP兼有的軟件供應(yīng)商，OA接口費用無需繳納額外的對接費用。2、OA與ERP開發(fā)平臺處在相同的開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)對接具有較強的穩(wěn)定性。無需進行強行對接。對節(jié)后的效果明顯強于不同公司的接口對接實現(xiàn)的功能。能夠更好的實現(xiàn)集成環(huán)境。3、XX公司服務(wù)質(zhì)量明顯好于其他軟件商，這一點是其他公司所不具備的。4、XXXXXX