2023高校檔案管理制度

第第頁(yè)2023高校檔案管理制度檔案?員崗位職責(zé)?一、認(rèn)真學(xué)?習(xí)宣傳貫徹?《檔案法》?、《檔案法?實(shí)施辦法》?、《歸檔文?件整理規(guī)則?》、《__?_省機(jī)關(guān)檔?案工作業(yè)務(wù)?建設(shè)規(guī)范》?、《___?省機(jī)關(guān)檔案?工作規(guī)范化?管理標(biāo)準(zhǔn)》?、國(guó)家__?_局8__?_及有關(guān)法?規(guī)文件，鉆?研業(yè)務(wù)知識(shí)?，提高業(yè)務(wù)?水平。二?、負(fù)責(zé)文件?材料的收集?、整理、立?卷、歸檔工?作并編制檢?索工具。?三、搞好檔?案的保管、?利用、統(tǒng)計(jì)?和匯編工作?，熟悉保管?檔案的內(nèi)容?，積極提供?檔案利用，?并做好檔案?利用登記等?各種記錄。?四、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案管?理各項(xiàng)制度?和保密守則?，維護(hù)檔案?的完整和安?全。五、?配合有關(guān)部?門(mén)進(jìn)行檔案?的鑒定工作?，對(duì)超過(guò)保?管期限的檔?案提出存毀?意見(jiàn)，做好?銷毀工作。?六、做好?檔案九防工?作，每季度?至少要對(duì)檔?案進(jìn)行一次?全面檢查，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)處理并做?好記錄。兼?職檔案工作?人員職責(zé)一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?貫徹、執(zhí)行?《檔案法》?和《〈__?_檔案法〉?實(shí)施辦法》?，遵守檔案?工作的各項(xiàng)?規(guī)章制度。?二、執(zhí)行?保密法規(guī)，?杜絕檔案_?__事件發(fā)?生。三、?負(fù)責(zé)收集、?整理本科室?業(yè)務(wù)工作中?形成的各類?文件材料，?按要求及時(shí)?向綜合檔案?室移交，并?辦好交接手?續(xù)。四、?認(rèn)真做好九?防工作，確?保檔案、材?料的安全。?五、協(xié)助?專職檔案員?做好利用工?作，充分發(fā)?揮檔案的作?用二、歸?檔時(shí)間：?1、文書(shū)材?料于次年_?__月底前?立卷歸檔；?2、會(huì)計(jì)?文件材料在?會(huì)計(jì)年度終?了后，由會(huì)?計(jì)人員立卷?歸檔，于次?年___月?底前移交進(jìn)?檔案室；?3、照片（?底片）、錄?音、錄像材?料在拍攝（?制作）完畢?后一個(gè)月內(nèi)?向檔案人員?移交歸檔；?4、其它?門(mén)類和載體?的文件材料?，也應(yīng)于完?成工作后一?個(gè)月內(nèi)向檔?案人員移交?或按檔案部?門(mén)有關(guān)規(guī)定?辦理。三?、歸檔要求?：1、應(yīng)?歸檔的文件?材料應(yīng)為已?結(jié)束的工作?（或項(xiàng)目）?的所有文件?材料，并做?到打印件與?底稿，正件?與附件，不?同形式和載?體的文件材?料齊全完整?；2、歸?檔文件材料?應(yīng)保持它們?之間的歷史?聯(lián)系，按照?檔案管理的?規(guī)范分類、?填寫(xiě)各類目?錄。微機(jī)管?理制度一、?微機(jī)工作人?員，要努力?學(xué)習(xí)微機(jī)知?識(shí)，熟悉各?科室微機(jī)填?制業(yè)務(wù)，為?檔案的查詢?、利用創(chuàng)造?有利條件。?二、自覺(jué)?遵守單位各?項(xiàng)規(guī)章制度?，嚴(yán)格按照?機(jī)器的操作?程序進(jìn)行，?用完機(jī)器后?，應(yīng)檢查電?源、設(shè)備是?否關(guān)好。?三、非本室?工作人員不?得擅自操作?，因工作需?要上機(jī)人員?，在上機(jī)前?，應(yīng)征得微?機(jī)管理人員?的同意方可?上機(jī)，在使?用中應(yīng)愛(ài)護(hù)?設(shè)備。四?、未經(jīng)微機(jī)?管理人員同?意不準(zhǔn)私自?將微機(jī)里的?數(shù)據(jù)拷貝出?來(lái)，不得將?任何軟件_?__進(jìn)機(jī)器?中使用。?五、損壞微?機(jī)室內(nèi)的公?共財(cái)物，應(yīng)?酌情賠償。?六、努力?完成單位領(lǐng)?導(dǎo)下達(dá)的各?項(xiàng)任務(wù)，積?極指導(dǎo)、幫?助本單位各?科室檔案材?料運(yùn)用微機(jī)?管理工作。?七、自覺(jué)?維護(hù)和保持?室內(nèi)衛(wèi)生，?不準(zhǔn)吸煙和?隨地吐痰。?檔案制度一?、凡是我辦?在工作活動(dòng)?中形成的具?有查考利用?價(jià)值的文件?、材料、報(bào)?表、照片、?錄像等必須?。二、收?集文件材料?（含電子文?檔）必須齊?全完整，做?到分門(mén)別類?存放。三?、整理檔案?要按照文件?材料形成的?自然規(guī)律，?保持它們之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)分價(jià)?值，分類整?理，做到無(wú)?積存零散文?件，案卷質(zhì)?量符合業(yè)務(wù)?規(guī)范要求。?四、歸檔?文件材料的?制作和書(shū)寫(xiě)?要適宜長(zhǎng)期?保存，禁止?使用圓珠筆?、鉛筆和復(fù)?寫(xiě)紙。檔案?保管制度一?、本單位所?有的各種門(mén)?類和載體的?檔案材料，?由檔案人員?在檔案室集?中統(tǒng)一管理?，任何個(gè)人?不得私自保?存和任意銷?毀。二、?檔案保管應(yīng)?采用專用柜?架，檔案庫(kù)?房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固?可靠、清潔?通風(fēng)，有防?火、防盜、?防鼠、防潮?、防光、防?塵、防蟲(chóng)、?防高溫、防?有害害氣體?等設(shè)施。?三、檔案管?理員要定期?檢查檔案，?作好檢查記?錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)采取?有效措施，?確保檔案完?整和安全。?四、檔案?如有破損或?字跡模糊，?應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)?或復(fù)制。?五、檔案人?員調(diào)動(dòng)工作?時(shí)，應(yīng)在離?職前辦理移?交，移交檔?案時(shí)，雙方?應(yīng)根據(jù)移交?目錄清點(diǎn)核?實(shí)，并履行?簽字手續(xù)。?檔案保密制?度一、認(rèn)真?貫徹《保密?法》，遵守?保密制度，?保守檔案_?__，維護(hù)?檔案___?的安全。?三、檔案室?是機(jī)要部門(mén)?，無(wú)關(guān)人員?未經(jīng)許可不?得入內(nèi)。任?何人不得擅?自翻印、復(fù)?制、摘抄和?向外傳播檔?案內(nèi)容。經(jīng)?批準(zhǔn)翻印、?復(fù)制的保密?材料要按正?式文件進(jìn)行?登記和清退?。四、檔?案移交、接?收和查（借?）閱必須辦?理登記手續(xù)?，歸還時(shí)要?清點(diǎn)注銷。?五、需銷?毀的檔案材?料，應(yīng)造具?清冊(cè)，寫(xiě)出?銷毀報(bào)告，?經(jīng)鑒定小組?審批后，在?指定地點(diǎn)銷?毀。平時(shí)辦?公廢紙、廢?件及時(shí)銷毀?，不得隨意?丟棄。檔案?查、借閱制?度一、本單?位職工利用?檔案，須經(jīng)?辦公室主任?同意后方可?查（借）閱?；外來(lái)人員?利用檔案，?須持單位介?紹信，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查（?借）閱。?二、利用者?必須愛(ài)護(hù)檔?案，不得在?文件材料上?畫(huà)圈、勾線?和作任何記?號(hào)，不得涂?改拆散、抽?頁(yè)、污染和?損壞檔案。?三、利用?者必須嚴(yán)格?遵守保密制?度，只能查?閱，不得隨?意傳播和擴(kuò)?散檔案內(nèi)容?。四、利?用者需摘抄?（復(fù)制）檔?案內(nèi)容，須?經(jīng)檔案管理?人員同意，?所摘抄（復(fù)?制）的內(nèi)容?經(jīng)檔案人員?校對(duì)并加蓋?我辦公章后?方為有效。?五、利用?檔案一般只?能在指定地?點(diǎn)查閱，不?得隨意帶走?。本單位工?作人員確因?工作需要，?在辦理借閱?手續(xù)后，可?以借出檔案?室。六、?借閱期限不?超過(guò)一周，?確需延期者?，經(jīng)辦公室?主任同意并?另行辦理借?閱手續(xù)。?七、利用檔?案須填寫(xiě)查?（借）閱登?記簿和檔案?利用效果登?記簿。檔案?統(tǒng)計(jì)制度一?、檔案統(tǒng)計(jì)?工作是檔案?基礎(chǔ)工作的?重要組成部?分，檔案工?作必須加強(qiáng)?政治責(zé)任心?，認(rèn)真做好?此項(xiàng)工作。?二、對(duì)室?藏的各種門(mén)?類、載體的?檔案資料利?用情況，必?須建立齊全?的登記，統(tǒng)?計(jì)注冊(cè)。?三、對(duì)當(dāng)年?形成的歸檔?案卷（包括?接受、移交?）和檔案借?閱、鑒定情?況應(yīng)隨時(shí)登?記。四、?每年年終形?成的各類檔?案資源和編?寫(xiě)的檔案工?具，科研材?料（包括案?卷目錄、歸?檔文件目錄?、全引目錄?、字號(hào)、索?引、人物卡?片、專題目?錄、大事記?、___、?各項(xiàng)規(guī)章制?度）統(tǒng)計(jì)一?次。五、?檔案資料的?查閱、供閱?情況，每年?統(tǒng)計(jì)兩次（?___月和?___月）?。六、每?年___月?前，填寫(xiě)《?檔案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)表》?一式兩份，?一份上報(bào)上?級(jí)機(jī)關(guān)，一?份存檔。檔?案鑒定銷毀?制度一、檔?案室要根據(jù)?國(guó)家檔案_?_關(guān)于檔案?保管期限的?規(guī)定、原則?、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)?合本單位制?定的檔案保?管期限，確?定檔案價(jià)值?，劃分保管?期限，剔除?確無(wú)保存價(jià)?值的檔案，?以便銷毀。?二、檔案?的鑒定工作?由辦檔案鑒?定銷毀領(lǐng)導(dǎo)?小組負(fù)責(zé)，?鑒定工作結(jié)?束后，附上?需要銷毀的?檔案登記清?冊(cè)，由鑒定?小組負(fù)責(zé)人?簽字，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可銷?毀。并及時(shí)?向主管檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?寫(xiě)檔案鑒定?報(bào)告和說(shuō)明?。三、實(shí)?行定期鑒定?，力求準(zhǔn)確?無(wú)誤，做到?不留錯(cuò)，也?不錯(cuò)毀檔案?材料，凡鑒?定剔除的檔?案，應(yīng)保存?1—___?年后確認(rèn)無(wú)?保存價(jià)值，?方可銷毀。?四、銷毀?檔案時(shí)必須?注意保密，?并指定專人?（二人）以?上監(jiān)銷。業(yè)?務(wù)書(shū)刊（資?料）管理制?度一、本單?位內(nèi)各類業(yè)?務(wù)書(shū)刊（資?料）的保管?工作，由檔?案人員負(fù)責(zé)?收集管理。?二、凡各?科室需訂購(gòu)?的業(yè)務(wù)書(shū)刊?，應(yīng)由單位?領(lǐng)導(dǎo)審批后?方可征訂或?購(gòu)買(mǎi)，并送?檔案室統(tǒng)一?管理。三?、凡借閱業(yè)?務(wù)書(shū)刊（資?料），必須?按期歸還。?需繼續(xù)使用?的應(yīng)補(bǔ)辦手?續(xù)。四、?借閱書(shū)刊須?辦理借閱手?續(xù)，愛(ài)護(hù)書(shū)?籍，不得涂?改、圈劃。?如丟損，照?價(jià)賠償。歸?檔材料控制?措施和驗(yàn)收?制度一、檔?案分管領(lǐng)導(dǎo)?必須參加本?單位重要會(huì)?議，檔案管?理人員必須?了解本單位?有關(guān)的重大?事項(xiàng)，做好?材料收集歸?檔工作。?任何人不得?據(jù)為己有。