學院學生學籍管理辦法

學院學生學籍管理辦法為全面貫徹黨的教育方針，維護學校正常教育教學秩序,根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》文件精神，結合我校實際，制訂本辦法。第一章入學與注冊第一條凡經(jīng)學校按照國家規(guī)定錄取的新生，應當持《錄取通知書》與學校規(guī)定的相關證件，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應在報到截止日期前向?qū)W生工作部請假。請假時間一般不得超過二周（從新生報到至截止日起計算）；超過兩周者，應辦理保留入學資格手續(xù)。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。第二條自新生報到之日起的三個月為入學資格復查期。學校按照國家招生有關規(guī)定對新生身體、資格等方面進行全面復查，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，取消學籍。情節(jié)惡劣者，交有關部門查究。第三條按招生規(guī)定錄取的新生，在健康復查中發(fā)現(xiàn)患有疾?。▽儆诜险猩鷹l件的），不能堅持學習，但經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，校醫(yī)務室審核，認為經(jīng)短期治療可達到健康標準的，經(jīng)本人申請，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校生待遇。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復，并由二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明可以在校學習者，在下學年開學前向?qū)W校學生工作部提出入學申請。凡符合體檢要求的，經(jīng)校醫(yī)務室復查合格后,重新辦理入學手續(xù)即可取得學籍；復查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。第四條每學期開學時，學生應當在報到日起一周內(nèi)按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。每學年第一學期注冊時必須繳清當學年應繳費用。未按學校規(guī)定繳納相關費用或其他不符合注冊條件的，不予注冊。因故不能按時繳費和注冊者，應當事先向所在分院（系、部）辦理緩繳和請假手續(xù)，并報學生工作部、教務科研處備案。擅自逾期不注冊者，視為自動退學。家庭經(jīng)濟困難的學生攜帶有關證明可以申請助學貸款或者其他形式資助。資助未到位又因經(jīng)濟困難未能按時繳納注冊所需費用者，應辦理緩繳手續(xù)。未辦理緩繳手續(xù)的欠費學生，不予注冊。第五條學生從入學取得學籍到完成學業(yè)的年限稱為修業(yè)年限。本校實行學年學分制，學校規(guī)定高職專業(yè)基本學制（即標準修業(yè)年限）為二年或三年，高職學生在校學習最長年限為標準修業(yè)年限兩倍，休學時間原則上不超過一年,休學次數(shù)原則上不超過一次。學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），保留學籍至退役后一年。休學時間（服兵役時間除外）計入修業(yè)年限。延長標準修業(yè)年限者需辦理申請手續(xù)，超過最高年限者，不予注冊。第二章紀律與考勤第六條學生必須按照所修專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,認真學習各門課程和參加實驗、實習、軍訓、社會調(diào)查等各教學環(huán)節(jié)，并參加學校所規(guī)定的其他各項教育教學活動（以下統(tǒng)稱課程）。第七條學生因病或其他原因不能按時參加學校所規(guī)定的課程學習時，須事先辦理請假手續(xù)并獲得批準。未經(jīng)請假或請假未獲準而缺席，均作曠課處理（以下同）。學生曠課1天按實際授課學時計，實踐教學環(huán)節(jié)按每天4學時計,學校安排的有關活動按每天4學時計，遲到或早退每2次按曠課1學時計算。對一學期曠課數(shù)累計達到以下情況者，分別給予以下處分：（一）累計曠課超過1。學時者，警告；（二）累計曠課超過20學時者，嚴重警告；（三）累計曠課超過30學時者，記過；（四）累計曠課超過40學時者，留校察看；（五）累計曠課超過60學時者，開除學籍。第八條學生因故不能參加學校規(guī)定的活動，應事先辦理書面請假手續(xù)。除急病或緊急事故外，不得補假。各類請假審批權限規(guī)定如下：.病假：須持二級甲等及以上醫(yī)院開具的診斷證明并經(jīng)學校醫(yī)務室審核認定或由學校醫(yī)務室開具的診斷證明辦理請假手續(xù)。一天以內(nèi)由班主任審批，一天以上三天以內(nèi)（含三天）由班主任簽署意見，輔導員審批，并報所在分院（系、部）備案；三天以上、一周以內(nèi)由班主任簽署意見，分院（系、部）分管學生工作領導審批，并報教務科研處和學生工作部備案；超過一周，由班主任簽署意見，分院（系、部）分管學生工作領導簽署意見，學校分管學生工作領導審批，并報教務科研處和學生工作部備案；校外實習期間由帶隊老師審批。.事假：學生在上課期間一般不準請事假。如有特殊情況應當事先辦理請假手續(xù)。審批權限和程序同病假。.公假：學生因公請假，應當持有關部門證明，由分院（系、部）分管學生工作領導簽署意見，由學校分管學生工作領導審批。.臨時性病假：由學生本人或班長向任課教師請假，必要時教師可要求其提供醫(yī)生證明。續(xù)假須及時辦理續(xù)假手續(xù)。請假期滿回校后須及時按請假程序辦理銷假手續(xù)。因缺課而缺失的教學內(nèi)容由學生自己負責補齊，并應補交所缺作業(yè)。第三章課程考核與成績記載第九條學生必須嚴格遵守《XX學院學生考試守則》，嚴禁考試（考查）、測驗作弊或違紀。對考試（考查）、測驗作弊或違紀者，該課程考核成績記為零分，取消補考機會,并須參加重修，并由學校視其違紀或作弊情節(jié)，給予相應的處分。學生考試違紀情節(jié)非常嚴重，產(chǎn)生嚴重后果者，給予開除學籍處分。第十條各門課程在各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中，均規(guī)定了相應的學分。學生應當參加專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程考核，經(jīng)考核取得總評成績及格及以上，即獲得該門課程學分，考核不及格則不計學分?？己顺煽冇浫雽W生學業(yè)成績表,考核不合格者可以補考?？己顺煽冊u分，應兼顧學期期終考核成績與平時成績（包括出勤、作業(yè)等）、實驗（實訓）成績、平時測驗或期中考試成績等?？己朔挚荚嚭涂疾閮煞N。每學期的考試課和考查課均按專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的要求執(zhí)行?？荚囌n、考查課成績按百分制記，60分為及格；畢業(yè)論文（設計）、實習等實踐教學環(huán)節(jié)的成績，按五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。補考成績按二級制（合格、不合格）記分，重修課程成績，按實際所得分數(shù)記入學生學業(yè)成績表的“重修”欄內(nèi)。第十一條學生有下列情形之一，不得參加該門課程的考核，需重修:.曠課達該門課程（含實驗課程）總學時三分之一及以上；.作業(yè)缺交次數(shù)三分之二及以上；.其他按照規(guī)定需要重修者。凡不具備考核資格者，由任課教師填寫《XX學院學生考試資格審查表》，經(jīng)課程及學生所屬分院（系、部）負責批準，報教務科研處備案，該課程進行重修。第十二條學生若因臨時有急病或其他特殊原因不能參加考核，應當在考前按規(guī)定辦理緩考手續(xù)，否則按曠考處理。學生一般不得因事緩考。無故缺考者，本次考核成績以零分計，該課程取消補考機會，并須參加重修。期末緩考按正?？己顺煽冇嫹?，平時成績（包括出勤、作業(yè)等）、實驗（實訓）成績、平時測驗或期中考試成績等由任課老師提供。緩考課程的考核一般安排在補考時進行，緩考后不再安排該課程的補考。未參加緩考或緩考不合格者則應當重修該課程或重新選課修讀。補考不得辦理緩考手續(xù)。.臨時急病者，應當持二級甲等及以上醫(yī)院開具的診斷證明并經(jīng)學校醫(yī)務室審核認定或由學校醫(yī)務室開具的診斷證明，經(jīng)教務科研處批準后，方可緩考；.因臨時特殊情況不能參加考試者，應當提供必要的證明材料（學生本人不能辦理的，可由班長或家長代為辦理）,經(jīng)教務科研處批準，方可緩考；.每學期緩考門數(shù)原則上不得超過3門。第十三條學生體育課的成績根據(jù)考勤、課內(nèi)教學、課外鍛煉活動和學生體質(zhì)健康標準測試的情況進行綜合評定。因身體疾病或某種生理缺陷，由二級甲等及以上醫(yī)院開具診斷證明，并經(jīng)學校醫(yī)務室審核認定不能正常上體育課者，學生可向?qū)W校公共教學部申請上體育保健課程，體育保健課程成績按實際所得分數(shù)折算成二級制（合格、不合格），體育保健課程成績即為體育課成績。第十四條學生每學期考核不合格課程，除拓展課（選修課）外，均可以補考一次。補考在新學期開學后2-3周內(nèi)進行。補考成績按實際所得成績折算成二級制（合格、不合格）記入學生學業(yè)成績表內(nèi)，補考不及格者，須重修。課程重修必須在每學期期初補考后進行報名，報名后一周內(nèi)辦理重修手續(xù)。重修成績，按實際所得分數(shù)記入學生學業(yè)成績表的“重修”欄內(nèi)。重修課程考核不及格者不得補考。學生在讀期間同一門課程重修1次，學生離校后可申請重修一次;實踐教學環(huán)節(jié)考核不合格，不得補考，應重修。第十五條課程重修一般選擇同一課程隨下一年級學生跟班學習，參加下一年級該課程考核。如學生重修課程存在時間沖突，或受學年限制等原因而不能隨低年級相應課程學習者，可申請免聽，由教師提供該門課程學習要求和學習安排，不定期集中輔導和答疑，學生自主學習、安排學習進展。申請免聽者必須完成規(guī)定的作業(yè)、測驗和實驗，方可參加課程考核。第十六條同一門課程重修人數(shù)在40人以下的課程，原則上要求跟隨下一年相同專業(yè)跟班重修，并參加考試；同一門課程重修人數(shù)達到40人及以上的課程,需單獨組班開課，并參加期末考試。第十七條因?qū)I(yè)人才培養(yǎng)方案調(diào)整，需要重修的課程不再開設，則可以選擇同類課程進行重修。第十八條為培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力，提升學生就業(yè)能力，學校實行素質(zhì)教育拓展學分，鼓勵學生積極參加科學研究、設計創(chuàng)作、考證、社會實踐和文體活動等。學生在校期間須完成人才培養(yǎng)方案規(guī)定的素質(zhì)教育拓展學分。第四章免修與免聽課第十九條學生對某一門課程已有一定的基礎，通過自學或其它形式學習達到了該課程教學要求，可填寫《XX學院學生免修課程申請表》，于前一學期末提出免修申請，開學初參加學校組織的免修考試且成績＞85分，準予免修，成績以實際卷面分值載入，每學期免修課程不得多于2門。思想政治理論課、體育課、軍事理論課以及獨立開設的實驗課、實習、課程設計、畢業(yè)論文（設計）等實踐教學環(huán)節(jié)不得免聽或免修。因轉(zhuǎn)專業(yè)、變動年級等原因，已修讀過的內(nèi)容相同或相近的課程，若學時數(shù)或教學要求不低于所就讀專業(yè)年級人才培養(yǎng)方案規(guī)定的學時數(shù)或教學要求，則其成績可直接折算成現(xiàn)專業(yè)相同或相近課程的成績；若學時數(shù)低于人才培養(yǎng)方案的，學時之差在16學時以內(nèi)且成績275分的課程，則可填寫《xx學院學生免修課程申請表》，于前一學期末提出免修申請，經(jīng)課程所屬教學部門鑒定，教務科研處同意,學校分管教學領導批準，準予免修；若學時之差超過16學時的課程，則需補修。第二十條對成績優(yōu)秀或?qū)W有專長的學生，如本人認為通過自學能夠掌握某門課程教學內(nèi)容，由本人填寫《XX學院學生免聽課申請表》，任課教師和所在分院（系、部）分管教學工作負責人簽字同意，經(jīng)教務科研處核準，可獲準課程免聽。課程免聽者必須按時完成該課程各類作業(yè)、測驗、實驗和考核。每學期免聽課課程不得多于2門。第二十一條拓展課（選修課）選課一般在學期末進行,開學初第1周進行補、改、退選。未辦理退課手續(xù)，且不參加正常的教學活動或考核，該課程以零分計。學生選聽未報名課程，不得參加該課程考核。第五章轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學與專升本第二十二條學生有下列情況之一者，允許申請轉(zhuǎn)專業(yè):（1）在招生錄取時，因計劃變更、專業(yè)調(diào)整等原因，需要轉(zhuǎn)專業(yè)者；（2）新生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷等某種特殊困難，經(jīng)學校指定二級甲等以上醫(yī)療單位檢查證明或經(jīng)學生所在分院（系、部）審核確認不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校其他專業(yè)學習者。（3）經(jīng)學校核查確認，學生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者。第二十三條學生在校期間原則上有一次轉(zhuǎn)專業(yè)機會，轉(zhuǎn)專業(yè)工作在入學第一學期結束后進行；修讀一學年及以上的學生原則上須降級轉(zhuǎn)專業(yè)。第二十四條轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學生數(shù)由學校根據(jù)教學條件的實際情況確定。學?？梢愿鶕?jù)社會對人才需求情況的變化,經(jīng)學生同意，必要時適當調(diào)整學生所學專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)實施細則由各分院（系、部）制定。第二十五條有下列情況者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：（1）休學期間、保留學籍或保留入學資格者；（2）招生時為免試生、自主招生，“3+2”及“五年一貫”制學生、定向培養(yǎng)學生；（3）給予留校察看、退學處理者；（4）由部、省招生部門和學校在招生時明確規(guī)定不能轉(zhuǎn)專業(yè)的；（5）由外校轉(zhuǎn)學進入我校就讀者；（6）身體條件不符合申請轉(zhuǎn)入專業(yè)體檢標準的；（7）其他按照相關規(guī)定不能轉(zhuǎn)專業(yè)者。第二十六條學生轉(zhuǎn)專業(yè)后，由轉(zhuǎn)入專業(yè)所在分院（系、部）管理，轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入分院（系、部）做好交接工作。分院（系、部）在學生轉(zhuǎn)入后，應指派專門人員對其進行學業(yè)學習指導，并幫助選課。轉(zhuǎn)專業(yè)學生，原則上須修讀轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程。第二十七條原專業(yè)已修讀過的內(nèi)容相同或相近的課程,其成績可按相關規(guī)定折算成現(xiàn)專業(yè)相同或相近課程的成績。折算須由所在分院（系、部）審核，報教務科研處批準。如已修讀轉(zhuǎn)入專業(yè)未開設的課程，其成績和學分可轉(zhuǎn)為公共拓展課（選修課）的成績和學分。第二十八條原專業(yè)未修讀過的課程均應補修，課程補修原則上在轉(zhuǎn)專業(yè)后一學年內(nèi)完成，開學第一周內(nèi)辦理補修手續(xù)。為使學生合理安排時間盡快完成課程補修，在條件許可的情況下，允許學生根據(jù)本人各學期的課程進度，在全校相同層次范圍內(nèi)選擇課程補修。第二十九條學生一般應當在本校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。第三十條學生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學。.新生入學未滿一學期的；.招生時為定向、委托培養(yǎng)的；.應予退學的；.無正當理由的。第三十一條學生轉(zhuǎn)學程序，按照《教育部辦公廳關于進一步規(guī)范普通高等學校轉(zhuǎn)學工作的通知》和《XX省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關于進一步規(guī)范普通高校轉(zhuǎn)學工作的通知》等相關政策文件辦理。學生轉(zhuǎn)學，應當在學期結束前二周提出申請，由學校統(tǒng)一辦理。第六章休學、保留學籍與復學第三十二條學生有下列情形之一者，應予休學：.因病經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，由學校醫(yī)務室審核，需停課治療占一學期總學時三分之一及以上的；.根據(jù)考勤統(tǒng)計，一學期請假、缺課超過總學時三分之一及以上的；.應征入伍者；.因某種特殊原因，本人申請或者學校認為必須休學的。第三十三條學生休學一般以一年為限，因特殊原因可經(jīng)學校批準續(xù)休，但修業(yè)時間和休學時間累計不得超過最高修業(yè)年限。學生休學期間，不享受在校學生待遇，休學時間不計入在校學習時間。第三十四條學生應征入伍，學校保留其學籍至退役后一年。學生退伍后應在一年內(nèi)向?qū)W校申請復學；逾期不辦理手續(xù)者，作自動退學處理。第三十五條學生復學，按下列規(guī)定辦理:.因傷、病休學的學生，申請復學時，應當持二級甲等及以上醫(yī)院的恢復健康證明，并經(jīng)校醫(yī)務室或有關部門復查合格，方可復學。復查不合格者不能復學；.休學創(chuàng)業(yè)的學生，應于學期開學前持有關證明，向?qū)W校申請復學；.學生休學期滿后，應當于開學前持有關證明向所在學校提出申請，并填寫《XX學院學生學籍異動報告單》，經(jīng)所在分院（系、部）同意，報教務科研處批準后，方可復學；.大學生士兵退出現(xiàn)役后，在規(guī)定期限內(nèi)，應持入伍通知書、退出現(xiàn)役通知書及其他相關材料到校辦理復學手續(xù);.復學學生按照其學業(yè)狀況編入原專業(yè)相應年級學習，如該年級無同一專業(yè)，則編入相近專業(yè)學習；.休學或保留學籍期間如有嚴重違法亂紀行為者，取消其復學資格。第七章退學、留級與延學第三十六條學校實行學業(yè)警示制。經(jīng)補考后不及格課程累計達三門者，給予學業(yè)警示。由學生所在分院（系、部）在開學后二周內(nèi)統(tǒng)計出學業(yè)警示的學生名單，簽發(fā)“學業(yè)警示通知單”，送達學生本人及學生家長，并報教務科研處備案。第三十七條補考后不及格課程數(shù)達六門及以上的，給予留級，并編入同專業(yè)下一年級學習。如無下一年級，可申請跟班試讀，試讀期為一年。試讀期內(nèi)仍然出現(xiàn)學業(yè)警告情況者，一律給予退學。申請試讀應在每學期開學后三周內(nèi)辦理，由學生本人申請，家長同意，所在分院（系、部）審核，教務科研處審批。按學校規(guī)定繳清相關費用后，憑繳費單據(jù)辦理試讀和相應學籍變動手續(xù)，獲得試讀資格。試讀學生在試讀期間，不能轉(zhuǎn)學或者轉(zhuǎn)專業(yè)。第三十八條學生有下列情形之一者，應予退學：.在讀期間，經(jīng)補考后不及格課程累計達九門及以上者;.不論何種原因，在校學習時間超過其最高修業(yè)年限者；.休學或者保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請者；累計或連續(xù)休學2年申請復學經(jīng)復查不合格者；.由二級甲等及以上醫(yī)院確診，并經(jīng)學校醫(yī)務室審核認定，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習者；.未請假或請假未準而離校連續(xù)二周未參加學校規(guī)定的教學活動者；.一學期內(nèi)曠課累計超過60學時者；.逾期2周以上未注冊而又無正當事由者；.本人申請退學，經(jīng)說服教育無效者。第三十六條、三十七條、三十八條累計不及格課程時，軍事理論課、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導課、晨練、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文（設計）、拓展課不計算在內(nèi)；兩學期連續(xù)上的課程算兩門課程。第三十九條學生退學的善后問題，按下列規(guī)定辦理:所有自動退學或作退學處理學生須填寫《XX學院學生學籍導動報告單》，家長簽字同意，經(jīng)所在分院（系、部）同意，報教務科研處審核，交院長辦公會議討論決定，由學校出具退學文件并送交本人及通知學生家長，同時報XX省教育廳備案。退學學生應當在文件下發(fā)之日起1周內(nèi)辦理離校手續(xù)并離開學校；經(jīng)診斷為不符合體檢標準的疾?。òㄒ馔鈧麣垼┱?，由家長或撫養(yǎng)人員領回。第四十條被退學處理的學生應該在接到處分決定之日起5個工作日內(nèi)或者在校內(nèi)申述程序終結后辦理離校手續(xù)并離開學校，由學校發(fā)給學習證明書或肄業(yè)證書。超過規(guī)定時限而又未辦理離校手續(xù)和離開學校的，視為已經(jīng)辦理離校手續(xù)和離開學校。第四十一條退學或者開除學籍學生的檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。家庭戶籍發(fā)生變化的，須開具戶籍變化后戶籍管理機構的證明說明。第四十二條要求延長修業(yè)年限（以下簡稱延學）的學生，應當由本人申請，填寫《XX學院學生延學申請表》，由所在分院（系、部）同意，教務科研處審核，經(jīng)學校批準延學。延學不能超過學校規(guī)定的最高修業(yè)年限。凡要求延學的學生須在畢業(yè)前2周內(nèi)提出申請，經(jīng)學校同意后到教務科研處辦理延學手續(xù)，逾期不再辦理。若在最高修業(yè)年限內(nèi)仍不能達到畢業(yè)要求，則發(fā)給結業(yè)證書，并永久結業(yè)。學生在延學期間若有受處分情況，不管是否已修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容，均予以永久結業(yè)處理。經(jīng)批準延學的學生按有正常學籍的學生繳納相關費用。第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第四十三條學生畢業(yè)時應認真接受畢業(yè)教育和完成畢業(yè)鑒定。畢業(yè)鑒定先由學生作自我總結，內(nèi)容包括政治態(tài)度、思想意識、道德品質(zhì)、學習態(tài)度、組織紀律等方面。學