辦公軟件入門培訓(xùn)課件

常用辦公軟件的使用技巧1、Word2007常用功能2、Excel2007常用功能常用辦公軟件的使用技巧1、Word2007常用功能Word常用功能一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄三、批量插入圖片四、查閱編輯文檔五、word中的表格功能Word常用功能一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置有時(shí)候進(jìn)行文件編輯的時(shí)候，前幾頁(yè)不需要設(shè)置頁(yè)碼，需要設(shè)置封面等，如何設(shè)置頁(yè)碼成了難題。如果只有一頁(yè)，在頁(yè)碼格式中選擇首頁(yè)不同即可解決問(wèn)題，如果頁(yè)數(shù)太多時(shí)，有目錄按照普通的方法就不行了，可以按照以下步驟解決：一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置有時(shí)候進(jìn)行文件編輯的時(shí)候，前幾1、首先進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)就是在想要插入頁(yè)碼的上一頁(yè)末行插入分隔符，選擇連續(xù)或下一頁(yè)均可。菜單“頁(yè)面布局”——“分隔符”即可完成。2、“插入”——“頁(yè)碼”——選擇頁(yè)腳形式——“設(shè)置頁(yè)碼格式”指定起始頁(yè)碼；3、編輯頁(yè)腳（雙擊頁(yè)腳位置即可）——功能區(qū)（工具欄最上方）出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”-—“設(shè)計(jì)”——“連接到前一條頁(yè)眉”選掉4、刪除前面不設(shè)置頁(yè)腳的頁(yè)面1、首先進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)就是在想要插入頁(yè)碼的上一頁(yè)末行插入分隔二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄編制論文或報(bào)告過(guò)程中，需要在前邊創(chuàng)建目錄，在word中可以利用大綱視圖輕松創(chuàng)建目錄，并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄編制論1、設(shè)置樣式開(kāi)始——樣式——下側(cè)下拉菜單——管理樣式——修改1、設(shè)置樣式開(kāi)始——樣式——下側(cè)下拉菜單——管理樣式——修改2、設(shè)置大綱級(jí)別視圖——大綱視圖——選定段落——選擇級(jí)別2、設(shè)置大綱級(jí)別視圖——大綱視圖——選定段落——選擇級(jí)別3、生成目錄引用——插入目錄——選項(xiàng)修改目錄的形式也可直接應(yīng)用自動(dòng)目錄，直接更改文字及段落3、生成目錄引用——插入目錄——選項(xiàng)修改目錄的形式三、批量插入圖片1、插入——圖片2、圖片工具設(shè)置版式、大小、對(duì)比度等三、批量插入圖片1、插入——圖片四、查閱編輯文檔1、并排查看2、拆分窗口四、查閱編輯文檔1、并排查看五、如何插入表格

word的表格功能并不強(qiáng)大，但是有時(shí)候需要在文檔中插入表格，掌握一些常用技巧對(duì)文檔編輯來(lái)說(shuō)也是必要的。五、如何插入表格word的表格功能并不1、重復(fù)標(biāo)題行1、表格處于選定狀態(tài)后，選擇布局里面的重復(fù)標(biāo)題行即可選擇一行或多行標(biāo)題行。選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。在“表格工具”下的“版式”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。1、重復(fù)標(biāo)題行1、表格處于選定狀態(tài)后，選擇布局里面的重復(fù)標(biāo)題2、自動(dòng)調(diào)整表格的大小不合適1、選定表格，右鍵選擇自動(dòng)調(diào)整2、有根據(jù)內(nèi)容調(diào)整、根據(jù)窗口調(diào)整、固定列寬3、點(diǎn)擊右鍵可以調(diào)整行高列寬2、自動(dòng)調(diào)整表格的大小不合適3、表格文本相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格插入——表格——文本轉(zhuǎn)換為表格表格轉(zhuǎn)換成文本表格——文本轉(zhuǎn)換成表格Excel分列3、表格文本相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格4、表格計(jì)算利用excel可以快速實(shí)現(xiàn)4、表格計(jì)算利用excel可以快速實(shí)現(xiàn)Excel常用功能一、公式二、連接及引用三、單元格編輯四、數(shù)據(jù)處理五、查閱編輯表格六、打印表格Excel常用功能一、公式一、公式1、常用公式普通計(jì)算可以直接=計(jì)算過(guò)程Sum、round（計(jì)算過(guò)程，保留位數(shù)）、if（判斷條件，正確，錯(cuò)誤）復(fù)雜的函數(shù)用幫助用追蹤對(duì)公式進(jìn)行檢查復(fù)制公式一、公式1、常用公式二、連接及引用1、絕對(duì)引用和相對(duì)引用用F4鍵就可以實(shí)現(xiàn)2、單元格應(yīng)用、命名3、引用其他工作表中的單元格4、引用其他文件中的單元格二、連接及引用1、絕對(duì)引用和相對(duì)引用三、單元格編輯1、設(shè)置單元格格式2、隱藏單元格3、凍結(jié)首行或首列4、設(shè)置下拉菜單選擇三、單元格編輯1、設(shè)置單元格格式四、數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)篩選選擇自己需要查詢的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、數(shù)據(jù)有效性對(duì)數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行定義3、組合對(duì)級(jí)別調(diào)整，折疊數(shù)據(jù)四、數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)篩選五、查閱編輯表格1、并排查看2、拆分窗口五、查閱編輯表格1、并排查看六、打印表格1、利用大綱視圖2、頁(yè)面設(shè)置A、設(shè)置頁(yè)碼B、設(shè)置頂端標(biāo)題行六、打印表格1、利用大綱視圖常用辦公軟件的使用技巧1、Word2007常用功能2、Excel2007常用功能常用辦公軟件的使用技巧1、Word2007常用功能Word常用功能一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄三、批量插入圖片四、查閱編輯文檔五、word中的表格功能Word常用功能一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置有時(shí)候進(jìn)行文件編輯的時(shí)候，前幾頁(yè)不需要設(shè)置頁(yè)碼，需要設(shè)置封面等，如何設(shè)置頁(yè)碼成了難題。如果只有一頁(yè)，在頁(yè)碼格式中選擇首頁(yè)不同即可解決問(wèn)題，如果頁(yè)數(shù)太多時(shí)，有目錄按照普通的方法就不行了，可以按照以下步驟解決：一、word中頁(yè)碼及頁(yè)眉的設(shè)置有時(shí)候進(jìn)行文件編輯的時(shí)候，前幾1、首先進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)就是在想要插入頁(yè)碼的上一頁(yè)末行插入分隔符，選擇連續(xù)或下一頁(yè)均可。菜單“頁(yè)面布局”——“分隔符”即可完成。2、“插入”——“頁(yè)碼”——選擇頁(yè)腳形式——“設(shè)置頁(yè)碼格式”指定起始頁(yè)碼；3、編輯頁(yè)腳（雙擊頁(yè)腳位置即可）——功能區(qū)（工具欄最上方）出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”-—“設(shè)計(jì)”——“連接到前一條頁(yè)眉”選掉4、刪除前面不設(shè)置頁(yè)腳的頁(yè)面1、首先進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)就是在想要插入頁(yè)碼的上一頁(yè)末行插入分隔二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄編制論文或報(bào)告過(guò)程中，需要在前邊創(chuàng)建目錄，在word中可以利用大綱視圖輕松創(chuàng)建目錄，并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。二、利用大綱視圖建立自動(dòng)目錄編制論1、設(shè)置樣式開(kāi)始——樣式——下側(cè)下拉菜單——管理樣式——修改1、設(shè)置樣式開(kāi)始——樣式——下側(cè)下拉菜單——管理樣式——修改2、設(shè)置大綱級(jí)別視圖——大綱視圖——選定段落——選擇級(jí)別2、設(shè)置大綱級(jí)別視圖——大綱視圖——選定段落——選擇級(jí)別3、生成目錄引用——插入目錄——選項(xiàng)修改目錄的形式也可直接應(yīng)用自動(dòng)目錄，直接更改文字及段落3、生成目錄引用——插入目錄——選項(xiàng)修改目錄的形式三、批量插入圖片1、插入——圖片2、圖片工具設(shè)置版式、大小、對(duì)比度等三、批量插入圖片1、插入——圖片四、查閱編輯文檔1、并排查看2、拆分窗口四、查閱編輯文檔1、并排查看五、如何插入表格

word的表格功能并不強(qiáng)大，但是有時(shí)候需要在文檔中插入表格，掌握一些常用技巧對(duì)文檔編輯來(lái)說(shuō)也是必要的。五、如何插入表格word的表格功能并不1、重復(fù)標(biāo)題行1、表格處于選定狀態(tài)后，選擇布局里面的重復(fù)標(biāo)題行即可選擇一行或多行標(biāo)題行。選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。在“表格工具”下的“版式”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。1、重復(fù)標(biāo)題行1、表格處于選定狀態(tài)后，選擇布局里面的重復(fù)標(biāo)題2、自動(dòng)調(diào)整表格的大小不合適1、選定表格，右鍵選擇自動(dòng)調(diào)整2、有根據(jù)內(nèi)容調(diào)整、根據(jù)窗口調(diào)整、固定列寬3、點(diǎn)擊右鍵可以調(diào)整行高列寬2、自動(dòng)調(diào)整表格的大小不合適3、表格文本相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格插入——表格——文本轉(zhuǎn)換為表格表格轉(zhuǎn)換成文本表格——文本轉(zhuǎn)換成表格Excel分列3、表格文本相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格4、表格計(jì)算利用excel可以快速實(shí)現(xiàn)4、表格計(jì)算利用excel可以快速實(shí)現(xiàn)Excel常用功能一、公式二、連接及引用三、單元格編輯四、數(shù)據(jù)處理五、查閱編輯表格六、打印表格Excel常用功能一、公式一、公式1、常用公式普通計(jì)算可以直接=計(jì)算過(guò)程Sum、round（計(jì)算過(guò)程，保留位數(shù)）、if（判斷條件，正確，錯(cuò)誤）復(fù)雜的函數(shù)用幫助用追蹤對(duì)公式進(jìn)行檢查復(fù)制公式一、公式1、常用公式二、連接及引用1、絕對(duì)引用和相對(duì)引用用F4鍵就可以實(shí)現(xiàn)2、單元格應(yīng)用、命名3、引用其他工作表中的單元格4、引用其他文件中的單元格二、連接及引用1、絕對(duì)引用和相對(duì)引用三、單元格編輯1、設(shè)置單元格格式2、隱藏單元格3、凍結(jié)首行或首列4、設(shè)置下拉菜單