紹興文理學院學生社團活動審批制度

紹興文理學院社團聯(lián)合會管理制度（初稿）第一章總則第一條為保證我校學生依法行使自由活動的權利，進一步規(guī)范我校學生社團活動，引導社團健康發(fā)展，維護學校和廣大學生的共同利益，根據(jù)《紹興文理學院學生社團聯(lián)合會章程》和《紹興文理學院學生社團管理條例》，并結合我校學生社團實際情況，特制定本制度。第二章學生社團活動開展基本規(guī)范第二條學生社團活動的開展，須嚴格遵守國家法律和我校校紀校規(guī)；第三條學生社團有權根據(jù)社團本身性質特點，結合我校實際，積極創(chuàng)新，開展符合社團成員共同興趣的活動；第四條學生社團須在每學期的前兩周內，討論并確定學生社團工作指導思想，制定本學期工作計劃，并報予社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)轉交校團委組織部審批。經審批同意后，各社團方可執(zhí)行活動計劃；第五條各社團針對社團會員開展的活動次數(shù)，每學期不得少于兩次；大型活動一學年不得多于兩次（即面向全校及以上范圍內的活動）；第六條各社團開展活動，須緊扣社團工作的宗旨，不得開展有悖于社團宗旨的活動；第七條社團活動須符合大多數(shù)會員的興趣和意愿，調動大多數(shù)會員參與的積極性；第八條學生社團不得開展任何以營利為目的的商業(yè)活動；第九條學生社團開展活動需提前告知有無商業(yè)性贊助，以及贊助的形式、贊助的內容等詳細情況；第十條學生社團開展活動需注意是否存在安全隱患，不得開展過于危險或容易引發(fā)事故的活動；其他活動也需事先準備好防患措施和緊急應對措施；第十一條不允許通過德育分等作為宣傳活動的手段，含“參加即有XX分”等的活動，即一般觀眾可獲分的活動不予審批。第三章學生社團一般活動實施辦法第十二條一般活動是指各社團每學期或每學年開展的非日常性活動，如一年一屆的比賽和其他周期在2個月以上的活動等，具體以上報的活動為準。第十三條學生社團活動的審批：1.1提交策劃：各社團須提前1周將活動策劃以電子稿或紙質的形式遞交至本社團所在分管學院團委審批。1.2社團聯(lián)各學院審批通過后各社團可以在社團社長qq群（263661288）共享下載活動審核表（一式兩份，一份社團留底，一份交社團聯(lián)），交由校社團聯(lián)依據(jù)活動策劃對社團活動進行審核，將活動內容、審核結果填制審核表中，再交予校團委老師處審核；1.3校團委校團委老師審核通過后，需在審核單相應空格處蓋章，視為活動審核通過。第十四條活動的開展：1.學生社團完成活動審批后，方可開展社團活動。學生社團務必保管好社團活動申請表，并于活動結束后與活動策劃及活動總結一起存檔。2.學生社團開展活動時須提前1-2日通知社團聯(lián)管理策劃部進行活動跟蹤。若未及時通知，該社團相應的活動分視為自動放棄，事后不予以追加或者補加。3.未及時出示回執(zhí)單的學生社團活動，管理指導部將在此活動的星級考評表中進行相應的扣分。4.活動結束后，學生社團須根據(jù)活動實際組織情況做一份活動記錄，存入本社團檔案，并在每學期期末統(tǒng)一上交社團聯(lián)，作為后期社團評比依據(jù)。第四章學生社團日常活動實施辦法第十六條學生社團開展的日常性活動是指社團每學期定期經常開展的日?；顒?。如每周或半月一次的培訓、沙龍或其他形式的活動，頻率要求不得低于兩周一次，否則不視為日常性活動，具體以上報的活動為準。第十七條日常性活動審批，需在每學期初發(fā)送一份策劃至管理策劃部負責人處（QQ263661288）由管理策劃部以及校團委審批通過后方可在這一學年內開展常規(guī)性活動，此后該項活動的審批，如無變動和其他特殊情況，則無需再交策劃審批，但仍需填寫回執(zhí)單，憑回執(zhí)單審批場地等，以使活動正常開展。第十八條該日常性活動若有變動和其他特殊情況（活動內容、周期、贊助、宣傳等其他審核單中涉及的信息變動），需提前告知社團聯(lián)管理指導部，對變動內容重新進行審核。第十九條社團聯(lián)管理策劃部根據(jù)具體情況，抽派人員進行跟蹤打分，社團如有更改常規(guī)性活動的時間，地點等請及時通知社團聯(lián)管理指導部跟進干事。第五章學生社團特殊活動實施辦法第二十條社團特殊活動包括：（一）兩個或兩個以上學生社團聯(lián)合舉辦的活動；（三）與校內其他單位或校外團體、單位、個人的聯(lián)合舉辦的活動；（四）有外籍人士或有涉外內容的活動；（五）涉及宗教、民族問題的活動；（六）其他有關學校秩序及聲譽的活動；（七）需申請活動經費的活動；（八）活動金額3000元以上的活動。第二十一條相關學生社團在獲得社團聯(lián)批準的同時還須獲得活動涉及到的學校其他相關管理部門或單位的審批同意后方可進行活動的籌備工作，未經批準私自開展活動者，追究當事人責任。（一）在教學區(qū)域開展活動的，須經過社團聯(lián)和有關教學、行政部門的共同審批同意，方可進行；（二）在學生生活區(qū)內的室外場地開展活動的，須經過社團聯(lián)、校團委、保衛(wèi)處的共同審批同意，方可進行。第二十二條學生社團開展活動，凡活動名稱或組織參加成員為跨校的均為跨?；顒樱祟惢顒映瓷鲜鲆?guī)定向二級學院社管中心和校社團聯(lián)管理指導部提交策劃書接受審核外，必須同時直接向校團委提交一份活動策劃書，經過校團委批準后，活動方可展開籌備工作，未經許可，不得組織跨校性活動；第二十三條其他特殊情況須經上級團組織和省學聯(lián)的同意并征得兄弟院校團委的同意后方可實行。第六章開設社團內部培訓班的實施辦法第二十四條學生社團原則上不能開辦收取費用的培訓班、學習班。確有必要的，須由校團委（學院團委）批準，同時將相關資料上報社團聯(lián)管理指導部，由管理指導部和社團財務部共同監(jiān)督培訓班、學習班的組織實施以及費用的收取情況，學生社團須嚴格按照開辦成本收取相關費用。第二十五條獲得批準開辦培訓班、學習班的學生社團，須至少提前1周通知管理指導部及社團聯(lián)財務部該社團收取培訓班或學習班費用的時間、地點，管理指導部將會同社團聯(lián)財務部到收取費用的現(xiàn)場進行監(jiān)督并在費用收取結束后保留收費登記表的復印件備檔。第七章社團外出活動相應事項第二十六條社團外出活動審批1.策劃經審批通過后，社團還須填寫外出活動申請表，填寫好后交于社團聯(lián)管理指導部處。等待審批；2.學生社團填好申請表并獲得初步通過后，須到文化中心110領取外出活動登記表，完成登記表上各處的蓋章和簽名。第二十八條學生社團集體外出活動前，須上交外出活動責任書和具體參加的人員名單，同時填寫外出人員的名單、聯(lián)系方式以及學院專業(yè)等相關內容，校級社團交于管理指導部作為保證書，并存檔；院級社團交予社管中心。第八章活動注意事項第二十九條學生社團須按照規(guī)定的時間和方式使用學校提供使用的場地設施，且不得擅自借于其他社團或組織使用，如有需要須上報管理指導部審核批準后，方可出借。第三十條學生社團活動負責人須對活動開展統(tǒng)籌安排，保證活動順利進行，并對活動的秩序、安全及其合法性負責。第三十一條學生社團借用社團聯(lián)資產物品時，須向社團聯(lián)財務部提出申請，所借資產應及時歸還。第三十二條學生社團每項活動結束后，皆須填寫“社團活動登記表”，期末統(tǒng)一上交至社團聯(lián)，本項將作為評選社團評比的依據(jù)。第三十三條學生社團如對上述任一條例有違規(guī)現(xiàn)象，將記入黑名單并于評比制度中予以扣分。第九章附則第三十四條本制度由紹興文理學院社團聯(lián)合會制定；第三十五條本制度解釋權歸紹興文理學院社團聯(lián)合會所有；第三十六條各學生社團如未按本制度執(zhí)行社團工作，責任自行承擔；第三十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。學生社團活動審批流程圖學期初提交社團活動計劃表和日?；顒硬邉潟顒佑媱澅硗ㄟ^之后，填寫活動申請審核單2.1提交策劃：各社團須提前1周將活動策劃以電子稿（日常性活動在學期初已提交過不用再次提交，非日常性和未提交過策劃的活動策劃書需提交至校社聯(lián)）和紙質的形式遞交至本社團所在分管學院團委審批。2.2社團聯(lián)各學院審批通過后各社團可以在社團社長qq群（263661288）共享下載活動申請審核單（紙質，一式兩份，一份社團留底，一份交社團聯(lián)），再將活動申請審核單連同在學院審核通過的活動策劃書（如果是日常性活動策劃書就不用）交由校社團聯(lián)管理指導部對社團活動進行審核，將活動內容、審核結果填至活動申請審核單中，再交予校團委老師處審核。如需借用學校場地，需要填寫攤位申請表。（見附件）2.3校團委校團委老師審核通過后，需在審核單相應空格處蓋章，視為活動審核通過。3、活動申請審核單通過之后，學生社團開展活動時須提前1-2日通知社團聯(lián)管理策劃部，填寫社團活動申請表，領取回執(zhí)后方方可開展活動。紹興文理學院學生社團活動申請審核單社團名稱所屬學院活動名稱活動時間活動地點活動負責人聯(lián)系方式活動詳情是否有商業(yè)贊助，贊助詳情（贊助單位名稱和贊助形式）是否為跨校性活動，合作學校是是否外出，外出地點二級學院團委老師審批意見二級學院團委蓋章指導老師：年月日校團委審批意見校團委蓋章指導老師：年月日紹興文理學院學生社團聯(lián)合會2023年3月制紹興文理學院學生社團活動申請表（社聯(lián)留底）活動開展時間__________________活動登記時間____________________社團活動名稱活動場地負責人及聯(lián)系方式回執(zhí)（社聯(lián)干事）社團活動名稱活動場地負責人及聯(lián)系方式社團聯(lián)審批意見備注：學生社團開展活動前必須填寫活動申請表，拿到回執(zhí)后方可開展活動紹興文理學院學生社團活動申請表（社團留底）活動開展時間__________________活動登記時間____________________社團活動名稱活動場地負責人及聯(lián)系方式回執(zhí)社團活動名稱活動場地負責人及聯(lián)系方式社團聯(lián)審批意見備注：學生社團開展活動前必須填寫活動申請表，拿到回執(zhí)后方可開展活動紹興文理學院校內設攤申請表填表時間：申請單位或組織校社團聯(lián)合會設攤時間設攤地點經辦人聯(lián)系申請理由/設攤形式、內容經辦人簽字或蓋章：所屬部門意見蓋章：保衛(wèi)處意見蓋章：總務處意見蓋章：注：此表一式三份，總務處、保衛(wèi)處、申請部門各執(zhí)一份。附錄五外出活動審批表紹興文理學院學生社團外出活動審批表掛靠單位社團活動負責人活動地點參加人數(shù)交通工具計劃外出時間年月日時計劃返回時間年月日時活動具體事項活動具體路線：活動規(guī)模：活動內容：社團負責人簽名:聯(lián)系:帶隊老師簽名：聯(lián)系:社聯(lián)意見簽名(蓋章)：年月日團委意見簽名(蓋章)：