員工離職管理規(guī)定范本

員工離職管理規(guī)定（范本）.目的為規(guī)范公司員工的離職管理，維護(hù)公司和離職員工雙方的合法權(quán)益。.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工的離職管理。.離職類別與定義辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提由解除勞動合同的行為。員工提前30日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定解除與員工勞動合同的行為。員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提由，拒不改正的；提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為，致使公司錯誤決定錄用的；被依法追究刑事責(zé)任的。員工在任職期間有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，可以解除勞動合同：員工患病或非因工負(fù)傷，經(jīng)治療后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。自離：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資直至辦完離職交接手續(xù)。月累計(jì)曠工超過3天（含）或年累計(jì)曠工超過7天（含）者；未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。勞動合同終止：有下列情形之一的，勞動合同終止:勞動合同期滿的；公司提由不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為；員工提由不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。員工達(dá)到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4,離職的程序解除或終止勞動合同，勞動合同當(dāng)事人都應(yīng)依公司規(guī)章制度和勞動合同的規(guī)定或約定處理相關(guān)事宜。員工辭職程序：員工辭職應(yīng)按規(guī)定填寫《辭職申請表》。未按規(guī)定填寫辭職申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為；員工填寫的《辭職申請表》應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提交，本部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并簽署意見；《辭職申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理逐級審批通過后，由綜合管理部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜;在確定交接事宜完畢后，綜合管理部為辭職員工開具《解除/終止勞動合同證明》。公司辭退程序：員工有3.2.1或3.2.2規(guī)定的情形，部門負(fù)責(zé)人有提請綜合管理部解除該員工勞動合同的建議權(quán)，并填寫《解除勞動合同情況說明》呈報綜合管理部、分管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理逐級核準(zhǔn)；綜合管理部將《解除勞動合同通知書》送達(dá)被解除勞動合同的員工；被解除勞動合同員工辦理好工作、財物交接后，綜合管理部為辭退員工開具《解除/終止勞動合同證明》,自離程序：用人部門應(yīng)在員工擅自缺勤第一天向綜合管理部報備員工異常情況并在員工自離的當(dāng)天將自離人員的名單報綜合管理部核準(zhǔn)；公司將《解除勞動合同通知書》送達(dá)被解除勞動合同的員工，對于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工，公司將通過桂號郵遞或其他形式予以通知。對公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。勞動合同終止程序：公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的，給員工發(fā)放《終止勞動合同通知書》，對于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工，公司將通過桂號郵遞或其他形式予以通知；員工不同意續(xù)簽的，應(yīng)于下發(fā)《續(xù)訂勞動合同通知書》3天內(nèi)以書面形式回復(fù)綜合管理部；被終止勞動合同員工辦理好工作、財物交接后，綜合管理部為員工開具《解除/終止勞動合同證明》。.離職談話員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直屬上級需與離職員工進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：了解辭職原因與動機(jī)。審核文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作的進(jìn)度和角色；回答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議；員工離職時，綜合管理部應(yīng)與離職員工進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：了解辭職原因與動機(jī)。審查其勞動合同及薪資福利狀況；了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議；.離職交接在綜合管理部通知辦理工作、財物交接之日，離職員工應(yīng)按《離職交接清單》所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作；原工作中保管辦理的項(xiàng)目、賬冊以及公司的各項(xiàng)文件和客戶資料等，須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關(guān)部門；相關(guān)接收人須在對應(yīng)項(xiàng)目欄簽字確認(rèn)，接收人在工作、事務(wù)交接時，須認(rèn)真審查，不當(dāng)之處須及時更正。如離職人員正式離職后，才發(fā)現(xiàn)財物、文件資料虧欠未清的，由接收人與該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回；離職員工在交接簽署好的《離職交接清單》上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)后，報綜合管理部存檔。.離職結(jié)算結(jié)算項(xiàng)目：工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金、賠償金、未報銷費(fèi)用等。結(jié)算費(fèi)用由財務(wù)部于員工離職當(dāng)月實(shí)際薪資發(fā)放日統(tǒng)一結(jié)算。.社會保險和公積金公司在員工辦理完離職交接手續(xù)后，方可對員工的社保和公積金關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)致使公司不能為其辦理相關(guān)手續(xù)的，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé)。.相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定辭職員工在提交《辭職申請表》后的3日（試用期）或者30日（正式合同期）內(nèi)，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動合同約定的崗位責(zé)任并遵守公司的規(guī)章制度，若有違反將按公司相關(guān)制度給予懲戒。離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向綜合管理部由具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職員工。管理人員不按規(guī)定擅自、隨意解除或者終止員工勞動合同造成不利后果的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予不同程度的懲戒。凡自離人員，公司將永不予以錄用。.離職分析綜合管理部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職員工人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于2年。綜合管理部每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提由改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。.附則公司在遵守有關(guān)勞動法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上制定并執(zhí)行本規(guī)定，如本規(guī)定與相關(guān)法律、法規(guī)不一致，按法律、法規(guī)執(zhí)行。本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸屬公司綜合管理部。以往規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自2015年X月X日起執(zhí)行。解除勞動合同通知書（身份證號：:您與月P簽訂/續(xù)訂的勞動合同，因您具有下列第項(xiàng)情形或根據(jù)公司《隹！規(guī)定》第一條第一項(xiàng)的規(guī)定，決定從手月日起解除勞動合同。.試用期內(nèi)不符合錄用條件。.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。.嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。.與其他用人單位建立勞動關(guān)系，嚴(yán)重影響工作或經(jīng)公司提由仍不改正。.提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為，致使公司錯誤決定錄用的。.被依法追究刑事責(zé)任。.患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工