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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔泰盛企業(yè)總公司行政管理制度(討論稿)編制單位:行政部編制時(shí)間:二00四年五月目錄員工行為規(guī)范制度…………………1收發(fā)文管理制度……3檔案管理制度………4保密管理制度………7圖書(shū)、資料管理制度………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………10辦公用品管理制度…………………12機(jī)動(dòng)車(chē)輛、駕駛員管理制度………14保潔工作管理制度…………………16印鑒管理制度………17宿舍管理制度….…………………..19職工宿舍文明守則…………………22通訊工具管理制度…………………23員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。 二、禮貌儀表1、禮貌服務(wù):尊重客商,禮貌待人,文明用語(yǔ),熱情服務(wù)。2、儀表舉止:職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝,系領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏天不穿無(wú)領(lǐng)襯衫和短褲;女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班,周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護(hù)公司形象。三、工作秩序1、遵章守紀(jì);2、尊重同事,服從安排,聯(lián)系下屬,精誠(chéng)團(tuán)結(jié);3、認(rèn)真工作,忠于職守;4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng);5、工作時(shí)間不做私事(包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話);6、營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)(辦公區(qū)、會(huì)議室)不吸煙、不吃零食。7、未經(jīng)主持人同意,參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。8、未經(jīng)主持人同意,參加會(huì)議期間不得中途離開(kāi)。四、安全保密1、正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作;2、實(shí)行事故報(bào)告制度;3、保密制度職員應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、個(gè)人物品不得隨意放置,文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時(shí)間不得擅自離崗。下班前清理文件,鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。5、電話、傳真與電腦的使用接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)用:《您好!》(或報(bào)自己姓名)》,總臺(tái)應(yīng)用《您好!泰盛集團(tuán);《再見(jiàn)》;《謝謝》等禮貌用語(yǔ)。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話盡可能簡(jiǎn)短,更不應(yīng)在電話中閑聊。公司的長(zhǎng)途電話僅限于工作使用,不得因私使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除個(gè)人支付電話費(fèi)用外,還將按違紀(jì)處理。職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機(jī)不允許因私使用。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染,如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),禁止上QQ、上網(wǎng)《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū),需得到本部門(mén)經(jīng)理、行政部門(mén)的批準(zhǔn)。
收發(fā)文管理制度一、收文1、登記:所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào),按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。2、傳閱:由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。二、發(fā)文1、公司文件的擬定簽發(fā),對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。2、擬稿:公司文件一般由各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù),須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件,由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。3、核稿:公文起草后,由擬稿部門(mén)經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)事務(wù),須由有關(guān)部門(mén)共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)文件,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。4、簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的,部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號(hào),密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文,但要補(bǔ)辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。6、蓋章:文件打印校對(duì)完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門(mén)自行送達(dá)。三、傳真1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
檔案管理制度一、職責(zé)各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。對(duì)本部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的外來(lái)文件進(jìn)行管理和控制,所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。二、管理內(nèi)容與方法1、立卷歸檔(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括:①證照資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開(kāi)辦、年檢、變更等有關(guān)資料;②規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。③收發(fā)文書(shū):包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司(辦事處)往來(lái)文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。④合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。⑤工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。⑥照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)資料。⑦其他需歸檔的文件資料。(2)立卷歸檔的要求:①各類文件應(yīng)分別立卷。所有外來(lái)文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊(cè),外來(lái)文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件、材料的完整性。③立卷歸檔的文件要便于查找。④文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無(wú)標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。⑥照片、聲像、磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。2、檔案的利用(1)各部門(mén)因工作需要借閱檔案,應(yīng)在借閱登記簿上登記。(2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應(yīng)按時(shí)歸還。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫(huà)、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制。(3)借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、銷(xiāo)毀(1)檔案保存期,由行政部提議,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案(如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等)保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。(2)對(duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(3)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員由行政部經(jīng)理指定,銷(xiāo)毀后,由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字。(4)對(duì)已銷(xiāo)毀文件,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。4、檔案室管理(1)檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記,對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(2)檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù)。(3)檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告解決。(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。(5)立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放;(6)檔案移交①由部門(mén)自定責(zé)任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;②按年度歸檔的檔案,在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),由各部門(mén)立卷歸檔,移交檔案室;③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與檔案室負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交,移交給本部門(mén)經(jīng)理或接崗人;④檔案移交時(shí),移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。三、責(zé)任1、損壞、丟失公司檔案的;2、擅自提供、銷(xiāo)毀公司檔案的;3、涂改、偽造檔案的;4、違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的;5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的。違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,給予處罰。
保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。三、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。(1)絕密①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;②交易商有關(guān)資料;③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;④其他絕密內(nèi)容。(2)機(jī)密①公司發(fā)展規(guī)劃;②公司事故調(diào)查報(bào)告;③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;⑤員工個(gè)人的薪金;⑥其他機(jī)密內(nèi)容。(3)秘密①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;③尚未公布的人事處罰決定;④其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復(fù)制(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負(fù)責(zé);(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;(5)解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)(6)銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。四、處罰違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
圖書(shū)、資料管理制度一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2、其他類型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。二、圖書(shū)、資料保管與借閱1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。三、固定資產(chǎn)日常管理1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤(pán)點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書(shū)面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門(mén)作帳務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政部門(mén)匯報(bào)。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。5、年終,由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要做書(shū)面報(bào)告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦T蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)維修情況作出記錄。3、行政部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書(shū)面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。
辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)品三類,分別如下:消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?;管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;管制品:剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。二、預(yù)算報(bào)批1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。2、每月28日前由各部門(mén)提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)1、當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額,即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí),由保管人員填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買(mǎi)時(shí),由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由簽字,交行政部門(mén)采購(gòu)人員采購(gòu)。3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買(mǎi)時(shí),由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由簽字,交采購(gòu)人員采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)1、采購(gòu)人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu)清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。五、辦公用品的保存1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。2、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。3、每月20日定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。六、辦公用品的領(lǐng)用1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無(wú)需主管簽字。2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無(wú)具體使用人的,使用部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無(wú)具體使用部門(mén)的,則行政部為使用人。3、各種原因離開(kāi)公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛、駕駛員管理制度為加強(qiáng)車(chē)輛管理,確保各部門(mén)用車(chē)及時(shí),安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費(fèi)用,特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定:車(chē)輛管理一、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理和調(diào)度1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。2、公司配給專人使用的車(chē)輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車(chē)輛?;毓?,到行政部辦理交車(chē)手續(xù)。3、機(jī)動(dòng)車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車(chē)及證件交行政部,以保證車(chē)輛按時(shí)年檢。4、各部門(mén)需用車(chē)離開(kāi)本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫(xiě)《出車(chē)單》并由部門(mén)經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車(chē)。5、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛,未經(jīng)董事長(zhǎng)同總不得擅自外借或調(diào)換。否則,車(chē)輛發(fā)生任何意外,一切責(zé)任自負(fù)。6、各部門(mén)使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車(chē),由駕駛員本人盡快將車(chē)、證取回,罰款自行承擔(dān)。7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。8、機(jī)動(dòng)車(chē)輛被盜竊,駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額,應(yīng)從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。9、司機(jī)每次出車(chē)前應(yīng)填寫(xiě)《出車(chē)單》,用車(chē)人每次用車(chē)前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù),用車(chē)完畢,按實(shí)際用車(chē)?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車(chē)后將填寫(xiě)完的《出車(chē)單》交行政部審核、保存。二、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行政部。2、機(jī)動(dòng)車(chē)輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔(dān)。3、行政部建立車(chē)輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。三、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的維修1、審批:車(chē)輛發(fā)生事故,立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。確需修理的,行政部提出意見(jiàn),交董事長(zhǎng)審批方可執(zhí)行。2、報(bào)定價(jià):到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。3、報(bào)銷(xiāo):修理發(fā)票(附修理明細(xì)表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。4、未經(jīng)審批,私自將車(chē)輛送往修理廠修理,費(fèi)用自行承擔(dān)(長(zhǎng)途車(chē)除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。四、機(jī)動(dòng)車(chē)輛交通事故的處理1、公司車(chē)輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知行政部,行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng),并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門(mén)前往現(xiàn)場(chǎng)處理,肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。2、未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故,一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。3、發(fā)生交通事故,保險(xiǎn)公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。4、交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結(jié)果書(shū)面呈報(bào)。駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自開(kāi)車(chē)外出,發(fā)現(xiàn)一次,扣其當(dāng)月工資的10%。造成交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。二、駕駛員守則1、駕駛員必須熟悉車(chē)輛性能情況,并保證車(chē)內(nèi)配套設(shè)施完好;車(chē)內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。2、嚴(yán)禁無(wú)證行車(chē)、酒后行車(chē)和私自出車(chē),由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,且每次違規(guī)出車(chē),罰款100元,從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。
保潔工作管理制度一、目的:為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境,明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé),特制定本規(guī)范。二、工作時(shí)間:保潔人員每日8:30分清掃完畢。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn):1、辦公區(qū)保潔項(xiàng)目:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求:1)8:30分之前必須完成。2)應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門(mén)經(jīng)理區(qū)。3)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。周期:每日固定一次,其余時(shí)間巡回保潔。保潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。3、公用區(qū)域保潔項(xiàng)目:會(huì)議室(門(mén)、會(huì)議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū),整理供水處。要求:要求:1)8:30分之前必須完成2)須用干凈毛巾(干濕兩條)。4)暫空閑的辦公桌椅。周期:同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。4、其它1)、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2)、根據(jù)來(lái)客情況,隨時(shí)整理會(huì)議室。3)、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5)、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥?。印鑒管理制度范圍本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。第三條管理內(nèi)容與方法監(jiān)印人員1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用;各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。3、監(jiān)印人員不在時(shí),應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。二、印鑒的核定及制發(fā)1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。2、各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí),由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門(mén)換發(fā)。2、印鑒毀損或遺失時(shí),監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。四、印鑒的繳毀1、公司或各部門(mén)廢棄、撤銷(xiāo)或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(mén)(行政部)呈請(qǐng)核定,并予以檢查、登記,將其撤銷(xiāo)。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。2、印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷(xiāo)印鑒,酌情予以保存或截角注銷(xiāo)。五、印鑒蓋用1、公司和各部門(mén)行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》,但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、印鑒的管理1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。4、印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊(cè),加強(qiáng)管理。5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí),應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交,并報(bào)送印鑒制發(fā)部門(mén)。
宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。一、員工申請(qǐng)住宿條件1、員工于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所者,可以申請(qǐng)住宿。2、凡有以下情況之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。3、不得攜眷住宿。4、需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門(mén)戶。2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)4、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門(mén):(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。(2)留宿親友者。(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。(4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利,并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。八、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。2、禁止私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。5、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6、換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7、電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。8、寢后不得有影響他人睡眠行為。9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門(mén)窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。11、貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。15、對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:①水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。16、不得于床上抽煙。17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議處:1、不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。6、有偷竊行為者。十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)
職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車(chē)輛(含自行車(chē))要按指定的位置擺放。(二)宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所,禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥(niǎo)和其它龐物,不允許養(yǎng)狗。(三)講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(五)注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。(六)預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮,在床上吸煙。(七)自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。(八)美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。(九)各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。(十)服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。(十一)不在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。(十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。(十三)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守,違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。
通訊工具管理制度第一條目的為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。第二條管理部門(mén)公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。第三條配置1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配,任何部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。二、使用管理1、為部門(mén)配置的通訊工具,由該部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);5、未經(jīng)行政部同意,任何部門(mén)、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。8、禁止打私人電話,違者每次罰款元。9、接聽(tīng)電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話,打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。三、費(fèi)用管理1、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門(mén)長(zhǎng)途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):部門(mén)姓名金額部門(mén)姓名金額部門(mén)姓名金額董事長(zhǎng)吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨董事長(zhǎng)林若毅審計(jì)部劉宗清審計(jì)部汪慶吉審計(jì)部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉
安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍:負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。二、安全保衛(wèi)工作1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事。2、工作時(shí)間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。3、工作時(shí)間定期(晚10點(diǎn)、早7點(diǎn))巡回查看,重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門(mén)窗等部位。報(bào)警電話,遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn):8:30分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。具體要求:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。暫空閑的辦公桌椅。保潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。四、其他:根據(jù)實(shí)際工作情況,協(xié)助其他部門(mén)工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。 工資及福利待遇管理制度第一條為保障公司職員的合法利益,貫徹公平、合理、多勞多得的原則,制定本制度。第二條本制度適用于本公司正式職員,試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。第三條工資職務(wù)級(jí)別基本工資年薪公司級(jí)董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理321部門(mén)級(jí)部門(mén)經(jīng)理部門(mén)副經(jīng)理21職員43211、本公司基本工資實(shí)行年薪制,完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。2、基本工資分為三等九級(jí):即公司、部門(mén)、職員三等;第四條補(bǔ)貼職務(wù)職務(wù)交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼公司級(jí)董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)董事長(zhǎng)助理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)級(jí)部門(mén)經(jīng)理200元/月部門(mén)副經(jīng)理200元/月職員儲(chǔ)運(yùn)管理員150元/月行政管理員100元/月會(huì)計(jì)、出納50元/月其他20元/月1、伙食補(bǔ)貼:公司為職員提供就餐,不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。2、通訊補(bǔ)貼:實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。第五條獎(jiǎng)金1、效益獎(jiǎng):根據(jù)公司年終效益而定。2、年終個(gè)人獎(jiǎng):年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。3、特別獎(jiǎng):是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人,根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,隨時(shí)計(jì)發(fā)。第六條福利1、保險(xiǎn):公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度,每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。2、生日:職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元(以身份證為準(zhǔn))。第七條扣薪標(biāo)準(zhǔn)1、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。2、其他扣薪遵循《人事管理制度》第八條待遇調(diào)整1、每年末按考核結(jié)果,酌情予以調(diào)整;2、若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的,則可由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng);行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行;3、其他任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。人事管理制度第一章總則第一條為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)的人事管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。第二條本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。第三條本公司職員須自覺(jué)做到:忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事;勤奮工作、盡職盡責(zé); (三)廉潔奉公、保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊;公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;維護(hù)《公平、公正、公開(kāi)》原則的執(zhí)行;注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;遵守勞動(dòng)紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);愛(ài)護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。第四條本公司行政部是人事管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第六條本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。第七條本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門(mén):(一)行政部:負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。(二)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、推介、宣傳;收集有關(guān)市場(chǎng)信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。(三)交易部:組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用;提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。(四)儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉(cāng)庫(kù);為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù);為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù);對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。第三章職務(wù)與任免第八條本公司的職務(wù)序列為:(一)公司領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理;(二)部門(mén)級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。第九條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。第十條部門(mén)級(jí),由董事長(zhǎng)任免。第四章選聘與錄用第十一條本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。第十二條選聘人員,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。第十三條招聘時(shí)采取社會(huì)公開(kāi)招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。第十四條招聘程序(一)制定用人計(jì)劃:部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng),填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》,董事長(zhǎng)審批,行政部負(fù)責(zé)招聘。(二)公開(kāi)招聘:行政部通過(guò)廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開(kāi)招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交:⑴身份證復(fù)印件;⑵有關(guān)學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)、原件及復(fù)印件;⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件;⑷近期一寸彩色照片二張;被錄用人員提供或填寫(xiě)的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,一經(jīng)查出,公司將解除勞動(dòng)合同,并追究相關(guān)責(zé)任。填寫(xiě)的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。(三)初選:行政部與用人部門(mén)共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。(四)復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門(mén)、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試,必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。審批:行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)審批。第十五條試用與轉(zhuǎn)正(一)經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。(二)被錄用人員,按指定日期到公司行政部報(bào)到。報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù):(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用;(2)辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。(3)學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》和公司文件,參加新職員培訓(xùn);(4)用人部門(mén)經(jīng)理安排工作,并指定輔導(dǎo)人員;(5)安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品、胸卡。(6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.(三)試用人員的試用期原則上為三個(gè)月??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門(mén)提議,行政部審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,縮短或延長(zhǎng)試用期。延長(zhǎng)試用期不超過(guò)三個(gè)月。(四)試用期(滿一個(gè)月)只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資,不享受崗位補(bǔ)貼和其他福利待遇。(五)試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘:1.工作能力低下,無(wú)力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作;2.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;3.品行不佳,給本公司造成不良影響者;4.轉(zhuǎn)正考核不合格或延長(zhǎng)試用仍不合格者;5.其他本公司認(rèn)為不適合者。(六)試用期滿職員應(yīng)填寫(xiě)《試用期滿通知書(shū)》參加轉(zhuǎn)正考試。(七)根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績(jī)用人部門(mén)向行政部提出意見(jiàn),報(bào)董事長(zhǎng)決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期。(八)根據(jù)董事長(zhǎng)決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書(shū)》。(九)考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。(十)轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。(十一)職員檔案公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新職員檔案。職員個(gè)人情況若有下列變動(dòng)應(yīng)在5日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。⑴結(jié)婚⑵新生子女⑶配偶、子女或父母死亡⑷居住地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)⑹新獲得的教育/專業(yè)資格⑺政治或商務(wù)組織的參與或退出第五章崗位與職責(zé)第十六條崗位確立(一)本公司實(shí)行崗位責(zé)任制。根據(jù)各部門(mén)的職能設(shè)置不同的崗位。(二)崗位分工是為了明確職責(zé)。職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團(tuán)結(jié)協(xié)作。第十七條崗位(一)依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門(mén)、職員三個(gè)職等。1.公司領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理;2.部門(mén)級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。3.職員:各部門(mén)從事各專項(xiàng)工作的人員;分別為1-4級(jí)。(二)職等的調(diào)整1.職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績(jī)等不同情況,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。2.職級(jí)調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級(jí),當(dāng)崗位、職等不變時(shí),職級(jí)以本等最高級(jí)為限。3.職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。第六章工資與福利第十八條本公司薪金分為基本工資、補(bǔ)貼、效益工資等。第十九條基本工資按職等確定,共分為三等九級(jí),標(biāo)準(zhǔn)另訂。第二十條補(bǔ)貼包括崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼等。第二十一條效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放。第二十二條根據(jù)當(dāng)年稅后利潤(rùn)超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金。第二十三條基本工資、補(bǔ)貼每月28日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā),日工資為月基本工資加補(bǔ)貼工資除以22(工作日)計(jì)算。第二十四條效益工資、獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時(shí)間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計(jì)發(fā),離職人員不予計(jì)發(fā)。第二十五條下列款項(xiàng)須從職員薪金中扣除:(一)依法代扣代繳的個(gè)人所得稅;(二)依照制度由個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi);(三)其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用;(四)違反勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。第二十六條本公司依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)偂5诙邨l本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括:(一)在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問(wèn)金。(二)為職員辦理相關(guān)保險(xiǎn)。(三)職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情予以補(bǔ)貼。第七章考勤與休假第二十八條本公司實(shí)行每周五天工作制,每周六、日休息。星期一至星期五作息時(shí)間為:上午:8:30-11:30午休:11:30-13:00下午:13:00-17:00第二十九條本公司上下班實(shí)行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。第三十條職員請(qǐng)假、出差或外出,未能及時(shí)簽到者,須向上級(jí)報(bào)告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由上級(jí)核簽確認(rèn)。第三十一條職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計(jì)半天曠工論處。第三十二條除不可抗力因素外,遲于上班時(shí)間5分鐘簽到(離)者為遲到。累計(jì)三次遲到早退者,視為曠工半天。第三十三條職員請(qǐng)假未辦理請(qǐng)假手續(xù)又不按制度補(bǔ)辦者,均以曠工論處。第三十四條曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;累計(jì)曠工三天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。一年連續(xù)曠工三天以上,累計(jì)曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。第三十五條加班因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,在國(guó)家法定節(jié)日加班者,累計(jì)7小時(shí),按日基本工資的200%加發(fā)薪金。加班時(shí)須報(bào)知部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),月末(25日前)報(bào)行政部經(jīng)理。第三十六條公休假(一)本公司工齡一年以上的職員,可享受10個(gè)工作日的帶薪公休假。(二)公休假一般于當(dāng)年使用,可集中休假,也可分次使用。(三)公休假由職員書(shū)面申請(qǐng),三天(含)由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政部核準(zhǔn);三天以上及部門(mén)負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者,經(jīng)本人申請(qǐng)、行政部審核,可加發(fā)半個(gè)月的月薪。(五)未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報(bào)一次探親路費(fèi),已婚職員利用公休假探父母,每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親路費(fèi)。(六)休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。(七)休假期間待遇不變。中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)第三十七條婚、喪假(一)本公司正式職員,提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件的可在當(dāng)年享受婚假,假期三天,根據(jù)國(guó)家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。(二)本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時(shí)間)。(三)婚、喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假。(四)婚、喪假期間待遇不變。第三十八條產(chǎn)假(一)本公司工齡一年以上的女職員,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假。(國(guó)務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》)。1、產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),給予15天產(chǎn)假,懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。2、對(duì)晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。(二)為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),由本部門(mén)、行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。(三)產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。第三十九條父親假男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。第四十條病假(一)職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假。(二)病假一個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假兩個(gè)工作日(含)以上五個(gè)工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假五個(gè)工作日以上,須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,行政部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)每月連續(xù)病假三個(gè)工作日(含),累計(jì)病假五個(gè)工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過(guò)五個(gè)工作日,累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日者,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。(四)全年連續(xù)病假十個(gè)工作日,累計(jì)病假二十個(gè)工作日,酌情扣發(fā)當(dāng)年效益工資。第四十一條事假(一)不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請(qǐng)假者即為事假。(二)職員請(qǐng)事假應(yīng)書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部審核。(三)事假一次以三個(gè)工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。(四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個(gè)工作日,累計(jì)二十個(gè)工作日,本公司有權(quán)提前解聘。(五)如請(qǐng)假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當(dāng)年年假待遇。第八章考核與培訓(xùn)第四十二條本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核。第四十三條定期考核即年度考核。(一)年度考核是對(duì)職員全年的工作績(jī)效、品行、功過(guò)、出勤等方面的綜合評(píng)價(jià)、考查,時(shí)間一般于次年的元月。(二)年度考核形式為:1.個(gè)人總結(jié);2.部門(mén)評(píng)議;3.考試或其他輔助形式。(三)年度考核由行政部協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行??己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批??己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。第四十四條不定期考核(一)試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核。具體辦法見(jiàn)本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。(二)其他考核:本公司認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)進(jìn)行的考試或考核。第四十五條職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎(jiǎng)懲、職級(jí)升遷的依據(jù)。第四十六條本公司采取多種形式和方法加強(qiáng)職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)類型(一)職前培訓(xùn):新職員報(bào)到后,行政部協(xié)同用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為:1.本公司簡(jiǎn)況;2.本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;3.受聘部門(mén)及崗位的職責(zé)、工作流程;4.介紹工作區(qū)域及同事。(二)在崗培訓(xùn):可以進(jìn)行產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式:1、公司或部門(mén)舉辦培訓(xùn);2、部門(mén)經(jīng)理日常工作安排對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn);3、參加知名企業(yè)的培訓(xùn);4、選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程;5、參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn);本公司將根據(jù)需要對(duì)在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵(lì)職員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修對(duì)口專業(yè)知識(shí)。通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者,本公司予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第四十七條獎(jiǎng)勵(lì)分為兩類:(一)嘉獎(jiǎng)(二)記功第四十八條嘉獎(jiǎng)(一)有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng);1.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績(jī)突出,足為表率者;2.提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者;3.遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處置恰當(dāng)者;4.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實(shí)者;5.其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。(二)嘉獎(jiǎng)以通報(bào)表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。記功第四十九條(一)有下列事跡之一者,予記功:1.對(duì)市場(chǎng)有特殊貢獻(xiàn),足為表率者;2.遇重大意外事件或?yàn)?zāi)害,處理及時(shí),處置恰當(dāng),避免或減少損失者;3.累計(jì)嘉獎(jiǎng)三次;4.其他研究決定的原因。(二)記功除通報(bào)表彰外,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第五十條處罰分為對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、臨時(shí)員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。第五十一條對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、臨時(shí)員工的工作等情況處罰。由行政部派專人定期進(jìn)行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。如有違紀(jì)情況,填寫(xiě)《違紀(jì)情況單》,出現(xiàn)一次違紀(jì)情況罰款人民幣十元。第五十二條懲罰為四種:(一)警告;(二)記過(guò);(三)解聘;(四)開(kāi)除。第五十三條有下列情況之一者,予以警告:(一)工作時(shí)間擅離崗位,怠慢職守,產(chǎn)生不良后果者;(二)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;(三)不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;(四)違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;(五)發(fā)生事故有意隱瞞者;(六)連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計(jì)三次以上者;(七)其他經(jīng)研究決定的原因。第五十四條有下列情況之一者,予以記過(guò)(一)工作時(shí)間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽(tīng)者;(二)無(wú)故不完成工作安排或上級(jí)命令、指示,影響本公司利益者;(三)無(wú)故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán)違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者;(四)遇突發(fā)事件故意逃避者;(五)工作失誤造成較大不良影響者;(六)累計(jì)警告三次者;(七)其他經(jīng)研究決定的原因。第五十五條有下列情況之一者,予以解聘:(一)工作能力低下,多次不能完成制度工作任務(wù)者;(二)違反工作制度或工作流程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;(三)無(wú)正常理由,拒不服從上級(jí)指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽(tīng)者;(四)態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;失職或?qū)?wèn)題失誤,使本公司受到損失者;因事不能正常工作超過(guò)制度時(shí)間者;(七)試用期及年度考核不合格者;(八)其它經(jīng)研究決定的原因。有下列情況之一者,予以除名:(一)違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會(huì)治安者;(二)利用職權(quán)或工作之便營(yíng)私舞弊或索賄受賄者;(三)故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實(shí)確鑿者;(四)泄密、失密,使本公司蒙受損失者;(五)連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工五日者;(六)累計(jì)二次記過(guò)者;第五十六條職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。第五十七條職員獎(jiǎng)罰記錄由行政部存入個(gè)人檔案。第十章人事調(diào)整第五十八條人事調(diào)整包括職務(wù)、等級(jí)調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開(kāi)除等。第五十九條人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃?,?yán)格按制度權(quán)限及程序辦理。第六十條職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。(一)董事長(zhǎng)由董事會(huì)任免。(二)職員職等調(diào)整由董事長(zhǎng)辦公會(huì)議討論,董事長(zhǎng)決定。(三)凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書(shū)》通知本人。第六十一條被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。第六十二條辭職(一)本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個(gè)月提出辭呈,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(二)行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書(shū)》。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對(duì)待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。(三)辭職者憑簽核完整的《離職通知書(shū)》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作日的基本工資和補(bǔ)貼。第六十三條解聘(一)有下列情況之一者,本市場(chǎng)有權(quán)解聘:1.符合本制度《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰》中解聘條件之一者;2.本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的;3.其他必要原因。(二)解聘人員(試用人員除外)由所在部門(mén)報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(三)行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書(shū)》。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對(duì)待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。(四)被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書(shū)》可領(lǐng)取當(dāng)月工資。第六十四條開(kāi)除(一)凡符合除名條件的,本公司予以開(kāi)除。(二)被開(kāi)除者,本公司不給任何補(bǔ)償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時(shí)移送司法部門(mén)查處。第六十五條按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六十六條人事調(diào)整記錄由行政部存入個(gè)人檔案。第十一章人事檔案管理第六十七條本公司人事檔案內(nèi)容包括:(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件,職稱證書(shū)復(fù)印件等;(二)個(gè)人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎(jiǎng)罰記錄等資料文件;(三)個(gè)人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;(四)個(gè)人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;(五)其他有效證明材料。第六十八條職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。行政部派專人負(fù)責(zé)。第六十九條職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。第七十條查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,個(gè)人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。第七十一條職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負(fù)擔(dān)在人才中心保管費(fèi)用。第七十二條職員離職,其檔案按制度程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),由此發(fā)生的費(fèi)用和責(zé)任由本人承擔(dān)。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。第十二章附則第七十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第七十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。員工食堂—炊事員工作管理制度一、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。堅(jiān)守工作崗位,服從領(lǐng)
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