職工出國（境）管理辦法

職工出國（境）管理辦法在職職工及離退休職工以任何形式出國（境）（含港澳臺），均到人事處領(lǐng)取出國（含港澳臺）申請表，凡未到人事處申請者，醫(yī)院將不為其提供任何證明。不論持因公還是因私護照出國（境），每人每年最多不超過三次，特殊情況由主管院長審批。一、公派出國定義職工由國家或醫(yī)院派往國（境）外參觀考察、參加國際會議、進修學習為單位公派出國（境）。單位公派出國（境）通常使用國家資金或醫(yī)院籌集的經(jīng)費或廠家贊助。二、長期公派出國、短期公派出國定義1、長期公派出國:一般指派出時間在半年（含半年）以上的。2、短期公派出國：一般指派出時間在5個月以內(nèi)的。三、公派出國（境）手續(xù)1、派出人員到人事處領(lǐng)取出國（境）申請表，經(jīng)科主任簽字送人事處，經(jīng)人事處長、主管外事院領(lǐng)導簽字后，由人事處為其辦理衛(wèi)生部出國任務批件及政審件。2、長期出國（境）人員在離境前應到人事處辦理交納出國保證金、辦理出國留學簽協(xié)議公證、離院轉(zhuǎn)單等手續(xù)。3、長期公派人員和出國三個月（含三個月）以上人員，歸國后應帶科室主任簽閱的出國總結(jié)到人事處報到，領(lǐng)取出國保證金。四、公派出國（境)原則1、公派出國（境）派遣選擇和決定權(quán)在醫(yī)院。醫(yī)院堅持支持學科建設、人才培養(yǎng)的原則，按醫(yī)教研任務的實際情況有計劃地派出。2、公派出國（境）主要面向具有中級及以上職稱的本院正式職工。五、公派出國（境）規(guī)定1、長期公派出國（境）的規(guī)定:①公派出國（境）前應與醫(yī)院辦理留學協(xié)議，并到東城區(qū)公證處辦理公證書，明確雙方的責任和義務。②為確保出國（境）人員按期回國，長期公派出國（境）人員應交納出國（境）保證金。 交納保證金標準如下： 半年≤獲批在外停留時間<一年3萬元 一年≤獲批在外停留時間<二年 5萬元 二年≤獲批在外停留時間 8萬元所交保證金由醫(yī)院財務處為當事人辦理定期儲蓄并代為保管，待當事人按期回院后，將儲蓄連本帶息如數(shù)返還。如逾期不歸，則每超期一個月，扣款4000元，逾期半年以上，扣除全部保證金，所扣保證金歸醫(yī)院所有。③長期公派出國（境）者享受批準期限（最長一年）的工資待遇，按期回國后一次補發(fā)。逾期則不再補發(fā)。④出國人員在回國時，允許有二周的行程誤差。按期回國者可按有關(guān)規(guī)定休回國假。⑤公派出國（境）人員，必須遵守醫(yī)院規(guī)定，信守承諾，按期回國。如有特殊情況需要延長在外學習時間，必須提前三個月向醫(yī)院人事處提出申請，并附有外方邀請和經(jīng)費贊助證明。一般只能延長一次，延長時間視情況而定，但在外學習時間總長不得超過二年。如院方不同意則必須按期回國。⑥公派出國（境）人員逾期不歸者，按照出國留學公證協(xié)議書規(guī)定：視為違約行為，院方有權(quán)按自動辭職或予以除名處理，醫(yī)院不再保留或代理其人事檔案關(guān)系。⑦對因逾期不歸而被取消編制按自動離職辦理的職工，醫(yī)院有權(quán)按出國前所簽協(xié)議追回公派獎學金。⑧公派出國（境）人員回國后應對醫(yī)院承擔一定的服務期，出國（境）六個月至一年者，服務期二年；出國（境）一年以上者服務期三年。未達到服務期就要求調(diào)離者，應對醫(yī)院做出經(jīng)濟賠償，每一年服務期2000美元。2、短期出國（境）的規(guī)定:①短期出國（境）期間工資按有關(guān)規(guī)定發(fā)放；②短期出國（境）者必須按期回國，不得以任何借口延長在國（境）外逗留時間；滯留不歸超過兩個月者，醫(yī)院按自動離職處理；③短期出國（境），不能隨意改變出國身份；④短期出國（境），工作不滿5年的，應交納三萬元保證金，待按期回國后退還本人。六、自費出國(境)規(guī)定1、自費出國（境）留學:由個人聯(lián)系獎學金或由親友資助出國（境）留學（含短期參觀、學習、訪問）為自費出國（境）留學。自費出國（境）留學人員應與醫(yī)院結(jié)清一切住房及經(jīng)濟關(guān)系后，將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至人才中心辦理調(diào)離手續(xù)，待學成歸國后再按照雙向選擇的原則，向院方提出復職申請。2、自費出國（境）探親、訪友或旅游:①自費探親：系指探望國外父母、配偶，按國家有關(guān)探親假的規(guī)定執(zhí)行；②自費訪友：系指探望職工享受探親假以外的各類親友；③自費旅游：目前只限于隨旅行社組團參加的自費旅游。自費出國（境）探親、訪友和旅游，一般時間在三個月以下。自費出國（境）在批準期限內(nèi)按所請假的種類核發(fā)工資。自費出國（境）者，不允許延長在國外逗留時間，逾期二個月者按自動離職辦理。因私出境人員，欲辦理出國手續(xù)，應先到人事處領(lǐng)取《因私出國（境）申請表》，按要求逐級辦理手續(xù)。七、辦理出國公證手續(xù)因公出國（境）留學半年以上者應與醫(yī)院簽訂出國留學協(xié)議書并到東城區(qū)公證處辦理出國留學協(xié)議手續(xù)，明確雙方責任。公證書一式三份(公證處、醫(yī)院、本人各執(zhí)一份)。持因私護照出境參觀考察、參加會議、旅游、訪友者，為申請簽證需醫(yī)院出示學歷公證、出生公證、親屬關(guān)系公證、無犯罪公證等證明者均需對方使館及邀請單位出具要求函，其他一概不予受理。八、申請赴臺灣的規(guī)定1、赴臺申請手續(xù):申請人到人事處領(lǐng)取赴申請表，赴臺交流材料交科研處審核蓋章、簽字后同申請表一同送人事處。赴臺人員按上級規(guī)定要進行行前教育和歸后總結(jié)。2、赴臺參觀考察及學術(shù)交流申請所需材料：①臺方邀請函②擬赴臺人員簡歷③項目基本情況④臺方邀請單位的⑤臺方邀請方提供的出資單位（或人）基本情況⑥由臺方邀請方提供的擬赴臺人員總名單⑦由臺方邀請方提供的在臺活動日程⑧已到退休年齡人員需提供在職證明⑨70歲以上擬赴臺人員必須出具健康證明3、赴臺參加國際會議：凡赴臺參加國際組織在臺舉辦的國際會議或其他國際性交流活動，或應邀赴臺參加民間機構(gòu)辦的以兩岸人員為主、有外國人參加的民間活動者除以上資料外還應提供：①大會背景情況②大會議程③參加會議各成員國總名單④大會組委會情況⑤會議間不出現(xiàn)“一中一臺”問題的承諾，由邀請方提供。九、護照管理規(guī)定按上級規(guī)定，職工回國后應將因公護照交人事處保管。處級以上干部因私出境的護照必須交人事處管理。 十、申請護照手續(xù)1、辦理因公出國護照和簽證程序（1）接到衛(wèi)生部出國任務件和政審件后，人事處通知出國(境)人員填寫申請護照表格，交護照照片和身份證復印件。（2）人事處負責到衛(wèi)生部為其申辦護照，（衛(wèi)生部負責到外交部申請護照)。待護照辦好后，填寫簽證申請表格，