村級(jí)檔案工作指導(dǎo)手冊(cè)

--揚(yáng)州市邗江區(qū)村級(jí)檔案工作考核驗(yàn)收細(xì)則項(xiàng)目名稱考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核要點(diǎn)組織管理（23分）（1）按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位各種門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理8檔案門類齊全，具體包括文書、會(huì)計(jì)、村民、聲像、實(shí)物及其它專業(yè)檔案，缺一項(xiàng)扣1分,編有分類大綱1分（2）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，并將檔案工作擺上了議事日程5明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，并切實(shí)解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題各2.5分（3）建立健全了檔案管理制度6對(duì)檔案歸檔、移交、利用、鑒定、保管、檔案人員崗位職責(zé)等方面提岀具體要求， 缺一項(xiàng)扣1分（4）配備了專（兼職）檔案人員4配備檔案人員2分，檔案人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，持有上崗證并熟悉檔案業(yè)務(wù) 2分檔案整理質(zhì)量（38分）（1）應(yīng)歸檔的材料收集齊全完整10以揚(yáng)檔［2008138號(hào)文件《全面小康村文件材料歸檔范圍和保管期限表》 為標(biāo)準(zhǔn)，缺一份文件扣1分,材料不合規(guī)范（簽字、用水）發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分（2）按時(shí)歸檔4每年6月底前將上年度歸檔材料送檔案人員歸檔，各部門及時(shí)移交2分，檔案員按時(shí)歸檔2分（3）檔案整理符合規(guī)范要求8檔案整理要保持文件歷史的聯(lián)系 ，便于保管和利用，分類準(zhǔn)確4分，保管期限劃分正確 4分（4）檔案質(zhì)量符合歸檔要求8檔案裝訂符合規(guī)范要求，整齊美觀2分，歸檔章、檔案盒脊、案卷封面、備考表各欄目填寫正確各1分（5）目錄格式符合規(guī)范8編制了文書檔案案卷、 全引或歸檔文件目錄及村民檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像、實(shí)物檔案和其它專業(yè)檔案案卷目錄，缺一項(xiàng)目錄扣 2分，目錄格式有一處不正確0.5分，實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理 2分保管利用（39分）（1）有存放檔案的場(chǎng)所6有足夠鐵制柜櫥4分,設(shè)有專用庫(kù)房2分（2）有必備的防護(hù)措施5有防火、防潮、防光、防蟲、防鼠等措施 ，缺一防扣1分（3）使用符合標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具5檔案卷皮、卷盒等裝訂材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) ，有一項(xiàng)不合要求扣1分（4）嚴(yán)格履行閱檔手續(xù)、檔案無(wú)拆卷、遺失現(xiàn)象3檔案借閱登記、利用效果登記各 1分，檔案無(wú)拆卷、遺失現(xiàn)象1分（5）嚴(yán)格履行移交手續(xù)3檔案人員之間、各部門與檔案人員之間移交要有登記各1.5分（6）編寫了組織沿革、干部任免、大事記、全宗介紹5根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行編寫，每項(xiàng) 1.25分（7）編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編6編制歷年工農(nóng)業(yè)、三產(chǎn)總量、村戶村民等數(shù)字