社群營銷-項目四-組織線下活動課件

社群營銷項目四組織線下活動社群營銷項目四組織線下活動1項目四

組織線下活動一活動策劃與籌備二活動實施與總結(jié)項目四組織線下活動一活動策劃與籌備2學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖教學(xué)目標1.認識社群線下活動的必要性2.掌握線下活動的籌備流程3.了解線下活動推廣渠道4.掌握線下活動的宣傳推廣策略5.了解線下活動的現(xiàn)場操作注意事項6.掌握活動復(fù)盤的注意事項及要點知識目標1.培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神2.培養(yǎng)學(xué)生具有協(xié)同創(chuàng)新能力3.培養(yǎng)學(xué)生具備社會實踐能力素質(zhì)目標1.能夠熟知社群線下活動的組織形式2.能夠完成社群線下活動的嘉賓邀約3.能夠進行社群線下活動的策劃、宣傳和實施4.能夠進行線下活動復(fù)盤與總結(jié)能力目標教學(xué)目標1.認識社群線下活動的必要性知識目標1.培養(yǎng)學(xué)生具有項目四組織線下活動活動策劃與籌備項目四組織線下活動活動策劃與籌備5

線下活動有助于粘合社群，增強參與感，以真實的個體打破地域、階層的隔閡，從而產(chǎn)生興趣、知識、行動上的真實聯(lián)系，讓虛擬環(huán)境中的人之間情感更緊密、更真實。1.線下活動的必要性線下活動有助于粘合社群，增強參與感，以真實的個6

線下活動可以集中發(fā)揮社群中知識KOL的作用，消除社群內(nèi)部信息的不對稱現(xiàn)象，吸引更多社群新人參與進來，增加歸屬感和認同感。1.線下活動的必要性線下活動可以集中發(fā)揮社群中知識KOL的作用，消7例如，樊登讀書發(fā)起的每周的讀書交流會，通過觀看樊登讀書每周規(guī)定的書目，在線下，社群成員每周對所讀書目進行自我理解的分享活動。如圖所示為樊登讀書線下交流會。1.線下活動的必要性例如，樊登讀書發(fā)起的每周的讀書交流會，通過觀看樊登讀書每周規(guī)8線下活動也是一場公關(guān)營銷。它為公關(guān)傳播提供素材，為營銷提供機會，是品牌提高知名度和榮譽度的常用手段，如果線下活動辦得火爆，還可以反哺線上社群。1.線下活動的必要性線下活動也是一場公關(guān)營銷。它為公關(guān)傳播提供素材91.線下活動的必要性

例如，達令家的BK社群線下大會，通過線下大會的火爆場面的作為宣傳BK社群、吸引新粉絲加入的公關(guān)營銷素材。如圖所示為BK社群線下活動。1.線下活動的必要性例如，達令家的BK社群線下大會10【想一想】你參加過社群的線下活動嗎？是什么樣的活動？和同學(xué)們一起分享一下吧。1.線下活動的必要性【想一想】1.線下活動的必要性11

（1）明確活動方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、嘉賓邀請、活動宣傳等都需要圍繞活動主題進行?；顒又黝}考慮用戶時間是否方便?；顒訒r間符合活動主題定位?；顒拥攸c2.線下活動策劃流程確定目標用戶及潛在用戶?；顒訉ο螅?）明確活動方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、12說明活動要怎么做，做什么活動，有什么亮點可以打動用戶來參與。活動描述至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。參與方式各種要求和注意事項?；顒右?guī)則投放時間、投放渠道、投放資源位置等。推廣渠道比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。預(yù)期效果包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。成本預(yù)估說明活動要怎么做，做什么活動，有什么亮點可以打動用戶來參與。13

（2）制作活動推進時間表內(nèi)容完成時間負責(zé)單位備注制定計劃書，協(xié)商具體的活動細節(jié)3月1日社區(qū)服務(wù)中心制作海報3月1日社區(qū)服務(wù)中心粘貼海報管理處招募活動參與者3月5日管理處社工訪談發(fā)言者3月13日社區(qū)服務(wù)中心招募志愿者3月13日管理處、居委會制作PPT3月7日社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系寵物專家3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系“狗狗表演秀”的表演者3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心確定出席領(lǐng)導(dǎo)3月16日工作站聯(lián)系媒體3月16日2.線下活動策劃流程（2）制作活動推進時間表內(nèi)容完成時間負責(zé)單位備注制定計劃14

（3）制作活動執(zhí)行推進表確定活動場地要考慮場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等。嘉賓邀請嘉賓是活動的靈魂，需要籌備人員不斷的篩選與溝通。2.線下活動策劃流程（3）制作活動執(zhí)行推進表確定活動場地嘉賓邀請2.線下活動15活動頁面制作文案確定后，與設(shè)計溝通需求及時間節(jié)點，可以找一些參考素材以減少溝通成本，并與設(shè)計保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。物料設(shè)計制作活動現(xiàn)場需要一些如X展架、橫幅、海報等宣傳物料，也需要提前確定好尺寸、風(fēng)格圖案等，并跟蹤設(shè)計及制作公司的設(shè)計與制作情況。

（3）制作活動執(zhí)行推進表2.線下活動策劃流程活動頁面制作物料設(shè)計制作（3）制作活動執(zhí)行推進表2.線下160102030405

活動目的簡單描述活動，并說明本次活動目的?；顒訒r間地點工作人員一般要在活動正式開始時間前1-2小時到場，熟悉場地環(huán)境，準備各自負責(zé)物料和獎品?；顒恿鞒袒顒恿鞒瘫砀鶕?jù)活動環(huán)節(jié)安排而定，從開始到結(jié)束每項工作分配到個人。物料、禮品清單逐項把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明，并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點?；顒討?yīng)急預(yù)案線下活動體現(xiàn)一個平臺的品牌和服務(wù)質(zhì)量，而且和用戶直接接觸，你永遠不知道現(xiàn)場會有多少種突發(fā)狀況等著你去解決，一旦處理不好很可能直接失去用戶，并影響品牌形象。

（3）制作現(xiàn)場活動流程表2.線下活動策劃流程0102030405活動目的簡單描述活動17【想一想】你在組織班級或者學(xué)校的活動時，是否也制作過活動推進表與活動流程表？是怎樣制定的呢？2.線下活動策劃流程【想一想】2.線下活動策劃流程18一個活動的嘉賓或演講者，不僅是吸引參與者的重要因素、生動的營銷材料，同時還構(gòu)成了活動基調(diào)。所以，尋找合適的活動嘉賓很重要。在尋找活動嘉賓之前，要做好以下三點：3.線下活動嘉賓邀約一個活動的嘉賓或演講者，不僅是吸引參與者的重要因素、生動的營19（1）明確重要的活動信息①時間與地點：確定的活動時間、地點之后，才能開始尋找嘉賓，以便他們確定相應(yīng)的日程安排。②活動目的：活動想要達到的目的要明確。根據(jù)活動目的，創(chuàng)建活動主題，尋找與活動形象相符合的嘉賓。3.線下活動嘉賓邀約③收集參與者的活動目的：深入發(fā)掘參與者的活動目的，通過對目的細分，可以幫助活動組織者更好地了解參與者的口味，精確活動嘉賓的選擇。（1）明確重要的活動信息①時間與地點：確定的活動時間、地點之20（2）選擇嘉賓①聲譽良好②與活動主題切合3.線下活動嘉賓邀約（2）選擇嘉賓①聲譽良好②與活動主題切合3.線下活動嘉賓邀約21（3）邀約嘉賓的渠道在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，約他們做一次分享。問朋友們有沒有合適的人推薦，一般靠譜的朋友推薦，都是比較合適的?？梢酝ㄟ^知乎、微博、微信等等找到你想要找的人。社群成員朋友介紹網(wǎng)上大V3.線下活動嘉賓邀約（3）邀約嘉賓的渠道在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，22【想一想】在校園組織線下活動，我們可以邀約哪些嘉賓？校園里有沒有意見領(lǐng)袖？這樣的人可以當嘉賓嗎？嘉賓一定要是明星嗎？3.線下活動嘉賓邀約【想一想】3.線下活動嘉賓邀約23想要將活動的影響力擴展到最大，最好要找合作方或贊助商，尋找合作方或贊助方有以下幾個要點：（1）寫好一份完整的活動方案精美的封面前言活動介紹活動內(nèi)容4.如何吸引合作方、贊助商想要將活動的影響力擴展到最大，最好要找（1）寫好一份完整的活24活動流程合作/贊助方式及回饋方式宣傳方式聯(lián)系方式4.如何吸引合作方、贊助商活動流程合作/贊助方式及回饋方式宣傳方式聯(lián)系方式4.如何吸引25

先列出相關(guān)預(yù)溝通贊助方之名單，先以電話拜訪，告知我們是什么單位？辦什么活動？并且希望貴單位能贊助活動，我們也能讓貴單位提高曝光率。并且詢問對方電子郵件，我們再把附檔中的簡報寄到對方信箱中。待對方看完之后，再致電詢問意愿。（2）列出合作單位4.如何吸引合作方、贊助商先列出相關(guān)預(yù)溝通贊助方之名單，先以電話拜訪，告26（3）確實宣傳、和贊助方保持聯(lián)系

制作一份簡單合約給店家簽收，確定店家已支付贊助資金或物品。接著跟贊助方索取Logo，并開始設(shè)計成海報、制作頁面，并將確推廣情況及時向贊助方進行匯報，讓贊助方了解主辦方真的有認真宣傳。4.如何吸引合作方、贊助商（3）確實宣傳、和贊助方保持聯(lián)系制作一份簡單合27（4）活動結(jié)束后

在社群中對贊助方的產(chǎn)品、品牌進行適當?shù)男麄鳎詈媚馨菰L贊助方，當面致謝，讓贊助方知道你們社群的用心和專業(yè)，如此一來，后期活動再去進行贊助邀約就簡單的多了。4.如何吸引合作方、贊助商（4）活動結(jié)束后在社群中對贊助方的產(chǎn)品、品牌進28【想一想】社群組織線下活動邀請嘉賓是知名度越高越好嗎？4.如何吸引合作方、贊助商【想一想】4.如何吸引合作方、贊助商29項目四組織線下活動活動實施與總結(jié)項目四組織線下活動活動實施與總結(jié)30當一場線下活動的策劃及基本的準備工作都完成以后，就到了最為考驗運營人員執(zhí)行力的時候——活動宣傳?；顒有麄魇紫纫私獯舜位顒诱匍_的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，之后可以按照流程進行活動的實施?；顒訉嵤┡c總結(jié)當一場線下活動的策劃及基本的準備工作都完成以后，就到了最為考31

社群活動過程中可以將營銷廣告信息植入到內(nèi)容當中，活動現(xiàn)場需要進行演講，在演講的過程中將產(chǎn)品的營銷信息作為案例融入進去。比如135編輯器在參加社群活動分享時，以分享如何推送文章、如何排版等作為講解內(nèi)容，在講解排版時，需要涉及到排版工具，135編輯器很自然地將自身產(chǎn)品融入了進去。（1）內(nèi)容植入1.活動營銷植入社群活動過程中可以將營銷廣告信息植入到內(nèi)容當中，活32

在社群活動中為了調(diào)動和活躍現(xiàn)場氣氛，適當?shù)膱F隊游戲必不可少。在游戲設(shè)計過程中可以將產(chǎn)品營銷信息以冠名或者植入的性質(zhì)帶入進去。（2）游戲植入1.活動營銷植入在社群活動中為了調(diào)動和活躍現(xiàn)場氣氛，適當?shù)膱F隊游戲33

在植入式營銷中，視頻植入十分盛行。影視作品表現(xiàn)生活的屬性，決定了它可以包容各種植入式廣告。因此，可以策劃社群微電影活動，直接招募用戶編劇或參演，在活動的同時，植入營銷信息。（3）視頻植入1.活動營銷植入在植入式營銷中，視頻植入十分盛行。影視作品表現(xiàn)生活34

在社群活動主題中加入營銷廣告信息，這也是一種常見的營銷植入形式，比如“紅牛杯街舞大賽”。（2）主題植入1.活動營銷植入在社群活動主題中加入營銷廣告信息，這也是一種常見35【想一想】你身邊所參加的社群線下活動中都用到了哪些營銷植入方式？1.活動營銷植入【想一想】1.活動營銷植入36（1）官網(wǎng)推廣人人都是產(chǎn)品經(jīng)理首頁活動版塊2.活動營銷宣傳利用企業(yè)、產(chǎn)品的官方網(wǎng)站來推廣活動，可以在站內(nèi)最顯眼的區(qū)域，或者用戶關(guān)注最高的板塊添加活動引導(dǎo)信息，這樣能夠最快速地吸引用戶關(guān)注活動。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的線下活動，如圖所示。（1）官網(wǎng)推廣人人都是產(chǎn)品經(jīng)理首頁活動版塊2.活動營銷宣傳利37（2）官方媒體微博微信頭條抖音現(xiàn)在公司、產(chǎn)品、團體、組織都會建立自己的官方媒體賬號，如官方微博、微信、頭條、抖音等。企業(yè)官方微博一般可以加藍V，微信方面有服務(wù)號和訂閱號、企業(yè)號等。2.活動營銷宣傳（2）官方媒體微博微信頭條抖音現(xiàn)在公司、產(chǎn)品、團體、組織都會38EDM郵件宣傳論壇發(fā)帖宣傳

整理好用戶的郵件信息，可以通過郵件的方式告知用戶群體。

到垂直行業(yè)的論壇里發(fā)活動推廣帖，如果是線下門店搞活動還要注意去所在地區(qū)論壇發(fā)布會更有效。2.活動營銷宣傳EDM郵件宣傳論壇發(fā)帖宣傳整理好用戶的郵件信息39垂直社群推廣制作活動海報發(fā)到圖片社交網(wǎng)站2.活動營銷宣傳垂直社群制作活動2.活動營銷宣傳40【練一練】針對最近學(xué)校里的某個活動，策劃一下活動的推廣宣傳渠道。2.活動營銷宣傳【練一練】2.活動營銷宣傳411234與嘉賓溝通活動前一兩天需要再次與邀請的嘉賓進行逐一進行接待安排及到場時間確認執(zhí)行活動流程活動開始后就需要按照活動流程依次進行提前布置活動現(xiàn)場再次對場地周圍的交通、線路等信息進行考察簽到一方面查看到場情況，另外也是進行有效信息收集的機會。3.活動現(xiàn)場實施1234與嘉賓溝通執(zhí)行活動流程提前布置活動現(xiàn)場簽到3.活動現(xiàn)42內(nèi)部人員問題

在活動實施之前提前建立一個活動執(zhí)行微信群，當現(xiàn)場出現(xiàn)突了發(fā)情況，可以在群內(nèi)及時通報。3.活動現(xiàn)場實施內(nèi)部人員問題在活動實施之前提前建立一個活動執(zhí)行43用戶問題

用戶簽到環(huán)節(jié)，簽到負責(zé)人要快速聯(lián)系未準時到場用戶詢問查明情況并標記清楚，對最終到場人數(shù)做出準確預(yù)估。一旦用戶人數(shù)不足，及時通知總負責(zé)人，評估是否影響后續(xù)活動環(huán)節(jié)。3.活動現(xiàn)場實施用戶問題用戶簽到環(huán)節(jié)，簽到負責(zé)人要快速聯(lián)系未準44活動流程有變

總負責(zé)人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場應(yīng)對，并通知其他執(zhí)行人員。3.活動現(xiàn)場實施活動流程有變總負責(zé)人趁主持間歇快速告知主持人以45（1）復(fù)盤準備階段策劃階段執(zhí)行階段4.活動的復(fù)盤與總結(jié)（1）復(fù)盤準備階段策劃階段執(zhí)行階段4.活動的復(fù)盤與總結(jié)46回顧當初制定的活動目標是什么對照設(shè)定的目標看執(zhí)行完成后的結(jié)果是否達標詳細分析成功或者失敗的原因總結(jié)經(jīng)驗，把好的方法、規(guī)律整理吸收，用于下一次的活動，不好的地方擯棄掉，并吸取教訓(xùn)（1）復(fù)盤4.活動的復(fù)盤與總結(jié)回顧當初制定的活動目標是什么對照設(shè)定的目標看執(zhí)行完成后的結(jié)果47活動總結(jié)活動創(chuàng)意活動效果籌備過程活動宣傳活動執(zhí)行過程4.活動的復(fù)盤與總結(jié)（2）活動總結(jié)活動總結(jié)活動創(chuàng)意活動效果籌備過程活動宣傳活動執(zhí)行過程4.活動48（3）新聞稿的投放

進一步擴大活動的影響，提高品牌知名度，為下次的活動打基礎(chǔ)，新聞稿可以是針對社群內(nèi)容人員的活動現(xiàn)場報道與總結(jié)，也可以針對社會大眾的新聞通稿。4.活動的復(fù)盤與總結(jié)（3）新聞稿的投放進一步擴大活動的影響，提高品49【想一想】根據(jù)所學(xué)內(nèi)容，想一想最近有沒有組織校內(nèi)的線上或者線下活動？請為本次活動進行總結(jié)復(fù)盤。4.活動的復(fù)盤與總結(jié)【想一想】4.活動的復(fù)盤與總結(jié)50THANKSTHANKS51社群營銷項目四組織線下活動社群營銷項目四組織線下活動52項目四

組織線下活動一活動策劃與籌備二活動實施與總結(jié)項目四組織線下活動一活動策劃與籌備53學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖教學(xué)目標1.認識社群線下活動的必要性2.掌握線下活動的籌備流程3.了解線下活動推廣渠道4.掌握線下活動的宣傳推廣策略5.了解線下活動的現(xiàn)場操作注意事項6.掌握活動復(fù)盤的注意事項及要點知識目標1.培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神2.培養(yǎng)學(xué)生具有協(xié)同創(chuàng)新能力3.培養(yǎng)學(xué)生具備社會實踐能力素質(zhì)目標1.能夠熟知社群線下活動的組織形式2.能夠完成社群線下活動的嘉賓邀約3.能夠進行社群線下活動的策劃、宣傳和實施4.能夠進行線下活動復(fù)盤與總結(jié)能力目標教學(xué)目標1.認識社群線下活動的必要性知識目標1.培養(yǎng)學(xué)生具有項目四組織線下活動活動策劃與籌備項目四組織線下活動活動策劃與籌備56

線下活動有助于粘合社群，增強參與感，以真實的個體打破地域、階層的隔閡，從而產(chǎn)生興趣、知識、行動上的真實聯(lián)系，讓虛擬環(huán)境中的人之間情感更緊密、更真實。1.線下活動的必要性線下活動有助于粘合社群，增強參與感，以真實的個57

線下活動可以集中發(fā)揮社群中知識KOL的作用，消除社群內(nèi)部信息的不對稱現(xiàn)象，吸引更多社群新人參與進來，增加歸屬感和認同感。1.線下活動的必要性線下活動可以集中發(fā)揮社群中知識KOL的作用，消58例如，樊登讀書發(fā)起的每周的讀書交流會，通過觀看樊登讀書每周規(guī)定的書目，在線下，社群成員每周對所讀書目進行自我理解的分享活動。如圖所示為樊登讀書線下交流會。1.線下活動的必要性例如，樊登讀書發(fā)起的每周的讀書交流會，通過觀看樊登讀書每周規(guī)59線下活動也是一場公關(guān)營銷。它為公關(guān)傳播提供素材，為營銷提供機會，是品牌提高知名度和榮譽度的常用手段，如果線下活動辦得火爆，還可以反哺線上社群。1.線下活動的必要性線下活動也是一場公關(guān)營銷。它為公關(guān)傳播提供素材601.線下活動的必要性

例如，達令家的BK社群線下大會，通過線下大會的火爆場面的作為宣傳BK社群、吸引新粉絲加入的公關(guān)營銷素材。如圖所示為BK社群線下活動。1.線下活動的必要性例如，達令家的BK社群線下大會61【想一想】你參加過社群的線下活動嗎？是什么樣的活動？和同學(xué)們一起分享一下吧。1.線下活動的必要性【想一想】1.線下活動的必要性62

（1）明確活動方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、嘉賓邀請、活動宣傳等都需要圍繞活動主題進行?；顒又黝}考慮用戶時間是否方便。活動時間符合活動主題定位?；顒拥攸c2.線下活動策劃流程確定目標用戶及潛在用戶?；顒訉ο螅?）明確活動方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、63說明活動要怎么做，做什么活動，有什么亮點可以打動用戶來參與?；顒用枋鲋辽僖骷瘓竺脩袅粝滦彰吐?lián)系方式。參與方式各種要求和注意事項?；顒右?guī)則投放時間、投放渠道、投放資源位置等。推廣渠道比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。預(yù)期效果包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。成本預(yù)估說明活動要怎么做，做什么活動，有什么亮點可以打動用戶來參與。64

（2）制作活動推進時間表內(nèi)容完成時間負責(zé)單位備注制定計劃書，協(xié)商具體的活動細節(jié)3月1日社區(qū)服務(wù)中心制作海報3月1日社區(qū)服務(wù)中心粘貼海報管理處招募活動參與者3月5日管理處社工訪談發(fā)言者3月13日社區(qū)服務(wù)中心招募志愿者3月13日管理處、居委會制作PPT3月7日社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系寵物專家3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系“狗狗表演秀”的表演者3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心確定出席領(lǐng)導(dǎo)3月16日工作站聯(lián)系媒體3月16日2.線下活動策劃流程（2）制作活動推進時間表內(nèi)容完成時間負責(zé)單位備注制定計劃65

（3）制作活動執(zhí)行推進表確定活動場地要考慮場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等。嘉賓邀請嘉賓是活動的靈魂，需要籌備人員不斷的篩選與溝通。2.線下活動策劃流程（3）制作活動執(zhí)行推進表確定活動場地嘉賓邀請2.線下活動66活動頁面制作文案確定后，與設(shè)計溝通需求及時間節(jié)點，可以找一些參考素材以減少溝通成本，并與設(shè)計保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。物料設(shè)計制作活動現(xiàn)場需要一些如X展架、橫幅、海報等宣傳物料，也需要提前確定好尺寸、風(fēng)格圖案等，并跟蹤設(shè)計及制作公司的設(shè)計與制作情況。

（3）制作活動執(zhí)行推進表2.線下活動策劃流程活動頁面制作物料設(shè)計制作（3）制作活動執(zhí)行推進表2.線下670102030405

活動目的簡單描述活動，并說明本次活動目的?；顒訒r間地點工作人員一般要在活動正式開始時間前1-2小時到場，熟悉場地環(huán)境，準備各自負責(zé)物料和獎品?；顒恿鞒袒顒恿鞒瘫砀鶕?jù)活動環(huán)節(jié)安排而定，從開始到結(jié)束每項工作分配到個人。物料、禮品清單逐項把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明，并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點?；顒討?yīng)急預(yù)案線下活動體現(xiàn)一個平臺的品牌和服務(wù)質(zhì)量，而且和用戶直接接觸，你永遠不知道現(xiàn)場會有多少種突發(fā)狀況等著你去解決，一旦處理不好很可能直接失去用戶，并影響品牌形象。

（3）制作現(xiàn)場活動流程表2.線下活動策劃流程0102030405活動目的簡單描述活動68【想一想】你在組織班級或者學(xué)校的活動時，是否也制作過活動推進表與活動流程表？是怎樣制定的呢？2.線下活動策劃流程【想一想】2.線下活動策劃流程69一個活動的嘉賓或演講者，不僅是吸引參與者的重要因素、生動的營銷材料，同時還構(gòu)成了活動基調(diào)。所以，尋找合適的活動嘉賓很重要。在尋找活動嘉賓之前，要做好以下三點：3.線下活動嘉賓邀約一個活動的嘉賓或演講者，不僅是吸引參與者的重要因素、生動的營70（1）明確重要的活動信息①時間與地點：確定的活動時間、地點之后，才能開始尋找嘉賓，以便他們確定相應(yīng)的日程安排。②活動目的：活動想要達到的目的要明確。根據(jù)活動目的，創(chuàng)建活動主題，尋找與活動形象相符合的嘉賓。3.線下活動嘉賓邀約③收集參與者的活動目的：深入發(fā)掘參與者的活動目的，通過對目的細分，可以幫助活動組織者更好地了解參與者的口味，精確活動嘉賓的選擇。（1）明確重要的活動信息①時間與地點：確定的活動時間、地點之71（2）選擇嘉賓①聲譽良好②與活動主題切合3.線下活動嘉賓邀約（2）選擇嘉賓①聲譽良好②與活動主題切合3.線下活動嘉賓邀約72（3）邀約嘉賓的渠道在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，約他們做一次分享。問朋友們有沒有合適的人推薦，一般靠譜的朋友推薦，都是比較合適的?？梢酝ㄟ^知乎、微博、微信等等找到你想要找的人。社群成員朋友介紹網(wǎng)上大V3.線下活動嘉賓邀約（3）邀約嘉賓的渠道在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，73【想一想】在校園組織線下活動，我們可以邀約哪些嘉賓？校園里有沒有意見領(lǐng)袖？這樣的人可以當嘉賓嗎？嘉賓一定要是明星嗎？3.線下活動嘉賓邀約【想一想】3.線下活動嘉賓邀約74想要將活動的影響力擴展到最大，最好要找合作方或贊助商，尋找合作方或贊助方有以下幾個要點：（1）寫好一份完整的活動方案精美的封面前言活動介紹活動內(nèi)容4.如何吸引合作方、贊助商想要將活動的影響力擴展到最大，最好要找（1）寫好一份完整的活75活動流程合作/贊助方式及回饋方式宣傳方式聯(lián)系方式4.如何吸引合作方、贊助商活動流程合作/贊助方式及回饋方式宣傳方式聯(lián)系方式4.如何吸引76

先列出相關(guān)預(yù)溝通贊助方之名單，先以電話拜訪，告知我們是什么單位？辦什么活動？并且希望貴單位能贊助活動，我們也能讓貴單位提高曝光率。并且詢問對方電子郵件，我們再把附檔中的簡報寄到對方信箱中。待對方看完之后，再致電詢問意愿。（2）列出合作單位4.如何吸引合作方、贊助商先列出相關(guān)預(yù)溝通贊助方之名單，先以電話拜訪，告77（3）確實宣傳、和贊助方保持聯(lián)系

制作一份簡單合約給店家簽收，確定店家已支付贊助資金或物品。接著跟贊助方索取Logo，并開始設(shè)計成海報、制作頁面，并將確推廣情況及時向贊助方進行匯報，讓贊助方了解主辦方真的有認真宣傳。4.如何吸引合作方、贊助商（3）確實宣傳、和贊助方保持聯(lián)系制作一份簡單合78（4）活動結(jié)束后

在社群中對贊助方的產(chǎn)品、品牌進行適當?shù)男麄?，最好能拜訪贊助方，當面致謝，讓贊助方知道你們社群的用心和專業(yè)，如此一來，后期活動再去進行贊助邀約就簡單的多了。4.如何吸引合作方、贊助商（4）活動結(jié)束后在社群中對贊助方的產(chǎn)品、品牌進79【想一想】社群組織線下活動邀請嘉賓是知名度越高越好嗎？4.如何吸引合作方、贊助商【想一想】4.如何吸引合作方、贊助商80項目四組織線下活動活動實施與總結(jié)項目四組織線下活動活動實施與總結(jié)81當一場線下活動的策劃及基本的準備工作都完成以后，就到了最為考驗運營人員執(zhí)行力的時候——活動宣傳?；顒有麄魇紫纫私獯舜位顒诱匍_的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，之后可以按照流程進行活動的實施?；顒訉嵤┡c總結(jié)當一場線下活動的策劃及基本的準備工作都完成以后，就到了最為考82

社群活動過程中可以將營銷廣告信息植入到內(nèi)容當中，活動現(xiàn)場需要進行演講，在演講的過程中將產(chǎn)品的營銷信息作為案例融入進去。比如135編輯器在參加社群活動分享時，以分享如何推送文章、如何排版等作為講解內(nèi)容，在講解排版時，需要涉及到排版工具，135編輯器很自然地將自身產(chǎn)品融入了進去。（1）內(nèi)容植入1.活動營銷植入社群活動過程中可以將營銷廣告信息植入到內(nèi)容當中，活83

在社群活動中為了調(diào)動和活躍現(xiàn)場氣氛，適當?shù)膱F隊游戲必不可少。在游戲設(shè)計過程中可以將產(chǎn)品營銷信息以冠名或者植入的性質(zhì)帶入進去。（2）游戲植入1.活動營銷植入在社群活動中為了調(diào)動和活躍現(xiàn)場氣氛，適當?shù)膱F隊游戲84

在植入式營銷中，視頻植入十分盛行。影視作品表現(xiàn)生活的屬性，決定了它可以包容各種植入式廣告。因此，可以策劃社群微電影活動，直接招募用戶編劇或參演，在活動的同時，植入營銷信息。（3）視頻植入1.活動營銷植入在植入式營銷中，視頻植入十分盛行。影視作品表現(xiàn)生活85

在社群活動主題中加入營銷廣告信息，這也是一種常見的營銷植入形式，比如“紅牛杯街舞大賽”。（2）主題植入1.活動營銷植入在社群活動主題中加入營銷廣告信息，這也是一種常見86【想一想】你身邊所參加的社群線下活動中都用到了哪些營銷植入方式？1.活動營銷植入【想一想】1.活動營銷植入87（1）官網(wǎng)推廣人人都是產(chǎn)品經(jīng)理首頁活動版塊2.活動營銷宣傳利用企業(yè)、產(chǎn)品的官方網(wǎng)站來推廣活動，可以在站內(nèi)最顯眼的區(qū)域，或者用戶關(guān)注最高的板塊添加活動引導(dǎo)信息，這樣能夠最快速地吸引用戶關(guān)注活動。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的線下活動，如圖所示。（1）官網(wǎng)推廣人人都是產(chǎn)品經(jīng)理首頁活動版塊2.活動營銷宣傳利88（2）官方媒體微博微信頭條抖音現(xiàn)在公司、產(chǎn)品、團體、組織都會建立自己的官方媒體賬號，如官方微博、微信、頭條、抖音等。企業(yè)官方微博一般可以加藍V，微信方面有服務(wù)號和訂閱號、企業(yè)號等。2.活動營銷宣傳（2）官方媒體微博微信頭條抖音現(xiàn)在公司、產(chǎn)品、團體、組織都會89EDM郵件宣傳論壇發(fā)帖宣傳

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